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文檔簡介

1、投標貨物項目實施方案1.項目保證措施1】組織精干高效的項目管理班子,科學組織施工為確保本工程按期完工,我公司選派年富力強的工程技術管理人員組成項目經理部。項目經理部的主要管理者均是我公司從事高層施工的骨干,他們經驗豐富,管理有方,其所承接的項目均被評為優良項目以上等級,在施工組織管理上制定詳細的施工進度計劃,并將責任落實到人,通過嚴格科學的管理,確保計劃得到落實。2】加強施工進度計劃管理我公司將嚴格依據與采購人商定的供貨期要求更進一步更具體地編制總體進度計劃,該進度控制計劃作為本項目的總控實施目標。我公司對于該計劃的編制按照現場實際條件及能力,突出關鍵路線,項目按照計劃組織施工,確保關鍵線路工

2、期得到保障,保證各工期控制點目標的實現。項目經理將依據總控制計劃按照實際情況編制進度計劃。計劃的編制將落實到每一天按期完成,對關鍵工期予以保障。項目經理定期召開項目例會,針對項目的不利因素進行分析,及時找出制約進度的不利因素,及時解決出現的矛盾及問題,并根據計劃完成情況對相關部門及責任人進行獎罰,同時下達下一次項目進度計劃。3】組織強有力的專業隊伍,保證用戶的需求我公司將選派強有力高技術的專業隊伍,在勞動力的需求量上,我公司將根據項目的特點以及工期控制的要求配備足夠的勞動力,同時建立獎罰制度,作好班組工作的后勤保障,確保施工任務的順利完成。4】以嚴格的質量控制,保證計劃的執行把好項目質量關,抓

3、好質量控制,把質量管理落實到事前控制,杜絕不合格工序的出現,把影響項目進度的不利因素減少到最低程度,保證計劃按期執行。5】加強與業主各部門的協調及溝通,為本項目優質、高速施工創造良好條件我公司一貫重視與采購人之間的協調及溝通,融洽相互之間的關系,對于項目方面的問題及矛盾,我公司將從大局出發,從項目的進展出發,積極主動加強相互溝通工作,為項目優質高速實施創造有利條件。6】加強對節假日、惡劣天氣的提前準備對節假日、停電等特殊情況進行妥善安排,盡量減少由于惡劣天氣或特殊情況造成對施工的影響。7】加強施工過程的監控設備安裝調試前由班組長對班組進行詳細的交底(實施內容、質量、進度),施工中實行班組自檢,

4、使設備安裝調試有序地進行。2.項目供貨方案、售后服務及其他措施1】項目人員針對本次的項目實施,我公司將組建項目實施小組,按客戶的要求和相應的設計方案,完成設備采購要求的伴隨服務中的安裝調試環節,實施過程采用項目管理方式進行管理和運作。在項目組成員的選擇上,我公司會選擇經驗豐富的項目管理人員出任項目經理,并挑選各類資深認證工程師及商務、物流接貨人組成專門的項目組。人員構成團隊組成崗位人員職責發起人負責項目運作的監控負責項目質量實施檢查項目經理負責項目整體運作、客戶接口及合作方協調工作負責項目計劃實施、流程規范執行管理負責跟蹤項目執行和服務質量監控負責協調人員到場及貨物交接負責組織驗收、客戶回訪負

5、責項目執行成本進度分析和控制資深工程師負責整體項目架構的構建和實施指導配合及測試驗收工作,客戶需求溝通負責現場環境考察、負責實施方案撰寫負責現場部分實施工作2】項目進度計劃針對客戶項目的設計和實施需求,安裝實施項目大致可分為以下階段:3】立項、啟動和計劃階段控制過程主要完成以下工作:任命項目經理,召開項目啟動會項目實施計劃、項目流程管理規范、執行文檔模板的撰寫項目資源規劃及落實建立順暢的溝通渠道和機制4】考察、咨詢、方案設計階段主要完成以下工作:客戶安裝現場環境考察客戶需求溝通,并提供安裝、調試及系統架構相關技術咨詢項目實施技術方案撰寫實施方案完善并提交客戶審核提交現場環境需求書和整改建議5】

