PAGEPAGE29摘要傳統辦公都是通過純粹手工勞動來進行的,不僅效率低,而且錯誤率高,同時加上數據是通過紙質材料繼續保存,時間稍微一長,數據信息非常容易丟失,給企業帶來無法彌補的損失,這樣一來,實現辦公自動化成為了企業發展的必經一路。本方案從玖久人力資源有限公司的實際需求出發,詳細分析了OA辦公系統應該具備的具體功能以及各功能達到的目標,描述了各功能模塊的業務流程,對系統數據庫進行了詳細設計。通過本方案的實施,可以使辦公人員從繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差錯中解放出來,讓工作高效,準確,具有較高的實用價值。關鍵詞：OA系統企業管理精細化管理人力資源

目錄TOC\o"1-2"\u第1章概述 51.1公司簡介 51.2選題背景 6第2章需求分析 72.1系統目標分析 72.2業務流程分析 82.3功能需求分析 11第3章系統功能設計 153.1系統總體功能設計 153.2各模塊功能設計 16第4章系統數據庫設計 234.1數據庫概念模型設計 234.2數據庫邏輯模型設計 24總結 26致謝 27參考文獻 28

第1章概述1.1公司簡介長沙市久玖人力資源管理有限公司是2011年新成立的責任有限公司，是一個以年輕干部組織、一切以顧客利益為主的新型服務型公司。長沙市久玖人力資源管理股份有限公司的成立，同時受到長沙市政府長沙社會保障局勞動局的大力支持，號召發展服務外包新興產業、重點打造人力資源服務外包龍頭企業。公司性質是有限責任公司，初期組織機構采取扁平化的値線職能制。后期加強市場控制，將采取以市場劃分的事業部制的組織結構，成立董事會，由總經理和項目經理負責制，下設綜合部，財務部、市場部、營銷部、公關部、拓展部五個部門，公司主要業務范圍：人力資源管理、企業管理咨詢、職業信息咨詢、教育信息咨詢、勞務派遣、職業技能培訓、勞動事務代理及信息服務等。由于我公司辦公自動化起步較慢，因此難免會存在一些問題，例如，鑒于缺乏應用系統支撐協同工作，使得公司員工還停留在個人辦公階段，而且網絡大部分時間處在利用率較低的狀態，對于公司的投資效益產生了負面的影響等問題，這些都對公司辦公自動化進程的推進產生了消極的影響。公司雖然目前初步建立起了專用的網絡，但內部交流的效率依舊不是很高。針對目前公司辦公自動化程度不高的情況，研發改進辦公自動化系統對于推進公司辦公自動化具有積極的促進作用。為了能跟上時代的步伐，讓我公司能子在激烈競爭的市場中立于不敗之地，一個可應用于一般型企業的辦公自動化系統是上市企業必不可少的。1.2選題背景隨著社會和科學技術的不斷發展，網絡在現代社會扮演著越來越重要的作用。如今，計算機硬件的發展己經比較成熟，為網絡辦公的發展提供了有利的條件。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA),如今應用面特別廣泛，為社會進步，經濟發展起到了積極的推動作用。伴隨著社會信息化的推進，辦公自動化應運而生，它是一種現代新生的一種辦公方式，主要是通過將現代化辦公與計算機網絡功能進行結合來實現的，它開辟了一個活力很強，發展空間很大的技術應用領域。本人在學校期間學習了數據庫應用課程、程序設計課程以及管理信息系統等課程，想通過自己在學校所學習到的這些課程與玖久人力資源有限公司實際情況相結合，設計適用于該公司OA辦公管理系統，使辦公人員從繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯中解放出來，讓工作高效，準確，具有較高的實用價值。

