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1、提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的對(duì)策研究摘要:本文通過(guò)分析中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存的一系問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策建議,從而樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理理念,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)中小企業(yè)快速發(fā)展。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理方面往往存在一些問(wèn)題,比如缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督及制度的約束、缺乏資產(chǎn)的細(xì)化管理、缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視和建設(shè)及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后,難以應(yīng)用科學(xué)而有效的財(cái)務(wù)分析工具,財(cái)務(wù)控制力薄弱等。這樣就需要加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范性,樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理理念,及時(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,建立一個(gè)更好的財(cái)務(wù)管理體系。一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和

2、現(xiàn)狀我國(guó)中小企業(yè)由于發(fā)展時(shí)間較短,因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力較為薄弱主要體現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收帳款和存貨的管理三個(gè)方面。從對(duì)現(xiàn)金的管理上看,主要存在問(wèn)題是管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)資金閑置或不足。一些管理者認(rèn)為,企業(yè)的現(xiàn)金越多,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是越安全的,結(jié)果造成企業(yè)現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);或者對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金使用計(jì)劃不當(dāng),存在過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)或原材料等行為,導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用,無(wú)法應(yīng)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中急需資金的情況,會(huì)使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。從對(duì)應(yīng)收帳款的管理上看,中小企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢的情況,使企業(yè)的資金難以回籠。主要原因是企業(yè)缺少賒銷(xiāo)政策,缺少相應(yīng)的催款政策,導(dǎo)致大

3、量的應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。從對(duì)存貨的管理上看,企業(yè)普高對(duì)存貨控制薄弱,導(dǎo)致庫(kù)存資金大大超過(guò)營(yíng)業(yè)額,造成大量庫(kù)存資金。同時(shí)還存在資產(chǎn)大量浪費(fèi)或流失的現(xiàn)象。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。(二)很多中小企業(yè)的管理觀念落后,管理模式僵化陳舊一方面,我國(guó)中小企業(yè)的普遍現(xiàn)象是企業(yè)的投資者也是管理者、經(jīng)營(yíng)者,典型的企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的不分,這種又是運(yùn)動(dòng)員又是發(fā)令員的管理模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。長(zhǎng)期發(fā)展的結(jié)果就是企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)者一言堂,而很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有專(zhuān)業(yè)學(xué)過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和

4、研究,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理責(zé)、權(quán)、利不分,企業(yè)內(nèi)部要么沒(méi)有內(nèi)審部門(mén),要么有內(nèi)容部門(mén)也很難獨(dú)立運(yùn)作,很多情況下甚至越權(quán)行事,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏必要的財(cái)務(wù)控制,會(huì)計(jì)信息失真等。另一方面,其于企業(yè)管理者自身的原因,比如缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)或者企業(yè)缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理制度、缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理模式等,導(dǎo)致企業(yè)管理者的管理能力和管理思想落后。致使企業(yè)缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,企業(yè)無(wú)法建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,最終導(dǎo)致使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。(三)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后,難以應(yīng)用科學(xué)而有效的財(cái)務(wù)分析工具我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還都采取傳統(tǒng)

5、模式下的核算體系,其主要原因一方面是因此管理水平落后,管理者本身沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);另一方面,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理建設(shè)跟不上企業(yè)發(fā)展的需求。這一系列因素,導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度較低,以手工核算模式為主,很多企業(yè)雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算的的財(cái)務(wù)管理軟件,但往往應(yīng)用的不好,企業(yè)不能建立自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)核算以手工核算為主,因此無(wú)法將各項(xiàng)業(yè)務(wù)事信息進(jìn)行比較分析,不能為企業(yè)的決策做出正確的判斷依據(jù),使企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展存在一事實(shí)上隱患。另外,由于手工核算業(yè)務(wù),無(wú)法應(yīng)用科學(xué)的分析工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,如現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中難于采用。二、提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的對(duì)策研究(一)要制定相應(yīng)的

