1、科研論文和研究報告等文檔排版技術(shù)要點整理講義一、文檔排版基本技術(shù)格式清除技術(shù)在對整篇文檔排版之前往往需要先清除文檔中所有既定格式，方法為：“格式”“樣式與格式”“清除格式”。頁面設(shè)置技術(shù)頁邊距：包括上下、左右等；紙型：一般為A4紙；版式：包括頁眉頁腳距邊界的距離、頁面垂直對齊方式等；文檔網(wǎng)格：包括文字排列、每行字符數(shù)、每頁行數(shù)、字體設(shè)置、繪圖網(wǎng)格設(shè)置等。以上均按要求設(shè)置即可。分節(jié)分頁技術(shù)首先將光標定位好要分節(jié)或分頁的部位，再確定是分節(jié)還是分頁。分節(jié)某些部分之間（如目錄與正文之間）必須采用分節(jié)符，以便分別設(shè)置頁眉頁腳，方法為：“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”中的“下一頁”；分頁其它部分之間即每節(jié)

2、之內(nèi)的各部分之間（如中文摘要與英文摘要之間）采用強行分頁，方法為：“插入”“分隔符”“分隔符類型”中的“分頁符”。段落設(shè)置技術(shù)首先選中文字段落，再進行段落設(shè)置。方法為：“格式”“段落”常規(guī)：包括對齊方式、大綱級別等；縮進：包括左右、首行縮進（一般為2字符）；間距：包括段前段后、行距等；換行與分頁：一般要選中“孤行控制”，因為文檔中出現(xiàn)“孤行成頁”和“孤字成行”都是違規(guī)的，其中后者可通過全角半角調(diào)整。樣式設(shè)置技術(shù)主要完成各級標題、表頭、圖題等格式的設(shè)置。方法為：“格式”“樣式與格式”“新樣式”，再進行具體設(shè)置。各級標題的樣式設(shè)置屬性：名稱“*級標題”，樣式類型“段落”，樣式基于“正文”，后續(xù)段落

3、樣式“正文”；字體：包括中西文字體、字形、字號等；段落：包括對齊方式、縮進、段前段后間距、大綱級別（與標題級別一致）、換行與分頁（選中“與下段同頁”）等。上述都設(shè)置好之后，選中“添加到模板”和“自動更新”“確定”。表頭圖題的樣式設(shè)置方法同上，僅大綱級別設(shè)置為“正文文本”即可。樣式設(shè)置好之后，即可完成各級標題、表頭、圖題的排版，方法為：光標定位點擊所需樣式即可。圖表排版技術(shù)表格排版表頭的排版如上所述，正文的排版應(yīng)用工具欄即可。若表格出現(xiàn)了“孤行成頁”，適當壓縮行高即可，方法為：選中“表格”“表格屬性”“行”，適當壓縮行高，行高值設(shè)為“固定值”；若表格很大分置于兩頁，則需拆分做續(xù)表，方法為：光標定

4、位“表格”“拆分表格”復(fù)制表頭，銜接，刪除標題，加“續(xù)”，右對齊。插圖排版圖題排版如上所述，圖本身的排版主要是短距離移動以及居中，其中短距離移動要進行一項設(shè)置為：“頁面設(shè)置”“文檔網(wǎng)格”“繪圖網(wǎng)格”“水平和垂直間距”設(shè)置為最??；居中方法為：選中“格式”“段落”“對齊方式”“居中”，注意無特殊格式（如“縮進”），否則就不是真正的居中。頁眉頁腳設(shè)置技術(shù)文章定稿之后在進行設(shè)置，此技術(shù)必須建立在第三項分節(jié)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，否則其起點會出問題。具體方法為：光標定位于本節(jié)首頁“視圖”“頁眉與頁腳”“頁眉與頁腳”工具欄與前一節(jié)斷開即取消“鏈接到前一節(jié)”頁面設(shè)置（如“奇偶頁不同”），再分別設(shè)置頁眉與頁腳。頁眉：

5、“插入”“域”“類別”選“鏈接與引用”，“域名”選“樣式StyleRef”，“樣式名”選如“一級標題”；頁腳：切換“插入”“頁碼”等。目錄自動生成技術(shù)文章定稿之后再生成，此技術(shù)必須建立在第五項各級標題樣式及其大綱級別設(shè)置的基礎(chǔ)上，否則無法自動生成。具體方法為：光標定位“插入”“引用”“索引與目錄”在目錄選項中設(shè)置目錄格式，使左邊的樣式（如一級標題、二級標題、三級標題）與右邊的目錄級別相一致（如“一級標題”對應(yīng)“1”，“二級標題”對應(yīng)“2”，如此類推）“確定”。其它文檔排版技術(shù)1）如腳注插入技術(shù)：光標定位“插入”“引用”“腳注”設(shè)置。2）Excel表格首行固定：“頁面布局”“打印標題”頂端標題行（設(shè)定）確定3)截圖快捷鍵：Ctrl+Alt+A4)項目申報材料一般排版及打印要求：（1）頁碼格式：頁腳中間“第xx頁”。（2）雙面打印插空白頁：雙面打印時，當某頁不能放在背面時，需在其前面插上一個空白頁。例如項目可研報告等正文與封面之間；文件正文與附件之間即附件需單頁開始。（3）簽章要求：除明確要求簽章處外，還有可研首頁、表格等均需簽章