第2章需求分析2.1系統目標分析本系統采用B/S架構設計，實現內部業務系統的統一協調，只要可以訪問Internet,就可以完成公司的日常業務，真正實現分散經營、集中控制的商務管理模式。具體目標如下：1、構建內部的通信平臺充分利用各種社交軟件，例如消息盒子、電子郵件、OA、BBS論壇等，加強公司管理層和基層員工之間的交流與合作，使得交流更頻繁，范圍更廣泛，工作效率更高。2、打造信息發布的平臺利用信息發布平臺能夠隨時公布公司的相關信息，讓公司員工通過OA平臺得知最新動態信息，以此作為指導，做出有針對性的，有效的應對措施。通過信息發布的平臺的通知與公告、論壇等媒介，公司日常信息能夠得到及時的傳播，包括人事任免、組織結構調整等，并將相關信息盡快傳遞給相關部門和個人，再結合消息引擎，促進人與系統信息方面的交流，在線及時提示將系統中的信息變更、待辦工作等方面。3、工作流程的自動化辦公OA系統對公司基本管理流程起到了全面規范的作用，如對業務單據，審批的流程、權限、時間、意見，流程的權限范圍、歷史審批記錄的查詢等提供規范，助力公司實現制度行為紙質審批單據的電子化和模版化的實現，針對人工審批流程、業務催辦督辦實現網絡化和自動化，不斷推廣網絡辦公，大大提高審批效率，優化公司工作崗位、降低人力成本、提高辦事效率，實現精兵簡政，事半功倍。4、日常行政事務處理在OA中，計劃管理模塊可以為員工提供考核，按照不定期計劃，或者以每個月、每周、每天為單位提供相應的日程，并針對個人或者團體進行相應的總結，并部署下一步工作，有助于上級管理督促，檢查考核下級工作。5、安全機制的可靠性通過辦公OA系統的權限和角色的分配，可以有效安保護文件和信息的安全性，同時，要通過對服務器以及網絡的維護來提高安全性能。2.2業務流程分析2.2.1職工請假流程OA系統會將員工的請加申請以“待辦文件”的方式傳送給相應部門負責人；相關負責人審閱做出相應的批示，然后反饋給申請請假的員工，系統會把整個過程以文檔的形式進行記錄存檔。2.2.2職工銷假流程職工根據相關要求在銷假單上填好各項銷假事項,隨后上傳提交；系統會自動搜索，找到該用戶在銷假之前的請假記錄，同樣以“待辦文件”的形式傳送給部門負責人；負責人批示后，反饋給該職工；同樣，系統會以文檔的形式對銷假信息進行記錄存檔。2.2.3新聞發布業務流程新聞發布申請人根據相關要求在銷假單上填好各項新聞報送表相關事項,隨后上傳提交；系統會自動搜索，找到該用戶在銷假之前的請假記錄，同樣以“待辦文件”的形式傳送給部門負責人；負責人批示后，反饋給該新聞發布辦公室；新聞編輯人員對新聞進行審閱后，會將新聞傳送給系統管理員，系統管理員會確定是否發布，最后將結果反饋給新聞發布申請人，同樣，系統會以文檔的形式對銷假信息進行記錄存檔。2.2.4發布文件流程發布文件流程一般指上級及有關部門在協調和解決問題的過程中，需要經歷的一套流程，該流程嚴格控制和監測發布文件的整個過程，并依據實踐結果反過來指導完善流程本身。發布公文的流程包括以下幾個步驟：生成公文：根據公文所要達到的預期效果和相應的格式進行草擬修改，確定成稿。審核公文：將定稿通過網絡進行上傳并發送至相關負責人進行二次審核，負責人給出批示意見后，將初稿反饋給撰寫者進行必要的修改。內、外部會簽：針對需要相關部門或者負責人會簽的公文，必須由相關部門和負責人簽署相應的意見。公文簽發：以上步驟全部合格通過的公文要發送給簽發負責人簽署相關意見，并要求署名，確認或者修改轉送部門或者機構，完成簽發或者再次打回公文管理部門。處理公文：公文管理部門或者相關負責人要處理簽發完成的公文，完成諸如對公文進行編號、分發登記、復印存檔等。工作2.2.5接收公文流程收文流程主要是指下級部門在處理收到上級部門及其它部門的公文時，要登記和保護收到的公文不受損害或者泄露，提供存檔查詢，該流程嚴格控制和監測發布文件的整個過程，并依據實踐結果反過來指導完善流程本身。。收文流程一般分為以下幾個步驟：收文登記：當收到的公文是電子版時，可以直接將文件上傳數據庫；當收到的公文是紙質版時，可以通過人工錄入或者掃描識別轉換成電子版然后再上傳數據庫。內部轉發：根據公文的類型、保密級別以及閱讀權限規定，采取相應的內部轉發措施與方式，不同級別，不同業務的部門在辦理傳閱文件應給予不同的權限擬辦公文：把等待辦理的公文傳送給執行人，由執行人簽署意見，擬辦結束后，公文會自動標識等待批辦。批辦公文：將簽署意見完畢的公文傳送給有相關負責人，相關負責人簽署批辦意見后，公文會被自動反饋給公文管理部門或者管理人員。注辦：公文在完成處理之后，承辦單位或個人通過終端進行“收文處理單”的“處理結果”的填寫說明，然后打回公文管理部門或者人員。