1、開瑞工程項目管理系統平臺解決方案.精品課件.1開瑞工程項目管理系統平臺解決方案.精品課件.1業務背景產品概述1322實施方案33.精品課件.業務背景產品概述1322實施方案33.精品課件.工程項目管理背景3 工程項目管理具有分散的性質、點多面廣、流動性強，同時大部分公司都是化運作，分子公司和項目部往往是在遠離總部的異地進行生產活動。在傳統的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風險也不能有效的得到控制，重要信息不能及時傳到總部。 基建過程是一個漫長、復雜而又特殊的時期，工程項目的質量直接關系到生產期的生產效益。由于施工周期長，參與單位眾多（業主，建設單位、

2、設計單位、監理單位、施工單位以及設備供應廠家等），投入項目資金量大，事務繁多，業主與各參建單位在此期間必然產生大量的信息。.精品課件.工程項目管理背景3 工程項目管理具有分散的工程項目信息化建設目標設計基礎及建設目標： 運用現代管理理念和現代信息技術，建立以項目全生命周期管理為主線、以數據集中和服務分級為基礎、以工程項目管理為核心、實現各級項目管理信息高度融合、關鍵流程節點全過程實時管控、公司信息實時穿透及系統內信息實時共享。工程項目管理系統以數據集中、服務分級為基礎以工程項目管理為核心Text in here以項目全生命周期為主線Text in here實時穿透查詢、共享系統內信息實時管控關

3、鍵流程節點高度融合各級項目管理信息4.精品課件.工程項目信息化建設目標設計基礎及建設目標： 工程項目業務背景產品概述1325實施方案33.精品課件.業務背景產品概述1325實施方案33.精品課件.核心業務功能介紹6項目前期設計招標竣工驗收建設施工項目前期設計招標施工調試考核、驗收移交后評價前期管理概算管理計劃管理招投標管理合同管理物資管理進度管理質量管理安全管理達標創優管理資料檔案管理竣工決算管理設備管理項目綜合信息管理.精品課件.核心業務功能介紹6項目前期設計招標竣工驗收建設施工項目前期設工程項目解決方案工程項目管理軟件。主要是以單項目管理為基礎，以管控為核心思想，通過建立多級管理平臺，對資

4、金、進度、質量、安全進行管控。 公司管理注重企業的服務與管理職能，旨在為項目正常運行提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。7.精品課件.工程項目解決方案工程項目管理軟件。主要是以單項目管理為基礎，管理目標1 .滿足新的管理要求：將公司最新的管理思想、模式、流程集成到系統中；2 .高效協同，提高公司整體工作效率，降低管理和溝通成本；3 .資源共享：文檔、資料齊全，快速、及時、有效的溝通，實現信息、知識的共享、傳遞和繼承；4 .風險預警及監控：根據系統收集的信息和已經建立的指標模型，及時發現問題；5 .逐步實現輔助決策支持：系統不斷積累沉淀各工程項目的數據，這些數據經過邏輯處理后成為信

5、息，這些信息經過分析后成為企業的知識，是公司的寶貴財富和重要資產，為決策提供輔助的支持；6 .實現與公司財務系統無縫銜接，保證數據準確、唯一、一致，減少了公司與下屬項目協調工作量，部分降低了整體建設成本，規避了項目風險。8.精品課件.管理目標1 .滿足新的管理要求：將公司最新的管理思想、模式、多層次管理9公司決策層決策支持公司管理層項目管控項目事務層標準化管理多層次管理9 三大管理層面：項目單位是基礎的業務操作和基礎數據的提供，公司管理層是部門級及二級單位業務管理，最上則是企業高層管理和戰略決策層，每個層面所關注的范圍和需要的信息及應用方式是不同的。.精品課件.多層次管理9公司決策層決策支持公

6、司管理層項目管控項目事務層標全生命周期管理1010可行性研究階段管理設計與招標階段管理竣工驗收與總結階段管理建設施工階段管理以項目全生命周期管理為主線.精品課件.全生命周期管理1010可行性研究階段管理設計與招標階段管理竣總體設計示意圖11竣工驗收階段建設施工階段設計招標階段前期策劃階段公司領導公司管理部門項目單位(1N)決策支持層公司管理層項目事務層初步設計詳細設計可研決策初可研可研可研批復批復進度監控成果可研報告批復報告前期計劃投資估算設計及招標決策信息查詢及監控進度進度審核及控制進度監控與分析資金資金審核及撥付資金運行監控與分析質量質量管控質量監控與分析安全安全控制安全監控與分析安全事務

