1、PAGE PAGE 4 - -目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc92100719 第一部分 文檔說明 PAGEREF _Toc92100719 h 1 HYPERLINK l _Toc92100720 1.1文檔類別及編制依據 PAGEREF _Toc92100720 h 1 HYPERLINK l _Toc92100721 1.2使用對對象 PAGEREF _Toc92100721 h 1 HYPERLINK l _Toc92100722 1.3遵循的的標準規范 PAGEREF _Toc92100722 h 1 HYPERLINK l _Toc92100723

2、 第二部分 XXXXXX藥業業企業信息化化項目需求 PAGEREF _Toc92100723 h 2 HYPERLINK l _Toc92100724 2.1項目需需求 PAGEREF _Toc92100724 h 2 HYPERLINK l _Toc92100725 第三部分 浪浪潮ERP/myGS制制藥行業項目目規劃 PAGEREF _Toc92100725 h 3 HYPERLINK l _Toc92100726 3.1本次項項目實施模塊塊 PAGEREF _Toc92100726 h 3 HYPERLINK l _Toc92100727 3.2適應企企業未來發展展可擴展的模模塊 PAG

3、EREF _Toc92100727 h 3 HYPERLINK l _Toc92100728 3.3項目實實施效果預測測 PAGEREF _Toc92100728 h 3 HYPERLINK l _Toc92100729 3.3.1財財務物流信息息化項目效果果預測 PAGEREF _Toc92100729 h 3 HYPERLINK l _Toc92100730 3.3.2全全面ERP效果預預測 PAGEREF _Toc92100730 h 5 HYPERLINK l _Toc92100731 第四部分 浪浪潮ERP/myGS財務務物流模塊功功能介紹 PAGEREF _Toc92100731

4、h 9 HYPERLINK l _Toc92100732 4.1浪潮EERP/myyGS財務物物流軟件特點點 PAGEREF _Toc92100732 h 9 HYPERLINK l _Toc92100733 4.2系統管管理部分 PAGEREF _Toc92100733 h 10 HYPERLINK l _Toc92100734 4.2.1環環境配置 PAGEREF _Toc92100734 h 10 HYPERLINK l _Toc92100735 4.2.2系系統管理 PAGEREF _Toc92100735 h 10 HYPERLINK l _Toc92100736 4.2.3賬賬套管

5、理 PAGEREF _Toc92100736 h 10 HYPERLINK l _Toc92100737 4.3會計核核算部分 PAGEREF _Toc92100737 h 11 HYPERLINK l _Toc92100738 4.3.1帳帳務處理 PAGEREF _Toc92100738 h 11 HYPERLINK l _Toc92100739 4.3.2輔輔助管理 PAGEREF _Toc92100739 h 12 HYPERLINK l _Toc92100740 4.3.3工工資管理 PAGEREF _Toc92100740 h 13 HYPERLINK l _Toc92100741

6、 4.3.4固固定資產 PAGEREF _Toc92100741 h 13 HYPERLINK l _Toc92100742 4.3.5財財務分析 PAGEREF _Toc92100742 h 14 HYPERLINK l _Toc92100743 4.3.6現現金流量表 PAGEREF _Toc92100743 h 15 HYPERLINK l _Toc92100744 4.3.7報報表管理 PAGEREF _Toc92100744 h 16 HYPERLINK l _Toc92100745 4.4物流管管理部分 PAGEREF _Toc92100745 h 16 HYPERLINK l _

7、Toc92100746 4.4.1采采購管理 PAGEREF _Toc92100746 h 16 HYPERLINK l _Toc92100747 4.4.2庫庫存管理 PAGEREF _Toc92100747 h 21 HYPERLINK l _Toc92100748 4.4.3存存貨核算 PAGEREF _Toc92100748 h 25 HYPERLINK l _Toc92100749 4.4.4銷銷售管理 PAGEREF _Toc92100749 h 28 HYPERLINK l _Toc92100750 第五部分 浪浪潮ERP/myGS其其他模塊功能能介紹 PAGEREF _Toc9

8、2100750 h 33 HYPERLINK l _Toc92100751 5.1生產管管理部分 PAGEREF _Toc92100751 h 33 HYPERLINK l _Toc92100752 5.1.1生生產數據 PAGEREF _Toc92100752 h 36 HYPERLINK l _Toc92100753 5.1.2生生產計劃 PAGEREF _Toc92100753 h 37 HYPERLINK l _Toc92100754 5.1.3車車間管理 PAGEREF _Toc92100754 h 40 HYPERLINK l _Toc92100755 5.1.4設設備管理 PAG

9、EREF _Toc92100755 h 43 HYPERLINK l _Toc92100756 5.1.5制制造成本管理理 PAGEREF _Toc92100756 h 45 HYPERLINK l _Toc92100757 5.2質量管管理部分 PAGEREF _Toc92100757 h 47 HYPERLINK l _Toc92100758 5.2.1QQA PAGEREF _Toc92100758 h 48 HYPERLINK l _Toc92100759 5.2.2QQC PAGEREF _Toc92100759 h 49 HYPERLINK l _Toc92100760 5.2.3

10、GGMP文件管管理 PAGEREF _Toc92100760 h 51 HYPERLINK l _Toc92100761 5.3分銷管管理部分 PAGEREF _Toc92100761 h 52 HYPERLINK l _Toc92100762 5.3.1系系統結構 PAGEREF _Toc92100762 h 53 HYPERLINK l _Toc92100763 5.3.2管管理應用 PAGEREF _Toc92100763 h 54 HYPERLINK l _Toc92100764 5.3.3技技術體系 PAGEREF _Toc92100764 h 55 HYPERLINK l _Toc

