洛陽軟件SQL網絡版操作手冊WWW.SOFTPUTIAN.COM洛陽超旺軟件開發有限公司PAGEII言 -1-第一章 軟件安裝及啟動 -1-1.1系統安裝要求 -1-1.2軟件的安裝 -1-1.3軟件的啟動 -5-第二章 系統初始化 -6-2.1業務導航圖 -6-2.2基本資料的錄入 -6-2.2.1基本資料錄入概述 -6-2.2.2基本資料—商品分類 -7-2.2.3基本資料—商品檔案 -8-2.2.4基本資料—顏色/條碼組 -10-2.2.5基本資料—供應商檔案 -11-2.2.6基本資料—客戶檔案 -13-2.2.7基本資料—員工檔案 -14-2.2.8基本資料—倉庫資料 -16-2.2.9基本資料—輔助分類 -16-2.3商品標簽打印/商品條碼打印 -16-2.4開帳 -16-第三章 進貨管理 -17-3.1進貨開單 -17-3.2單據審核 -18-3.3付款單 -19-3.4進貨退貨 -21-3.5進貨查詢、分析 -22-第四章批發管理 -23-4.1銷售訂貨單 -23-4.1.1銷售訂貨單 -23-4.1.2訂貨單處理 -23-4.1.3訂貨單查詢 -24-4.2銷售開單 -25-4.3單據審核 -26-4.4收款處理 -27-4.5銷售退貨 -28-4.6批發調價單 -28-4.6.1批發調價單 -28-4.6.2調價單審核 -29-4.6.3調價單查詢 -29-4.7銷售查詢 -29-第五章 零售管理 -31-5.1收銀員資料 -31-5.2零售開單 -32-5.3零售退貨 -32-5.4零售單入帳 -33-5.5零售查詢 -33-5.6促銷調價管理 -33-5.6.1調整零售單價 -34-5.9.2調整會員單價 -34-5.9.3特價促銷單 -35-5.9.4固定時段促銷單 -36-5.9.5單據審核 -37-5.9.6調價單查詢 -37-第六章 會員 -38-6.1會員卡資料管理 -38-6.2會員卡批量管理 -38-6.2.1讀卡器設置 -38-6.2.2批量生成卡號 -39-6.2.3制卡管理 -40-6.2.4發卡管理 -41-6.3會員卡積分規則設置 -42-6.4會員積分增減管理 -43-6.5會員兌獎管理 -44-6.6會員報表查詢 -46-6.7儲值卡管理 -46-6.7.1儲值卡資料管理 -46-6.7.2儲值卡密碼 -47-6.7.3儲值卡報表查詢 -47-第七章 生鮮管理 -48-7.1生鮮商品 -48-7.2連接電子稱 -49-7.3電子稱設置 -49-7.4生鮮商品調價 -50-7.4.1生鮮商品調價 -50-7.4.2生鮮時段促銷 -51-7.4.3生鮮商品報損 -52-7.5生鮮報表 -53-第八章 庫存管理 -54-8.1調撥單 -54-8.2報損單 -54-8.3非進貨入庫單 -55-8.4非銷售出庫單 -56-8.5商品組合 -56-8.6商品拆散 -57-8.7商品盤點 -57-8.7.1盤贏單 -57-8.7.2盤虧單 -58-8.7.3商品盤點單 -58-8.7.4商品盤點查詢 -60-8.8贈品入庫單 -60-8.9單據審核入帳 -60-8.10庫存調價 -61-8.10.1庫存調價單 -61-8.10.2調價單審核 -62-8.10.3調價單查詢 -63-8.11商品保修 -63-8.12庫存報警 -64-8.13庫存查詢 -64-第九章 財務管理 -65-9.1POS收銀員繳款 -65-9.2收款處理/付款處理 -65-9.3費用支出 -66-9.4其他收入 -66-9.5銀行帳戶 -67-9.5.1銀行帳單 -67-9.5.2銀行帳戶查詢 -67-9.6財務查詢 -67-第十章 經理查詢 -68-10.1經理查詢 -68-10.2常用報表 -68-第十一章 系統管理 -70-11.1系統配置 -70-11.2添加操作員及權限設置 -70-11.3Excel表導入 -72-11.4數據備份 -72-11.5數據恢復/數據收縮 -73-11.6數據總清 -73洛陽超旺軟件開發有限公司73言用戶朋友們在使用本軟件產品時如遇到了問題，請首先參考《操作手冊》或查看軟件的幫助系統（在軟件中按F1鍵）。如果問題仍然無法解決，您可與當地的經銷商或者我公司的技術服務部門聯系。以便從技術支持工程師那里得到更多的解決辦法，我們將竭誠為您提供優質的服務。