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1、4/4大道至簡的PPT之美許江林 電腦愛好者第二十一期在制作PP之前我們應該了解些什么？我覺得，首先要能判斷PPT的好壞。只有對PT的好壞有一個大致的判斷標準,我們才能制作出好的PP來。以筆者個人的經驗來說,一個PPT如果同時具備:邏輯清晰、層次分明、版式合理美觀,就可以認為是一個好的PT。不管PPT是什么內容,都要有某種合理的邏輯方式來表達，伴隨這樣的邏輯表達方式之下,僅次于邏輯的是對每一個階段主題的分層次說明。邏輯主線，其實就是以“認知疑問解疑結論”來設置各個節點的。其中“項目概況”起到讓人認知，并產生疑問“這項目行不行?的作用,“市場分析、“效益預測”則起到解疑的作用，“報告結論”當然就

2、是起結論作用。這樣的邏輯主線設置符合平常人的思維過程，因而能夠發揮較為強大的邏輯推斷效果。在PPT的制作中可以把這條邏輯主線直接以“目錄的方式在封面頁之后就進行展示，讓觀眾一開始就能整體把握、心中有數。圖1 某PPT項目的邏輯主線和層次分布圖要讓版式美觀,簡單地說，主要體現在頁面內的文字、圖形、圖像按一定方式對齊或按一定規律排布。通常我們把P各個不同部分的版式分為“封面頁”、“目錄頁”、“過渡頁”、“內頁”、“結束頁”。其中“過渡頁用來提出階段主題，“內頁用來講述階段主題的各層次內容.有的PPT內容相對較少且結構簡單，可以直接省掉“目錄頁”、“過渡頁.設計整個PP版式往往是我們制作PP時，擺到

3、最后才去做的事，然而往往也是非常費心的事.因為我們前面所說的邏輯清晰、層次分明必須以某種合理版式才能有效表達，甚至強化。就像說同樣一句話,使用不同的語調、表情、肢體言語，最后的效果完全可以有云泥之別！當然要讓所有做P的人都學會各種版式設計技巧是不現實的，但是我們在平常的工作、生活中培養一些美感，很有必要。圖2 某PPT項目中各個部分的版式在P中,其實可以把“封面頁”、“目錄頁、“過渡頁”、 “結束頁”都做得很簡單，而“內頁”要承載更多內容,所以需要更多的設計.圖3PPT頁面版式設置實例從圖3所示的項目來看,版式中，左側是階段主題及下層主題.用字體的大小和顏色把兩者的地位完全區分開。在主題文字的上下方分別布置了一個半閉框，開口朝向下層主題，這樣的布置更加強了主題的地位。與內容對應的下層主題“項目背景使用紫紅色，表明它正處于被解說當中,以此類推,其他的下層主題被提到時也相應變紫紅色，沒被提到的下層主題則使用白色。頁面的中、右位置則用于表達具體內容。使用斜紋色塊，在色塊上面擺放內容文字和相應圖片,成為PP中的“展板”。這里的配圖比較有特點，使用“半摳”的圖片，把人物和場景留下,把藍天白云去

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