6、財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)控制力要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度及有關(guān)財(cái)政法律法規(guī)的要求制定相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,建立會(huì)計(jì)帳簿,同時(shí)規(guī)范一系列的核算程序、標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)、報(bào)表管理、規(guī)范核銷(xiāo)手續(xù)等。對(duì)于發(fā)生費(fèi)用的原始憑證,必須有經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字,如果沒(méi)有則不能給予報(bào)銷(xiāo);不能受理有問(wèn)題或不符合財(cái)務(wù)制度的原始憑證。制定符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)流程。企業(yè)的賬務(wù)流程是應(yīng)當(dāng)為業(yè)務(wù)流程服務(wù)的,但當(dāng)前很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程是脫節(jié)的,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)控制進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制的目的,這樣的結(jié)果很可能導(dǎo)致企業(yè)對(duì)從研發(fā)到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列業(yè)務(wù)流程的失控。(二)要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的細(xì)化管理現(xiàn)在中小企業(yè)對(duì)資產(chǎn)

7、的控制僅限于現(xiàn)金、存貨及應(yīng)收帳款的控制,這對(duì)企業(yè)來(lái)講是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該從企業(yè)的方方面面展開(kāi)控制。一方面是對(duì)固定資產(chǎn)的細(xì)化管理。企業(yè)固定資料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)及庫(kù)房等聯(lián)合實(shí)施統(tǒng)一管理,對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)要建帳管理,做到定期清查、盤(pán)點(diǎn)和準(zhǔn)確核算并及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。還有對(duì)的現(xiàn)金的管理,要在確保企業(yè)現(xiàn)金流的同時(shí),保證企業(yè)資金不閑置。企業(yè)的現(xiàn)金越多并不代表企業(yè)就是越安全的,而現(xiàn)金過(guò)多的結(jié)果就是企業(yè)現(xiàn)金閑置,產(chǎn)生資金的浪費(fèi),因此要制定企業(yè)的現(xiàn)金計(jì)劃。既要避免企業(yè)資金被大量固定資產(chǎn)占用,也要避免大量資金的閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。對(duì)應(yīng)收帳款的管理,

8、首要就是制定催款的激勵(lì)機(jī)制和制度,改善中小企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢的情況,保證企業(yè)資金迅速回籠,避免企業(yè)呆死帳的形成。從存貨的管理上看,企業(yè)要制定相應(yīng)的庫(kù)存管理制度,加大對(duì)庫(kù)存的管理力度,在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時(shí)盡量減少庫(kù)存,既可以避免造成大量庫(kù)存資金,同時(shí)能減少資產(chǎn)大量浪費(fèi)或流失的現(xiàn)象。(三)要重視和加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平要想加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)水平,首先就要改變我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)核算為主要傳統(tǒng)模式。而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式落后的主要主要原因之一就是管理者本身缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)管理水平停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代。因此企業(yè)在不僅要形式上注重信息化建設(shè),更要將會(huì)計(jì)

9、電算化工作落到實(shí)處。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在購(gòu)置電腦、財(cái)務(wù)軟件等硬件設(shè)施的同時(shí),更要注重財(cái)務(wù)人員自身水平的提高,使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不能僅僅停留在財(cái)務(wù)核算的水平之上,要建立自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),將企業(yè)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程融為一體,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析比較,從而成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的依據(jù),為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展降低風(fēng)險(xiǎn),用科學(xué)的分析工具對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)管理。(四)建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍目前我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要以傳統(tǒng)的記帳功能、核算功能和統(tǒng)計(jì)功能為主,財(cái)務(wù)人員缺乏通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)深度分析的能力,而對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)分析能力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。而提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力的前提就是要有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)和考核工作,推行持證上崗制度,使財(cái)務(wù)人員不斷掌握新知識(shí)、新技能和新政策。規(guī)劃財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯,制定相

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