1、SAP系統實施方案建議書編寫人員：編寫日期：2004年01月18日更新日期：文檔編碼：SAP系統文檔版本：1.0版本目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 實施內容和范圍3項目組織范圍3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 項目業務范圍3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 實施內容3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 項目目標4 HYPERLINK l bookmark12 o

2、 Current Document 總體目標4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 關鍵的成功因素4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 項目策略6實施方法論6 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 實施階段及計劃6 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 階段驗收成果的確認7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 項目報價9 HYPERLINK l bookmar

3、k34 o Current Document SAP軟件費用及實施費用9 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 硬件費用9實施內容和范圍項目組織范圍XXXXXXX有限公司項目業務范圍XXXXXXXX有限公司第三方物流業務；實施內容根據目前提供的資料，未來信息系統如果采用SAP系統的話，預計需要 實施以下幾個模塊財務會計（FI）、管理會計（CO）、生產計劃（PP）、采購庫存管理（MM）、 銷售管理（SD）。確定具體實施哪些模塊，需要進行初步的調研和分析后給出。項目目標總體目標1）結合ERP系統的業務流程優化，是完成在準備階段中發現的客戶的 需求與實際

4、之間的距離運用行業中一些成熟的最佳實踐來定義企業 的相關業務流程。2）成功實施SAP功能模塊，實現ERP系統建設目標，重點實現財務 核算、物料管理、銷售管理、生產計劃的集成應用；3）通過ERP項目的實施，實現SAP產品和實施技術的知識轉移，幫 助建立自己的管理、產品技術和項目管理的隊伍。關鍵的成功因素為確保項目成功實施并達到預期的目標，必須注意以下的關鍵因素：1）更新傳統的觀念和認識，樹立流程管理思想；2）明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責任；3）明確實施過程也是聯想知識和技術轉移的過程；4）建立明確的階段目標和業務處理需求；5）嚴格控制項目范圍、交付成果和階段執行計劃；6）建立層次結構合

5、理、功能齊全、職責明確的項目組織結構；7）挑選合適的雙方人員在項目小組中承擔合適的職責； 8）按照各自的職責及時解決實施過程中出現的問題;9）及時審閱和響應對方提交的文件（在提交三日后未提出意見視同默認）；10）定期檢查項目進度與階段目標及提供項目階段成果。項目策略本項目的實施策略主要包含以下三個方面:1)實施方法論實施方法論實施階段及計劃2)3)實施階段及計劃階段驗收成果的確認考慮到本實施項目的范圍和周期，將采用標準項目實施方法論來指導項目 實施的全過程。顧問在項目實施過程中，將用這些實施方法論及實施工具 來幫助實施。項目策略本項目的實施策略主要包含以下三個方面:1)實施方法論實施方法論實施

6、階段及計劃2)3)實施階段及計劃階段驗收成果的確認考慮到本實施項目的范圍和周期，將采用標準項目實施方法論來指導項目 實施的全過程。顧問在項目實施過程中，將用這些實施方法論及實施工具 來幫助實施。本項目的實施階段劃分和主要工作序列如下：階段一：項目準備建立項目組織和工作環境；確認項目組織機構和項目組成員到位；確認項 目管理標準和規定；確認和發布項目范圍和計劃；進行SAP概念、功能 培訓和項目實施方法論培訓；階段二：業務藍圖了解現有業務流程（AS-IS）；系統未來業務流程設計（TO-BE）；未來流 程原型搭建階段三：系統實現DEV開發環境搭建、QAS測試環境搭建；R/3基本配置并記錄配置文檔; 單

7、元測試、集成測試并完成配置文檔；業務流程微調；準備用戶手冊；相 關開發工作；崗位角色定義；物料/客戶/供應商等靜態數據準備；授權設階段四：上線準備最終用戶培訓（分兩次循環）；生產系統準備和管理；靜態數據導入；庫 存盤點并準備期初數據；動態期初數據整理及導入；階段五：上線支持系統上線并行的技術支持和輔助結賬、項目總結等。階段驗收成果的確認本項目采用分階段提交成果和驗收的方法。在得到本階段成果的確認以 后，再開始下一階段的實施工作，以保證項目始終在實施雙方意見一致的 前提下進行。項目階段驗收將根據雙方確認的本階段實施目標，工作計劃和提交的階段工作成果進行驗收和簽署階段確認報告。以下為各階段的主要交

8、付成果:實施階段主要交付成果驗收標準項目準備 (2004.02.16-2004.03.19)1、SOW項目范圍、目標和方法；2、詳細工作計劃；3、項目管理章程制度；4、現狀訪談紀要；范圍清楚、目標明確、方法得當。 就項目總體計劃的可執行性達 成共識業務藍圖(2004.03.22 -2004.06.18)1、關鍵流程描述及運行文檔（顧問提供模板及指導，用戶繪制）2、未來總體業務流程文檔流程描述真實、描述方法清晰得 當，（顧問提供模板及指導，用戶繪制）3、現有流程與未來流程差異分析文檔設計依據合理關鍵流程設計順 暢，清晰明確，反映ERP要求； 體現與其他流程的集成， 能闡述清楚現有流程與未來流 程

9、的差異。系統實現 (2004.06.212004.10.14)1、系統配置文檔2、系統開發文檔3、系統權限配置文檔4、單元及集成測試報告5、最終用戶手冊（顧問提供模板及指導，用戶編制）6、數據切換計劃系統配置、設計優化、可行、完 整、和業務集成、測試對象、內容和范圍完整、測 試結果達到預期目的符合系統、利于最終用戶學習系統切換方案可行上線準備(2004.11.15 -2004.12.16)1、初始化校驗報告新系統數據是否與原有系統數 據相符系統數據集成共享上線后支持 (2004.12.172005.01.14)1、并行校驗報告2、項目總結用戶掌握基本業務操作方法并 能完成業務處理關鍵用戶能夠為

10、最終用戶提供 培訓與技術支持項目報價SAP軟件費用及實施費用SAP軟件費用按照License計算，My SAP每個License List Price是 7,600美金，一般可優惠到45,000人民幣。根據提供的資料來判斷，未 來SAP的用戶數在60個以上，現暫以60個計算，購置SAP軟件費用 需要：45,000 * 60 = 2,700,000 元SAP實施費用報價標準：按照常規計算，SAP實施費用一般為SAP軟 件購置費的1至1.5倍，分析目前提供的資料，預計在實施期間需要對 SAP進行大量的二次開發，才能滿足目前業務以及未來發展的需要，因 此SAP實施費用將大約為軟件購置費的1.5倍。2,700,000 * 1.5 = 4,050,000 元（注：SAP資深顧問：800USD/人天，SAP高級顧問：600USD/人天， SAP咨詢顧問：500USD天。1USD=8.28RMB，如果全部以咨詢顧 問4000元人民幣/人天計算的話，大約共需要1012人天數）所以，SAP軟件費用及實施費用預計至少為2,700,000 + 4,050,000 = 6,750,000