2.3功能需求分析OA系統用戶主要分為兩大類別，即user（用戶）和administrator（管理員），前者一般是指公司普通員工，后者一般則是部門領導或者公司高層領導。通過分析OA辦公流程，用戶可以不斷了解系統功能，并能夠提出改進措施來滿足廣大用戶的需求。2.3.1公文管理功能分析公文管理主要是指對公文信息的相關管理進行一系列的操作，包括形成公文、傳送辦理、存檔查詢以及最終的銷毀等步驟，主要分為發文、收文和審批三個部分。發文管理：即發布公文，并且實現對已發公文的查閱等。收文管理：即收到公文后的處理，例如查看、存檔、刪除銷毀等。(3)審批管理：審批有相關需求的公文，實現對已審批以及未審批公文的查詢閱讀。2.3.2文件管理功能分析文件主要涉及公司內部共享的文本、音頻、影響資料等。文件管理囊括了文件的上傳傳輸、檢索下載等步驟，實現文件的高效使用。(1)文件上傳：為了實現資源共享，方面公司員工及時了解相關動態，需要定期將共享文件上傳服務器。(2)文件傳輸：即文件在不同用戶之間或者不同地址之間進行輸送。(3)文件下載：提供相關人員進行共享文件下載的通道。(4)文件檢索：對已上傳的文件進行檢索，并能夠查詢到文件的具體信息，包括類型、上傳時間等。(5)文件類型管理：將文件進行歸類，方便有效地管理文件。2.3.3人事管理功能分析人事管理旨在實現針對檔案、部門以及合同等信息的相關管理功能。(1)檔案管理：即檔案的錄入，替換，檢索，注銷等相。(2)部門管理：完成對公司各部門信息的存檔、更新、刪除等功能。(3)合同管理：存放勞動者與用人單位或者部門直接所簽訂的合同信息，隨時能夠調出查看。2.3.4會議管理功能分析在推進公司會議自動化進程中，會議管理功能通常扮演著完成會議的申請、審批及歸檔等任務的角色。(1)會議申請：對即將舉辦的會議擬稿，上報相關部門或者負責人，等待其審批結果。(2)會議審批：相關部門或者負責人對提交上來的會議擬稿進行審核，并討論決定時候有必要召開該會議。(3)會議歸檔：對已經召開的會議進行存檔，記錄每次會議的主題內容、參加人員和會議結果等，便于今后查詢。2.3.5考勤管理功能分析考勤管理通常是指監督員工的出勤情況，杜絕員工出現工作期間早退晚來的現象，形成一定的威懾作用。(1)考勤設置：設定考勤的基本信息，主要包括考勤時間點，出勤率，缺勤率，缺勤原因等。(2)考勤情況查詢：用戶可以查詢截至到某一時間點之前的公司員工出勤率，或者某個時間區間的出勤率，有助于掌握公司工作環境和風氣，及時了解下級工作熱情和工作態度。(3)員工請假：員工因為自身健康問題、家人健康問題或者其他方面事情而無法上班時，需要在工作日期間申請請假，首先要填寫好請假信息，上包上級部門負責人審批，等待審批結果即可。(4)員工銷假：員工在狀況允許返回公司上班時，首先需要到相關部門進行銷假，以此給予部門領導信息，以便于領導對近期工作進行安排，對任務進行分派。(5)信息刪除：一般是指刪除一些無用或者過時的考勤信息。2.3.6通訊管理功能分析該功能主要是提供平臺，方便員工加強內部交流，增進彼此工作默契，加強團隊凝聚力，通常通過內部消息的發送等方式實現。(1)消息發送：方便公司部門間，上下級之間，以及同事之間的日常工作交流。(2)通訊錄管理：對各部門員工通訊信息進行管理，如手機號。(3)通知發布：完成臨時事項的通知操作。(4)新聞發布：實時更新新聞，幫助員工獲取公司以及行業的最新動態信息，便于培養形勢意識，順應規律開展工作。(5)論壇管理：打造員工自己的交流平臺，在這里不論身份高低，職位大小都可以平等地進行對話，討論，大家各抒己見，有助于對公司主人翁意識的培養和加強，還能夠促進宣傳企業文化，相互學習。2.3.7工作管理功能分析工作管理主要是對公司員工在工作計劃、日程、匯報等工作方面進行系統地，科學地管理，進而整體提高員工的工作效率。(1)工作計劃管理：目的是為了讓員工能夠了解現階段需達到的目標，有利于督促員工，提高企業效率。(2)工作日程管理：記錄員工的每天或者階段的工作信息，對考核員工工作績效等方面提供依據。(3)工作日志管理：記錄員工每日工作的內容，并實時向上級進行匯報，以便上級部門及時調整工作計劃和方案。(4)工作周報管理：記錄員工每周匯報的情況。(5)工作總結管理：對員工階段性的工作情況開展總結，提供表彰或者懲罰的依據。2.3.8系統管理功能分析系統能夠管理主要是由系統管理員展開操作，主要有用戶信息的注冊、用戶權限的設定、登錄密碼的設置、日志等。(1)用戶管理：包括用戶的注冊、用戶信息的更新、用戶的注銷等。(2)權限管理：對注冊用戶進行操作權限的設定。(3)密碼管理:為用戶提供登錄密碼修改以及找回密碼。(4)日志管理：能夠對系統的相關操作日志進行統一管理。

