1、建材衛浴浴行業方方案濟勝勝商務，建材衛衛浴行業業專業進進銷存 隨隨著人們們生活水水平不斷斷提高，建材、衛浴、家裝行行業迎來來了黃金金發展期。同時該該行業的競爭也日趨激激烈，客戶要要求越來來越高建材衛浴浴行業基基本特征征業務型態態多樣性性。建材衛浴浴行業業業務涉及及批發、零售、工程、家裝等等幾種常常見的經經營型態態。業務務流程長長且復雜雜。產品門類類多樣，管理要要求復雜雜。產品種類類繁多，并且不不同門類類物品，管理要要求各不不相同，有的要要管理色色號（比比如磁磚磚）；有有的要管管理重量量的同時時，還要要管理根根數、米米數（比比如：鍍鍍鋅管）；有的的要求管管理只數數的同時時，還要要管理每每件數，有

2、的甚甚至每件件只數還還各不相相同（比比如：小小廠生生生產的三三通）。既有標準準產品的的銷售，也有需需要個性性化定做做銷售。比如沖淋淋房、廚廚房、洗洗刷臺板板的定制制，每個客客戶要求求尺寸各不不相同。建材衛浴浴行業存存在問題題訂貨、送送貨管理理難度大大。對于家裝裝客戶許許多貨物物都是先定定貨，然后用用到時再再要求送送貨過去去。采用用手工管管理，存在以以下幾個個方面的的問題：一是，什么時時候應送送貨系統統不會自自動提醒醒； 二二是送貨貨地址、運費的的支付等等信息等得翻閱閱相應手手工單子子。客戶短料料時補貨貨管理復復雜。磁磚、地地板各批批次的顏顏色各不不同，客戶在在裝修過過程中發發現缺料料，要求再再

3、次配貨貨時，手手工方式式下，除除非客戶戶將原來來的規格格帶過來來，否則則補貨管理理相當困困難。如果通通過電腦腦開單，只要一一翻閱電電腦，客客戶原來來所購物物品一目目了然。倉庫物品品數量管管理困難難某種物品品究竟還還有多少少庫存，只只能通過過實地清點點才知曉曉。有時時由于堆堆放雜亂亂，還會會出現有有貨卻沒沒清點到到，再次次進貨后后造成積積壓。連鎖店管管理失控控不在同市市場，往往往會開開出連鎖鎖店，可可由于沒沒有電腦腦管理，其他店店面幾乎乎失控。保修管管理困難難一般產品品均有保保修期限限，可是是由于人人工單據據，銷售售日期難難以查詢詢，保修期期限管理理欠科學學。 總總的來說說，對建材衛浴浴行業的管

4、管理進行行信息化化是必然然選擇。濟勝勝商務針對建建材行業業，專門門開發出建建材行業業專業管管理軟件件。使濟勝勝商務在建材行業應應用中領先先于同類類軟件產產品。 說說明：以以下方案案圍繞建建材行業業各類典典型問題題展開，在給具具體企業業實施時時，得根根據該企企業的實實際要求求來決定定方案。物品分類類對于物品品分類，沒有固固定的方方法，這這里隨便舉舉二個例例子。 威威爾斯系系列 墻磚磚 羅蘭系系列地磚 仿仿古磚 拋光光磚 PPPR系列列 金德管管 水管 日豐豐管 PVVC系列列 益爾管管物品編碼碼做物品資資料時，地磚和和衛浴一一般都是是廠方統統一編碼碼的，而而且是唯唯一的，所以我我們可以以把這個個

5、編碼作作為物品品編碼。另外，物物品名稱稱=系列列+名稱稱+型號號，如：雅典娜娜浴缸222000*2660*2240,這樣便便于模糊糊查找，快速定定位；水管類的的廠方一一般都沒沒有編碼碼，我們們自己可可以這樣樣編，如如金德管管PPRR系列的的，我們們取JRR0000X，編編碼自動動增加，名稱=名稱+規格，如:冷冷水管332*22.5*1.225；計計量單位位用根，要用到到雙計量量單位，輔計量量單位為為米。對于管材材配件類類，編碼碼可以按按以下方方法：先先按品牌分類類，再按產品類類別（比比如彎頭頭用“S”表示，三通用用“T”表示），最后后再加規規格型號號等。 連鎖店設設置問題有多個連連鎖店，每個店