7、處理檔案資料審定資料檔案查詢進度進度執行控制進度匯報質量工程質量匯報安全安全情況匯報檔案資料檔案錄入溝通項目溝通管理業務審批信息查詢預警與監控決策支持前期管理合同管理進度管控招標管理項目管控造價管理檔案管控合同管理監控查詢進度管理質量管理安環管理進度監控與決策資金監控決策質量監控決策安全監控決策信息監控與決策成果建設施工全面數據項目過程全面數據資料檔案數據成果項目竣工材料項目驗收材料項目結算數據各項報告的準備與報審具體工作執行竣工驗收管理溝通管理資料管理設備管理竣工驗收竣工竣工決算驗收達標考核項目驗收概預算各項報告的準備與報審設計進度招投標成果執行概算招投標文件合同.精品課件.總體設計示意圖1

8、1竣工驗收階段建設施工階段設計招標階段前期策多層級首頁12 包括：關鍵指標顯示、信息欄目、用戶登錄、用戶個性化定制等幾項內容，主要通過一個首頁的形式向用戶展現工程信息平臺中的數據及分析內容。其中，關鍵指標顯示將智能分析平臺中的某些關鍵指標內容進行展示；信息欄目直接獲取工程數據平臺中的信息發布內容進行展示，同時可以點擊查看該信息的詳細內容；用戶登錄提供用戶登錄接口，用戶通過登錄根據不同的權限可以查看不同的信息內容；.精品課件.多層級首頁12 包括：關鍵指標顯示、信息欄目、工程數據平臺-功能簡介13.精品課件.工程數據平臺-功能簡介13.精品課件.工程數據平臺-功能簡介14.精品課件.工程數據平臺

9、-功能簡介14.精品課件.工程數據平臺-功能簡介15.精品課件.工程數據平臺-功能簡介15.精品課件.工程數據平臺-功能簡介16.精品課件.工程數據平臺-功能簡介16.精品課件.工程數據平臺-功能簡介17.精品課件.工程數據平臺-功能簡介17.精品課件.工程數據平臺-功能簡介18.精品課件.工程數據平臺-功能簡介18.精品課件.工程數據平臺-功能簡介.精品課件.19工程數據平臺-功能簡介.精品課件.19工程數據平臺-功能簡介.精品課件.20工程數據平臺-功能簡介.精品課件.20數據展現分析平臺21提供基于FLASH的圖形組件，支持柱狀圖、折線圖、組合圖、餅狀圖、儀表盤、雷達圖等豐富的圖形種類。

10、提供類似于Excel的報表工具，支持對公司相關報表的展現和打印。圖形和報表均支持通過靈活的配置，來滿足公司對數據展現的各種需要。提供了一些典型的數據分析方法，支持在系統中存在大量歷史數據的前提下，結合圖形和報表組件對公司專注的數據展開分析，從而滿足公司對各項目的管控、分析、決策需要。 數據展現分析平臺中的數據來源于工程數據平臺，包括：關鍵指標分析、圖形展現分析、交叉分析（多維分析）、關鍵指標預警展現等模塊組成。.精品課件.數據展現分析平臺21提供基于FLASH的圖形組件，支持柱狀圖數據展現分析平臺-關鍵指標分析22.精品課件.數據展現分析平臺-關鍵指標分析22.精品課件.數據展現分析平臺-關鍵

11、指標分析23.精品課件.數據展現分析平臺-關鍵指標分析23.精品課件.數據展現分析平臺-關鍵指標分析24.精品課件.數據展現分析平臺-關鍵指標分析24.精品課件.多級流程展現平臺25 基于業務流程管理的思想，提供企業級的業務審批流和工作流，來實現公司、二級部門、項目單位間業務的流轉。 提供基于可視化圖形配置的流程引擎，實現流程的分支、聚合、會簽、回退等功能。 可通過手機短信、頁面提醒等手段，實現待辦事項的智能提醒。 可以通過流程查詢實現對業務流轉情況的監控。.精品課件.多級流程展現平臺25 基于業務流程管理的思想，提供企業多級溝通平臺26 為公司與各項目提供一個項目信息溝通平臺，可實現上下貫通

12、。包括：各項目工程簡報、各項目周月報、各項目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達等。項目工程簡報：展現項目工程簡報，各項目上傳工程簡報。項目周、月報：展現項目周、月報，各項目上傳周、月報，包括進度、費用、安全、質量等情況。項目變更信息：項目進度、費用等信息發生變更時，各項目上傳變更說明。通知通告：公司可向各部門、各項目下達相關通知通告。其他信息上傳和下達：對于項目管控過程中，存在的臨時需要上傳和下達的內容，可實現上下貫通。.精品課件.多級溝通平臺26 為公司與各項目提供一個項目信息溝通平系統管理27 嚴格按照公司、二級部門、三級部門、具體項目進行組織結構的維護，實現管理平臺的多層級應用。

13、將某一類型的人、具有相同特征人組合一起，形成各種角色。通過對角色授予權限，能快速使一類人具有相同的權限，來簡化對用戶授予權限的繁瑣性、耗時性。 對系統新用戶進行授權維護，包括新增用戶名、密碼、用戶基本信息、用戶所屬組織結構等。 可將用戶定義為不同的角色，便宜權限分配。 可針對角色進行權限分配，使該角色下的用戶具備應用的權限。 可針對具體的人員進行權限分配。 可對各二級部門項目基本屬性進行維護，并建立各二級部門的項目庫信息。.精品課件.系統管理27 嚴格按照公司、二級部門、三級部門、具體項工程項目管理平臺帶來的效益28多級管控，思想統一與下屬各級信息平臺無縫銜接，保證數據準確、唯一；同時通過核心