11、92100765 5.3.4應應用闡述 PAGEREF _Toc92100765 h 55 HYPERLINK l _Toc92100766 5.4決策支支持部分 PAGEREF _Toc92100766 h 63 HYPERLINK l _Toc92100767 5.4.1管管理駕駛艙 PAGEREF _Toc92100767 h 63 HYPERLINK l _Toc92100768 5.4.2領領導查詢 PAGEREF _Toc92100768 h 64 HYPERLINK l _Toc92100769 5.4.3萬萬能查詢 PAGEREF _Toc92100769 h 64 HYPER

12、LINK l _Toc92100770 5.5人力資資源管理 PAGEREF _Toc92100770 h 65 HYPERLINK l _Toc92100771 5.6電子商商務 PAGEREF _Toc92100771 h 66 HYPERLINK l _Toc92100772 第六部分應用用安全方案 PAGEREF _Toc92100772 h 68 HYPERLINK l _Toc92100773 6.1網絡、操操作系統層 PAGEREF _Toc92100773 h 68 HYPERLINK l _Toc92100774 6.2數據庫庫系統層 PAGEREF _Toc92100774

13、 h 68 HYPERLINK l _Toc92100775 6.3數據庫庫管理層 PAGEREF _Toc92100775 h 68 HYPERLINK l _Toc92100776 6.4系統應應用層 PAGEREF _Toc92100776 h 68 HYPERLINK l _Toc92100777 6.5用戶層層 PAGEREF _Toc92100777 h 69 HYPERLINK l _Toc92100778 第七部分項目目實施方案 PAGEREF _Toc92100778 h 70 HYPERLINK l _Toc92100779 7.1. 項目目組織 PAGEREF _Toc9

14、2100779 h 70 HYPERLINK l _Toc92100780 7.2項目進進度 PAGEREF _Toc92100780 h 71 HYPERLINK l _Toc92100781 7.3項目實實施 PAGEREF _Toc92100781 h 71 HYPERLINK l _Toc92100782 7.3.1第第一階段 系統調研和和實施計劃 PAGEREF _Toc92100782 h 71 HYPERLINK l _Toc92100783 7.3.2第第二階段：模模擬運行階段段 PAGEREF _Toc92100783 h 74 HYPERLINK l _Toc9210078

15、4 7.3.3第第三階段：全全面運行 PAGEREF _Toc92100784 h 76 HYPERLINK l _Toc92100785 7.3.4第第四階段：項項目驗收 PAGEREF _Toc92100785 h 77 HYPERLINK l _Toc92100786 7.4項目培培訓 PAGEREF _Toc92100786 h 77 HYPERLINK l _Toc92100787 7.4.1先先進管理思想想培訓 PAGEREF _Toc92100787 h 77 HYPERLINK l _Toc92100788 7.4.2系系統管理員培培訓 PAGEREF _Toc92100788

16、 h 78 HYPERLINK l _Toc92100789 7.4.3應應用軟件培訓訓 PAGEREF _Toc92100789 h 78 HYPERLINK l _Toc92100790 第八部分售后后服務方案 PAGEREF _Toc92100790 h 80 HYPERLINK l _Toc92100791 8.1服務承承諾 PAGEREF _Toc92100791 h 80 HYPERLINK l _Toc92100792 第十部分安徽徽深安信息技技術公司和浪潮軟件件公司 PAGEREF _Toc92100792 h 81 HYPERLINK l _Toc92100793 安徽深安公

17、司簡簡介 PAGEREF _Toc92100793 h 81 HYPERLINK l _Toc92100794 浪潮集團簡介 PAGEREF _Toc92100794 h 83 HYPERLINK l _Toc92100795 10.1合作作伙伴 PAGEREF _Toc92100795 h 84 HYPERLINK l _Toc92100796 10.2產品品體系 PAGEREF _Toc92100796 h 84 HYPERLINK l _Toc92100797 10.3成功功的應用 PAGEREF _Toc92100797 h 85 HYPERLINK l _Toc92100798 10

18、.4浪潮潮ERP/mmyGS醫藥藥企業典型用用戶 PAGEREF _Toc92100798 h 85 - PAGE 138 -第一部分 文檔檔說明文檔類別及編制制依據該文檔是根據XXXXXX有有限公司的要要求，基于浪浪潮軟件全面面的企業管理理解決方案編編寫的，是項項目建議方案案文檔。使用對象該文檔使用人員員包括：新醫藥業有限公公司負責本次次方案征集的的相關人員；新醫藥業有限公公司針對本次次方案征集活活動聘請的外外部專家顧問問；安徽深安公司和和浪潮集團參參與新醫藥業業有限公司項項目的相關人人員；遵循的標準規范范遵循標準：深安公司文檔編編寫規范；浪潮集團建議方方案編寫規范范；第二部分 XXXXXX

19、藥業業企業信息化化項目需求公司簡介XXXXX藥業業為新投資民民營企業，生生產能力、市市場潛力在44億元左右。主主要生產口服服中西藥片劑劑、膠囊、顆顆粒、糖漿等等。20055年企業將整整體通過國家家GMP驗收收，新產品投投入市場企業業主要從事藥藥品生產。項目需求新醫公司注重信信息化建設，各各職能科室和和生產車間將將配備了微機機并聯網，將將對操作員和和各層次員工工都進行了相相應的專業培培訓，在新廠廠剛一建成，就就將實現企業業辦公自動化化及企業信息息當作頭等大大事來抓。根據企業的實際際情況，我們們為公司制定定了長期的信信息化分步實實施的方案，第第一步先在公公司內部實現現財務、物流流一體化項目目。第二

