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文檔簡介

1、 PAGE PAGE 15日照*有限公司2011年年會執行方案(初稿)本次年會的會議目的日照*有有限公司司八年發展展,團隊隊規模不不斷壯大大。成為日日照市的的大型鋸鋸業公司司。為了了能在未未來的發發展中實實現更高高的跨越越。完成成向現代代大型規規范化企企業轉型型的目標標。公司司對團隊隊建設的的重視層層度不斷斷提高,此次年會作為團隊建設的階段性節點活動由于其在團隊建設過程中所能發揮的推動作用而更顯其戰略貢獻的重要性。希望能借此機會將海恩鋸業團隊建設推向新的高度。年會時間2012年年1月 8 日下午午 14:3020:000(本次年會會分為會會場活動動部分和和公司聚聚餐部分分)年會地點與會人員安安

2、排 公司司股東 公司司全體職職工年會主題融匯夢想 *跨跨越20011與會人數估估計主 持 人人: 2人工作人員: 8人(登記記處2、秩序序把控22、音控控、燈光光1、后后勤保障障2)禮儀小姐:8人(兩人人在酒店店大門處處迎賓、兩兩人在會會場門口口迎賓。會會議進行中到會場場作為頒頒獎司儀儀)與會職工:約550人(估估算)總人數:約約550人人物料準備簽到本1本本、簽到到筆6支登記處登記記桌1張張、椅子子2個游戲用鑼鼓鼓類節奏奏道具一一個活動現場裝裝飾氛圍圍用氣球球、金色色圍箔/亮色的的紗巾(包包裹現場場立柱)公司3D宣宣傳視頻頻資料我公司領導導、發言言稿(PPPT)攝影機/照照相機/投影儀儀2臺

3、/筆記本本電腦22部影視播放系系統1套套9)紀念禮禮品5550份(印有有“*220111年紀念念”字樣的的小裝飾飾品)10)獎品品、優秀秀員工證證書、(獎獎品“紅包” )11)生日日蛋糕 55 個 (一一個作為為表演用用。其他他分到每每桌每人人手上)現場包裝橫幅 位置:酒店門口口、會議議大廳背背景后、會會議大廳廳兩側 內容及及規格:熱烈慶慶祝“融匯夢夢想 海海恩鋸業業跨越20011員員工大會會”隆重召開 彩虹門 位置:酒店大大門口 內容及及規格:熱烈慶慶祝“融匯夢夢想 海海恩鋸業業跨越20011員員工大會會”隆重召開舞臺背景板板包裝 噴繪+桁架 內容:1、公司司LOGGO和“融匯夢夢想 海海恩

4、鋸業業跨越20011員員工大會會” 2、優優秀員工工形象宣宣傳展板板簽到處背景景板2塊塊 噴繪+桁架 1、內內容:公公司LOOGO和和“融匯夢夢想 海海恩鋸業業跨越20011員員工大會會” 2、簽到墻墻主題+部門(公司分分部門簽簽到、并并在簽到到處部門門合影留留念) 會場場入口通通道指引牌 羅馬花花柱氣球拱門門坐席區現場大廳廳裝飾:氣球、包包柱等氛氛圍包裝裝 嘉賓席席位置:距離舞舞臺的前前排位置置 擺 放放 物 品:鮮花花、飲料料、果盤九、 氛圍圍描述 總體氛氛圍描述述在開場和緩緩的音樂樂中,與與會人員員依次進進場就坐坐。現場場布置熱熱烈而不不失典雅雅,給人人喜悅、輕輕松的體體驗感受受。隨著著

5、活動進進程的深深入,現現場的燈燈光有規規律的進進行變化化,人們們的情緒緒也被外外界帶動動跟隨活活動的進進程而起起伏,從從而拉動動整個現現場的氛氛圍及參參與者興興趣 備選酒酒店實際際照片:(太陽陽賓館)大廳 會議議、會餐餐現場十、會議流流程海恩鋸業年年會會議議流程開 篇篇:(舒舒適輕緩緩音樂貫貫穿全部部過程、普普通燈光光)12:300144:000 現現場工作作人員提提前到位位14:000144:30 到會嘉嘉賓先行行登記,然然后迎賓賓小姐引引導至會會場,并并發放紀紀念禮包(入場場需要憑憑借工作作證)14:000144:30 播放我我公司33D影片片14:311144:35 主持人人發言,宣宣布

6、年會正式開始始 回顧展望篇篇:(燈燈光偏暗暗,現場場用抒情情音樂為為主)14:366144:45 公司付付總發言(公公司發展展階段性性成果總總結。PPTT配合)14:466144:51 公司杜杜總發言言(20011年年公司工工程工作作總結、220122年展望望)文藝匯演篇篇:(配配合節目目使用音音樂、燈燈光)15:100155:255 表演演(音樂樂詩朗誦誦配和幕幕布燈光光舞 公公司成長長散文)15:266155:400 表表演、抽抽三等獎獎8名(價值值5000元)15:41115:51 互動小小游戲(搶搶凳子)游戲規則及獎勵辦法參考附件15:52216:07 表演抽取取二等獎獎4名(價價值1

