1、PAGE 77廣東硅谷軟件學院 需求分析文檔文檔編號：密 級：AAA編 寫：編寫日期：2012年月日日審 核：審核日期2012年月日日批 準：批準日期：2012年月日日用戶需求確認書書 軟件件需求規格說說明書中列列舉的需求已已包含用戶現現階段所用需需求，需求明明確，符合要要求。用戶職務用戶簽名簽訂日期目錄TOC o 1-3 t h z u HYPERLINK l _Toc30593 需求分析文檔 PAGEREF _Toc30593 0 HYPERLINK l _Toc19167 1. 引言 PAGEREF _Toc19167 11 HYPERLINK l _Toc6084 1.1. 編寫寫目的

2、 PAGEREF _Toc6084 1 HYPERLINK l _Toc4168 1.2. 項目目開發背景 PAGEREF _Toc4168 1 HYPERLINK l _Toc11413 1.3. 定義義分析 PAGEREF _Toc11413 1 HYPERLINK l _Toc7123 2. 任務概述述 PAGEREF _Toc7123 1 HYPERLINK l _Toc16544 2.1. 產品品面向的最終終用戶 PAGEREF _Toc16544 1 HYPERLINK l _Toc32211 2.2. 產品品的約束 PAGEREF _Toc32211 2 HYPERLINK l

3、_Toc31192 3. 需求規定定 PAGEREF _Toc31192 2 HYPERLINK l _Toc1948 3.1. 功能能設計 PAGEREF _Toc1948 2 HYPERLINK l _Toc17098 3.2. 數據據庫設計 PAGEREF _Toc17098 27 HYPERLINK l _Toc26113 3.3. 對功功能的規定 PAGEREF _Toc26113 29 HYPERLINK l _Toc14221 3.4. 對性性能的規定 PAGEREF _Toc14221 29 HYPERLINK l _Toc9476 4. 產品的非非功能性需求求 PAGEREF

4、 _Toc9476 29 HYPERLINK l _Toc15162 4.1. 運行行環境需求 PAGEREF _Toc15162 29 HYPERLINK l _Toc3577 4.2. 開發發環境 PAGEREF _Toc3577 29 HYPERLINK l _Toc523 4.3. 質量量需求 PAGEREF _Toc523 30 HYPERLINK l _Toc7065 5. 任務的進進度計劃 PAGEREF _Toc7065 30 HYPERLINK l _Toc32149 6. 任務的人人員分配及工工作量分配 PAGEREF _Toc32149 30 HYPERLINK l _T

5、oc23517 7. 系統項目目風險評估 PAGEREF _Toc23517 31引言編寫目的 本文檔將全面面描述本系統統的各個功能能、運行環境境，使客戶和和開發者雙方方對本系統的的初始規定有有一個共同的的理解，使之之成為整個開開發工作的基基礎。本文檔檔能詳細準確確地描述用戶戶的需求，同同時也為用戶戶更容易地理理解這些需求求的描述創造造了條件。項目開發背景 隨著企業規模模的不斷擴大大,業務不斷斷增多,傳統統的企業管理理方法不僅效效率低下,而而且占用大量量的人力物力力,已經遠遠遠不能夠適應應現代企業的的需求,甚至至已經阻礙了了企業的進一一步發展,稱稱為企業發展展的瓶頸,其其主要缺陷如如下：企業資

6、源無法共共享，使得企企業無法充分分利用現有的的資源文件審批效率不不高，辦公效效率不高員工考勤信息不不準確消息文件的發送送，通知不方方便為了彌補這些缺缺陷，提高企企業的管理水水平，實現企企業管理的自自動化，方便便公司內部通通信，實現企企業資源共享享，在這種背背景下，一個個屬于企業自自己的辦公自自動化管理系系統是非常必必要的，由此此決定開發該該辦公自動化化管理系統定義分析主要功能簡介：文件管理功能：主要完成企企業內部文件件的發送與接接收企業共享功能：主要實現企企業資源的共共享消息管理功能：主要完成企企業內部信息息的發送與接接收申請管理功能：包括申請的的發送，審批批，查看審批批狀態等功能能考勤管理功