6、店面的操操作員在在操作時時，不能能操作另另外店面面的物品品，但又又應該可可以地查查看具體體物品在在各店面面的庫存存情況。而而整個公公司的會會計最好好又能對對各店面面的業務務進行收收付款操操作或對對單據進進行審核核。 解決通過系系統特征征設置的倉倉庫與店店面頁頁設置成成如下圖圖所示。 說明：“制作業業務時，來源單單據和草草稿是否否可以來來自其他他店面”復選主主要可以以根據：該客戶戶的采購購是否由由總店或或采購部部負責，并且入入庫時入入到具體體店面的的倉庫來來決定。接下來通通過各項項后面的的“”按鈕，設置各各店面所所屬的“倉庫、資金帳帳戶”；然后通過過操作員員管理窗體，設置相相應操作作員的“所屬店

7、店面、操操作業務務時能否否指定其其它店面面、可查詢哪哪些店面面的業務務”，這幾個個角度來來管理操操作員與與店面的的關系。銷售中，定制的的管理。比如有位位客戶來來公司要要求定制制整體廚廚房或沖沖淋房，我們用用銷售售訂單業務記記錄客戶戶所需的的材質、款式、單價，并且收取取一定的的定金。而具體體尺寸我我們派專專業人員員隨同客客戶進行行測量。在測量量后。在在測量回回來后，我們再再根據測測量結果果對原先先保存的的銷售訂訂單進行行修改。濟勝商商務提提供了對對銷售售訂單進行修修改，并并且即使使該銷銷售訂單單已部部分商品品已“銷售”，仍可可對該銷售訂訂單進進行修改改。并且在軟軟件中，對于定定制流程程，我們們可

8、以走走如下流流程。說明：為為了實現現相同材材質，不不同制作作規格、客戶的的物品分分開管理理要求，可以通通過系系統特征征設置窗體的的物品品資料頁，選選擇“提供分分批次管管理”，在銷銷售訂單單窗體體我們可可以定義義“批次=客戶+物品名名稱+規規格”，在制制作采采購訂單單時，引用“銷售訂訂單”，在采購收收貨窗體中中，引用用“采購訂訂單”，此時庫庫存就會會自動增增加相應應批次的的物品，這樣就就可方便便地查詢詢哪位客客戶的定定制物品品已到貨貨。在銷售開開單時，實現按按平方計計價的功功能建材行業業中的整體體廚房、沖淋房房、玻璃璃等都會會有按平方方米計價的的情況。我們可以以通過定義庫庫存欄目目窗體體，新增增

9、為“長、寬寬”，并且且指定屬屬性為“物品屬屬性”，如下下圖所示示。然后設置置銷售售訂單、銷售售窗體體的計算算公式，如下圖圖所示。這樣設置置后，在在銷售售或銷售訂訂單窗窗體下表表格輸入入“長、寬寬”后，會會自動計計算“數量（面積）”，如下下圖所示示。輸入入家裝客戶戶的“客戶資資料”管理問問題問題針對家裝裝客戶，在銷售售開單時時，如果果本單銷銷售給誰誰不進行行記錄呢呢，對于于售后跟跟蹤等都都比較麻麻煩。但但反過來來，如果果每開一一張單子子，都要要對客戶戶信息進進行登記記，客戶戶檔案就就會太多多，并且且從數據據安全考考慮，最最好也不要將這這些客戶戶全都記到到檔案中中。解決通過濟濟勝商務務系系統特征征