第3章系統功能設計3.1系統總體功能設計根據前面的系統需求分析，本系統共有八大功能模塊，包括了公文管理、文件管理、人事管理、會議管理、考勤管理、通訊管理、工作管理以及系統管理，系統總體功能模塊圖如下圖所示：公件管理公件管理文件管理人事管理會議管理考勤管理通訊管理工作管理系統管理發文管理審批管理收文管理文件上傳文件下載文件解鎖文件傳輸類型管理客戶檔案部門管理合同管理會議申請會議審批會議歸檔考勤設置情況查詢員工請假員工銷假信息刪除消息發送通訊錄管理通知發布新聞發布論壇管理計劃管理日程管理日志管理周報管理結算管理用戶管理權限管理日志管理密碼管理玖久人力資源有限公司OA系統圖3.1OA系統總體功能模塊圖圖3.1OA系統總體功能模塊圖3.2各模塊功能設計3.2.1公文管理模塊設計此模塊主要是完成對公文信息的管理操作，主要包括三個子模塊，分別是發文管理模塊、收文管理模塊以及審批管理模塊。其模塊圖如下圖所示。該模塊總功能大體分為四部分(如圖3.2)建立發文：建立并發送公文。收文管理：進行收文的擬辦、核簽、審核、批示，批復意見魚建議的填寫上報，收文辦理，歸檔工作等。發文管理：現實公司發文工作中的全部業務工作。審批管理：對收發公文進行多條件的檢索。公文管理公文管理建立發文發文管理收文管理審批管理圖3.2公文管理模塊圖（5）收/發文子模塊

