科技文件檢索地球科學與工程學院九月第1頁注意地球科學與工程學院：SchoolofEarthSciencesandEngineering測繪工程：GeomaticsEngineering、SurveyingandMappingEngineering專升本：

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第2頁學習內容科技文件基本知識科技文件查詢方法文件閱讀和整理科技文件寫作科技文件發表第3頁時間安排與要求隨機點名兩次作業（檢索與整理、論文匯報）總共18課時，上課10課時，自行上機4課時，匯報寫作4課時第4頁課程自學內容辦公軟件：Office繪圖軟件：Coreldraw或者AutoCAD分析軟件：SPSS或Minitab第5頁學習文件檢索課意義1.文件信息檢索是獲取知識捷徑。掌握文件信息檢索方法與技能，能夠幫助人們快、準、全地獲取所需知識，最大程度地節約查找時間，使文件信息得以充分利用。2.文件信息檢索是科學研究向導。要進行有價值科學研究，必須依賴文件檢索，全方面獲取相關文件信息，及時了解各學科領域出現新問題、新觀點、以確定自己研究起點和研究目標。第6頁3.文件信息檢索是終生教育基礎。科技迅速發展使知識總量呈指數增加，而知識陳舊速度也顯著加緊，這就要求人們含有終生教育能力，這種能力在很大程度上就是獲取新知識能力，就是對新知識敏感力和接收力，因而必須掌握文件信息檢索方法。終生學習需要，是知識創新需要。第7頁教學主要目標1.培養學生信息意識，掌握用計算機方式獲取和利用各自專業及相關專業文件信息資源基本方法。2.熟悉與本專業相關慣用檢索系統和數據庫使用方法，學會分析、評價檢索結果及怎樣獲取原始文件。第8頁3.培養學生自學能力。4.培養學生從事科研工作能力和創新意識。5.教育和培養學生重視保護知識產權，自覺恪守獲取和利用信息資源法律、法規和政策。第9頁課程內容第一章文件檢索基礎知識第二章漢字電子資源檢索與利用第三章外文電子資源檢索與利用第四章網絡信息資源檢索與利用第10頁第一章文件檢索基礎知識第一節文件第二節文件檢索相關知識第三節計算機檢索技術第11頁第一節文件信息事物發出表達它存在和運動狀態信號和消息。知識人類在改造客觀世界實踐中所取得認識和經驗總和。是信息一部分。文件統計有知識和信息一切載體。第12頁第13頁文件類型三種劃分方式一.載體形式二.加工程度三.出版類型第14頁一..依據文件載體形式1.印刷型Printedform以紙張為載體，以手寫或印刷技術為統計伎倆文件形式2.縮微型Microform以感光材料為載體，利用光學技術將文字、圖像、影像等信息符號按百分比縮小文件形式。許多報紙、學位論文、科技匯報等學術文件常被制成縮微品。第15頁3.聲像型Audio-Visualform以磁性材料或感光材料為存放介質，以磁統計或光學技術為統計伎倆直接統計聲音、視頻圖像，又叫視聽材料或直感材料。4.機讀型(電子型)MachineReadableform采取計算機等高新技術為統計伎倆，將信息存放在磁盤、磁帶或光盤等載體中，形成各種類型電子出版物。近年出現多媒體（multimedium）是一個嶄新文件載體。它將聲音、圖象、文字、數據錄入光盤，經過計算機實現重放或檢索，所以含有前幾個文件載體優點，發展尤其快速。第16頁二.依據文件加工程度劃分按文件中信息量改變情況來劃分，可分成三個結構等級1.一次文件(primarydocument)即原始文件。是指人們以自己經驗和研究結果為依據而形成文件，不論文件以何種物質形式出現。一次文件信息比較詳細、詳盡和系統化，是檢索對象。第17頁2.二次文件(secondarydocument)是經過對大量分散、無序一次文件進行加工、提煉、壓縮和組織，成為系統、便于查找一次文件工具。如書目、索引、文摘等檢索工具即是二次文件。