由于軟件不斷的升級，如說明書有與軟件功能相出入的地方，以軟件功能為主。技術支持電話803、807公司網址：軟件安裝及啟動本軟件安裝及啟動的操作說明。1.1系統安裝要求工作站/SQL版：硬件配置（最低配置）CPU：PIII800MHZ以上內存：128硬盤：至少20G的硬盤可用空間顯示器：VGA,顯示分辨率在800*600以上軟件配置：中文版Windows98/Windows2000/WindowsXP以“超旺百貨SQL網絡版后臺”為例：本軟件安裝盤插入光驅后，手動執行光盤目錄下＜超旺百貨SQL網絡版后臺＞，雙擊該目錄下的setup.exe文件，出現如下畫面：點擊“下一步”，開始安裝。用戶信息和單位自己填寫，也可不輸入。此應用程序的使用者選“使用本機的任何人（所有用戶）”。點擊“下一步”，選擇軟件安裝路徑。點擊“更改”，選擇安裝目錄，輸入安裝文件夾名稱。強烈建議：不要將軟件安裝在系統盤上，軟件所有數據都存放在安裝目錄中。如果沒有安裝在系統盤上，即使格式化系統盤重裝系統，數據也可以完全恢復（數據文件不損壞）。點擊“確定”。點擊“下一步”，準備安裝。點擊“安裝”，開始安裝軟件。點擊“完成”。桌面出現圖標，軟件安裝完成。前臺POS軟件安裝方法與后臺軟件安裝方法相同，請參照后臺安裝方法進行安裝。軟件啟動后，出現如下畫面：用鼠標點擊用戶名的下拉框，選擇“12”，密碼為空，然后點擊“確定”登入軟件。注意：用戶名“12”為本軟件超級用戶，可以修改密碼但不能被刪除，請妥善管理。系統初始化本軟件系統初始化的操作說明。2.1業務導航圖在主界面的菜單項中，一共有十個功能組，它們分別是<<系統管理>>、<<基本資料>>、<<進貨>>、<<批發>>、<<零售>>、<<生鮮>>、<<庫存>>、<<財務>>、<<經理查詢>>。每一功能組中都包含了若干功能項，每個功能頁及其功能項的功能含義及使用方法，在以下章節中作詳細介紹。2.2基本資料的錄入本軟件基本資料錄入的操作說明。2.2.1基本資料錄入概述在進行系統初始數據建立之前，需要對<<基本資料>>中的“商品分類”、“商品檔案”、“供應商檔案”、“客戶檔案”、“部門檔案”、“員工檔案”等內容搭建一個基本的框架。2.2.2基本資料—商品分類進入《基本信息》—商品分類，由用戶自己新建的帳套商品分類默認是沒有的，用戶可以參考下圖進行商品的分類。商品分類錄入框（如下圖）：在錄入商品分類的時候可為商品分類定義類別自編碼，類別自編碼為數字格式，目的是方便用戶記憶和使用商品的分類。基本資料—商品分類可多級分類的概念如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發商或者是供應商或者開有分店，您可能會將您的客戶按地區或者其它內容進行分類。“多級分類”正是基于這一現實模式而創建的。舉例：《增加2.2.3基本資料—商品檔案《增加注:超過八十萬的標準條碼商品庫，是使用本軟件的客戶多年的積累，馬上點擊“啟用條碼庫”，在條碼欄中輸入商品條碼，系統將自動補全其他信息，稍作修改就能輕松建立商品檔案。商品編碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，使用數字作為商品編碼，若沒有為商品定義編碼，則系統會自動生成默認編碼。該處也可使用“自編碼+商品編碼”，您可在《系統管理》—系統配置里的“編碼生成方式”中進行設置。商品分類：如果您在選擇了商品的分類后再按【新增】按鈕,此處自動顯示您所選擇的商品類別，如果您沒有選擇商品的分類，可直接將光標移動至“分類”處按回車鍵即可；助記碼：輸入商品名稱后，系統自動將該商品名稱的拼音的第一個字母生成為相應的助記碼，在錄入單據及相關查詢界面可快速定位查詢商品；庫存信息：在系統未開帳之前，新建商品檔案的同時可錄入期初庫存數量，系統開帳后可通過庫存信息查看商品庫存情況；商品價格及上下限：針對同一商品可設定不同的價格，目的是根據不同的客戶設定不同等級的批發價格；在此可輸入相關的售價、進價；商品條碼：本軟件支持掃描槍輸入，鼠標點在輸入的位置，用掃描槍刷一下商品的條碼，你只需在基本資料中用鍵盤或者掃描槍輸入該商品的條碼信息，其他信息會自動補上；包裝及條碼管理：本軟件支持同一物品不同的包裝有不同的條碼，即一品多碼設置，在建立商品檔案時，選擇“包裝及條碼管理”，填寫好后，在“一品多碼設置”中為另一包裝設置條碼和包裝單位。