武漢酒店會議制度武漢酒店會議制度武漢酒店會議制度資料僅供參考文件編號：2022年4月武漢酒店會議制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：武漢***酒店會議制度存檔號08（005）部門負責人會議：1、會議召開時間：每周一9：30（周會）周二至周五每天下午15：00，每月底召開一次月度總結會，下午15:00召開臨時取消會議時聽從人事行政部通知2、會議主持人：總經理助理出席：總經理、副總經理3、與會人員：各部門負責人：4、會議內容周會：1）、通報上周經營（主要是營業部門）與管理情況。2）、通報上一周部門工作中存在的問題，以及重大事情的發生及處理。3）、通報下一周工作計劃。4）、需要其他部門協調的工作。5）、其他內容周二至周五：1）、通報前一日經營（主要是營業部門）與管理情況。2）、通報前一日部門工作中存在的問題，以及重大事情的發生及處理。3）、需要其他部門協調的工作。4）、以上幾個方面為主要內容，各部可補充其他內容。月底總結會1）、總結當月經營（主要是營業部門）與管理情況。2）、通報當月部門工作中存在的問題，以及重大事情的發生及處理。3）、通報下一月部門工作計劃。4）、以上幾個方面為主要內容，各部可補充其他內容。5、會議要求：1）、準時參加，不得無故缺席，如確因特殊情況缺席會議的，須向執總申請，經批準后，向人事行政部備案，臨時調整。如會議因故不能召開，由人事行政部通知各與會人員。2）、如部門第一負責人休假期間，應安排部門第二負責人參加此會，以便工作的延續。3）、會議期間，所有與會人員須保持手機在關機或帶振狀態、對講機音量調至最小；原則上不允許接打電話，除非是比較重要的電話。4）、更不允許與會人做與會議無關的其他任何事情。5）、當有人在發言時，其他人不得任意打斷、插話，如有意見發表，須等發言人發言結束后再發表意見，以保持會議的良好秩序。6）、與會人應在與會前做好充分的發言準備，敘述應簡明扼要、條理清楚，以提高會議的效率。7）、會議上達成的決議以及領導下達的指示，各部須嚴格去執行；需要向員工傳達的會議指示，必須傳達到位。8）、與會人員須遵守會議制度，如有違反，將給予一定的處罰。9）、會議由專人記錄并整理打印出會議紀要，作為公司的文件存檔。各部門例會（主要是指營業部門）會議召開時間：各部自行安排，于當日工作開始前和結束后召開。會議主持人：各部主管出席：部門負責人與會人：當日當班人員會議內容：1）、當日預訂情況通報；2）、分配下達工作任務；3）、公司新頒布制度或決定的宣布；4）、業務技能培訓；5）、其他內容。5、會議要求：同上。專題會議：主要是指各類主題明確的會議，如“成本控制會議”、“公司重大經營方針討論會”等等。此類會議由相關的職能部門組織，并通知相關人員參加。公司領導可出席或不出席。員工大會會議召開時間：由公司人事部組織，在公司重大的日子以及年初年底等時間召開，或遇到臨時突發事件時召開。會議主持人：總經理助理、人事部經理與會人：公司全體人員（包括公司領導）。會議內容：根據召集的目的決定會議的內容。會議要求：