二次文件主要性在于它能夠提供一次文件線索。第18頁3.三次文件(tertiarydocument)在利用二次文件基礎上，對檢索到一次文件進行廣泛、深入分析研究之后，再次加工出來結果。如：綜述、述評、進展、百科全書、年鑒第19頁三.依據文件編輯出版形式劃分第20頁文件之間相互關系一次文件是文件基本形式，是檢索主要對象，是二次和三次文件基礎；二次文件是檢索一次文件工具，本課學習主要內容；三次文件是一次文件濃縮，是對眾多文件分析、綜合歸納、整理而形成?？萍嘉募涍^加工、壓縮，從一次文件到三次文件，使科技文件由分散到集中，由無組織到系統化。第21頁文件類型與識別1.圖書(book)聯合國教科文組織對圖書定義是：凡由出版社（商）出版不包含封面和封底在內49頁以上印刷品，含有特定書名和著者名，編有國際標準書號，有定價并取得版權保護出版物稱為圖書。ISBN2.學位論文(dissertation、thesis)高等學?；蜓芯吭核鶎W生在導師指導下從事某一學術課題研究，為取得某種學位而撰寫學術性較強研究論文。第22頁3.會議文件(conference、paper)是在各種學術、專題會議上發表論文和匯報。會議文件多數以會議錄形式出現。是專業領域最新研究結果報道一個主要方式。4.專利文件(patentdocument)創造人或專利權人申請專利時向專利局所呈交一份詳細說明創造目標、組成及效果書面技術文件，經專利局審查，公開出版或授權后文件。廣義包含專利申請書、專利說明書、專利公報、專利檢索工具以及與專利相關一切資料。第23頁5.標準文件(standard、specification、requirement)指經過公認權威當局同意以文件形式表示出統一要求，包含技術標準、技術規格和技術規則等文件總稱。6.科技匯報(report、technicalreport)是科學技術工作者圍繞某個課題研究所取得結果正式匯報，或對某個課題研究過程中各階段進展情況實際統計。其中絕大多數包括高、精、尖科學研究和技術設計及其階段進展情況，客觀地反應科研過程中經驗教訓。第24頁7.期刊(journal、periodical)一個以印刷形式或其它形式逐次刊行，通常有數字或年月次序編號，并打算無限期地連續出版下去出版物。期刊普通都有固定刊名。ISSN8.電子文件（electronicdocuments)以數字方式將圖、文、聲、像等信息存放在磁、光、電介質上，經過計算機、網絡或相關設備使用統計有知識內容或藝術內容文件信息資源，包含電子書刊、數據庫、電子公告等。第25頁慣用名詞術語ISBN：國際標準書號(InternationalStandardBookNumber)簡稱，是專門為識別圖書等文件而設計國際編號。ISO于1972年頒布了ISBN國際標準，并在西柏林普魯士圖書館設置了實施該標準管理機構---國際ISBN中心?，F在，采取ISBN編碼系統出版物有：圖書、小冊子、縮微出版物、盲文印刷品等。ISBN由10位數字組成，分四個部分：組號(國家、地域、語言代號)，出版者號，書序號和檢驗碼。在聯機書目中，ISBN能夠作為一個檢索字段，從而為用戶增加了一個檢索路徑。比如：ISBN7-5611-0133-3第26頁ISSN：(InternationalStandardSerialNumber)國際標準連續出版物號。是ISDS(國際連續出版物數據系統)國際中心為在該系統登記連續出版物分配號碼。采取ISSN編碼系統出版物有：期刊、會議錄等。ISSN由8位數字組成，分兩個部分：序號和檢驗碼。比如：ISSN1002-1965ISRC：(InternationalStandardRecordingCode)國際標準音像制品編碼。它是音像制品國際性唯一標識編碼。當前采取ISRC編碼出版物包含唱片、錄音帶、錄像帶、激光視盤、激光唱片等。