10、設置窗體中中的往往來單位位頁，將“在在銷售時時，不要要添加往往來單位位，而可可以直接接記錄客客戶的地地址、電電話等”的選擇擇項打鉤鉤，如下下圖所示示。此項打鉤鉤后，在在銷售售開單單時，在在“客戶”處就可可以直接接輸入本本次銷售售的客戶戶，如下下圖所示示。并且，在在打印單單據時就就可以將將客戶信信息打印印出來。銷售查查詢時也也可方便便地查詢詢銷售給給什么客客戶，但但并不需需要將該該客戶保保存到客客戶檔案案中。通過這樣樣的設置置，一方面面可以滿滿足一次次性消費費、并且且需要跟跟蹤的客客戶電話話、地址址的管理理；另一一方面，這些客戶戶又不必必進入客客戶檔案案中。做做到客戶戶檔案中中記錄的的就是有長期

11、業務務往來的的客戶。針對批發發的客戶，下次來購買時將上次次購買的的物品帶帶回來，我們應應該如何何處理？答：可以以將客戶戶以前采采購的物物品先進進行銷銷售退貨貨，然然后本次次購買的的物品再再進行銷售開單。另外更方方便的方方法：可可以通過過系統統特征設設置窗窗體的銷售特特征頁頁，“銷售單單中可以以包括退退貨物品品”項打鉤鉤，如下下圖所示示。在銷售時時，直接接在銷銷售單單中將退退回的物物品直接接輸入負負數，表表示退貨貨物品。這樣一一張單據據中就直直接反映映退貨物物品。說明：如如果退貨貨物品不不能再進進行銷售售，而是是要退回回到廠家家。那么么我們在在銷售售下表格格指定將將“銷售退退貨”的物品品，倉庫庫

12、指定為“壞件”庫。折扣的管管理有些品牌牌衛浴，在進貨貨和銷售售時都是是按折扣扣進行管管理。我們可以以通過系統特特征設置置窗體體的增增強功能能頁，指定為為“提供進進貨、銷銷售時按按商品零零售價折折扣管理理”，如下下圖。這樣設置置后，在在采購購收貨和銷銷售時時的“單價”，都可可以根據據物品的的“零售價價*折扣扣”進行管管理。在“采購購收貨與與退貨查查詢”和“銷售與與銷售退退貨查詢詢”中，我我們也都都可以將將進貨折折扣查詢詢出來，這樣我我們就能能方便地地知道哪哪些物品品進貨折折扣偏高高，哪些些物品銷銷售折扣扣偏低。管材類客客戶幾個個問題及及解決關于編碼碼編碼可以以按以下下方法：先先按品牌分類類，再按

13、產品類類別（比比如彎頭頭用“S”表示，三通用用“T”表示），最后再再加規格格型號等等。 對于根數數、捆數數的管理理如果想管管理重量量的同時時，還想想管理管管子的“根數、捆數”，可以通過過定義義庫存欄欄目定定義出“根數、捆數”庫存列列，并且且選擇“獨立累累計”；這樣在入入庫時不不但可以以輸入重重量，還還可以輸輸入輔助助的“根數、捆數”，而這幾個個計量單單位又獨獨立累計計，不直直接自動動換算。 比如，有有個公司司不僅想想管理捆捆數，同同時還想想管理每每捆的重重量。如果想將將“每捆”的重量量都要分分開來管管理，可可以選擇擇“物品提提供分批批次”管理，將單捆捆重輸入入到“批次”中；并且將將第三列列指定

14、為為“批次”，在銷售售開單時時，采用用“批次”來定位位物品，并且指指定銷售售添加物物品時，數量自自動等于于“庫存”數量。這樣管理理的話，就是入入庫時，也得將將各捆的的重量都都進行錄錄入。關于管子子的裁剪剪“一根44米，客戶戶購買33.5米米，還想想管理清清楚剩余余的邊角角料中有有多少長長的有哪哪些管子子？”同類管子子采用相相同的編編碼，而而不同長長度的管管子，我我們可以以將“長度”定義到到“批次”中。在銷售時時，先選選一根44米的管管子，輸入數數量為11；同時時輸入一一根0.5米的的管子，數量輸輸入“-1”，這樣樣，庫存存中就會會少掉一一根4米米的，多多出一根根0.55米的。每件“只只”數不同

