1、公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)用管理辦法1目的根據(jù)上級文件要求和公司接待管理辦法的規(guī)定，為了規(guī)范公 司業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的管理工作，特制定本辦法。2適用范圍：適用于公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)接待（包括公務(wù)接待，商務(wù)、外事接待）的 管理工作。3定義業(yè)務(wù)接待是指為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，招待客戶、合資合作 方以及其他符合規(guī)定要求的外部關(guān)系人員活動(dòng)。業(yè)務(wù)費(fèi)用：是指因工 作關(guān)系接待有關(guān)人員的就餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。4職責(zé)4.1公司辦公室：按照上級文件要求和公司經(jīng)營工作的實(shí)際，制 定、修編業(yè)務(wù)費(fèi)管理制度，審核接待日程安排。4.2財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的審核、支付、報(bào)銷工作。4.3各單位：負(fù)責(zé)制定接待日程安排，按計(jì)劃完成接待工作，辦 理借款、報(bào)

2、銷手續(xù)。5工作程序公司辦主管領(lǐng)導(dǎo)公司主要領(lǐng)導(dǎo)1制定尚 公司辦主管領(lǐng)導(dǎo)公司主要領(lǐng)導(dǎo)1制定尚 待日程 -安排漏V業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生流程：- 接待單位6控制要求6.1要求6.1.1業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì) 律的有關(guān)要求。6.1.2業(yè)務(wù)接待主要包括：6.1.2.1商務(wù)接待：在商務(wù)談判或商業(yè)合作中接待客戶、合資合作 方的活動(dòng)。6.1.2.2外事接待：因公接待外賓或其他外籍關(guān)系、國外公司和機(jī) 構(gòu)的工作人員的活動(dòng)。6.1.2.3公務(wù)接待：接待其他因公來訪人員的活動(dòng)。6.1.3業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的使用應(yīng)貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與，不參與可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生態(tài)度熱 情，

3、費(fèi)用從簡”的原則。6.1.4業(yè)務(wù)接待活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守廉潔從業(yè)有關(guān)規(guī)定，不得用公 款報(bào)銷或支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得將休假、探親、旅游、會(huì)議、 調(diào)研等活動(dòng)納入業(yè)務(wù)接待活動(dòng)范圍。6.1.5業(yè)務(wù)接待用餐首選協(xié)議酒店，不安排私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲 場所；嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，不得提供魚翅、燕窩高檔菜肴。外事接待 工作遵循服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實(shí)節(jié)約的原則，從嚴(yán)控制招待費(fèi)用 支出。6.2實(shí)施辦法6.2.1制定接待日程安排（格式見附件1）,實(shí)行事前審批制 度。寫明來賓單位、姓名、人數(shù)，和公司參加人員。6.2.2兄弟單位重要業(yè)務(wù)聯(lián)系人員、一般來訪工作人員、設(shè)備改 造協(xié)助人員，中午用餐原則上在公司食堂安排工作餐。

4、接待單位填寫 食堂就餐申請單，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.2.3在外用餐要在接待日程安排中予以事前安排，確定陪 同人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。6.2.4接待日程安排流程應(yīng)以O(shè)A系統(tǒng)“請示報(bào)告”進(jìn)行審批， 由業(yè)務(wù)接待單位制定、單位領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦主任審核、公司主管領(lǐng) 導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的接待日程安排分發(fā)參加接待的 公司領(lǐng)導(dǎo)、人員及財(cái)務(wù)部長。6.2.5接到接待日程安排的人員，參加接待工作，接待部門 準(zhǔn)備相關(guān)工作，同時(shí)辦理接待用款及有關(guān)手續(xù)。6.2.6各單位的接待工作，要按批準(zhǔn)后的接待日程安排進(jìn)行。6.3接待標(biāo)準(zhǔn)6.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)開展的重要商務(wù)、外事接待活動(dòng)，宴請標(biāo)準(zhǔn)每次人 均不超過400元（含酒水、飲料，下

5、同），贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)每次人均 不超過300元。6.3.2公司領(lǐng)導(dǎo)開展的一般商務(wù)、外事接待活動(dòng)，宴請標(biāo)準(zhǔn)每次人 均不超過300元，贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)低于重要商務(wù)、外事接待活動(dòng)標(biāo) 準(zhǔn)。6.3.3其他公務(wù)接待活動(dòng)參照黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定 執(zhí)行，有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每次人均不超過300元, 不贈(zèng)送紀(jì)念品；各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每次人均不超過100 元。在接待過程中，宴請可安排在供應(yīng)地方特色的餐飲單位就餐。6.3.4公務(wù)接待不提供酒水；商務(wù)、外事接待需安排酒水的，從公 司辦公室領(lǐng)取，辦理酒水領(lǐng)用申請單（格式見附件2）。領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn) 為：每桌8人以上可領(lǐng)取白酒2瓶或紅酒2瓶，每桌7人

6、以下（含7 人），4人以上，可領(lǐng)取白酒1瓶或紅酒1瓶；3人以下（含3人）， 原則上不提供酒水。領(lǐng)取的酒水在宴請時(shí)，未使用的，在宴請結(jié)束后， 由接待單位在兩個(gè)工作日內(nèi)交回公司辦公室，公司辦公室在酒水領(lǐng) 用申請單上進(jìn)行記錄。6.3.3中午用餐原則上不允許喝白酒。6.3.4參加宴請的人員，應(yīng)限于參加接待和洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。 對業(yè)務(wù)接待活動(dòng)實(shí)行接待費(fèi)用和人均費(fèi)用雙控管理，嚴(yán)格控制陪同人 員。商務(wù)和外事接待時(shí)，接待對象5人（含）以內(nèi)的，陪餐人數(shù)可對 等；接待對象超過5人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象 的二分之一。6.3.5禮品使用：原則上公司不為來訪客人準(zhǔn)備禮品。如確因工 作原因，可根據(jù)需要

7、贈(zèng)送適當(dāng)型號的飛機(jī)模型，領(lǐng)取禮品應(yīng)填寫禮 品領(lǐng)用申請單（格式見附件3）。嚴(yán)禁贈(zèng)送現(xiàn)金和購物卡、消費(fèi)卡、 商業(yè)預(yù)付卡等各種有價(jià)證券、支付憑證、貴重物品以及土特產(chǎn)等。對 于經(jīng)常來公司的客人，要防止同一禮品重復(fù)送出。6.3.6如需其他禮品，接待部門專項(xiàng)申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)以后實(shí) 施。6.3.7公司不提供接待用香煙。6.4費(fèi)用報(bào)銷6.4.1業(yè)務(wù)接待所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)算，業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷 時(shí)需同時(shí)提供發(fā)票和接待清單，接待清單要如實(shí)反映業(yè)務(wù)接待活動(dòng)內(nèi) 容，接待費(fèi)用等情況。接待完畢，一事一報(bào)（接待一次報(bào)銷一次），不 積攢票據(jù)，不附加其他事項(xiàng)的票據(jù)，報(bào)銷事宜在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。6.4.2辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，按接待日程安排中預(yù)計(jì)費(fèi)用額度進(jìn) 行審核，原則上不得超支。6.4.3業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷金額在2000元以內(nèi)的（含2000元），由接 待單位經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，單位領(lǐng)導(dǎo)審核，單位主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 2000元以上的，單位領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理或黨委書記批準(zhǔn)。6.4.4總監(jiān)以上公司領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，實(shí)行統(tǒng)一報(bào)銷，由公司辦公室辦理。6.5其他6.