ISRC由國家碼、出版者碼、錄制年碼、統計碼和統計項碼五個數據段12個字符組成。第27頁第二節文件檢索相關知識一．信息檢索概念二．信息檢索方式三．文件檢索工具或檢索系統四．文件檢索方法和路徑第28頁一、信息檢索:信息檢索是指將信息按一定方式組織和儲存起來，并針對信息用戶特定需求查找出所需信息內容過程。信息檢索廣義概念包含兩個部分，即信息存放和檢索，狹義信息檢索僅指該過程后一部分，即從一定信息系統中查找出所需信息過程。信息檢索實質是信息用戶需求和一定信息集合比較和選擇過程，即匹配過程。也既是用戶需求主題概念和提問表示式同一定信息系統系統語言相適應過程，假如二者相適應取得一致，則所需信息被檢中，不然，檢索失敗。第29頁二、信息檢索方式1.依據檢索目標、對象、結果不一樣，信息檢索可分為：(1)文件檢索（書目信息檢索）：即檢索結果是關于某主題知識文件線索，它是經過二次文件，包含傳統以紙張為存放介質當代計算機檢索系統，找出所需一次文件或三次文件。(2)數據檢索：就是滿足數據需求檢索過程，如數理化等科學數據，經濟數據，歷史數據，地理數據等。(3)事實檢索：就是對特定事件或事實檢索。事實內容包含大量科學事件和社會事件。比如：我國建成最早高速公路是哪條？何時建設？(4)概念檢索：就是查找特定概念含義、作用、原理或使用范圍等解釋性內容或說明。最常見概念檢索是查找各種參考工具書，比如字詞典、百科全書、名目、手冊、指南等參考工具書。第30頁2.依據信息存放媒體和檢索技術伎倆不一樣,文件檢索可分為：（1）手工檢索使用通常是一些印刷載體工具書和檢索期刊，檢索過程由人腦和手翻書刊配合來完成，匹配是人腦思索、比較和選擇。（2）計算機檢索使用是檢索系統，包含計算機設備、終端、通信設施、數據庫和檢索、應用軟件等。第31頁檢索工具類型檢索工具能夠依據不一樣標準來劃分，依據著錄內容來劃分，大致可為以下四種：1.目錄(catalog)2.題錄(bibliography、bibliographic、citation)3.文摘(abstract)4.索引(index)第32頁索引(index)索引是對一組信息集合有系統指導。索引是一個從屬性檢索工具，通常稱為輔助索引。索引含有便于檢索，揭示事物比較深入、全方面、明細等方面優點如：Ei-EngneeringIndex第33頁Web檢索工具—搜索引擎搜索引擎(SearchEngines):是指互聯網上專門提供查詢服務一類網站,經過網絡自動索引軟件或網絡登錄等方式,將因特網上大量網站頁面搜集到當地,經過對信息加工、處理、建庫，從而能夠對用戶提出各種查詢做出響應,提供給用戶所需信息。如Baidu,Google,Sohuetal.主要：EI中Scirus第34頁四、文件檢索路徑1.內容路徑主要檢索路徑。文件檢索普通是依據課題內容查找相關文件信息，內容路徑又可分為以下兩種：分類路徑與主題路徑分類路徑：是一個按照文件信息所屬學科（專業）屬性（類別）進行檢索路徑。普通檢索系統均提供數據庫所使用分類表分類號索引。如:《中國圖書館分類法》主題路徑：經過文件信息內容主題進行檢索路徑。計算機檢索主要是主題檢索，檢索系統可提供多個檢索點。第35頁2.著者路徑是依據已知文件著者姓名來查找文件路徑。文件著者包含個人著者和團體著者。普通檢索系統都有著者（個人）索引，有還有團體著者（機構）索引，均按字順編排，其下為統計個數或文摘號。在利用內容路徑查文件有困難時，如一些新近發展起來學科或技術，往往難于確定類目或檢索詞，使用著者路徑查找文件就顯出其優越性，但該方法不能滿足全方面檢索某一課題文件需要。第36頁3.名稱路徑依據文件名稱查找文件路徑。普通多用于查找圖書、期刊、會議名稱。慣用于目錄性檢索工具/系統，如《書名目錄》《期刊目錄》《期刊聯合目錄》等。4.序號路徑以文件編號為特征，檢索文件路徑。