其它注意事項：基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經有數量金額并且已經開帳，則此基本資料不能刪除，系統會提示可將該物品“停用”或者“合并”。庫存商品的檔案中，編碼不能相同，系統以編碼來確定一個具體的商品。掃描搶的使用：在錄入基本資料時，可以通過掃描搶來錄入商品條碼。掃描搶的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描搶錄入數據。2.2.4基本資料—顏色/條碼組若您使用的是服裝版的本軟件，在錄入商品資料時，有一項需要錄入顏色/條碼組。在“商品資料”表單上選擇“顏色/尺碼組維護”進行尺碼組的選擇操作：《基本資料》－顏色/條碼組（如圖）：修改“顏色/尺碼組”的名稱，然后在“全部顏色”和“全部尺碼”中選擇該顏色/尺碼組的顏色和尺碼。點“添加”按鈕可增加顏色/尺碼組，顏色，尺碼。設置好顏色尺碼組后，在“商品分類”表單上選擇“顏色/尺碼組名稱”（如圖）：選擇相應的顏色/尺碼組，選中您庫存中有的顏色/尺碼，填寫庫存。2.2.5基本資料—供應商檔案進入《基本資料》－供應商檔案，出現如下畫面：選擇根據要求輸入供應商的相關信息，供應商的名稱不能重復；如果該供應商有期初金額，就在“應付額”后輸入相應的金額；在“分類”處可選擇“往來單位類別”（“往來單位類別”在《基本資料》-往來單位類別檔案中錄入）；點擊“修改”按鈕可修改選中的供應商的信息；點擊“刪除”按鈕可刪除選中的供應商的信息，如果該供應商有業務發生則不能刪除，可選中“停止往來”停止與該供應商發生業務；若選中“也是客戶”則說明該供應商也是客戶，則其資料也會顯示在“客戶檔案”中；點擊“查詢”按鈕會提示由名稱或者助記碼來查詢供應商；點擊“打印”按鈕打印供應商資料。2.2.6基本資料—客戶檔案選擇按要求輸入客戶的相關信息，客戶的名稱不能重復；如果該客戶有期初金額，就在“應收額”后輸入相應的金額；在對應批發價格處可對該客戶的相應批發價格進行設定；點擊“修改”按鈕可修改選中的客戶的信息；點擊“刪除”按鈕可刪除選中的客戶的信息，如果該客戶有業務發生則不能刪除，可選中“停止往來”停止與該客戶發生業務；若選中“也是供應商”則說明該客戶同時也是供應商，則其資料也會顯示在“供應商檔案”中；點擊“查詢”按鈕會提示由名稱或者助記碼來查詢客戶；點擊“打印”按鈕打印供應商資料。2.2.7基本資料—員工檔案進入《基本資料》—員工檔案，出現如下畫面：在基本資料中點擊“員工檔案”打開員工信息窗口如上圖。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口（如圖）：根據要求輸入員工信息，基本工資，其他補助，設置員工的狀態及所屬部門（所屬部門可在《基本資料》—部門檔案中添加）；員工的名稱不能重復；點擊“修改”按鈕可修改選中的員工信息；點擊“刪除”按鈕可刪除選中的員工；如果該員工有業務發生，則不能刪除，可選中“凍結”來停止該員工的操作權限；可根據選擇“全部”、“正常”、“凍結”來篩選查詢內容；2.2.8基本資料—倉庫資料操作：進入《基本資料》－倉庫資料，點擊“增加”按鈕添加倉庫資料，輸入倉庫名稱，系統會自動生成助記碼，也可自主更改助記碼。2.2.9基本資料—輔助分類輔助分類可使您根據品牌或者型號等進行分類，方便您在庫存查詢時候更快速詳細的查詢您要找的商品。操作：進入《基本資料》－輔助分類，點擊“增加”按鈕增加輔助分類，名稱不可重復。2.3商品標簽打印/商品條碼打印2.4開帳期初建賬完成后，就可以開賬了。操作：進入《系統管理》－開賬，點開賬按鈕即可。如圖：開賬之后不允許再修改期初建帳，若已開賬，但還沒有錄入業務單據的情況下可以通過反開帳來修改期初。進入《系統管理》—開帳，點反開帳按鈕即可。進貨管理本軟件進貨管理的操作說明。3.1進貨開單操作：《進貨管理》—進貨開單，或選擇用圖形界面菜單【進貨管理】—采購進貨，如圖：在進貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經常出現在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，本軟件充分利用了鼠標右鍵的功能，在商品欄目任一位置點擊鼠標右鍵，即可進行增加明細、刪除明細、選擇商品的操作。