6、訂貨跟蹤階段此階段將指定專人進行跟蹤。及時跟蹤產品訂貨的各項環節,及時匯報進展程度和進度預期。項目組將對可能發生的延誤風險進行及時的處理,以避免和緩解影響。6】實施準備階段針對項目實施所用到的工具、設備、介質和其他資源進行檢測,確保完好可用。完成初步的實施、維護、使用及測試驗收文檔模板。7】到貨交付階段完成內部貨物入庫,銷售、出庫、運輸流程協調人員進行現場貨物交接和簽收對交付中產生的問題進行記錄,并盡快積極解決,達到合同要求8】安裝、調試階段項目經理跟蹤項目執行和服務質量監控相關現場人員對到場設備拆除包裝上架對現場環境進行復查檢測,已確認符合安裝規范要求按客戶規劃要求和實施方案指導進行硬件、軟

7、件安裝調試項目組成員共同處理安裝調試時發生的異常情況責任人對實施、維護、使用及測試驗收文檔進行最終的完善9】初驗、監控階段按照計劃安排和認可的測試流程進行設備功能性測試對測試中遇到的問題和故障進行處理提交實施、維護、使用及測試驗收文檔在監控期安排工程師職守隨時處理問題10】終驗階段進行最終產品配置功能測試完成驗收主要環節對于實施、維護、使用及測試驗收文檔驗證及及最后的修正組織相關技術人員針對客戶使用、維護等相關問題進行技術咨詢解答客服人員對項目組成員工作進行客戶回訪和滿意度調查項目經理對項目執行成本進度分析(內部)項目經理歸納整個項目的執行情況,進行項目總結3.設備運輸方案1】設備的包裝及標識

8、要求:包裝的產品經產品檢驗合格,隨行文件齊全;包裝是根據設備產品的特點、儲運、裝卸條件等要求進行作業,做到包裝緊湊、防護周密、安全可靠;包裝產品的外形尺寸和重量應符合公路運輸方面的有關規定和要求;產品包裝具有足夠強度,保證產品能夠經受多次裝卸、運輸無損傷、變形、殘失等傷害,能安全可靠地運抵目的地;設備清單:產品發運前編制發運清單,清單上明確項目名稱、產品號、產品數量及重量,以便現場收貨人員核查。2】運輸過程中的成品保護措施:裝載時,有專人監管,清點上車的箱號及打包號,車上堆放牢固穩妥,并增加必要捆綁,防止構件松動遺失。在運輸過程中,保持平穩,車輛裝運時對超長、超寬、超高物件運輸,由經過培訓且有

9、豐富經驗的專職駕駛人員運送,并設押運人員負責特殊路段的指揮協調,同時在車輛上設標記;嚴禁野蠻裝卸,裝卸人員裝卸前,要熟悉構件的重量、外形尺寸,并檢查吊具、索具的情況,防止發生意外;設備到達施工現場后,及時組織卸貨,分區堆放好,盡快運至相應位置,減少二次搬運;3】產品驗收要求要求對全部設備、產品、型號、規格、數量、外型、外觀、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質等)的驗收。凡列入中華人民共和國實施強制性產品認證的產品目錄的產品在驗收時出具CCC認證證書復印件作為驗收依據之一。我司負責在項目驗收時將系統的全部有關產品說明書、原廠家安裝手冊、技術文件、資料、及安裝、驗收報告等文檔匯集成冊交付設備使用單位。4.實施時間計劃表按照收到的招標文件要求,經我公司認真研究決定,根據公司自身狀況結合本次投標要求,我方完全接受本次招標文件規定的所有要求,并承諾在規定的時間發貨、安裝

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