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文檔簡介
Word———辦公室文秘年度工作總結一年的工作就快結束了,作為辦公室文秘的你在今年的工作中有哪些收獲呢?快來記錄一下吧。下面是我給大家整理的辦公室文秘年度工作總結,歡迎大家查閱。
辦公室文秘年度工作總結篇1
一年以來,在辦公室領導的大力支持和各位同事的熱忱關心下,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現將工作狀況總結如下:
一、強化職能,提高服務水平。
我堅持始終立足全旗大局,從大事著眼,從小事做起,努力提高三服務水平。
一是發揮助手和參謀作用。我結合工作實際,緊扣工作大局,堅固樹立超前意識,增加服務主動性,精確把握領導的工作特點和風格,正確領悟領導的意圖,組織起草領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務和接待工作,并常常伴同領導下基層調研,樂觀為領導決策供應參考依據,搞好相關服務,當好參謀和助手。
二是搞好協調服務工作。充分進展協調服務作用,樂觀主動與分管部門溝通,準時督促落實領導關懷關注的重點問題,使各項決策部署不走樣、不變調、不落空,確保各項工作的高效運轉。
三是做好基層和群眾服務工作。充分發揮辦公室的橋梁紐帶作用,把群眾滿足、領導滿足作為工作的動身點和落腳點,主動服務、主動協調、主動協作,以全心全意為人民服務的宗旨,始終把群眾利益放在首位,樂觀熱忱為基層和群眾服務,仔細接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題準時登記,準時向有關領導反映狀況,努力做到有困難準時關心,有問題準時得到解決,做到為領導分憂,為百姓解難。
二、強化學習,提高自身素養。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己。
一是注意學習。針對我旗經濟社會進展中的新形勢、新任務和新問題,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素養上下功夫,把學習作為一種工作任務、一種精神追求、一種生活方式,不斷更新思想觀念、優化學問結構、提升工作力量,重點學習了____,《關于進一步促進內蒙古經濟社會又好又快進展的若干看法》等會議政策精神和文秘工作業務學問,有效提高了政策理論水平和思想政治素養,增加了駕馭全局的工作力量。
二是注意作風。我正確熟悉自身的工作崗位,不斷強化事業心和責任感,把敬業修身、踏實干事的精神充分體現到工作的每個環節中,堅持忠誠服務,講政治、顧大局,堅持甘于奉獻,誠懇敬業、以誠待人,較好地維護了辦公室的良好形象。
三是注意提高。經過一年的學習和熬煉,通過向領導學習、向同事請教,通過仔細總結自身閱歷和不足,通過不斷地學習和探究中使自己在文字材料上取得肯定的提高。全年共撰寫調研匯報材料15份、領導講話8份,會議紀要6篇、報送信息60條。
三、強化責任,提高工作效能。
工作中,我堅持圍繞中心,強化責任意識,改進工作方法,推動各項工作上臺階。
一是仔細辦文。我仔細學習《公文處理有關資料匯編》,在公文辦理過程中,力求限度地提高文稿質量,對印發的材料,堅持仔細核稿和校對,保證印發文件的精確、準時。全年共起草政府和政府辦文件70件。
二是嚴格辦會。在會務工作中,我都準時請示主管領導,準時匯報辦公室領導,有效落實領導的支配部署,充分做好相關部門的協調和會務預備工作,確保各項會議的順當召開。全年我先后籌備、承辦督查調研、專項檢查、工作調度等各種會議30余次。
三是細心接待。根據主管領導的接待要求,聯系各項工作環節,注意接待細節,圓滿完成了各項接待任務。
一年來,雖然自己在工作上取得了肯定成果,但對比辦公室工作的總體要求,對比自身工作崗位要求上還存在著一些不足。一是思想解放程度不夠,服務上還不夠主動深化。二是理論學習不夠深化。材料內容上缺乏深度和廣度,把握和運用__的方針政策不夠扎實。三是調查討論不夠,針對我旗經濟社會進展中的新形勢、新任務和新問題,有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,把握材料不夠充分。在今后的工作中,我肯定加強自身建設,提高服務水平,增加創新意識,努力把工作做得更好。
辦公室文秘年度工作總結篇2
我叫__,是__公司的一名文秘,回顧過去這一年,我抱著極大的熱忱投入到本職工作中,嚴格要求自己,在領導及同事的關心、支持下,我勤奮學習,樂觀進取,努力的提高自我,在這一年里,得到了領導及同事們的確定,現將一年來的學習、工作狀況簡要總結如下:
一、盡心盡責,做好日常工作
1)公文管理。為提高寫作力量,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進看法和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,20__年共下發紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均精確無差錯。
為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉狀況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并準時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實狀況,準時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。
2)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案名目,樂觀協作各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
3)印章、證照管理。依據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均準時登記在《印章使用登記簿》上。依據不同證照的年檢要求,準時預備年檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限范圍內。
二、精打細算,降低辦公費用
節能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格掌握低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節省紙張,并就超范圍文具申請與各部門樂觀溝通,使得各部門將文具申報掌握在預算范圍內,較好的掌握了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優待活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話供應包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發文,以節省傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,__年辦公話費實際發生額僅占全年預算62%,辦公話費掌握成效明顯。
三、樂觀主動,做好辦公設備維護
為提高工作效率,我樂觀學習電腦使用中的相關學問,關心各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就馬上解決,避開因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節省了修理開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,準時反饋網絡使用狀況。在公司領導的關心下,__年辦公網絡穩定,非正常斷線等狀況大大降低。