7、能：主要完成職職工的在線考考勤功能人力資源管理功功能：主要用用于添加及管管理員工發送電子郵件的的功能：主要要用于員工的的電子郵件的的發送和接收收緊急報警功能：當有重要的的事情是，可可以通過該功功能傳達給總總經理修改密碼功能：管理系統必必備的功能*注：總經理擁擁有上述所有有功能的使用用權限，但是是對于其他職職員，根據其其權限的不同同會隱藏其中中的部分功能能，比如說添添加員工的功功能，肯定只只有人力資源源部門職員才才可以擁有。任務概述產品面向的最終終用戶項目提出者：傳傳智科技有限限公司系統最終用戶：傳智科技有有限公司的領領導及全體職職工系統開發團隊：CMD團隊隊小組產品的約束 時間約約束：一個月月

8、資金約束：110需求規定功能設計系統流程圖 （拓拓撲圖）系統結構系統用例圖功能描述用戶登錄功能：用例名稱：用戶登錄功能參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：主要用于用戶登登錄進入主界界面前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：用戶打開登錄頁頁面用戶輸入用戶名名、密碼、并并進行角色選選擇單擊“登錄”按按鈕系統將驗證登錄錄用戶名的有有效性，密碼碼的正確性。如果驗證成功，將將進入系統的的主界面，否否則彈出提示示信息顯示登登錄失敗其他事件流：單擊“重置”按按鈕，系統將將清空輸入框框的信息異常事件流：1.系統登錄時時出現系統故故障，如網絡絡故障、數據據庫服務器故故障、系統彈彈出系統異常常界面，

9、提示示用戶登錄失失敗。注釋：界面顯示：系統主界面：用例名稱：系統主界面參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：主要用于功能選選擇前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：選擇想要操作的的功能，進入入對應的功能能界面其他事件流：無異常事件流：無注釋：職位的不同，能能操作的功能能權限不一樣樣界面顯示：文件管理功能：功能名稱：文件管理功能功能描述：主要完成企業內內部文件的發發送與接收職員接收文件用例名稱：職員接受文件參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：職員可以通過這這個功能來接接收其他職員員發送的文件件前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：1. 用戶登錄錄后，點擊文文件管理模塊塊

10、就可以看到到接受文件，該該模塊支持文文件下載功能能，點擊文件件后面的文件件列就可以下下載你想要的的文檔；2. 本功能還還支持多份文文件同時接收收功能，只要要您在您想要要接收的文件件的前面方框打上勾，然后后點擊右下方方的下載按鈕鈕則可以是實實現。其他事件流：1. 本模塊可可以實現多份份文件同時刪刪除功能，把把你想要刪除除的文件前面面方框打勾，然后點擊右下方方的刪除按鈕鈕就可以刪除除你不要的文文件。異常事件流：1. 當您在沒沒有將文件前前面的方框打打上勾時點擊擊右下方的按按鈕，系統將將提示“請選擇要文文件”后臺將不做做任何操作當有選擇時，系系統將順利操操作。注釋：無界面顯示：職員發送文件用例名稱：

11、職員發送文件參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：職員可以通過這這個功能來向向其他職員發發送文件前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：1. 用戶登錄錄后，點擊文文件管理模塊塊就可以看到到發送文件，2. 該模塊支支持文件發送送功能，它可可以發為向部部門或個人發發送文件，在在下拉列表可可以選擇。3在最下方有有發送和重置置按鈕，當你你點擊發送按按鈕時，文件件將發送出去去；如果你點的是重置按按鈕，那么系系統將您所有有填寫的東西西清空。其他事件流：1. 單擊“重重置”按鈕，系統統將清空輸入入框的信息異常事件流：文件發送失敗，提提示重新發送送文件不存在，提提示文件不存存在當點擊發送按鈕鈕，系統

12、會自自動檢查您的的每一項有沒沒有填寫完整整。如果沒有有時系統將提示“請檢檢查你填寫的的內容”，注釋：無界面顯示：企業共享功能：功能名稱：企業共享功能功能描述：主要實現企業資資源的共享職員查看共享用例名稱：查看共享參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：職員可以通過這這個功能查看看和下載本部部門共享的文文件前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：選擇企業共享功功能，再選擇擇查看共享功功能進入其界界面在顯示的共享文文件列表中選選擇要查看的的共享文件可以從列表中看看到共享文件件的文件米、文文件類型、文文件主題、共共享時間、大大 小、共享享人和下載功功能點擊下載按鈕，對對選中的文件件進行下載其