20、步是是隨著企業的的發展，實現現分銷管理、客客戶關系管理理、生產管理理的等信息化化，完成企業業全面ERPP項目。公司司的長期規劃劃對軟件供應應廠商的要求求較高，軟件件廠商提供的的產品既要能能滿足目前管管理需要，又又要具備很強強的拓展性，需需要提供全面面的解決方案案，分步實施施，保護新醫醫藥業有限公公司的軟件投投資。第三部分 浪浪潮ERP/myGS制制藥行業項目目規劃根據新醫藥業有有限公司信息息化規劃及本本次項目需求求，我們提出出本項目的目目標為：在公公司的統一規規劃下，在公公司內部實現現財務、物流流一體化，完完善企業工作作流程，提高高資源的利用用率，使公司司在計劃管理理控制下運行行，逐步細化化對

21、企業的管管理，優化整整個公司的資資金流、物流流與信息流，充充分利用公司司內的各項資資源，降低運運營成本，提提高公司的決決策能力和對對市場的把握握能力，并為為下一步逐步步細化對企業業營銷資源的的管理，推進進公司的銷售售和分銷管理理系統的應用用，優化整個個營銷網絡系系統的資金流流、物流與信信息流，使公公司更及時地地了解市場動動態，高效率率地管理企業業的營銷資源源，提高新醫醫藥業的市場場競爭力，為為公司的發展展開拓出更大大的空間，最最終實現管理理的整體最優優化。本次項目實施模模塊為了實現上述目目標，本次我我們采用的醫醫藥行業解決決方案，實施施浪潮ERPP/myGSS-PS以下下功能模塊： 財務系統（

22、帳務務管理、輔助助管理、報表表管理、工資資管理、固定定資產管理、財財務分析）實實現憑證處理理、帳務資金金、費用，工工資管理、固固定資產管理理等日常的工工作。隨時查查詢帳務的各各種匯總表，現現金、費用等等帳務報表。物流系統（采購購管理、庫存存管理、銷售售管理、存貨貨管理）。完完成對資金流流、信息流、物物流的管理，控控制采購成本本，降低生產產成本，減少少庫存損耗，加加快生產資金金的周轉速度度，提高運轉轉率。對物資資入庫、出庫庫、盤點管理理等日常工作作。從多角度度隨時查詢庫庫存情況，對對往來單位進進行資信和往往來帳管理。適應企業未來發發展可擴展的的模塊另外，浪潮ERRP/myGGS-PS軟軟件還提供

23、以以下功能模塊塊以適應企業業未來發展的的新需求：分銷系統（銷售售管理系統、市市場開發系統統、醫學推廣廣系統、費用用管理系統）、生生產系統（生生產計劃、生生產管理、工工藝數據管理理、車間管理理、GMP管管理、設備管管理）、成本管理理、質量管理理、發運管理理、地磅管理理等； 各模模塊可以單獨獨使用,也可可以與其他模模塊合并使用用,真正實現現各管理模塊塊間的無縫銜銜接.項目實施效果預預測財務物流信息化化項目效果預預測加速信息在企業業內部的傳遞遞通過分配權限，各各部門可以通通過浪潮系統統及時的了解解到所需的財財務、業務信信息，通過使使用浪潮業務務查詢系統，各各個部門可以以直接迅速查查找到所需的的財務、

24、業務務信息。為管管理決策提供供管理依據。供應、倉庫、銷銷售部門業務務連貫，真正正做到了物流流、資金流、信信息流的統一一，實現信息息共享可以做到采購計計劃由采購員員輸入，采購購部領導審核核，然后根據據采購計劃自自動生成采購購訂單。訂單單經過審核后后，倉庫保管管員可以根據據訂單入庫，選選擇已審核的的訂單自動生生成采購入庫庫單。采購入入庫單經過質質檢部門審核核通過后，由由倉庫保管員員選擇入庫單單自動登記倉倉庫保管帳，對對于登記保管管帳后的采購購入庫單，材材料會計可以以直接確定入入庫單上物料料的實際成本本， 而不用用重復錄入單單據。入庫單單自動登記材材料核算帳后后，材料會計計可以選擇采采購入庫單，由由

25、軟件自動生生成財務憑證證。銷售部可依據業業務員傳遞回回的銷售合同同輸入到系統統中，經部門門主管確認合合法后，進行行審核。發貨貨中心可直接接根據銷售訂訂單生成發貨貨通知單（提提貨單），經經發貨主管審審核、記帳后后。成品倉庫庫保管員可以以在庫存系統統選擇提貨單單，避免重復復勞動，貨物物憑發貨通知知單、出庫單單出庫。直接接生成銷售出出庫單，成品品會計對銷售售出庫單成存存貨核算系統統中由系統自自動成財務憑憑證。月末或其他時間間，會計人員員可通過各個個系統自動生生成相應的財財務憑證，如如：應付憑證證、付款憑證證、應收憑證證、收款憑證證，銷售成本本結轉憑證等等后，進行憑憑證的復核、記記帳、自動生生成會計報

26、表表或自動依原原設計產生相相應的財務分分析數據。銷售計劃的應用用使公司的領領導能夠從部部門計劃、產產品計劃和業業務員計劃等等方面即時全全面掌握到銷銷售計劃的完完成狀況，以以便對市場做做出合理的決決策提供有利利的依據；使使相關部門、人人員尤其是銷銷售人員更加加直觀的掌握握本部門或者者本人的銷售售業績完成狀狀況。客戶檔案、客戶戶信譽度、業業務員信譽度度的管理及隨隨時查詢與控控制，為減少少與避免死呆呆帳的發生起起到了避風港港的作用。銷售提貨單、發發票信息、回回款信息、銷銷售應收款、銷銷售帳簿、收收入成本利潤潤表等銷售數數據的實時查查詢與預查詢詢，為企業了了解和預測銷銷售業務量的的精確度提供供了有力的