在進貨單和銷售單上錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或者條形碼均可。通過下拉選項，選擇供應商、庫房及經辦人。單據錄入完成點“保存”按鈕，會提示是否存盤及打印。在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當前點擊欄商品的倉庫及庫存數量，在右下角將列出已選擇的商品的名稱，可雙擊已選擇欄內的商品名稱取消其選擇。錄單時，有時會出現錄入的信息在“基本資料”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按“新增”按鈕添加新的商品檔案（如下圖），而不需再返回“基本資料”菜單中添加。支持使用盤點機導入數據信息，盤點機型號并不一定必須對應才能導入，但是必須是TXT文件格式，并且TXT文件位置必須要指明。如下圖：3.2單據審核操作：《進貨管理》—單據審核入帳或圖形化菜單【進貨管理】—采購審核。如下圖：在右上角可以選擇采購進貨單，則只顯示進貨單。選擇全部單據，則顯示進貨單和退貨單。雙擊鼠標，可查看選中單據的內容，選擇要審核的單據，點擊“審核”，提示您是否確定要審核該張單據，選擇“是”，提示審核成功。3.3付款單進貨付款時可以直接在進貨單上進行付款，也可用付款單進行付款。操作：《財務管理》—付款單或圖形化菜單【進貨管理】—采購付款或圖形化菜單【財務管理】—付款處理在付款單中，點擊刷新后，系統會列出對所有單位的應付情況。在右上角可以選擇是否顯示負數金額。用鼠標雙擊需付款單位后自動轉入“付款流水”，用戶點擊付款錄入付款金額，以達到結算的目的。先選擇付款方式，如下圖：如果是按單據付款的話，可以選擇用現金或者銀行轉賬來結算，點擊右上角來進行選；然后選擇經辦人，起止時間等。如下圖所示：如果選擇的是普通付款的話，也要選擇用現金還是銀行轉賬的方式來付款，也可以選擇打印票據，選擇打印設計，可以修改打印內容等等細節。如下圖所示：3.4進貨退貨操作：《進貨管理》—進貨退貨，或圖形界面菜單【進貨管理】—采購退貨操作同進貨單。進貨退貨單錄入與進貨單相似。您可以直接錄入一張進貨退貨單，商品成本是按現在的庫存成本計算的，也可以雙擊單價欄選擇退貨單價，商品成本則是按照原來的進貨價核算的。3.5進貨查詢、分析對進貨業務的查詢、分析可以通過《進貨管理》中的報表進行查詢，也可在圖形界面的【進貨管理】下的統計報表中心對‘歷史進貨單價’、‘進貨單’、‘進貨匯總’、‘退貨匯總’、‘供應商商品匯總’、‘商品庫存情況’等進行查詢。第四章批發管理本軟件批發管理的操作說明4.1銷售訂貨單4.1.1銷售訂貨單操作：《批發管理》—銷售訂貨單，如圖：在銷售訂貨單上錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可。通過下拉選項，選擇客戶、庫房及經辦人。單據錄入完成點“保存”按鈕，會提示是否存盤及打印。在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，在右邊可看到當前點擊欄商品的倉庫及庫存數量，在右下角將列出已選擇的商品的名稱，可雙擊已選擇欄內的商品名稱取消其選擇。若選中‘銷售價自動跟蹤’，則價格會與上次對該客戶的銷售價格相同，若不選‘銷售價自動跟蹤’，則會按照對該客戶對應批發價設定的價格計算。4.1.2訂貨單處理操作：《批發》—訂貨單處理打開訂貨單處理，選中要處理的訂貨單，點擊“修改”可修改該張訂貨單，點擊“處理”按鈕，該張訂貨單則會顯示在‘銷售出庫單’中。可進行修改之后，點擊“保存”，該單處理完成。4.1.3訂貨單查詢操作：《批發管理》—訂貨單查詢可在訂貨單查詢中查看銷售訂貨單的單據類型，單據編號，單據狀態等。4.2銷售開單操作：《批發管理》—銷售開單，或圖形界面菜單【批發管理】—銷售開單，如圖：在銷售進貨和銷售退貨單錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可。通過下拉選項，選擇客戶、庫房及經辦人。單據錄入完成點“保存”按鈕，會提示是否存盤及打印。