13、他事件流：1、點擊上一頁頁和下一頁可可以看到其他他頁面的共享享文件異常事件流：系統請求頁面時時出現網絡故故障導致文件件下載請求失失敗，系統彈彈出對應的消消息提示，并并提示用戶是是否重新嘗試試下載系統請求頁面時時出現網絡故故障、數據庫庫服務器故障障、文件服務務器故障等導導致文件下載載，系統會彈彈出對應的消消息，并提示示用戶是否重重新嘗試下載載系統請求頁面時時出現網絡故故障、文件服服務器故障等等導致下載的的文件已破壞壞注釋：共享文件顯示有有分部門限制制界面顯示：職員上傳共享用例名稱：職員上傳共享參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：職員可以通過這這個功能來上上傳文件，進進行文件共享享前置條件：登陸

14、的用戶必須須是公司職員員基本事件流：選擇上傳共享功功能，進入其其界面選擇文件類型，輸輸入文件主題題，選擇要上上傳的文件，輸輸入文件詳情情3、點擊上傳按按鈕，返回上上傳共享文件件結果其他事件流：文件類型，文件件主題，要上上傳的文件，即即文件詳情等等信息存在漏漏填漏選，返返回相應的提提示信息點擊取消按鈕，可可以取消上傳傳共享文件，信信息將被重置置異常事件流：系統請求頁面時時出現網絡故故障和文件服服務器故障等等導致文件上上傳請求失敗敗，系統彈出出對應的消息息提示，并提提示用戶是否否重新嘗試上上傳注釋：共享文件只能上上傳到本部門門界面顯示：管理共享用例名稱：管理共享參 與 者：公司職員和經理理簡要說明

15、：職員可以通過這這個功能進行行共享文件的的管理前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：選擇管理共享的的功能進入共共享文件管理理界面在共享文件管理理界面可以看看到共享文件件的文件名，文文件類型，文文件主題，共共享時間，文文件大小，共共享文件人可以選擇要管理理的文件前面面的復選框，點點擊刪除，對對選中的文件件進行刪除其他事件流：點擊取消可以重重置選項點擊上一頁和下下一頁可以看看到其他頁面面的共享文件件點擊刪除，系統統會提示是否否真的要刪除除異常事件流：系統請求頁面時時出現網絡故故障和文件服服務器故障等等導致文件刪刪除請求失敗敗，系統彈出出對應的消息息提示，并提提示用戶是否否重新嘗試再再次

16、刪除由于網絡故障，可可能會出現點點擊刪除后，文文件沒有刪除除，刷新頁面面再進行刪除除注釋：只有相應的用戶戶可以對此進進行操作界面顯示：消息管理功能：主要完成企企業內部信息息的發送與接接收功能名稱：消息管理功能功能描述：主要完成企業內內部信息的發發送與接收職員接收信息用例名稱：職員接收信息參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：職員可以通過這這個功能來接接受其他職員員發送的消息息信息前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：用戶打開接收消消息界面系統將從數據庫庫中獲取對應應信息顯示出出來其他事件流：單擊“查看已讀讀消息”，系統將顯顯示該用戶的的已讀消息列列表單擊“查看未讀讀消息”，系統將顯

17、顯示該用戶的的未讀消息列列表異常事件流：1、系統請求頁頁面時出現系系統故障，如如網絡故障、數數據庫服務器器故障、系統統彈出系統異異常界面，提提示用戶獲取取頁面失敗。注釋：只有相應的用戶戶可以對此進進行操作界面顯示：職員發送信息用例名稱：職員發送信息參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：職員可以通過這這功能來向其其他職員發送送消息信息前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：用戶打開發送消消息界面用戶輸入接收人人、消息主題題，發送內容容等信息單擊“發送”按按鈕，系統將將對輸入的信信息進行數據據正確性、完完整性的驗證證如果驗證無誤，系系統會將消息息發送到對應應的職員，否否則返回發送送失敗提

