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文檔簡介

1、【Word版本下載可任意編輯】 半成品倉庫管理制度2篇 第1篇半成品倉庫管理規定方法 半成品倉庫管理規定1 第一章 目的和范圍 一、目的 1.1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本規定。 二、范圍 2.1.本規定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。 第二章 貨品入庫驗收 一、貨品的驗收 1.1.采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知檢驗人員到倉庫辦理進料檢驗手續。 1.2.倉庫保管員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定提請檢驗人員開展檢驗。 1.3.檢驗員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括但不限于如下項目: 1.3.1.產品數量;

2、1.3.2.產品規格、重量; 1.3.3.產品顏色; 1.3.4.產品內在品質。 1.4.產品經檢驗后,檢驗人員認真填寫“來料檢驗單”,注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。 二、外購貨品的入庫 2.1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供給商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依以下方式辦理入庫手續: 2.1.1.將供給商送貨單和請購單開展核對,并區別以下情況處理: a、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨; b、貨品數量缺陷的,則應通知供給商補足; c、貨品數量超過的,則應辦理退貨。 2.1.2.核對供貨單位發票(符合國家稅務規定); 2.1.3

3、.核對銷貨單; 2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。 2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續?!叭霂靻巍币皇剿穆?一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。 2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。 2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。 三、自制成品或半成品入庫 3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫入庫單,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。 3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員

4、辦理入庫手續。 四、入庫流程 1.1.入庫驗收的具體流程如附表。 第三章 貨品保管與保養 一、貨品的保管與保養 1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。 1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清; 二齊:擺放整齊、庫容整齊; 四定位:按區、按排、按架、按位定位。 1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當開展加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改良。 第四章 貨品出庫 一、原、輔料出庫管理 1.1.生產部門依生產需要開展領料時,保管員發

5、料應按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額開展發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。附件二:出庫單 1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。 1.3.有以下情形之一者,不準出庫。 1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符; 1.3.2.憑單字據不清或被涂改; 1.3.3.未驗收入庫貨品; 倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。 二、成品出庫管理 2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。

6、 2.2.有以下情形之一者,不準發貨。 1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符; 1.2.2.憑單字據不清或被涂改; 1.2.3.未驗收入庫貨品。 三、出庫流程 四、退庫管理 4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為領料的減項處理。 4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為出庫的減項處理。 4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。 五、物品調撥管理 5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調撥單”,并經部門負責人核準后方可開展實物的

7、調撥。 第五章 盤點及帳務處理 一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理 1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季開展一次抽查盤點,每年開展一次全面盤點,盤點應做到: 1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改良意見或措施,做好記錄。 1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。 1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。 1.2.盤盈、盤虧的處理 1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時開展帳務處理。 二、帳務處理 2.1.保管員應建立賬冊,并按規定“會計制度”的要求

8、做好賬務處理工作。 2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。 2.3.每月3號前填報收、發、存月報表,報有關部門負責人或主管副總經理。 第六章 附則 一、 本制度經公司總經理核準后于*年*月*日起實施。 成品倉庫管理規定2 1.目的: 通過建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個環節衛生的管理,特制定本制度。 2.范圍: 本規定適用于公司物流部下轄所有倉庫。 3.職責: 3.1庫房庫管員工作職責 3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作的檢查、復核。 3.2庫房保潔人員工作職責 3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作。 4.具

9、體程序 4.1程序 4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環鏡。 4.1.2倉庫周邊的環鏡應保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。 4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角開展清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設備設施表面及墻面開展清潔,做好庫區內的清潔工作。保 證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無積灰、無雜物,與辦公無關的用品不得存放在桌面上 4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔凈狀態,每次驗收物料完畢,以及當天物料發放工作結束之后,倉庫清潔員應及時開展物料外包裝和庫區的清潔

10、工作。 4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。 4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。 4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態,清潔工具需按規定開展定置。 4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應及時打理該處衛生。 4.1.9倉庫內部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關的物品進入倉庫,應注意個人衛生,防止產生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不 得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。 4.1.10倉庫內有相應的

