文件服務(wù)器管理規(guī)范文件服務(wù)器管理規(guī)范文件服務(wù)器管理規(guī)范文件服務(wù)器管理規(guī)范編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:文件服務(wù)器管理規(guī)范第一章總則第一條本文件服務(wù)器承擔(dān)共享和存儲服務(wù)，有嚴(yán)格的權(quán)限配置來保證數(shù)據(jù)安全第二條設(shè)立文件服務(wù)器，主要是為各部門提供一個資源共享的平臺，有利于加強公司內(nèi)部的交流與學(xué)習(xí)，便于主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。第三條全體職員要樹立保密意識，切實加強對文字材料的管理，堅決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露秘密事件的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問題，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第二章文檔管理內(nèi)容第四條各部門文檔管理員都應(yīng)及時將與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的各類材料上存文件服務(wù)器，與工作無關(guān)的各類資料一律不得上傳。

第五條ERP管理員負(fù)責(zé)文件服務(wù)器的維護。各部門在使用文件服務(wù)器的過程中，出現(xiàn)問題，要及時通知ERP管理員，由ERP管理員負(fù)責(zé)解決。若因未及時通知而出現(xiàn)問題，責(zé)任自負(fù)。第六條只允許存放工作文件，嚴(yán)禁與工作無關(guān)文件存儲在服務(wù)器上，部門文檔管理員有權(quán)利協(xié)助刪除不符合要求的文件。第七條重要文件必須存放在服務(wù)器上，本地保留副本，否則出現(xiàn)文件丟失或損壞由其本人負(fù)責(zé)。第八條為減輕服務(wù)器壓力，不允許在服務(wù)器上直接運行文件，需要提取文件時，應(yīng)先復(fù)制到本地再運行。第九條上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是安全的。第十條部門文檔管理員應(yīng)按照項目名稱建立總目錄，每個目錄下根據(jù)用途再建立子目錄，各部門文檔管理員可以根據(jù)自身情況設(shè)計自己的存儲方式，并報備ERP管理員，盡量整理整齊并易于查找（附上如何建立各級目錄的參照圖）。第十一條目錄創(chuàng)建和權(quán)限分配因需求變化，默認(rèn)創(chuàng)建的目錄和權(quán)限是最基本的。第十二條各部門分別整理自己的文檔，存放到各自相應(yīng)的目錄，對于不同階段的文檔要有區(qū)分的存放到不同目錄。第十三條所有電子文檔，除非工作需要，原則上不允許跨部門傳播，更不允許外借或者向第三方散播，如需要跨部門或向第三方傳播數(shù)據(jù)，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。否則發(fā)生糾紛，則公司將追究相應(yīng)的法律責(zé)任，公司保留追究相應(yīng)的損失賠償?shù)臋?quán)利。第十四條根目錄內(nèi)要建立名稱為記錄文件,標(biāo)注使用說明,以及變更記錄方便他人查閱（參照圖）。第十五條目錄建議采用如下結(jié)構(gòu):1澳克機械（圖示化）公司規(guī)章制度（各部門負(fù)責(zé)維護）行政管理制度信息管理制度質(zhì)量管理制度……公司活動資料（人事負(fù)責(zé)維護）公司信息化定制程序(ERP管理員維護)公司常用工具(ERP管理員維護)公司項目文檔(各項目負(fù)責(zé)人維護)進行項目項目1項目啟動階段項目規(guī)劃階段項目設(shè)計階段項目實現(xiàn)階段項目收尾階段項目總結(jié)階段……已畢項目項目2項目啟動階段項目規(guī)劃階段項目設(shè)計階段項目實現(xiàn)階段項目收尾階段項目總結(jié)階段……部門工作文檔（各部門負(fù)責(zé)維護）部門工作制度部門活動資料部門項目文檔進行項目項目1項目啟動階段項目規(guī)劃階段項目設(shè)計階段項目實現(xiàn)階段項目收尾階段項目總結(jié)階段……已畢項目項目2項目啟動階段項目規(guī)劃階段項目設(shè)計階段項目實現(xiàn)階段項目收尾階段項目總結(jié)階段……生產(chǎn)切割張明臣……焊接……2澳冠(參照如上內(nèi)容)……第十六條普通文件命名規(guī)范為：用途-日期，制度性文件或需要階段性調(diào)整的文件還需要備注版本號，命名規(guī)范為：用途-日期-版本。舉例說明：1、斗山挖斗新項目-140823；2、財務(wù)報銷制度-140823-V1。第三章服務(wù)器管理內(nèi)容第十七條服務(wù)器管理員負(fù)責(zé)服務(wù)器本身的安裝，維護，調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運行。負(fù)責(zé)建立父目錄與各部門的權(quán)限分配以及整體數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。第十八條服務(wù)器管理員根據(jù)需要設(shè)置部門文檔管理員賬戶的建立、修改和刪除（各部門負(fù)責(zé)人提報ERP管理員設(shè)計提報變更權(quán)限表格），由各部門文檔管理員來負(fù)責(zé)自己部門的文檔管理事務(wù)。根據(jù)工作需要，部門文檔管理員可以在子文件下，再設(shè)立子文件夾。第十九條文檔管理員擁有比普通用戶更高的權(quán)限，負(fù)責(zé)平時的文檔收集、整理。本部門相關(guān)文檔在服務(wù)器上的增加、更新、備份和無用資料的刪除。負(fù)責(zé)項目結(jié)束后文檔資料的移交工作；本部門員工變動的資料交接。以及權(quán)限回收申請跟蹤，及時通知部門負(fù)責(zé)人未回收權(quán)限的變更人員名單。第二十條根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的訪問日志管理機制，定期查看和清除訪問日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權(quán)訪問或攻擊行為。第二十一條各部門的文檔管理員，分別負(fù)責(zé)匯總，更新自己部門的電子文檔，原則上不允許相互交錯進行跨部門的文檔備份、恢復(fù)、修改等操作。第二十二條為節(jié)省服務(wù)器資源，對所有用戶進行硬配額5G，超出