18、示其他事件流：1、單擊“重置置”按鈕，系統統將清空用戶戶輸入的內容容異常事件流：1、系統請求頁頁面時出現系系統故障，如如網絡故障、數數據庫服務器器故障、系統統彈出系統異異常界面，提提示用戶獲取取頁面失敗。注釋：無界面顯示：申請管理功能：包括申請的的發送，審批批，查看審批批狀態等功能能功能名稱：消息管理功能功能描述：主要完成企業內內部信息的發發送與接收待批申請用例名稱：待批申請參 與 者：總經理、各部門門經理簡要說明：總經理、各部門門經理可以通通過這個功能能來查看待批批申請前置條件：登陸的用戶不能能為普通員工工該部門必須為申申請的審批部部門之一該申請在該部門門中，必須還還是“未審批”的狀態基本事

19、件流：1.用戶打開待待批申請2.審批部門只只能修改該部部門的申請狀狀態3.假如一級審審批部門未全全部通過，二二級審批部門門沒辦法進行行審批狀態的的修改4.當一級審批批部門和二級級審批部門全全部通過的時時候，公文狀狀態將從“正在審批中中.”變為“審批通過”。其他事件流： 1.當當審批狀態修修改為已審批批之后，就沒沒辦法對其進進行再次修改改異常事件流：1.系統請求頁頁面時出現系系統故障，如如網絡故障、數數據庫服務器器故障、系統統彈出系統異異常界面，提提示用戶獲取取頁面失敗。注釋：只有相應的用戶戶可以對此進進行操作界面顯示：發送申請用例名稱：發送申請參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這這個功

20、能來發發送申請前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：1.選擇申請的的類型級別“一級申請”還是“二級申請”，系統默認認為“一級申請”2.當用戶選擇擇“二級申請”時，將出現現一級審批部部門、二級審審批部門（用用于區別部門門的優先級別別）3.輸入申請的的主題和申請請內容4.點擊“發送送”按鈕時，對對頁面的內容容進行驗證，確確保信息的正正確性其他事件流：1.用戶選擇某某個部門為一一級審批部門門之后，二級級審批部門中中，將不能繼繼續選擇該部部門2.點擊“關閉閉”按鈕時，系系統將取消本本次操作，返返回系統的主主界面異常事件流：1.系統請求頁頁面時出現系系統故障，如如網絡故障、數數據庫服務器器故

21、障、系統統彈出系統異異常界面，提提示用戶獲取取界面失敗2.用戶未能全全部填寫完申申請的信息，導導致申請信息息未能成功填填寫到數據庫庫中，頁面將將提示用戶申申請信息沒能能完全填寫注釋：只有相應的用戶戶對象才能對對其進行操作作界面顯示：我的申請用例名稱：我的申請參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這這個功能來查查看自己提交交的申請前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員基本事件流：用戶能對其提交交過的申請進進行查看點擊“詳情”欄欄中的“查看”鏈接時，將將打開相應的的申請的詳細細內容信息的的界面其他事件流：進行詳細內容信信息時，主要要是對申請的的詳細羅列點擊“返回”時時，系統將返返回我的申請請的

22、首頁異常事件流：系統請求頁面時時出現系統故故障，如網絡絡故障、數據據庫服務器故故障、系統彈彈出系統異常常界面，提示示用戶獲取界界面失敗注釋：員工只能看到自自己的申請界面顯示：所有申請用例名稱：所有申請參 與 者：總經理簡要說明：總經理可以通過過這個功能查查閱所有申請請前置條件：1.登陸的用戶戶必須是總經經理2.申請以申請請時間的先后后順序進行排排序3.總經理只能能查看到自己己在任期間的的所有申請，用用戶在還不是是總經理時，不不能查看到之之前的申請基本事件流：用戶選擇要對其其進行觀看的的申請，單擊擊進行觀看申申請的詳細信信息其他事件流：1.用戶點擊“上一頁”和“下一頁”時，能夠查查看更多的申申請

23、2.當頁面太多多時，用戶可可以在輸入框框中輸入想要要查看的頁數數碼，點擊“確定”，頁面將跳跳轉到用戶想想要觀看的申申請頁面，可可以省去用戶戶想要觀看的的頁數太多，得得一直點擊鏈鏈接的煩惱3.進行相對應應的申請詳細細信息時，點點擊“返回”將返回上一一個頁面的信信息異常事件流：1.系統請求頁頁面時出現系系統故障，如如網絡故障、數數據庫服務器器故障、系統統彈出系統異異常頁面，提提示用戶獲取取界面失敗2.用戶在輸入入框中沒輸入入數據，就直直接點擊“確定”按鈕時，系系統將彈出提提示信息“請輸入您想想要查看的頁頁數號”3.當申請表中中的申請數量量過多時，可可以根據年份份進行分類注釋：員工只能看到自自己的申