27、保保證。帳齡分析、各種種發貨收入回回款統計表、銷銷售趨勢分析析表、歷史同同期比較分析析表、銷售部部門和銷售員員業績統計表表等信息更為為公司隨時調調整市場的即即時性與可行行性打下了堅堅實了數據基基礎采購員通過浪潮潮采購系統可可以參照采購購計劃生成采采購訂單，由由領導在計算算機上審批后后，然后直接接打印出采購購訂單，通過過傳真機可以以直接傳真給給客戶，取消消了手工審批批環節?？梢砸越y計出采購購計劃、采購購訂單的執行行情況；原材材料、包裝物物的價格波動動情況；計劃劃價格與實際際價格的對比比情況；每個個業務員所屬屬的供應商的的應付款情況況；以及對供供應商檔案、報報價的查詢等等信息。為及及時了解市場場行

28、情、制定定合理的采購購政策提供了了參考依據。采購系統提供了了與財務系統統自動對帳的的功能（應付付帳款），避避免了帳務數數據與采購數數據的差異。采購付款計劃的的查詢為公司司領導決定付付款審批提供供了有效且準準確的依據，從從而加速了資資金的周轉?？煽梢砸罁少徺徲媱澵攧詹坎繒r實控制付付款金額，近近而增加企業業對資金的利利用倉庫單據實現電電腦打印，使使單據更加規規范、清晰，替替代了手工勞勞動。避免了了手工單據易易出錯、不清清晰的缺點。通過庫存系統，只只要有關單據據錄入及時，就就可以方便的的查詢庫存物物料余額月報報表、日報表表，以及倉庫庫保管明細帳帳，每種物料料在各個倉庫庫的庫存量，每每種物料超出出最

29、高庫存量量或低于最低低庫存情況，都都可以非常清清晰的反映出出來。這是手手工條件所無無法做到的。為為生產部、供供應部等部門門進行管理決決策、制訂采采購計劃提供供了可靠的依依據。所有納入計算機機管理的庫存存單據，均可可通過浪潮EERP系統的的單據匯總統統計分析功能能，反映出每每種入庫物料料和出庫物物物料的質量等等級、批次號號等信息。對倉庫物料實行行了批次帳管管理后，可以以通過浪潮軟軟件清晰的反反映出每一批批物料的入庫庫、出庫、結結余情況，并并且可以反映映出同一物料料同一批次不不同件號的庫庫存情況。還還可以通過浪浪潮ERP軟軟件中的失效效預警管理，有有效的管理每每一批物料的的保質期限，避避免因物料過

30、過期帶來不必必要的損失。尤尤其應該指出出的是實行批批次帳管理后后，可以清晰晰的反映出每每批物料的來來源和發出去去向情況，很很好的滿足了了GMP對物物料管理的要要求。這對于于倉庫管理乃乃至這個公司司的管理都是是極其有益的的。對倉庫物料還可可以實行單件件管理后，可可以清晰的查查詢到哪批貨貨的哪一件貨貨物發往的地地區，這樣可可以宏觀的控控制經濟市場場上不同地區區的貨物的竄竄貨現象，避避免了因本公公司業務員非非法操作市場場而導致的市市場混亂，進進而規范了公公司市場的管管理。理順了與業務部部門的關系，使使分工進一步步明確，并且且浪潮系統提提供的自動對對帳、自動分分配出庫差異異并生成會計計憑證、自動動生成

31、會計憑憑證，自分攤攤費用并生成成會計憑證，自自動結轉成本本生成憑證，費費用自動結轉轉生成憑證，輔輔助計量單位位的自動換算算等功能，方方便了財務人人員的操作，一一定程度上提提高了工作效效率，加快了了財務信息的的傳遞。像對業務員查詢詢權限的管理理、客戶信用用限額的管理理、供應商賒賒購限額的管管理與航天金金穗稅控系統統的接口等功功能，現在還還沒有正式使使用。為決策策分析提供更更加可靠的依依據。全面ERP效果果預測真正體現GMPP管理的要求求：以工作流管理為為基礎，通過過采購、庫存存、車間、文文件管理、質質量管理模塊塊一體化操作作，完成全生生產過程的質質量控制和批批產品的質量量跟蹤，達到到事前預防、事

32、事中控制和事事后回溯的全全方位質量監監控目的。 尤其是在車間管管理中，嚴格格按照GMPP管理規范，對對車間作業流流程進行嚴格格管理，詳細細記錄各生產產工序的領料料、交接、檢檢驗、清場狀狀況，保留詳詳細的原始記記錄。生產結結束之后，即即可形成完整整的批生產記記錄，保證良良好的可追溯溯性。實現了對全國各各地辦事處的的統一管理通過分銷系統的的實施，實現現對全國各地地辦事處統一一實時業務管管理?？偛磕苣軌驅崟r地掌掌握各銷售分分支機構的銷銷售情況及庫庫存情況，從從而如實了解解銷售公司的的銷售狀況，或或下溯至某一一分銷點的銷銷售及庫存情情況。另一方方面，總部可可以隨時了解解其各種銷售售策略在各銷銷售分支機

33、構構的執行情況況；及時處理完成各各種需要辦事事處之間予以以協調的業務務，各銷售辦辦事處及分銷銷點倉庫可以以通過內部調調撥的方式非非常容易地實實現轉庫等業業務。分銷系系統目前已成成為銷售公司司處理銷售業業務的信息化化平臺，為公公司總部管理理和各大區業業務管理提供供了強有力的的決策支持依依據。采購、倉庫、生生產、質量、銷銷售業務和財財務連貫，實實現信息共享享和集成，為為管理工作提提供了依據采購部通過采購購系統直接打打印采購入庫庫單，然后傳傳遞給倉庫，取取消了手工操操作，財務部部通過參照入入庫單生成發發票，并據以以生成憑證轉轉到財務系統統；采購部根根據付款申請請錄入付款單單，然后由財財務部審批，記記