：用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄上面的“文件管理”選項，然后對二級菜單進行選擇。該設計預期效果為，當用戶為系統管理員或普通管理員會在二級菜單中顯示的是“建立發文”和“發文管理”時，那么在主頁則會出現“新建發文”字樣。新建發文中應囊括了“收文人”、“主題”和“內容”三項內容，其中“收文人”命名的字符長度是有限制的，一般不超過個字符，同樣，“主題”的字符長度一般不能超過個字符。

超過其最大長度限制后，將不能夠繼續輸入字符。與此相比，用戶則能夠在文本框中輸入字符長度無限長的公文，在完成了公文撰寫后，可“提交”，要是不滿意可“重置”。

3.2.2文檔管理模塊設計該模塊總功能大體分為四部分(如圖3.3)游覽文件：將文件信息以列表形式顯示。游覽文件詳細類容：查看選定文件的具體內容。刪除文件：從數據庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。上傳文件：將公司用戶上傳的文件保存到服務器中的某個目錄。下載文件：將用戶選定的文件從服務器中下載到客戶端的某個目錄文檔管理文檔管理游覽文件刪除文件上傳文件下載文件圖3.3文檔管理模塊圖（6）文件瀏覽功能用戶可以選擇“文檔管理”所屬二級菜單中的“文件瀏覽”，然后用戶能夠瀏覽所有文檔，通過觀察可以發現，在瀏覽文件列表中，信息主要涵蓋了“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時間”、“下載”和“操作”等，其中“文件名”、“下載”和“刪除”附帶有鏈接，通過鼠標單擊操作便可以進入下載頁面進行相關文件的下載。當單擊“文件名”選項時，文檔的詳細內容便能夠全部展現出來，如果該文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；當單擊“下載”按鈕就會彈出新建下載框，并顯示下載的文檔存儲路徑，用戶可以選擇存放路徑，查看到文件的大小。當文件不存在則會在左上角提示“文件不存在！”；當單擊“刪除”操作則會彈出提示框，讓你確定是否要刪除。（6）文件上傳功能

用戶選擇“文檔管理”的二級菜單“上傳文件”便把文件上傳到該系統中了。文件上傳框項中包括“文件”和“描述”兩個部分，其中上傳的文件長度不得超過2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網中。“描述”是對該文件的詳細說明3.2.3會議管理模塊設計該模塊總功能主要包括4個部分(如3.4圖)：

會議管理會議管理查看會議記錄添加會議記錄刪除會議記錄查看會議詳細信息圖3.4會議管理功能結構圖(1)

查詢會議記錄：會議記錄通過列表的形式展現在電腦屏幕上。

(2)

添加會議記錄：用戶可以向數據庫上傳最新的會議記錄。

(3)

刪除會議記錄：用戶可以在數據庫中將選定的會議記錄從剔除。

(4)

查詢會議詳細信息：通過鼠標單擊會議主題的相關鏈接瀏覽會議的具體內容。（5）查詢會議記錄功能

首先在進入系統的首頁之后，鼠標單擊功能菜單欄的鏈接，然后轉到二級菜單，點擊選擇“查看會議記錄”選項，會議記錄及其相關信息，例如“會議主題”、“主持人”、“會議時間”和“操作”等會以列表的形式展現出來。其中，“會議主題”和“操作”可以添加行管超鏈接。

鼠標單擊“會議主題”后，用戶可以查看會議記錄的詳細內容，如果鼠標單擊“刪除”按鈕，那么該會議記錄就會從列表中刪除。（6）添加會議記錄功能

首先在進入系統的首頁之后，鼠標單擊功能菜單欄的鏈接，然后轉到二級菜單，點擊選擇“添加會議記錄”選項，會議記錄及其相關信息對話框將會彈出，可以編輯例如“會議召開時間”、“會議主持”、“出席人員”、“會議地點”、“會議議題”和“詳細內容”等信息。其中“會議召開時間”

旁邊有輸入示例，例如“2008-08-08”。若當輸入時間的格式不符合系統要求，那么當鼠標單擊“添加會議”提交時則會彈出“您輸入的時間缺少分隔符：‘-’”的警告性窗口提示。當會議所有信息填充完畢之后，倘若存在不滿意的地方，可以采取重置的方法，對此，該系統設置了“

重新填寫”

按鈕

。若輸入會議事項不完全的時，會出現提示語“請輸入所缺項”。（7）設計刪除會議記錄及查看會議詳細信息在“查看會議記錄的會議列表”中有“刪除”操作項，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執行相應操作。而刪除的記錄也會相應的從數據庫中刪除。在此設計中設定并不是每一個用戶都能執行刪除操作，只有管理員才能執行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權限的。另外，在“查看會議記錄的會議列表”中有還可以通過單擊會議的主題鏈接查看會議的詳細信息。3.2.4員工管理模塊員工管理模塊總的功能如圖3.5所示：

(1)

瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。

(2)

添加新員工：向數據庫中增加新的員工信息。

(3)

員工個人信息：更新選定的員工信息記錄。

(4)

刪除員工信息：將選定的員工信息從數據表中刪除。

(5)

查看員工詳細信息：查看選定員工的具體信息。

(6)