24、請界面顯示：考勤管理功能：功能名稱：考勤管理功能功能描述：主要完成職工的的在線考勤功功能上班考勤用例名稱：上班考勤參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這這個功能來登登記上下班考考勤前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員且登錄OAA系統基本事件流：用戶進入“考勤勤時間”頁面用戶選擇上下班班狀態，返回回當前考勤情情況其他事件流：1. 驗證當前前是否為上班班下班時間，顯顯示相應提示示異常事件流：1.狀態提交失失敗，提示是是否再次提交交注釋：無界面顯示：考勤查詢用例名稱：考勤查詢參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這這個功能來查查看自己考勤勤情況前置條件：登陸的用戶必須須是公司職員員且登錄

25、OAA系統基本事件流：用戶進入考勤查查詢頁面，考考勤列表會顯顯示當前目錄錄下的簡要信信息：時間、姓姓名、部門、考考勤狀態、考考勤IP用戶點擊“上一一頁”、“下一頁”按鈕可查詢詢對應的考勤勤信息其他事件流：無異常事件流：1、系統獲取用用戶考勤信息息時出現系統統故障，例如如網絡故障，數數據庫服務器器故障，系統統彈出系統異異常頁面，提提示用戶讀取取考勤信息失敗敗注釋：無界面顯示：在線考勤用例名稱：在線考勤參 與 者：總經理簡要說明：總經理可以通過過這個功能查查看所有職員員的考勤情況況前置條件：用戶登錄OA系系統且身份權權限為總經理理基本事件流：用戶進入“在線線考勤”頁面，列表表默認現象所所有員工的考

26、考勤簡要信息息用戶單擊“市場場部”按鈕，列表表將顯示“市場部”所有員工的的考勤信息、用戶單擊“技術術部”按鈕，列表表將顯示“技術部”所有員工的的考勤信息用戶單擊“公關關部”按鈕，列表表將顯示“公關部”所有員工的的考勤信息用戶單擊“財務務部”按鈕，列表表將顯示“財務部”所有員工的的考勤信息用戶單擊“后勤勤部”按鈕，列表表將顯示“后勤部”所有員工的的考勤信息其他事件流： 用戶權權限為普通職職員時，點擊擊“在線考勤”按鈕，系統統彈窗提示“用戶權限不不足”異常事件流：系統獲取用戶考考勤信息時出出現系統故障障，例如網絡絡故障，數據據庫服務器故故障，系統彈彈出系統異常常頁面，提示示用戶讀取考考勤信息失敗敗

27、注釋：無界面顯示：人力資源管理功功能：功能名稱：人力資源管理功功能功能描述：主要用于添加及及管理員工添加員工用例名稱：添加員工參 與 者：人力資源職員和和經理簡要說明：人力資源職員通通過這個功能能可以增加職職員信息前置條件：人力資源職員和和總經理基本事件流：用戶打開添加員員工界面用戶輸入用戶名名、密碼、確確認密碼、真真實姓名、性性別、出生年年月、所屬部部門、所屬地地、職位角色色、電子郵箱箱、電話、基基本工資、個個人簡歷等信信息單擊“提交”按按鈕，將用戶戶所填寫的信信息存入數據據庫如果驗證無誤，系系統將提示提提交成功，否否則提交失敗敗其他事件流：點擊“上傳頭像像”按鈕，系統統將彈出一個個對話框，

28、用用戶可根據自自己的意愿從從本地或從默默認的頭像中中選擇，并保保存到對應職職員的數據庫庫信息中點擊“重置”按按鈕，系統將將清空輸入框框的信息異常事件流：系統添加職員信信息時出現系系統故障，例例如網絡故障障，數據庫服服務器故障，系系統彈出系統統異常頁面，提提示用戶獲取取界面失敗添加職員的信息息已存在，系系統將提示“該職員已存存在，不可重重復添加”系統添加職員信信息時出現系系統故障，提提示重新輸入入職員信息用戶輸入的數據據不符合規范范，如電話包包含特殊字母母，系統將彈彈出“格式為YYYYY-MMM-DD，如如2013-1-1就是是2013年年1月1日”的提示對話話框。注釋：無界面顯示：員工管理用例