在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，在右邊可看到當前點擊欄商品的倉庫及庫存數量，在右下角將列出已選擇的商品的名稱，可雙擊已選擇欄內的商品名稱取消其選擇。若選中‘銷售價自動跟蹤’，則價格會與上次對該客戶的銷售價格相同，若不選‘銷售價自動跟蹤’，則會按照對該客戶對應批發價設定的價格計算。支持盤點機導入商品信息。4.3單據審核操作：《批發管理》—單據審核入帳或圖形化菜單【批發管理】—銷售審核，如圖：雙擊鼠標，可查看選中單據的內容，選擇要審核的單據，點擊“審核”，提示您是否確定要審核該張單據，選擇“是”，提示審核成功。4.4收款處理銷售收款時可以直接在銷售單上進行收款，也可用收款單進行收款操作：《財務管理》—付款單或圖形化菜單【批發管理】—銷售收款或圖形化菜單【財務管理】—收款處理，如圖：在收款單中，點擊刷新后，系統會列出對所有單位的應付情況。用鼠標雙擊需收款單位后自動轉入“收款流水”，點擊收款后錄入收款金額，以達到結算的目的。如下圖：4.5銷售退貨操作同銷售開單。銷售退貨單錄入與銷售開單相似。您可以直接錄入一張銷售退貨單，商品成本是按現在的庫存成本計算的，也可以雙擊單價欄選擇退貨單價，商品成本則是按照原來的進貨價核算的。4.6批發調價單4.6.1批發調價單操作：《批發管理》—批發調價單如圖：在錄入批發調價單時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可。在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，在右邊可看到當前點擊欄商品的倉庫及庫存數量，在右下角將列出已選擇的商品的名稱，可雙擊已選擇欄內的商品名稱取消其選擇。可逐一對商品調整價格，也可選擇統一調價，按照相應的調價方式對該張單上所有商品實行統一調價4.6.2調價單審核操作：《批發管理》—調價單審核打開調價單審核，選中要審核的調價單，點擊“修改”可返回到批發調價單中進行修改，點擊“審核”按鈕，則會顯示該張調價單審核成功。4.6.3調價單查詢操作：《批發管理》—調價單查詢可在調價單查詢中查看調價單的單號，調價范圍，狀態等。4.7銷售查詢企業運做的目的即獲取利潤，銷售業務將產生利潤或虧損。因此，銷售情況與企業息息相關，是企業所關心的。本軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統計、單位銷售排行榜、單位分析等，對批發業務的查詢分析可以通過《批發管理》內的‘銷售報表’及‘POS前臺銷售報表’進行查詢，也可以在圖形界面的【批發管理】下的統計報表中心進行查詢。零售管理本軟件零售管理的操作說明5.1收銀員資料操作：《零售管理》—收銀員資料，或《系統管理》—系統管理員--收銀員權限，如圖：更改折扣：選中此項，則該業務員可在錄單時進行折扣處理，在最低折扣率處輸入折扣率，即賦予該業務員可更改的最低折扣率的權限；整單優惠：選中此項，則該業務員可在收銀時對單據進行優惠處理。在最大優惠率中輸入優惠率，即賦予該業務員可更改的最大優惠率的權限。5.2零售開單零售開單的操作說明：操作：《零售管理》—零售開單，或圖形界面菜單【零售管理】—零售開單，如下圖：在零售出庫單和零售退貨單上錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可。通過下拉選項，選擇會員、儲值卡及經辦人（會員卡只參與積分，儲值卡用于消費）。單據錄入完成點“保存”按鈕，會提示該單據未入帳。在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇。在出庫單最下方，選擇現金支付或者銀行卡支付。更改折扣：輸入商品后，在“整單折扣”處輸入折扣，回車，則該單上的商品統一更改了折扣。也可錄入一件商品，在“折扣”處輸入折扣，進行單個商品打折。支持盤點機導入商品信息。5.3零售退貨零售退貨的操作說明：操作：《零售管理》—零售退貨，或圖形界面菜單【零售管理】—零售退貨，零售退貨錄入與零售出庫單相似。5.4零售單入帳操作：《零售管理》—零售單入帳或圖形界面菜單【零售管理】—零售單入帳，如圖：選擇要入帳單據，點擊“入帳”按鈕，提示您是否確定入帳，點擊確定，該單據入帳成功。