7、5500元元)16:08816:23 互動游游戲(成成語傳遞遞啞謎)游游戲規則則及獎勵勵辦法參參考附件件16:244166:344 表演演16:35516:50 表表演、抽抽取一等等獎1名(價值30000元)16:51117:05 公司司20110年優優秀員工工表彰頒頒獎結束篇:(燈燈光全亮亮、背景景音樂用用舒緩音音樂)17:211177:300 年會會會場活活動階段段收尾。進進入聚餐餐流程 聚餐流程: 117:22017:25:會會場桌面面整理17:255177:30:上菜 117:330用餐結結束 與與會人員員自行離離開過程程穿插慶慶生環節節(為了簡化化活動過過程中轉轉場帶來來的不便便。本

8、次次年會文文藝表演演和聚餐餐地點選選擇在同同一個大大廳舉辦辦。 建議中中間穿插插分享生生日蛋糕糕的環節節燈燈光全暗暗,烘托托氛圍。)十一、費用用預算1、(會場場活動部部分)根根據去年年物料費費用預估估費用項目金額計算總計場地租金(某某酒店)彩虹拱門合影版現場包裝(含鮮花、茶茶水、噴繪、桁桁架)(臺上背景景桁架噴噴繪一套套、成績績展示桁桁架噴繪繪1套、簽到到墻一套套、簽到到背景桁桁架一套套、臺花花一束、用用于發獎獎鮮花110束、熒光筆5只)演出團主持人話筒音響酒店提供橫幅(按三幅算算)飲料、水果果、生日日蛋糕(按5500人, 元/人人計)獎品優秀員工獎獎品/一等獎30000元元 1人人二等獎15

9、500元元 4人人三等獎5000元88人參與獎2000元550人禮品550份總計2、(聚餐餐部分)該部分費用用按 人計算算,每 人人一桌。共共計 桌。活活動席位位 桌。兩兩項合計 桌桌。每桌桌 元標準準聚餐部分費費用為:兩部分累計計產生費費用: 備注:由于舉辦時時間的差差異,活活動舉辦辦費用以以實際產產生費用用為準。十二、 工工作計劃劃工作事項具體內容時間執行方負責人方案年會方案確確定場地租賃/禮品準準備場地選擇場地背景板板設計場地背景板板設計制制作、安安裝活動現場氛氛圍布置置場地橫幅制制作、布布置禮品/獎品品采購發言稿付總發言杜總發言備注:各發發言稿盡盡量采用用PPTT演講稿稿年會流程撰寫、

10、修改改、確定定項目資料準準備3D影視動動畫準備備會議場地飲飲料、水水果采購現場物料準準備現場背景投投影幕布布、演講講臺、投投影儀(兩兩臺)、麥麥克2個個、后備備音響一一套筆記本電腦腦(兩臺臺)、數數碼相機機、攝像像機攝像簽到處各項項物料節目籌備各部門表演演節目內內容確定定及匯演演宣傳報道跟跟蹤各平臺報道道十三、 當當天工作作安排工作內容執行人現場導示牌牌的制作作調試播放系系統投影儀、手手提電腦腦各兩臺臺演出團隊、主主持人(邀邀請)會場布置迎賓小姐的的邀請會議禮品、獎獎品(分分發及會會后規整整收集)主持人串臺臺詞、現現場講話話提綱、年會流程、年會總協調調注意事項:會場座次安安排:本本次年會會座次

11、按按部門、類類別排座座活動期間會會場坐席席的相關關安排:每個坐席席配置果果盤8碟碟每個坐席席按坐位位數量配配置飲料料各一杯杯(活動動現場88名司儀儀負責保保障杯中中飲料 隨時滿滿杯)活動現場人人員流動動動線布布置:根據確定會會場的現現場實際際情況布布置兩個流程之之間的氛氛圍保障障:文藝表演結結束之前前5分鐘鐘餐點車車就提前前到位文藝表演結結束后余余留5分鐘時時間總結結陳詞同同時酒店店開始往往坐席依依次上菜菜5、會場音音響設備備意外: 配置置兩套音音響設備備(一套套作為突突發意外外狀況使使用)附件:搶凳子游戲戲:游戲說明:參加人數 10人人/次使用道具 椅子99張游戲規則 參加游游戲人員員以鼓點

12、點的起和終為游戲戲每一環環節的命命令。每每次淘汰一名未未搶到椅椅子人員員。(椅椅子始終終少于參參加人員員一個)最最終一個勝出出者獲得得特別獎獎勵。玩玩具熊一一個+手手機充值值卡一張張4、游戲人人員構成成:按每每桌派代表表1-22名參與與活動。男男女各一一半(提提升喜劇劇氛圍)5、本游戲戲共進行行兩次(考慮到到實際人人數)成語接龍:參加人數 16人人使用道具 成成語提示示板(可可以用AA4的紙紙張)游戲規則 上上臺166人分為為兩組進進行游戲戲。游戲戲前由最最前面的的人面向向主持 人了解所要要競猜的的成語,其其他人則則背向主主持人。主主持人在在給游戲戲最前面面選手了了解成語語的同時時。也要要將所要要競猜的的成語公公布于下下面的觀觀眾。最最后競猜猜選手講講出所猜猜的成語語。有三三次機會會。以猜猜對且所所用次數數最少為為優勝者者組。獎獎品(每每人玩具具熊一個個)4、游戲人人員構成成:每桌桌選派一一名選手手參與抽獎說明:抽獎目的:為了提提高現場場娛樂氛氛圍及與與

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