29、名稱：員工管理參 與 者：人力資源職員和和經理簡要說明：人力資源職員通通過這個功能能來查看、修修改、刪除職職員信息前置條件：人力資源職員和和總經理基本事件流：用戶打開員工管管理界面用戶單擊“所有有員工”按鈕，列表表將顯示“所有員工”的詳細信息息、用戶單擊“總經經理室”按鈕，列表表將顯示“總經理室”所有員工的的詳細信息用戶單擊“市場場部”按鈕，列表表將顯示“市場部”所有員工的的詳細信息、用戶單擊“技術術部”按鈕，列表表將顯示“技術部”所有員工的的詳細信息用戶單擊“公關關部”按鈕，列表表將顯示“公關部”所有員工的的詳細信息用戶單擊“財務務部”按鈕，列表表將顯示“財務部”所有員工的的詳細信息用戶單擊

30、“后勤勤部”按鈕，列表表將顯示“后勤部”所有員工的的詳細信息其他事件流：單擊“查看”按按鈕，系統將將根據用戶名名，從數據庫庫中獲取相應應用戶的詳細細信息，顯示示出來。單擊“刪除”按按鈕，系統將將彈出“是否確認刪刪除，數據將將不可恢復”的提示對話話框，如果用用戶單擊“確定”按鈕，系統統將刪除用戶戶數據，否則則取消本次操操作單擊“上一頁”，系統將根根據員工信息息的數量顯示示員工信息單擊“下一頁”，系統將根根據員工信息息的數量顯示示員工信息異常事件流：系統添加職員信信息時出現系系統故障，例例如網絡故障障，數據庫服服務器故障，系系統彈出系統統異常頁面，提提示用戶獲取取界面失敗單擊“刪除”按按鈕時數據庫

31、庫出錯，提示示“刪除用戶失失敗”注釋：無界面顯示：發送電子郵件的的功能：功能名稱：發送電子郵件的的功能功能描述：主要用于員工的的電子郵件的的發送和接收收發送郵件用例名稱：發送郵件參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：用戶可以通過這這個功能來發發送郵件前置條件：用戶必須是公司司職員并已登登錄基本事件流：用戶打開系統發發送郵件頁面面輸入收件人、主主題、郵件正正文容等相關關內容單擊“發送”按按鈕系統驗證郵件內內容的正確性性如果驗證無誤將將會把郵件發發送給收件人人，否則返回回錯誤信息其他事件流：收件人、主題、正正文內容等信信息如果存在在漏填，將會會返回相應的的錯誤信息點擊“添加附件件”按鈕可以從從本地

32、或者草草稿箱中的附附件一起發送送給收件人點擊“字體格式式”按鈕可以根根據用戶所需需要的格式選選擇字體點擊“定時發送送”按鈕可以根根據用戶所指指定的時間發發送給收件人人 5、點擊擊“存為草稿”按鈕可以將將現在頁面的的郵件保存在在草稿箱中，讓讓用戶下次調調用 6、點擊擊“關閉”按鈕，系統統將取消本次次操作，返回回系統的主界界面異常事件流：1、系統請求頁頁面時出現系系統故障，如如網絡故障、數數據庫服務器器故障、系統統彈出系統異異常界面，提提示用戶獲取取界面失敗。2、用戶輸入的的數據不符合合規范，如：收件人不存存在，系統將將彈出“該收件人不不存在”的提示對話話框。3、草稿箱容量量不足時，將將郵件存入草

33、草稿箱系統將將彈出“草稿箱容量量不足”的提示對話話框注釋：無界面顯示：查看郵件用例名稱：查看郵件參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：用戶可以通過這這個功能來查查看郵件前置條件：用戶必須是公司司職員并已登登錄基本事件流：用戶打開查看郵郵件頁面從數據庫中查詢詢郵件的相關關信息并通過過表格顯示出出來選中要查看的郵郵件，點擊“查看”可以查詢的的郵件詳情在郵件的復選框框中打上勾，再再點擊“刪除”按鈕，可以以一次性將多多份郵件刪除除其他事件流：郵件詳情頁面點點擊“返回”可以返回到到查看郵件頁頁面郵件詳情頁面點點擊“轉發”可以填寫收收件人，點擊擊“確定”可以將頁面面內容轉發給給收件人郵件詳情頁面點點擊“刪