依據一些文件類型特有標識，如科技匯報匯報號；專利文件專利號、入藏號，協議號，技術標準標準號；ISSN，ISBN等作為檢索點。第37頁計算機檢索數據庫類型文件數據庫：題錄文摘數據庫、全文數據庫非文件數據庫：事實數據庫、數值數據庫等數據庫檢索方式聯機數據庫、光盤數據庫、網絡數據庫第38頁1.題錄、文摘數據庫是一個二次文件數據庫，主要存貯相關主題領域各類文件資料書目信息，包含機讀版文摘、題錄、目錄、索引等。用戶可從大量文件統計中篩選出有參考價值文件源，并依據統計提供起源指示獲取一次文件。如：EiCPXWeb（工程索引）、ISTP、《漢字期刊數據庫（題錄）》等。第39頁2.全文數據庫是將一個完整信息源全部內容轉化為計算機可識別和處理信息單元而形成數據集合，即機讀化一次文件。用戶可直接檢索出原始文件，也可檢索全文中段、節、章等內容。如：《中國學術期刊數據庫》《維普漢字科技期刊（全文版）》Elsevier、IEEE、Springer等。第40頁3.事實數據庫(factdatabase)：這類數據庫能直接向用戶提供可用數據(包含文字、圖形、圖象、聲音、計算機程序等)。如：百科全書、辭典、手冊、指南、地圖集、人名目、企事業名目、計算機程序、音樂等。如：中經專網（教育版）、中國資訊行、萬方、新華社多媒體數據庫。4.數值數據庫(numericdatabase)：這類數據庫主要提供來自原始文件統計數據、調查數據或經過處理各種數據、數值表格。如：氣象數據、地質資料、化學或物理化合物特征文件數據、財務數據、人口統計資料、市場調研數據等。第41頁計算機檢索簡單檢索復雜檢索命令檢索二次檢索第42頁簡單檢索:又稱為基本檢索、快速檢索，即為用戶提供一個簡單檢索界面，幫助非專業或初入門用戶方便地提交檢索式。類似于baidu,谷歌,cnki等數據庫都有復雜檢索：又稱為高級檢索、指南檢索、教授檢索，為專業用戶或資深用戶提供比較復雜檢索界面，能夠構建比較細致檢索式，幫助用戶進行準確檢索。能夠使用各類組配算符，檢索限定，選擇檢索入口，其檢索功效與簡單檢索基本一致，但檢索結果更為準確、全方面。普通要選擇：and,or,except第43頁命令檢索:又稱指令檢索，由用戶輸入各種檢索命令進行檢索。命令檢索源于各類聯機檢索系統，指令用得好，檢索準確度就高。如：Title=“***”andAuthor=“***”二次檢索：在檢索結果內深入檢索，使結果更精煉、準確。在各類檢索系統中普遍應用。類似于在結果中檢索以上四種檢索在cnki,維普,Elsevier,Springer中均存在第44頁檢索示例-CNKI第45頁第46頁第47頁第48頁維普第49頁第50頁ELSEVIER第51頁第52頁SPRINGER第53頁第54頁第55頁我院入口第56頁Google第57頁第58頁第59頁第60頁參考文件規范常見引用格式：1.引用先后次序[序號]作者.文件名[文件類型].雜志,出版年,卷(期),頁碼.[序號]作者.文件名[文件類型].出版地：出版社,出版年,頁碼.2.作者拼音排序作者.文件名.雜志,出版年,卷(期),頁碼.文件類型：專著［M］，論文集［C］，報紙文章［N］，期刊文章［J］，學位論文［D］，匯報［R］，標準［S］，專利［P］，論文集中析出文件［A］第61頁作業**請利用上述四種檢索方法在cnki,維普,Elsevier,Springer中檢索以下文件，必須在之后，且一個數據庫中取得結果不得重復，最少寫出其中一個數據庫四種檢索方法詳細步驟，按標準參考文件方式列出：簡單：玄武巖（Basalt）復雜：玄武巖，李曙光命令：玄武巖，成因（Petrogenesis）二次：玄武巖，成因**找出與自己專業名稱相關中英文參考文件各5篇（之后），按照標準參考文件方式列出。**找出安徽省1995-GPD和CPI數據，excel作圖討論其相關性第62頁科技文件寫作