四、幫助各部門,完成領導交辦的各項工作
1)完成固定資產盤點工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次具體清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態,我也參加了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統計固定資產清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點留意事項”發到各部門,規定了盤點清查范圍,統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。
2)幫助部門經理,完善制度建設
依據總經理辦公會要求,我協作部門經理,擬訂了綜合事務部平安制度中的《信息平安管理制度》部分,同時幫助營運部,完成了《平安管理制度》匯編工作。
依據國家的相關法律法規,草擬了__公司的《固定資產管理方法》。
__年,我無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大地進步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面連續努力,仔細檢查各項工作,避開因馬虎導致的工作失誤,__年,我肯定會努力的做好每一件事情,讓自己每一天過的充實,也可以快速的成長起來。
辦公室文秘年度工作總結篇3
擔當文秘工作以來,對這份工作深有體會,看似簡潔的工作但是由于其特有的簡單性而處理要特殊細心。一晃一年又過去了,在部門領導的帶動下,在全體員工的關心下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。下面是個人年終工作總結。
首先是強化職能,做好服務工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服務水平。一是仔細辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開頭負責擬寫公文后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發文份,收文份。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、布置好各方面和環節,有效的落實了領導的支配部署,保證了工作的順當進行。
其次是強化形象,提高自身素養。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作地規律就是“無規律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業務講提高。撰寫匯報、總結份。利用辦公室學習免費公文網版權全部資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探究中使自己在文材料上有所提高。
一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我肯定仔細總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主免費公文網版權全部動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養分”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。
而在接下來新的一年里,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。我必需要做到:
一、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
二、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確的整理出來匯報、方案、總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發生。
三、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
辦公室文秘年度工作總結篇4
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我一年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠專心協作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養修養和提高
我們務必具有先進的觀念,要用科學進展的眼光看待一切,才能適應將來的進展。因此,我透過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現實生活中吸取養分,仔細學習文秘寫作、檔案管理等相關業務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并能準時打掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據國家事業單位公文處理方法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格根據擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,根據收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我共性留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的協作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業務素養。我時刻提示自己,要懇切待人,態度端正,專心想方法,無論大事小事,我都要盡潛力去做。在平常時刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
2、對工作程序把握不充分,對自身業務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業素養,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、務必提高工作質量,要具備劇烈的事業心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思索、總結,真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要專心主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有依據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素養和業務潛力,以便為景區的明天奉獻自己的力氣,為本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想熟悉上、業務及理論學問上有了
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