34、除”可以刪除該該郵件，并自自動返回查看看郵件頁面郵件詳情頁面點點擊“上一封”可以直接查查看上一封郵郵件的詳情郵件詳情頁面點點擊“下一封”可以直接查查看下一封郵郵件的詳情異常事件流：服務器沒有開啟啟，查詢不到到數據網絡出現故障，無無法正確顯示示數據轉發郵件時數據據不符合規范范，如：收件件人不存在，系系統將彈出“收件人不存存在”提示對話框框點擊“上一封”郵件時沒有有上一封郵件件，系統將彈彈出“已經是第一一封郵件”提示對話框框點擊“下一封”郵件時沒有有下一封郵件件，系統將彈彈出“已經是最后后一封郵件”提示對話框框注釋：郵件詳情頁面在在查看郵件頁頁面中點擊“查看”就可以彈出出界面顯示：緊急報警功能：功

35、能名稱：緊急報警功能功能描述：當有重要的事情情是，可以通通過該功能傳傳達給總經理理緊急報警用例名稱：緊急報警參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：用戶通過緊急報報警，向總經經理匯報相關關緊急事件前置條件：用戶必須是公司司職員并已登登錄基本事件流：用戶打開系統緊緊急報警界面面輸入收件人、主主題、詳細信信息、報警者者、報警部門門、聯系人等等信息單擊“發送”按按鈕系統驗證緊急事事件內容的正正確性如果驗證無誤，系系統將發送緊緊急事件到對對應的收件人人，否則返回回錯誤信息其他事件流：收件人、主題、詳詳細信息、報報警者、報警警部門、聯系系人等信息存存在漏填，返返回相應的提提示信息。點擊“定時發送送”按鈕，

36、系統統將彈出時間間的選擇框，用用戶選擇時間間后，系統將將根據用戶選選擇的時間發發送緊急事件件。點擊“存為草稿稿”按鈕，系統統會將用戶所所填寫的內容容保存早草稿稿箱中，共用用戶下次調用用。點擊“關閉”按按鈕，系統將將取消本次操操作，返回系系統的主界面面。點擊“添加附件件”按鈕，用戶戶可根據自己己的需要從本本地或者草稿稿箱中添加附附件，系統將將把緊急事件件內容和附件件一起發送給給收件人。點擊“字體格式式”按鈕，用戶戶可根據自己己的需求選擇擇相應的字體體格式。異常事件流：系統請求頁面時時出現系統故故障，如網絡絡故障、數據據庫服務器故故障、系統彈彈出系統異常常界面，提示示用戶獲取界界面失敗。用戶輸入的

37、數據據不符合規范范，如收件人人不存在，系系統將彈出“該收件人不不存在”的提示對話話框。草稿箱容量不足足時，將緊急急事件存入草草稿箱，系統統將彈出“草稿箱容量量不足”的提示對話話框。注釋：無界面顯示：查看報警用例名稱：查看報警參 與 者：總經理簡要說明：總經理可以通過過這個功能來來查看緊急消消息前置條件：用戶必須是總經經理基本事件流：用戶打開查看報報警界面系統將從數據庫庫中獲取所有有的報警信息息，通過列表表顯示出來用戶選擇要查看看的某一條具具體的報警信信息，單擊“查看”系統將根據報警警者的編號，從從數據庫中查查詢對應報警警時間的詳細細信息，并顯顯示出來其他事件流： 無異常事件流：系統請求頁面時時

38、出現系統故故障，如網絡絡故障、數據據庫服務器故故障、系統彈彈出系統異常常界面，提示示用戶獲取界界面失敗。注釋：無界面顯示：修改密碼功能：修改密碼用例名稱：用戶修改密碼參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：主要用于用戶修修改密碼前置條件：用戶必須是公司司職員并已登登錄基本事件流：用戶打開修改密密碼界面輸入舊密碼，新新密碼，確認認密碼等信息息系統將驗證舊密密碼的正確性性，新密碼的的正確性與完完整性如果驗證無誤，系系統將新密碼碼修改至數據據庫，顯示“密碼修改成成功”的提示信息息，否則顯示示“密碼修改失失敗”其他事件流： 1、單單擊“重置”按鈕，系統統將清空輸入入框的信息異常事件流：系統請求頁面時時出