孫林華地球科學與工程學院八月第63頁內容一、什么是科技文件二、寫作過程三、構思與寫作四、寫作中應注意問題第64頁一、什么是科技文件

把自己在科學研究過程中取得研究結果按照規范化格式用他人能夠了解方式表示出來，稱為科技文件寫作。 研究結果包含：

—產生新構思

—形成新方法

—得到新技術

—產生分析結果

—得到試驗結論第65頁2、科技文件寫作三要素 1）有東西可寫，首先要做事不做研究神仙都寫不出來！

2）要按照規范來寫，不能亂來沒有規矩，不成方圓！

3）正確表示，他人要能看懂要有一定文字表示能力！第66頁3、科技文件寫作基本標準 1）自己動手寫，不要找槍手慘痛教訓很多！

2）用自己語言寫，不要復制加粘貼對提升自己寫作能力非常不利！

3）寫自己東西，不要照抄他人天下文章一大抄是及其錯誤！

學術腐敗要不得！第67頁4、科技文件分類

科技論文包含科技專著、雜志論文、碩士學位論文等?？萍紖R報包含試驗工作總結、外出考查匯報、專題研究匯報等。第68頁科技情報包含文摘、文件述評、科技動態快報、科技手冊、科技年鑒等?？萍夹侣劙?、通訊、特寫、專訪等?？萍紤梦陌?、信函、標準、協議、指南、說明書、判定書、項目申請書等。第69頁上述科技文件中,大家經慣用到是：期刊論文寫作試驗工作總結項目申報書撰寫科技文件綜述學位論文寫作第70頁5、為何要進行科技文件寫作?從事研究工作需要，寫作也是研究畢業需要，沒論文畢不了業培養思維能力需要，總體構思培育寫作能力需要，善于表示科技結果交流需要促進科技發展需要在學術界“揚名立萬”需要為了更加好“生活”需要第71頁6、科技文件寫作作用交流:與同行交流，既可宣傳自己工作，也可吸收他人意見以改進工作。提升:撰寫科技文件是對研究工作整理、總結和提煉過程，是科技工作者提升本身水平(包含系統思維能力和語言表示能力)主要步驟。寫作過程也是研究訓練:科學嚴謹思維習慣和工作態度。第72頁7、不要小看科技寫作寫作水平高: 語言流暢、結構合理、文章讀起來賞心悅目,很輕易就知道作者想表示什么。寫作水平差:

文不對題 詞不達意 文章結構混亂、不知所云 讀起來使人慘不忍睹!第73頁寫作是培養自己能力最主要步驟聽課只是拓展自己知識面！而寫作則是鍛煉自己綜合能力，包含思維能力、分析能力、總結歸納能力、語言文字能力，是提升自己內涵！寫作是人生基本技能！第74頁二、科技文件寫作過程搜集資料確定寫作主題閱讀分析資料構思文件結構文字寫作修改、定稿研究工作各種路徑了解現實狀況文件類型正確表示語言修飾第75頁1、寫作主題明確目標！研究什么就寫什么！要確定正確研究方向！研究結果能夠寫失敗教訓也能夠寫反駁他人觀點也能夠寫第76頁2、搜集資料為何要搜集資料？—

要了解他人做了什么不要重復做事—

要了解他人沒做什么發覺應該做事—

要了解他人是怎么做

能夠借判他人做法采取更加好做法第77頁平時要養成積累資料習慣—

統計試驗數據—

聽取匯報做統計—

多看書、做讀書筆記—

學術論文關鍵點摘要 尤其是數據和創新點第78頁資料起源網絡檢索 圖書館

學校購置數據庫

第79頁3、閱讀分析資料在做讀書筆記時要善于抓關鍵點：—并不是全部內容都有用 ８０％沒用！ 只有２０％才有用！—要看創新論點—要看所得到結論—要發覺存在問題第80頁４、構思文件結構在寫文件前首先要構思文件結構，這是最主要一步，也是最難一步！一篇文件好壞主要取決于整體結構！ 需要系統思索！構思文件結構第一步是策劃文件提要：文件包含哪幾部分內容？各部分準備寫什么？先寫什么后寫什么？第81頁1）學術論文結構—