15、同的管理理廠家那邊邊進來三三通、彎彎頭，都都是包裝裝成“件”，但各各件有時時數量又又不一樣樣，而批批發給客客戶時，就直接接將這些些不同包包裝的“件”發給客客戶。解決：可可以將這這些不同同包裝的的信息通通過“批次”來分開開存放，不同包包裝數量量，就通通過用不不同批次次分開。在銷售售時，不不同包裝裝的也就就分成多多條物品品進行開開單。采購管理理問題：有有一類企企業，不不同位置置開店，這些店店都以形形象展示示為主，真正的的發貨倉庫庫就是總部部。這樣采購購時，是是否需要要采購只只是根據“總部倉倉庫”的的庫存來來確定。這樣，在制作作采購訂訂單時，我們可可以指定定具體的的倉庫，此時的的上、下下限就是是指定

16、的的倉庫的的上、下下限。另外一類類企業：各店面面都有實際的的“庫存”，針對這這樣的企企業，我我們在制制作采購購訂單時，又可以以如何處處理？采購訂訂單窗窗體上表表格上方方的“倉庫”就應該該指定成成“全部”，此時時，庫存存上、下下限也就就是物品品資料中中的上、下限。說明：如如果在采采購時，要考慮在在途、預預售數量量的話，目前就就不支持持分倉采采購。 采購時想想管理進進貨費用用。可以先通通過系系統特征征設置窗體的的采購購特征頁，設設置成“提供進進貨費用用管理”，如下下圖。此時，在在采購購收貨窗體，就可以以輸入進進貨費用用，并且且可以選選擇進貨貨費用的的支付方方式和分分攤方式式。這樣就能能自動管管理進

17、貨貨費用的的支出或或欠款情情況。同時，進進貨費用用將加到到本次進進貨物品品的成本本中，這這樣將會會使銷售售利潤降降低。銷售管理理一張訂單單可以多多次提貨貨，并且且在有提貨貨的情況況下，還還可以再再次修改相相應訂單單。 提供多角角度的銷銷售數據據分析，比如分分品牌、分業務務員、分分時段的的贏利能能力分析析。 為了更加加準確的的了解成成本，在在銷售時時，可以以設置成成查看“含運費費單價”。 如要提供供“介紹紹人提成成管理”，銷售售開單時時指定“售價”的同時時，還可可以指定定“實價價”，事事后可以以通過“返還銷銷售折扣扣”進行行返還。 提成管理理：只要要能夠提提供銷售售員業績績提成標標準，我我們通過

18、過靈活的的設置以以及自定定義查詢詢，就能能查詢出出相應業業務員的的提成。另外，如果客客戶想要要求按單單品銷售售來管理理提成：可可以指定定產品的的“提成底底價、高高于底價價提成比比例、低于底底價提成成基數打打折、等于底底價的提提成基數數”等，加上上提成規規則，就就可以定定義出來來。十分分靈活。送貨安裝裝的管理理如果客戶戶想單獨獨管理送送貨、安安裝流程程，我們們可以通通過全全能版中提供供的送貨貨、安裝裝功能，管理客客戶的送送貨安裝裝。送貨及送送貨費用用管理。 安裝及安安裝費用用管理。 售后、回回訪管理理。銷售機會會的跟蹤蹤可以通過過客戶關關系管理理，進行行電話跟跟蹤；可以通過過系統提提供的“短信”功能，對對成交客客戶和潛潛在客戶戶進行跟跟蹤。其它銷售時，根據客客戶臨時時組裝的的管理：在銷售售窗體下下，先指指定客戶戶，并且且定位好好要銷售售的物品品后，再再調用功功能下的的“組裝與與拆分”，此時時，組裝裝與拆分分窗體會會自動將將所指定定的物品品添到“母物品品”表格，然后再再將該客客戶、物物品BOOM添加加到下表表格。壞件的管管理：二二種方案案。新建建壞件庫庫和采用用流程管管理。進貨時，可能是是一套一一套進，而賣時時，又可可能是分分開來賣賣；按類別打打折報價價：管材材批發客客戶。多店面數數據管理理的二種種方式：采用獨獨立帳套套和一個個帳套管管理