39、現系統故故障，如網絡絡故障、數據據庫服務器故故障、系統彈彈出系統異常常界面，提示示用戶獲取界界面失敗。用戶舊密碼輸入入有誤，系統統將提示“密碼輸入不不正確”。用戶輸入的新密密碼不符合規規范，提示用用戶輸入有誤誤。注釋：無界面顯示：退出系統用例名稱：用戶退出系統參 與 者：公司職員和經理理簡要說明：主要用于用戶退退出管理系統統前置條件：用戶必須是公司司職員并已登登錄基本事件流：用戶單擊“退出出系統”按鈕。系統提示“是否否確定退出”的對話框。用戶選擇“確定定”，系統將清清除sesssion中的的用戶信息，并并跳轉至登錄錄頁面，否則則提示退出失失敗。其他事件流： 1、單單擊“取消”按鈕，系統統將取消

40、本次次操作異常事件流：系統請求退出時時出現系統故故障，如網絡絡故障、數據據庫服務器故故障、系統彈彈出系統異常常界面，提示示用戶退出系系統失敗。注釋：無界面顯示：數據庫設計該自動化管理系系統包括部門門、組、職位位、用戶、文文件傳輸、共共享類型、共共享文件、消消息、報警、考考勤時間、考考勤信息、申申請、審批狀狀態等多個實實體，下面將將對這些實體體進行詳細的的介紹。部門的E-R圖圖主要包括部部門的編號、部部門名稱及部部門的描述組的E-R圖主主要包括組的的編號、組的的名稱、組的的描述、所屬屬部門的編號號職位的E-R圖圖主要包括職職位編號、職職位名稱、所所屬組編號及及職位權限用戶的E-R圖圖包括用戶的的

41、編號，密碼碼，登錄名及及真實姓名等等等文件傳輸（即傳傳輸的文件）的的E-R圖主主要包括文件件編號、文件件名字（系統統修改后的名名字）、原始始名字（修改改前的名字）、發發送者、接收收者共享文件及共享享類型的E-R圖主要包包括共享文件件的名字、共共享時間、文文件大小等等等信息消息的E-R圖圖主要包括消消息的編號、發發送者、接收收者、主題、內內容、時間等等等報警的E-R圖圖主要包括報報警的編號、報報警者、報警警部門、主題題、內容、時時間、狀態等等信息 考勤信息及考勤勤時間的E-R圖主要包包括了關于考考勤的所有信信息 申請及審批狀態態的E-R圖圖主要包括有有關申請的所所有信息，如如申請人、內內容及各有

42、關關部門的審批批狀態等等對功能的規定每個功能都必須須盡可能模塊塊化，降低耦耦合性每個功能必須穩穩定每個功能的代碼碼必須通過規規范測試用戶的自動登陸陸信息保存在在本地軟件界面風格要要統一，顏色色，logoo，色塊等對性能的規定性能要穩定統一代碼規范必須通過規范壓壓力測試對性能進行優化化對表情進行預加加載產品的非功能性性需求運行環境需求 設備需求CPU：至少11.0 GHHz（單/雙雙核處理器系系統） 內存：1 GBB RAM或或更高（最低低支持5122 MB，可可能會影響性性能和某些功功能） 硬盤：至少1GGB可用硬盤盤空間顯示卡和監視器器：640XX480或分分辨率更高的的視頻適配器器和監視器

43、其他設備：網卡卡軟件需求操作系統：Wiindowss 7/Wiindowss Vistta/Winndows 2003/Windoows 20008/Wiindowss XP瀏覽器：IE88/IE9/IE10/Fireffox 155以上/Chhrome 開發環境操作系統：Wiindowss 7數據庫：SQLL Servver 20008 R22編譯器：Myeeclipsse10.00Web服務器：Tomcaat 7.xxJAVA運行環環境：JDKK 7.x+JRE7.x瀏覽器：IE88/IE9/IE10/Fireffox 155以上/Chhrome質量需求正確性：軟件符符合需求要求求健壯性：軟件在在異常情況（需需求范圍之外外）下的運行行能力。軟件件的容錯能力力和恢復能力力。可靠性：用平均均無故障時間間來衡量。應應保證設計時時所定義的平平均無故