11、防蟲、防鼠設備,并嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。 4.1.11庫區內物料按類別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。 第2篇c半成品倉庫管理制度 半成品倉庫管理制度 根據項目部質量管理標準要求,更好地提高工作效率,現對各單位進入現場的原材料、成品、半成品的管理工作制度要求如下: 1、工程開工前,各架子隊及工地材料廠應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產供給商名單,經匯總后上報項目經理部,以便確定合格供給商名冊。 2、對影響工程產品質量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要開展評價,并建立合格供方花名冊。 評價內容:a、對供方的質量管理體系或滿足

12、質量要求的能力開展評價;b、對采購的樣品、說明書等技術資料開展評價;c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證開展評價;d、對供方業績、供給歷史、信譽、質量保證能力以及經濟實力開展評價。評審標準:e、生產廠或供貨商提供的各類物資必須符合規定要求。f、生產廠或供貨商提供的資質證明、管理體系文件必須符合規定要求。g、產品的價格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿足工程進度的需求。h、中間商提供的營業執照、經營可信度、證書等要符合規定要求。 對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進庫前驗收,發現實物與進貨單、合同不符,技術資料不全等情況,有權拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進入施工現場

13、。對供貨達一年的主要物資,要填寫供方供貨質量綜合分析表開展分析,并上報公司工程部備案。 3、進貨檢驗與驗證:物資入庫進場檢驗取樣時,在顧客有特殊規定標準時,應首先執行顧客標準,在顧客沒有特別規定標準時,應執行國家標準,具體標準與取樣方法由試驗部門提供的資料為準。物資部門在物資進場二日內向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品,做好采購進貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進入現場的原材料、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報送監理檢查審批,配合試驗部門做好對原材料的取樣檢驗工作。 4、鋼材的驗收:各架子隊物資對鋼材開展驗收,按照程序規定,首先核對鋼材的品種、規格、材質是否與計劃一致,核對鋼材批號(爐號

14、)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車號、票號等是否一致,數量經過磅或清點換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術管理規程,堆碼、標識并取樣送試驗室檢測,填寫物資到達驗收登記簿。對經檢測不合格的鋼材,認真填寫數量、質量不符通知書,并隨貨一起辦理退料簽認手續退回供方。 5、水泥的驗收: 各架子隊物資對進場的散裝水泥必須堅持每車過磅據實計量驗收;對包裝的水泥堅持點包計數、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經細致核實無誤后,卸車存放或堆碼、標識、填寫物資到達驗收登記簿,并按規定取樣送試驗室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點收入庫手

15、續。對驗收數量不符的按合同規定據實計量。對質量不合格的填寫數量、質量不符通知書,并隨貨一起辦理退料簽認手續退回供方。 6、其它物資驗收:各架子隊物資要認真核對物資名稱、規格、型號、數量(件數、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗收合格的物資,及時辦理入庫手續并保存相關資料。對驗收、檢測不合格的物資,堅決予以退場,并保存相關記錄。 7、大堆料的驗收:要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關系不便過磅計量的,要采取一車一量方,量方必須

16、按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統一的計量單位,對驗收合格的地材要及時開具一式三聯的大堆料收方單,填寫物資到達驗收登記簿。堅決杜絕未經過磅、檢尺量方的收方估量。 8、嚴格按規范對進入現場的原材料、成品、半成品堆放區域開展標識,對材料數量、規格等處于檢驗與試驗狀態開展標識,標明物資名稱、型號規格、批號、進貨日期、廠家(產地)、檢驗狀態、數量等。對物資檢驗狀態的標識有以下四種:未檢驗和試驗記為“待檢”,已檢驗和試驗待確定狀態記為“待確定”,已檢驗和試驗合格狀態記為“合格”,已檢驗和試驗不合格狀態記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標識牌置于醒目的位置。 9、現場按施工平

17、面組織進料。料場布局合理,場地平整無積水,場區料具堆碼整齊,道路通暢,送、發料與施工生產不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場地必須硬化。 10、工地有必要的倉儲設施,料庫布局合理。運輸通道寬應留23米,人工作業通道寬11.5米,檢查通道寬不小于0.5米,貨物離墻距離不小于3050厘米,墊高不小于1540厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。 11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內容:即查數量、質量、保管方法、計量工具、安全、技術要求,認真自點,循環自點率每月不少于15%,并有自點記錄,自點中發現的問題按規定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內處理完畢。倉庫要堅持先進先發,交舊領新制度。 12、周轉材料、小型機具要專人負責管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。 13、工地水泥庫符合“技術保管規程”要求。設專人管理,

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