5.5零售查詢操作：《零售管理》—零售日報表、零售報表企業運作的目的即獲取利潤，銷售業務將產生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業息息相關，是企業所關心的。本軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售匯總表、商品銷售成本表、銷售統計、零售贈送商品匯總表、促銷商品查詢、零售流量統計圖等。在零售日報表里可對當日的收銀員，營業員，營業收入，營業優惠的報表進行；在零售報表中可對零售單，零售商品匯總，零售商品銷售排行榜等報表進行查詢。也可以在圖形界面的【零售管理】下的統計報表中心進行查詢。排序：指對查詢出來的結果按一定的項目如銷售金額、銷售數量等進行排序。5.6促銷調價管理5.6.1調整零售單價操作：《零售管理》—促銷調價管理—調整零售單價或圖形界面菜單【促銷管理】—調零售價（如圖）：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調價范圍。單據錄入完成點“保存”按鈕；統一調價：輸入商品后，點擊“統一調價”，根據彈出的調價方式進行統一調價；也可錄入一件商品，在“新價”處輸入調整后價格，進行單個商品調價；統一折扣：選擇商品后，點擊“統一折扣”，根據彈出的折扣方式進行統一折扣，注意要輸入大于0的數字。5.9.2調整會員單價操作：《零售管理》—促銷調價管理—調整會員單價或圖形界面菜單【促銷管理】—調會員價（如圖）：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調價范圍。單據錄入完成點“保存”按鈕；統一調價：輸入商品后，點擊“統一調價”，根據彈出的調價方式進行統一調價；也可錄入一件商品，在“新價”處輸入調整后價格，進行單個商品調價；統一折扣：選擇商品后，點擊“統一折扣”，根據彈出的折扣方式進行統一折扣，注意要輸入大于0的數字。5.9.3特價促銷單操作：《零售管理》—促銷調價管理—特價促銷單或圖形界面菜單【促銷管理】—特價促銷（如圖）：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調價范圍，開始日期及結束日期，單據錄入完成點“保存”；統一調價：輸入商品后，點擊“統一調價”，根據彈出的調價方式進行統一調價；也可錄入一件商品，在“新價”處輸入調整后價格，進行單個商品調價；統一折扣：選擇商品后，點擊“統一折扣”，根據彈出的折扣方式進行統一折扣，注意要輸入大于0的數字。5.9.4固定時段促銷單操作：《零售管理》—促銷調價管理—固定時段促銷單或圖形界面菜單【促銷管理】—時段促銷（如圖）：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調價范圍，開始日期及結束日期，開始時間及結束時間，單據錄入完成點“保存”；統一調價：輸入商品后，點擊“統一調價”，根據彈出的調價方式進行統一調價；也可錄入一件商品，在“新價”處輸入調整后價格，進行單個商品調價；統一折扣：選擇商品后，點擊“統一折扣”，根據彈出的折扣方式進行統一折扣，注意要輸入大于0的數字。5.9.5單據審核操作：《零售管理》—促銷調價管理—單據審核在之前操作的‘零售調價單’，‘會員調價單’，‘特價促銷單’，‘固定時段促銷單’的單據均在該單據審核中顯示，選中要審核的單據，點擊“審核”按鈕，提示審核成功。5.9.6調價單查詢操作：《零售管理》—促銷調價管理—調價單查詢在之前操作的‘零售調價單’，‘會員調價單’，‘特價促銷單’，‘固定時段促銷單’的單據均可在此處查詢，并可查看單據的審核狀態，審核日期等。也可以在圖形界面的【促銷管理】下的統計報表中心進行查詢。會員6.1會員卡資料管理操作：《會員》—會員資料設置--會員卡資料管理或圖形界面菜單【會員VIP】—會員卡資料（如圖）：點擊“增加”按鈕，按提示增加會員卡的基本資料，在新增中，可設定會員卡的使用狀態；點擊“修改”按鈕，可修改選中的會員卡資料；點擊“查詢”按鈕，可根據會員卡號等信息進行查詢；點擊“回收”按鈕，會提示您數據清零不能恢復，確認后，該卡所有數據為零；6.2會員卡批量管理6.2.1讀卡器設置操作：《會員》—會員卡批量管理—讀卡器設置，如圖：選擇讀卡器類型，端口以及其他設置，設置完成后點擊“保存”按鈕。