34、賬后生成憑憑證轉到財務務系統。倉庫保管員根據據采購員錄入入的采購入庫庫單，直接在在系統中生成成請驗單，質質量部收到請請驗信息后，根根據請驗單進進行取樣、檢檢驗，檢驗結結果出來后，自自動反饋到倉倉庫，倉庫根根據檢驗結果果，盤點實際際收貨數量后后，直接在庫庫存系統修改改相應入庫單單上的實收數數量后，登記記庫存保管帳帳，車間直接接根據生產指指令做領料單單、入庫單，倉倉庫保管員可可以在ERPP系統中直接接審核，確認認實發數量或或入庫數量，流流程簡化，并并且減少了人人為差錯。財務部會計在銷銷售系統通過過錄入回款單單可以直接生生成憑證轉到到帳務系統，回回款單與發票票進行勾對，快快速統計出每每個業務人員員、

35、業務網點點的回籠明細細和發票欠款款情況。加強了對物料的的管理通過對物料進行行統一編碼、實實行批次管理理、流水碼管管理，對物料料批號進行跟跟蹤，對短缺缺存貨的告警警分析、存貨貨入、出庫成成本的明細核核算，倉庫庫庫存日清日結結，加強了對對倉庫物料的的管理。 加強對車間物料料消耗的控制制，是制藥企企業監控考核核的重要內容容之一。原材材料一般在產產品成本中占占有很大的比比重，降低物物料消耗是降降低成本的主主要途徑之一一，在手工處處理方式下，相相關部門難以以掌握車間物物料的準確數數量，通過建建立車間中間間站臺帳，完完善對車間物物料的入、出出站管理，詳詳細記錄每一一筆物料的轉轉移、消耗、退退庫情況。由于生

36、產統計數數據直接從車車間管理系統統原始單據取取得，避免了了人為因素的的干預，保證證了數據的及及時性和準確確性。并為進進行成本核算算和考核提供供了可靠的依依據。加強了編制計劃劃的準確性和和及時反饋在充分收集庫存存、銷售信息息、設備能力力信息的基礎礎上，實現了了對中長期計計劃、周計劃劃的合理編制制，解決了計計劃編制不準準確的問題； 并且通過過對生產過程程的監控，及及時跟蹤計劃劃的執行情況況，從而靈活活的控制、調調整生產進度度。 提高工作效率、改改善工作質量量ERP系統的順順利上線，最最明顯的效果果就是極大提提高了工作效效率，平時工工作中的實物物（例如各種種單據）的傳傳遞、業務流流程等都由以以前手工

37、填制制，人工跑腿腿的方式轉變變到計算機網網絡處理模式式，只要單據據存在于系統統中，按照規規定好的流程程走下來，以以前人工可能能需要一天時時間，現在只只需要幾分鐘鐘即可完成。同同時，以前人人工填制的單單據很容易被被誤認，而目目前倉庫的采采購入庫單、移移庫單，貨運運部門調撥單單都已經采用用計算機打印印，并且按規規定的流程進進行單據傳遞遞，避免了手手工單據易出出錯、不清晰晰的缺點。另外，以前由于于在業務流程程中的中間單單據都是人工工制作，很容容易出現多方方核對不準的的現象，而現現在所有單據據的入口只有有一個，其他他單據都是自自動生成，準準確率不言自自明，并且避避免很多相互互脫節、扯皮皮現象。ERP系

38、統是一一個集成的系系統，如果上上游部門不能能及時的錄入入原始單據，下下游部門就不不能進行下一一個環節的工工作，通過部部門間的不斷斷磨合，部門門之間的工作作配合得到明明顯改善，提提高了企業管管理水平。人員素質的提升升人員素質的提升升在于技能的的提高、思想想意識的轉變變。很多人員員從以前不敢敢碰計算機，到到現在的熟練練操作體現了了人員技能的的提高。另外，人員思想想意識的轉變變體現在對軟軟件系統的最最終接受上，因因為有了競爭爭意識、有了了自我學習的的意識。ERRP系統本身身具備知識轉轉移的目的，通通過大量培訓訓及實際操作作，人員對系系統的接受，表表明了對工作作流程、管理理思想的認可可。并且在使使用過

39、程中，借借助ERP系系統，各級部部門也在不斷斷的主動提出出問題和需求求，在潛移默默化中提高了了對ERP系系統的理解與與掌握，不斷斷的改善工作作流程。信息高度共享，加加速了信息在在企業內部的的傳遞。在設置相應的查查詢權限后，各各部門可以通通過浪潮ERRP系統及時時的了解到所所需的財務、業業務信息，減減少了不必要要的電話詢問問、單據傳遞遞，使信息在在企業內傳遞遞更加快捷、準準確，為管理理決策提供了了可靠的依據據。通過浪潮采購系系統可以方便便的了解原材材料、包裝物物的價格波動動情況；每個個業務員所屬屬的供應商的的應付款情況況、貨到票未未到、在途物物料、以及對對供應商檔案案的查詢等信信息。為及時時了解