14、管理思想、關鍵業務、重要節點的統一，讓各級管理層統一思想、統一目標；資源共享，高效協作通過資源共享及各層級之間的業務協作，提高管理效率，降低管理及溝通成本；節點管控，風險預警對項目關鍵節點進行實時跟蹤管控，通過基礎數據的統計分析及重要指標預警，及時發現問題，調整管理策略。.精品課件.工程項目管理平臺帶來的效益28多級管控，思想統一與下屬各級信業務背景產品概述13229實施方案33.精品課件.業務背景產品概述13229實施方案33.精品課件.系統推廣思路原始模型多項目經驗總結程序完善成型管理經驗提煉交付產品基于現有管理制度形成新的管理制度完善程序實現驗收未來模型業務調研、需求分析差異化開發、客戶

15、化定制演示產品（DEMO）機制保障：最大化滿足客戶需求的基礎上快速部署30.精品課件.系統推廣思路原始模型多項目經驗總結交付產品基于現有管理制度未實施方法優勢31項目啟動業務調研業務設計系統建設試用反饋變更調試產品交付系統原型，快速部署試用同類項目經驗總結，提煉管理思想及業務邏輯，形成標準化業務；標準化業務講解，案例參考精簡業務流程，提供咨詢方案及參考案例；差異分析個性訂制，構建新模型結合項目現場管理情況進行差異化分析，形成適合業主的管理思路交付產品，總結提煉，形成新案例完成新模型開發，提煉總結管理思路，完善公司產品工程項目管理系統已由需求驅動轉變為業務咨詢驅動。.精品課件.實施方法優勢31項

16、目啟動業務調研業務設計系統建設試用反饋變更系統功能推廣步驟32前期與準備階段收集系統基礎資料系統初始化（功能、組織機構、用戶、權限）系統功能推廣一項目前期資料管理項目基本信息管理模塊首頁招投標管理概算管理模塊系統功能推廣二資金計劃管理合同管理模塊流程管理綜合報表定制系統功能推廣三投資完成管理設備管理材料管理財務稽核其他功能完善竣工決算其他功能相關接口（根據情況在系統功能推廣中逐步完善） 在項目不同階段，項目存在著工作內容的偏重；現場實施過程中將根據現場施工進展及階段重點來推進系統功能的使用。一般分以下幾個階段進行功能試用推廣：.精品課件.系統功能推廣步驟32前期與準備階段收集系統基礎資料系統初

17、始化風險和關鍵成功因素項目實施的關鍵成功因素包括以下各方面：資源保障組織保障實施方法風險管理領導決心與支持力度員工準備度團隊高層領導的參與和支持業務部門的投入與協作，用戶的全職參與業務驅動-流程梳理與軟件實施的結合有效的項目管理，規避常見問題，保證實施進度、質量和成果的可實施性。注重變革管理，做到充分的理念與技能培訓重視上線后的管理資深專家團隊和專職的咨詢服務顧問,創造“雙贏”的合作模式33.精品課件.風險和關鍵成功因素項目實施的關鍵成功因素包括以下各方面：資源項目溝通管理充分利用團隊會議、培訓、電子郵件等多種方式實現有效的雙向交流注重信息保密在局域網絡中設置項目組內共享的文件分類目錄對項目過

18、程中產生的文件或從公司獲得的文件或數據統一集中管理通過存取權限設置實現信息使用者對文件的訪問管理所有項目工作保持高透明度項目溝通原則34.精品課件.項目溝通管理充分利用團隊會議、培訓、電子郵件等多種方式實現有項目溝通管理對外溝通機制內部溝通機制項目信息整合項目信息反饋項目信息發布項目溝通與決策機制項目領導組會議報告項目階段性工作進度與成果展示討論并決定重要未決議題每周項目工作會議報告項目現狀與未來進程討論各小組相關項目進程項目未決議題的澄清與解決項目文件服務器 項目管理文檔 項目計劃 交付品樣本 交付品 知識共享公司內部網頁 項目簡介 定期項目進度匯報 咨詢項目介紹專區 問題反饋及討論專區項目溝通會議 信息收集與整理 問題討論與協調 工作方法與成果介紹 意見溝通與反饋 項目成員達成共識項目小組信息分享 項目進度報告 會議紀要 項目資料存檔 項目成果存檔 項目意見交流35.精品課件.項目溝通管理對外溝通機制內部溝通機制項目信息整合項目信息反饋系統后期保障 工程項目管理平臺是一個龐大的信息管理系統，在項目實施的各個階段中，后期運維同樣很重要，它是整個系統長期有效運