6.2.2批量生成卡號操作：《會員》—會員卡批量管理—批量生成卡號，如圖：選擇要生成的卡是會員卡還是儲值卡。在卡初始狀態設置中通過下拉框選擇設置條件。在卡號規則中，填寫卡開始號碼及本次制作數。設置完成后點擊“開始”按鈕，卡生成后，可在《會員》—會員卡資料管理中進行查看。6.2.3制卡管理操作：《會員》—會員卡批量管理—制卡管理，如圖：6.2.4發卡管理操作：《會員》—會員卡批量管理—發卡管理，如圖：6.3會員卡積分規則設置操作：《會員》—會員卡積分規則設置或圖形界面菜單【會員VIP】--積分規則 （如圖）：選中左框中要進行積分設置的規則，選擇后點“增加”按鈕，在右框中進行設置。6.4會員積分增減管理操作：《會員》—會員積分減少處理/會員積分增加處理,如圖：會員積分減少處理：該處理可對會員卡的積分進行減少處理。輸入會員卡號，按回車鍵，在積分操作處輸入要減少積分。會員積分增加處理：該處理可對會員卡的積分進行增加處理。輸入會員卡號，按回車鍵，在積分操作處輸入要增加積分。6.5會員兌獎管理操作：《會員》—會員兌獎管理 1>會員兌獎管理的“會員兌獎開單”（如下圖）選擇會員，經辦人。在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇（此處顯示有設置兌獎積分的商品，商品的兌獎積分可在《基本資料》—商品檔案中設置）；輸入數量，點“保存”按鈕，提示“單據入帳，請核對發放獎品”；會員兌獎單查詢，會員兌獎明細及匯總可在會員兌獎管理中查詢6.6會員報表查詢操作：《會員》—會員卡報表在該處可對會員消費明細，積分沖減，會員銷售毛利，會員消費頻率等進行查詢。6.7儲值卡管理6.7.1儲值卡資料管理操作：《會員》—儲值卡資料管理（如圖）：點擊“增加”按鈕，按提示增加儲值卡用戶的基本資料，在新增中，可輸入卡初金額，設置儲值卡類型，使用狀態等；點擊“查詢”按鈕，可根據卡號等信息進行查詢；點擊“回收”按鈕，若選擇回收的儲值卡上仍有金額，會提示卡仍有余額，不可回收；點擊“充值”按鈕，輸入卡號，按回車鍵后，輸入實際支付，沖值金額；右擊儲值卡的信息內容，開啟多選模式，然后選中某儲值卡，可以使用短信功能，給卡里信息有手機號碼的儲值卡會員發短信，如下圖：6.7.2儲值卡密碼操作：《會員》—儲值卡密碼，如圖：根據提示輸入儲值卡的卡號，舊密碼，新密碼及確認新密碼，更改完成點擊“確定”按鈕。6.7.3儲值卡報表查詢操作：《會員》—儲值卡報表在該處可對儲值卡的消費明細，沖值日報，流水報表等進行查詢。生鮮管理本軟件生鮮管理的操作說明：7.1生鮮商品操作：《生鮮管理》—生鮮商品如圖：店內碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，使用數字作為商品編碼，生鮮商品的店內碼是以“99”開頭，并且只有7位數；若沒有為商品定義編碼，則系統會自動生成默認編碼。商品分類：如果您在選擇了商品的分類后再按【新增】按鈕,此處自動顯示您所選擇的商品類別，如果您沒有選擇商品的分類，可直接將光標移動至“分類”處按回車鍵即可；助記碼：輸入商品名稱后，系統自動將該商品名稱的拼音的第一個字母生成為相應的助記碼，在錄入單據及相關查詢界面可快速定位查詢商品；庫存信息：在系統未開帳之前，新建商品檔案的同時可錄入期初庫存數量，系統開帳后可通過庫存信息查看商品庫存情況；商品價格及上下限：針對同一商品可設定不同的價格，目的是根據不同的客戶設定不同等級的批發價格；在此可輸入相關的售價、進價；商品條碼：本軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品；包裝及條碼管理：本軟件支持同一物品不同的包裝有不同的條碼，即一品多碼設置，在建立商品檔案時，選擇“包裝及條碼管理”，填寫好后，在“一品多碼設置”中為另一包裝設置條碼和包裝單位。7.2連接電子稱操作：《生鮮》—連接電子稱如圖：7.3電子稱設置操作：《生鮮》—電子稱設置如圖：7.4生鮮商品調價7.4.1生鮮商品調價操作：《生鮮》—生鮮商品調價 如圖：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調價范圍。