40、市場行行情、制定合合理的采購政政策提供了參參考依據。通過浪潮庫存系系統，可以方方便的查詢庫庫存物料余額額月報表、日日報表，以及及每種物料的的批次明細帳帳，每種物料料在各個倉庫庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。并且通過系統中的批號管理、流水碼管理、包裹號碼管理，有效的對竄貨、退貨情況進行監督檢查。通過浪潮銷售系系統，可以方方便的查詢出出各銷售大區區、辦事處、客客戶的要貨申申請情況、發發貨情況、開開票情況、回回籠情況，為為制定銷售計計劃、業績考考核、財務核核算提供了可可靠的依據。生產計劃部可以以及時的了解解到庫存情況況、車間生產產情況、和產產品入、出庫庫情況，通過過

41、跟銷售系統統、庫存系統統集成，數據據信息實現了了實時共享，為為及時準確的的編制月生產產計劃、周生生產計劃提供供客觀的數據據來源，計劃劃編制更加準準確，通過系系統的MRPP運算，自動動生成物料需需求計劃，然然后系統自動動生成采購建建議計劃和生生產指令單，采采購建議計劃劃做為采供部部的采購依據據，對采購計計劃的制定起起了指導作用用；每天可以以實時的監控控車間的生產產進度，便于于調整生產和和銷售計劃，快快速的響應市市場。領導查詢系統的的實施，使高高層領導可以以隨時了解到到銷售發貨、開開票、回籠、庫庫存、生產和和財務信息，并并且通過領導導查詢系統的的強大的鉆取取功能，可以以對有關的銷銷售、財務情情況進

42、行深入入的層層分析析，為快速決決策提供了第第一手資料。第四部分 浪浪潮ERP/myGS財財務物流模塊塊功能介紹浪潮ERP/mmyGS財務務物流軟件特特點物流管理能夠適適應XXXXXX藥業有限限公司的組織織結構，幫助助企業加強物物流整個過程程的管理。主主要有以下特特點：提供完整的業務務流管理 從采購貨物物的需求計劃劃、采購計劃劃到下達訂單單；從貨物到到達、待檢、待待計量、到合合格準確入庫庫；從生產計計劃、材料領領用、車間管管理、質量控控制到完工入入庫；從銷售售計劃、銷售售訂單、提貨貨、計量、結結算、發運到到客戶跟蹤，提提供完整的企企業業務管理理，并可結合合企業應用進進行流程的定定制。為制藥行業定

43、做做，滿足GMMP的管理要要求 在分行行業的指導理理念下，根據據多年來制藥藥行業的應用用經驗，在各各個業務細節節都體現出制制藥企業的業業務需求而設設計對于新醫醫藥業這樣的的制藥企業，GGMP管理是是內部管理的的重點。在整整個物流管理理中，充分考考慮了GMPP的要求。強調業務鏈的關關聯，過程的的雙向追溯：任何業務流流程都能夠進進行跟蹤和回回溯，將整個個業務過程進進行連接?？刂撇呗缘淖杂捎啥ㄖ疲弘S著著企業快速的的發展，管理理模式、控制制模式也在不不斷的改進。為為了適應不斷斷改進的管理理，系統的控控制體系（業業務流程、各各種業務的控控制策略）都都是可以隨時時進行定制，使使系統與企業業共同成長，永永遠

44、貼身。對計劃管理、準準確控制 支持產品客客戶群分析，制制訂周密的銷銷售計劃，使使企業在有序序的計劃模式式下運作。對對客戶關注的的質量報告和和計量結果均均可準確控制制，解決銷售售過程中因此此引起的業務務糾紛。關注企業物流比比重大的資源源 對于大大宗原材料和和產品的管理理是藥業企業業頗為關注的的部分，產品品也將大宗原原材料的到貨貨、計量、質質量等進行過過程監控。對對于不同形態態的原料、產產品也進行過過程記錄和結結算控制。降降低大風險，減減少大漏洞。追蹤先進技術和和管理思想 以軟件可可復用作為軟軟件編程的手手段，基于對對新技術的敏敏感度和體系系架構具備良良好的開放性性能，大大縮縮短產品的構構建周期。

45、將將用戶需求作作為管理前沿沿，以引進、消消化、吸收、改改進、創新的的發展模式，成成為推動產品品發展的源動動力。人性化管理的風風格 秉承承“以人為本”原則，充分分考慮在企業業不同層次、不不同階段的應應用，從職能能管理、業務務定制、分級級權限、信息息保護等多個個角度達到企企業控制、考考核、管理的的目的。包含含C/S、BB/S兩種應應用模式，滿滿足不同階段段的應用需求求。系統管理部分環境配置環境配置主要是是配置的客戶戶端與服務端端的聯結參數數，配置應用用程序服務器器與數據庫服服務器的聯結結參數等信息息。系統管理系統管理主要完完成對系統的的維護及管理理工作，主要要使用對象是是企業的系統統管理員，系系統

46、提供的主主要功能有：用戶管理，用用戶權限分配配，用戶使用用日志查詢，數數據備份，數數據恢復，會會計實體維護護等。1）用戶管理 用戶管理主主要功能是對對可以使用系系統的用戶注注冊、注銷。 指定用戶可可以進入哪些些會計實體或或責任中心進進行業務處理理，并分配用用戶的功能權權限、數據權權限，維護用用戶權限和口口令的有效時時間。2）用戶權限分分配 用戶權限分分配主要分配配用戶可以對對哪些會計實實體進行業務務處理，可以以進行哪些業業務處理，可可以查詢哪些些數據等一系系列權限。3）用戶使用日日志查詢 此功能可以以查詢每個用用戶使用系統統的情況。詳詳細了解每個個用戶什么時時間進入系統統、執行了哪哪些功能、查