優秀員工：該功能包括對優秀員工的查看、修改與刪除操作。員工管理員工管理添加新員工游覽員工信息員工個人信息員工基本刪除員工信息圖

3.5員工管理功能結構圖（7）查看個人信息功能

進入系統主頁后，單擊菜單欄中“員工管理”進入二級菜單，選擇“查看個人信息”便可瀏覽個人詳細信息，個人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”、“電話”、“E-mail”、“地址”、“訪問次數”和“創建時間”，其中“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問的次數是上次的次數加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個人信息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，根據情況用戶可更新信息（8）瀏覽員工信息功能

用戶選擇“員工管理”的二級菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統所有員工的信息以列表的形式呈現，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權限”、“職務”、“部門”及“操作”項，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個鏈接，另外還提供“修改個人信息”和“添加新員工”鏈接，用戶選擇操作后進入相應頁面中。在大多數公司中我們知道員工的個別信息想了解更多，為此設計了快速搜索項，用戶可根據下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息（9）用戶選擇“員工管理”的二級菜單“添加新員工”便可添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認密碼”、“姓名”、“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”、“電話”、“E-mail”、“地址”。其中用戶名的最大長度是10個字符，密碼最大長度設為10個字符，地址的最大長度設為50個字符。（10）在瀏覽員工信息的表單中的操作項中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會出來提示框“確認要刪除該記錄”，如果選擇“確定”則該記錄會在數據庫的員工信息列表中刪除。否則，“取消”該操作。另外“優秀員工”功能是瀏覽員工中的優秀員工信息，其中也可通過選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優秀員工”得到該信息。3.2.5通訊管理模塊設計該模塊分為個人通訊錄和公司通訊錄，個人通訊錄用作每一個登錄系統的用戶來維護，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯系人信息；可以方便查詢聯系從，可以修改或刪除某一個聯系人。公司通訊錄則只用于查看及添加通訊錄到個人通訊錄中，以方便公司內部的聯系。3.2.6系統管理模塊設計本模塊只有管理員以及部門經理登入才能顯示，為了公司內部資料的保密。本模塊用于所有用戶信息管理、審批管理、分發公文以建管理員。對公司重要文件進行發放及整理。

第4章系統數據庫設計4.1數據庫概念模型設計結合前面系統需求分析以及系統功能模塊設計，得到的系統實體主要有用戶、管理員、員工、部門、公文、文件、合同、會議、考勤、消息、短信、通知、新聞、通訊錄、帖子、工作計劃、工作日程、工作日志、工作周報等。下面將對各實體的屬性進行設計。用戶(1)用戶實體包括用戶名、密碼、Email、創建時間等屬性。其實體屬性下圖所示。用戶創建時間創建時間Email用戶名密碼Email用戶名密碼圖4-1用戶E-R圖 圖4-1用戶E-R圖(2)員工實體包括編號、姓名、性別、入職日期、崗位、部門編號等屬性。其實體屬性下圖所示。員工員工姓名性別入職日期崗位部門編號圖4-2員E-R圖（3）管理員實體包括管理員、添加員工、刪除員工等屬性。其實體屬性如下圖所示：管理管理管理員添加員工刪除員工圖4-3員E-R圖（4）公文實體包括公文擬辦、公文批復、公文審核、公文歸檔等屬性。其實體屬性如下圖所示：公文公文公文擬辦公文批復公文審核公文歸檔圖4-4員E-R圖（5）部門實體包括部門名稱、部門分類等屬性。其實體屬性如下圖所示：部門部門部門名稱部門分類圖4-5員E-R圖（6）通訊實體包括通訊查詢、通訊更新、通訊維護等屬性。其實體屬性如下圖所示：通訊通訊通訊更新通訊維護通訊查詢圖4-6通訊E-R圖4.2數據庫邏輯模型設計根據上面對系統實體屬性以及實體之間關系的設計，得到系統設計表如下表所示。

表4-1用戶信息表字段名稱數據類型長度主鍵用戶名字符20是密碼字符8否E-mail字符20否注冊日期時間日期型10否表4-2員工信息表字段名稱數據類型長度主鍵員工字符是姓名字符否性別字符否入職日期時間日期型否崗位字符否部門編號字符否表4-3管理員信息字段名稱數據類型長度主鍵管理員字符是添加員工字符否刪除員工字符否表4-4公文信息字段名稱數據類型長度主鍵收文擬辦字符是公文批復字符否公文審核字符否公文歸檔字符否表4-5部門信息字段名稱數據類型長度主鍵部門名稱