單據錄入完成點“保存”按鈕；統一調價：輸入商品后，點擊“統一調價”，根據彈出的調價方式進行統一調價；也可錄入一件商品，在“新價”處輸入調整后價格，進行單個商品調價；統一折扣：選擇商品后，點擊“統一折扣”，根據彈出的折扣方式進行統一折扣，注意要輸入大于0的數字。7.4.2生鮮時段促銷操作：《生鮮管理》—生鮮時段促銷 如圖：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調價范圍，開始日期及結束日期，開始時間及結束時間，單據錄入完成點“保存”；統一調價：輸入商品后，點擊“統一調價”，根據彈出的調價方式進行統一調價；也可錄入一件商品，在“新價”處輸入調整后價格，進行單個商品調價；統一折扣：選擇商品后，點擊“統一折扣”，根據彈出的折扣方式進行統一折扣，注意要輸入大于0的數字。7.4.3生鮮商品報損操作：《生鮮》—生鮮商品報損 如圖：7.5生鮮報表操作：《生鮮》—生鮮報表在生鮮報表中，可對生鮮商品零售匯總，零售排行，零售毛利等進行查詢。庫存管理本軟件庫存管理操作說明8.1調撥單操作：《庫存》—調撥單或圖形界面菜單【倉庫管理】—倉庫調撥，如圖：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇調出庫房，調入庫房，經辦人，單據錄入完成點“保存”；支持盤點機導入信息。8.2報損單操作：《庫存》—報損單或圖形界面菜單【倉庫管理】—商品報損，如圖：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可；在商品名稱欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，進行商品選擇；通過下拉選項，選擇庫房，經辦人，單據錄入完成點“保存”；操作：《庫存》—其他庫存業務—非進貨入庫單如圖：在其他入庫單和其他出庫單上錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，在商品名稱欄雙擊鼠標彈出商品選擇窗口，進行選擇商品。通過下拉選項，選擇庫房，可在“備注”中記錄入庫原因，單據錄入完成點“保存”按鈕，會提示你是否存盤及打印。8.4非銷售出庫單非銷售出庫是指處理除銷售發貨、采購退貨以外的其他業務，如借出、對外投資轉出貨品、捐贈等；非銷售出庫單中的金額不記入往來應收帳。操作：《庫存》--非銷售出庫單，非銷售出庫單與非進貨入庫單相似，錄入時可在備注中記錄出庫原因。8.5商品組合商品組合，即將庫存中的兩件或兩件以上的商品，組合為一件商品。操作：《庫存》—其他庫存業務－商品組合單 （如下圖）在“商品編碼”下拉菜單選擇商品。在商品組合單的表格中錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，也可在商品名稱欄雙擊鼠標彈出商品選擇窗口，進行選擇商品。填寫商品數量，點擊“保存”存檔。8.6商品拆散操作：《庫存》—其他庫存業務－商品拆散單商品拆散與商品組合的操作類似，即將庫存中的一件商品，拆散為兩件或兩件以上的商品。在錄單時，需注意填寫商品的數量。8.7商品盤點8.7.1盤贏單錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，也可在商品名稱欄雙擊鼠標彈出商品選擇窗口，進行選擇商品。填寫商品數量，點擊“保存”存檔。8.7.2盤虧單盤虧單操作于盤贏單相同。可在盤虧單上直接錄入盤虧的商品，單據錄入完成后，需經過單據審核。8.7.3商品盤點單8.7.4商品盤點查詢對商品盤點單據的查詢，可在《庫存》—商品盤點中的‘商品盤點單’，‘商品盤贏匯總表’，‘商品盤虧匯總表’中進行查詢。8.8贈品入庫單操作：《進貨管理》—贈品入庫單 如圖：錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，也可在商品名稱欄雙擊鼠標彈出商品選擇窗口，進行選擇商品。選擇庫房，供應商，經辦人；填寫商品數量，點擊“保存”存檔。8.9單據審核入帳之前開的‘報損單’、‘調撥單’、‘盤贏單’、‘盤虧單’、‘其他入庫單’、‘其他出庫單’、‘商品組合單’、‘商品拆散單’，‘贈品入庫單’均在此處進行審核。操作：《庫存管理》—單據審核入帳或圖形化菜單【倉庫管理】--單據入帳，如圖：點擊“修改”按鈕，可修改選中的單據點擊“審核”按鈕，審核選中要審核的單據。提示審核成