題目（包含作者單位）—

中英文摘要、中英文關鍵詞—

概述（背景、意義、現實狀況）—

研究理論框架（模型）—

主要研究內容展開—

試驗、分析、比較論證—

結論—

參考文件第82頁試驗工作總結結構—

試驗目標和意義—

試驗綱領（儀器、方法）—

試驗過程—

試驗結果分析—

得到結論—

存在問題—

附錄：數據統計第83頁科技文件綜述結構—

項目概述—

分項目內容介紹相關文件（觀點、創新點、研究方法、取得結果、存在問題）—

就項目標研究提出自己觀點—

參考文件第84頁學位論文結構第一章概述（目標、意義、項目起源、背景、國內外現實狀況、主要研究內容、論文結構）第二章基本理論（與論文相關相關基礎理論，概念）第三章試驗方法（采樣/分析等）第四章結論（只表示數據，不做評論）第五章討論（依據數據進行分析）第六章結論（取得結果、創新點、深入工作）附錄：參考文件、致謝、參加科研工作、發表論文、公式推導、表格、程序等第85頁５、文件寫作依據所確定提要填寫內容！主要看文字表示能力！不要寫又臭又長句子！不要寫正確廢話！不要用文學語言！要語言簡練、表述清楚！第86頁６、修改、定稿一篇文章寫完以后要重復閱讀和修改，有時甚至要請他人幫助修改．水平高人能夠一次成稿，但也要重復閱讀好幾遍！首次寫文章新手，重復推倒重寫５－６次是很正常！第87頁三、科技論文寫法1、基本要求標題要醒目摘要要精練引言要系統正文要完備結論要正確文件要完整第88頁2、論文題目題目要反應出論文實質題目要準確得體題目要簡短精練題目要醒目、有時代氣息題目不宜太大、太空、太舊第89頁3、摘要摘要是論文精華所在，他人一看摘要就知道論文寫了些什么，有什么新東西。短：簡短扼要、文字清楚，一目了然，摘要長度普通在１５０個字以內；精：內容準確、精煉，突出創新點；全：摘要應獨立成篇、結構嚴謹。第90頁注意摘要不加評論，只摘主要內容；摘要盡可能用第三人稱寫；關鍵詞要反應文章主題、并含有索引功效；一篇論文可選取3～５個詞作為關鍵詞。第91頁4、引言引言（序言、導論、序言、概述…）引言是論文基礎，要向讀者介紹文章背景、研究現實狀況，并提出要研究問題。引言內容：寫論文目標；該研究內容在相關領域作用、地位和意義；研究內容歷史回顧——交代背景、現實狀況、問題；論文主要觀點——陳說本文新思緒、新方法及其背景；論文理論依據和試驗基礎；預期效果。第92頁注意不貶低他人結果、不夸大自己結果；主要參考文件應在引言中有所描述；注意審稿者、讀者及其它同行認同感。第93頁5、正文正文內容：研究方法、觀察到事實、所做試驗、對應分析、比較等。對正文要求：內容充實、論據充分、數據正確、論證有力、分析透徹、主題明確、脈絡清楚、層次分明。第94頁注意強調能夠“自圓其說”。正文撰寫過程中，要讓讀者顯著識別出本文結果與已經有結果區分。引用他人結果要標注出處，不要把他人結果與自己結果混為一談。不要貪大貪全，不要畫蛇添足。第95頁6、結論結論應包含：本文研究結果說明了什么問題,取得哪些有用結論；對前人相關看法作了哪些修正、補充、發展、證實或否定；本文研究不足或遺留問題，以及處理這些問題方向。第96頁結論部分寫作要求精煉準確——不拔高?？偨Y提升——結論應該表達作者更深層認識，是經過推理、判斷、歸納等邏輯分析得到新學術觀念和看法。完整明確——結論是整篇論文結局，而不是某一局部問題或某一分支問題結論。指出問題——提出有待深入處理問題。措詞嚴謹——用語暫釘截鐵，且只能作一個解釋，不能模棱兩可、含糊其詞。第97頁7、參考文件按照國家標準GB7714－87《文后參考文件著錄規則》進行文件標注；參考文件反應文章背景、水平、深度和價值；陳列文件要與正文索引一致；正文中引用他人論點或結論，應馬上標注；參考文件不能略，它能為讀者提供更多索引信息。第98頁四、文字表示基本要求語言準確，簡明規范用詞生動，語法通順邏輯嚴謹，行文流暢考究修辭，注意標點第99頁科技語言特點1.準確：用詞、用句準確，定性、定量準確。2.嚴密：敘述有序、論證有力、說明有法。3.簡明：用最準確語言文字，到