47、查詢了哪些數數據等。 可以將操作作日志備份到到本地硬盤或或其它存儲介介質上，需要要時再進行恢恢復，以便長長久記錄系統統的運行情況況。4）數據備份、恢恢復 此功能完成成對數據的備備份，恢復，是是保證數據安安全的一種措措施。賬套管理賬套管理系統主主要完成建立立賬套的維護護，賬套中的的系統維護，賬賬套空間的管管理，以及SSYBASEE臨時數據庫庫空間的管理理。進入賬套管理系系統的用戶只只能是數據庫庫系統的管理理員。系統的主要功能能有：創建賬賬套，刪除賬賬套，重建賬賬套，增加子子系統，擴充充賬套空間，擴擴充臨時數據據庫空間等。1）創建賬套 此功能可以以在服務器上上建立一個網網絡版的集中中核算賬套。 建

48、立賬套時時需要指定安安裝哪些子系系統，使用單單位編號和單單位名稱，會會計主管姓名名等信息。 需要確定賬賬套的空間大大小，存放在在服務器的哪哪個文件系統統上等。 在系統中一一個賬套內可可能同時存放放多個會計實實體的數據。 在一個賬套套中可以安裝裝全部子系統統，也可以只只安裝部分子子系統。2）刪除賬套 此功能可以以從服務器上上刪除一個賬賬套。 用戶在執行行此操作時應應該慎重。3）重建賬套 此功能可以以將服務器的的某一套賬重重建。 此功能是當當數據庫發生生意外損壞后后，提供的一一個修復的方方案。4）增加系統 此功能可以以在賬套建完完后，繼續安安裝新的子系系統。5）擴充賬套空空間 此功能可以以擴充賬套

49、的的數據空間和和日志空間大大小。 系統中的一一個賬套是建建在數據庫上上的，而數據據庫一般在建建立時都要指指定數據空間間、日志空間間的大小，如如果此空間不不夠時可以用用此功能進行行擴充。6）擴充臨時數數據庫空間 此功能可以以擴充臨時數數據庫的空間間。會計核算部分完成企業會計核核算處理，能能夠處理各種種會計業務并并根據財務數數據進行內部部績效考評。主主要包括帳務務處理、輔助助管理（部門門、項目、應應收/應付）、工工資管理、固固定資產等幾幾部分。帳務處理管理原始憑證和和記帳憑證，自自動登記總帳帳和明細帳，自自動形成科目目匯總表，可可以查詢到各各種日記帳、三三欄帳、多欄欄帳和余額表表。出納功能可以管管

50、理現金及銀銀行存款日記記帳，可隨時時形成資金日日報，并可以以實現與銀行行的自動對帳帳。期末功能可以方方便地進行期期末轉轉、調調整匯兌損益益和結帳。 向導式操作作引導 系系統采用向導導式操作風格格，非常便于于國內的用戶戶理解和操作作 跨月進行數數據處理，滿滿足了上市公公司年初調帳帳的需要 可登錄任意意未月結的會會計期間，并并可任意錄入入憑證、復核核、記帳，形形成報表，而而不會影響其其他期間的數數據。 支持多外幣幣核算 提供多幣種種的核算業務務處理，有三三種處理方式式：不核算外外幣、核算單單一幣種、核核算多幣種 可定義幣別別的貨幣符號號、名稱、金金額小數位、最最大誤差；可可自由選擇固固定匯率或浮浮

51、動匯率方式式計算本幣金金額；可自由由選擇直接標標價法或間接接標價法折算算本幣金額；月末可自動動調整匯兌損損益。 自定義財務務核算框架 用戶可以以定義財務核核算框架，形形成一個適合合自己的實際際需要的專用用財務系統。 開放的會計計期間定義 可自由定義義會計期間，會會計期可以多多于12個，并且且可以跨越自自然月份和自自然年份，能能夠適應不同同類型企業的的會計核算方方式。 科目級次擴擴展靈活 可自由定義義科目級次、科科目代碼長度度，科目級次次不夠時可隨隨時擴展級次次，不影響數數據的正確性性。 憑證模板、復復制及對沖 可以以多多種方式形成成憑證模板，使使用憑證模板板可以快速方方便地錄入記記帳憑證，同同

52、時提供憑證證的復制和對對沖功能。 提供支票管管理功能 可以管理支支票的支票號號、領用日期期、領用部門門、領用人、對對應科目、預預計金額、用用途、報銷日日期、報銷憑憑證。 可隨時查詢詢資金日報 可以隨時時指出范圍內內科目的資金金日報表，以以加強對資金金的管理和控控制。 提供虛擬記記帳功能 可以隨時查查詢包含未記記帳憑證的帳帳表數據。 平滑聯查 提供從科目目余額表明細帳憑證原始憑證的的平滑聯查功功能；提供余余額表到部門門核算、專項項核算、往來來核算等輔助助核算的聯查查功能。 自動轉帳 可定義月月末自動轉帳帳憑證，自動動完成月末分分攤、計提、轉轉帳、銷售成成本、期間損損益等結轉業業務 自動調匯 可以

53、定義義自動調匯憑憑證，在月末末或年末自動動調整匯兌損損益，形成調調匯憑證。輔助管理輔助管理系統與與帳務處理系系統結合使用用，提供了多多種加強財務務管理的手段段，可以真正正提高財務管管理的水平。包包括以下主要要功能：部門核算可以對對各部門進行行收入、費用用、成本、預預算等方面的的核算和控制制，與科目體體系交叉管理理，形成部門門完整的輔助助帳；專項核算可以核核算各種需要要另立輔助帳帳簿的項目，如如短期借款、短短期投資、在在建工程、專專項費用等業業務，與部門門核算結合起起來更是可以以細化對部門門的考核；單位往來可以管管理應收、應應付、往來帳帳，尤其是較較好地解決了了往來帳合并并科目余額及及往來帳齡分

54、分析的問題；個人往來可以管管理長期需要要借、還款職職工的往來帳帳，并可以進進行業務的核核銷；臺帳功能則可以以管理各種臺臺帳，如資金金使用的臺帳帳、收入的臺臺帳、成本費費用的臺帳等等。 部門明細核核算 獨立于科科目體系外的的部門結構設設置，提供部部門余額表查查詢，可查詢詢科目下各個個部門的余額額發生情況，也也可以查詢部部門下各科目目的余額發生生情況，還可可以形成科目目部門二維表表進行查詢。提提供部門收支支明細表，及及時反映、考考核、控制各各部門的收支支情況 專項核算 可定義核核算項目的對對應科目，一一個科目最多多可對應五個個項目類別，一一個項目可以以對應多個科科目。例如在在建工程設置置兩類專項核

55、核算：科目為為在建工程，下下設費用項目目；專項核算算一類設置工工程項目（如如工程一、工工程二），另另一類設置工工程構成（如如土建、裝修修）。則可以以查詢到以下下內容： . 工程一一的各項費用用（按工程構構成匯總）； . 工程一一（或工種二二）的各工程程構成的各項項費用； . 土建（或或裝修）的各各項費用（按按各工程匯總總）； . 土建（或裝裝修）的各個個工程的各項項費用。 往來帳管理理 每個往來來單位可以對對應多個核算算科目，提供供多科目的往往來帳的業務務核銷的功能能，可查詢應應收應付款的的余額構成情情況、帳齡分分析表等。 個人備用金金管理 提供個人人三欄帳管理理功能，可以以查詢個人的的備用金

56、借用用及報銷還款款情況，并可可進行個人往往來的業務核核銷。 輔助臺帳管管理 可設置現現金收支臺帳帳、銷售臺帳帳、費用臺帳帳等多本輔助助帳簿。工資管理具有工資核算、工工資發放、工工資報表查詢詢打印、個人人所得稅發放放與代繳、工工資費用分攤攤與計提等功功能。 可設置多種種工資類別 同一單位位不同類別發發放工資項目目不同，如在在職職工與退退休職工、中中方人員與外外方人員、管管理人員與一一線工人等，可可以以不同的的工資類別區區分。 工資款項和和計算公式可可任意定義 可任意定定義員工工資資項目，任意意定義各工資資項目之間的的關系。 自動計算工工資的應發應應扣數據 輸入本月的的考勤、加班班、水電費等等變動

57、數據，根根據定義的工工資項目之間間的關系自動動計算出相應應的項目，如如實發工資等等。 自動形成個個人所得稅申申報表 可以定義義所得稅扣除除費用數，不不同級次的扣扣除比率?？煽梢圆樵冚敵龀鰝€人所得稅稅納稅申報 形成銀行代代發數據 可以根據不不同銀行的代代發格式，形形成銀行代發發數據軟盤。 可以自動計計提附加費用用 可以形成福福利費、工會會經費、教育育經費計提憑憑證。固定資產適應于各類企業業單位進行固固定資產的核核算及管理。包包括資產卡片片定義、資產產項目定義、資資產的增加、減減少、變賣、清清理等、資產產評估、資產產原值重置、大大修理、資產產內部調撥、折折舊計提與分分攤、自動形形成記帳憑證證。可進

58、行各種資產產數據的查詢詢統計與分析析，資產變動動情況查詢、折折舊查詢、資資產明細帳、各各種單據查詢詢，可對逾齡齡資產進行查查詢匯總，可可以按資產的的占用、狀態態、類別、來來源、用途、價價值進行分析析。 多種折舊方方法任選，并并可自行定義義系統未提供供的折舊方法法 系統提供供四種常用折折舊方法：平平均年限法，工工作量法，年年數綜合法，雙雙倍余額遞減減法。如果有有新的折舊方方法出現，不不必修改軟件件，可以直接接在系統中定定義新的折舊舊公式。 可以處理原原值的變動 如果需要要更新資產的的原值，可以以增加、減少少資產原值及及累計折舊。 可以處理資資產的內部調調拔、狀態變變動、大修理理記錄 自動形成折折

59、舊費用的轉轉帳憑證，并并可以直接傳傳遞到帳務處處理系統中。 可以輸出當當期和歷史各各期的固定資資產及累計折折舊資料，包包括資產原值值、累計折舊舊、資產凈值值的期初、發發生及期末數數。財務分析滿足企業對本單單位財務指標標、財務報表表進行分析的的要求，以加加強其財務管管理。比率分分析提供對標標準比率、正正常比率、歷歷史比率的分分析；報表分分析提供理想想報表分析、歷歷史報表分析析，并可進行行變動百分比比、結構百分分比和定基百百分比的分析析；綜合分析析提供杜邦財財務分析、狀狀況綜合評價價（現代）、狀狀況綜合評價價（財政部）。更為可貴的是，分分系統提供了了一個開放的的分析平臺，如如果用戶需要要進行內部的

60、的指標分析，可可以自由定義義財務指標和和財務報表進進行分析。 基本財務指指標定義 系統自動加加入相關的財財務指標，用用戶可以自行行增加、刪除除、修改指標標，可以維護護指標的定義義，分析因素素、影響因素素、取數公式式等。 綜合財務指指標定義 主要指目前前世界上一些些先進的評價價企業現狀的的指標體系，如如杜邦體系指指標等。 分析報表定定義 可以定義義被分析的報報表，如資產產負債表、損損益表、現金金流量表等，定定義被分析報報表的項目，數數據來源等。財務指標分析 財務指標分分析 根據定義義的財務指標標公式，計算算出各期的財財務指標，根根據財務指標標的分析因素素及影響因素素，對企業的的財務狀況進進行分析