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文檔簡介

1、休閑食品項目質量管理評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113453445 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113453445 h 3 HYPERLINK l _Toc113453446 二、 進入行業的主要壁壘 PAGEREF _Toc113453446 h 3 HYPERLINK l _Toc113453447 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113453447 h 5 HYPERLINK l _Toc113453448 四、 審核的相關術語 PAGEREF _Toc113453448 h 6 HYPERLINK l _Toc11

2、3453449 五、 審核的原則與分類 PAGEREF _Toc113453449 h 8 HYPERLINK l _Toc113453450 六、 質量認證的相關概念 PAGEREF _Toc113453450 h 10 HYPERLINK l _Toc113453451 七、 質量管理體系認證 PAGEREF _Toc113453451 h 13 HYPERLINK l _Toc113453452 八、 質量形成的過程 PAGEREF _Toc113453452 h 14 HYPERLINK l _Toc113453453 九、 質量職能 PAGEREF _Toc113453453 h 1

3、8 HYPERLINK l _Toc113453454 十、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc113453454 h 21 HYPERLINK l _Toc113453455 十一、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc113453455 h 25 HYPERLINK l _Toc113453456 十二、 設計開發質量管理內容 PAGEREF _Toc113453456 h 26 HYPERLINK l _Toc113453457 十三、 設計與開發的評審 PAGEREF _Toc113453457 h 30 HYPERLINK l _Toc113453458 十四、 質

4、量改進工具概述 PAGEREF _Toc113453458 h 35 HYPERLINK l _Toc113453459 十五、 常用的質量改進工具 PAGEREF _Toc113453459 h 38 HYPERLINK l _Toc113453460 十六、 六西格瑪管理的特點 PAGEREF _Toc113453460 h 54 HYPERLINK l _Toc113453461 十七、 六西格瑪管理的策劃 PAGEREF _Toc113453461 h 59 HYPERLINK l _Toc113453462 十八、 質量是企業賴以生存與發展的基石 PAGEREF _Toc113453

5、462 h 64 HYPERLINK l _Toc113453463 十九、 質量是人類生活和社會穩定的保障 PAGEREF _Toc113453463 h 68 HYPERLINK l _Toc113453464 二十、 質量戰略 PAGEREF _Toc113453464 h 69 HYPERLINK l _Toc113453465 二十一、 質量文化 PAGEREF _Toc113453465 h 71 HYPERLINK l _Toc113453466 二十二、 公司簡介 PAGEREF _Toc113453466 h 76 HYPERLINK l _Toc113453467 二十三、

6、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc113453467 h 78 HYPERLINK l _Toc113453468 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113453468 h 78 HYPERLINK l _Toc113453469 二十四、 經濟效益分析 PAGEREF _Toc113453469 h 79 HYPERLINK l _Toc113453470 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113453470 h 80 HYPERLINK l _Toc113453471 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113453471 h 8

7、1 HYPERLINK l _Toc113453472 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113453472 h 83 HYPERLINK l _Toc113453473 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc113453473 h 85 HYPERLINK l _Toc113453474 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113453474 h 88產業環境分析到“十三五”末,力爭實現經濟增長、發展質量效益、生態環境在省市爭先進位;地區生產總值比2010年增加1.5倍以上、城鄉居民人均可支配收入比2010年增加1.5倍以上;是到2020年確保如期全面建成小康社會。進入

8、行業的主要壁壘1、資質和體系認證壁壘食品質量安全關系到廣大消費者的身體健康和生命安全,受到國家法律和政策的嚴格管控。我國制訂中華人民共和國食品安全法、食品生產許可管理辦法等法律、法規,明確要求對食品及食品添加劑生產企業實行許可制度,并實行溯源管理。食品生產企業需具備健全完善、安全可靠的管理體系,并通過嚴苛縝密的材料審查和現場檢查后方可取得相應許可。隨著食品行業許可制度的不斷完善及食品質量安全要求的不斷提高,對損害消費者權益的食品生產企業處罰日益嚴格,食品行業市場準入門檻也日漸提高。除食品生產許可制度相關要求外,下游大、中型食品生產企業往往還要求大豆蛋白供應商額外建立標準化食品質量控制體系,如I

9、SO9001質量管理體系、ISO22000食品安全管理體系、BRC認證等,對于大豆蛋白企業,為保證大豆蛋白以非轉基因大豆為原料,一般還要求SGS公司非轉基因身份保持(IP)等認證,完善的體系構建及認證是一項系統性、綜合性工作,對企業管理、人才和技術等方面提出了更高要求,進一步提高了行業進入壁壘。2、工藝和技術壁壘大豆蛋白加工的工藝和技術水平不僅決定了其能否滿足食品質量安全最低標準而通過嚴格的質量檢測,還是決定大豆蛋白口感、功能特性及營養價值的關鍵因素,對于大豆蛋白生產成本也具有重要影響。伴隨著大豆蛋白在不同食品加工領域應用的快速發展,對大豆蛋白功能特性及營養性要求也越來越高。行業內大型企業紛紛

10、改善生產工藝及生產技術,提高生產效率及大豆蛋白得率,降低生產成本,提升大豆蛋白產品功能性及營養性,并通過持續不斷的基礎研發和新產品應用研發,及時滿足客戶訂制化、差異化產品需求,而新進入者由于缺乏工藝和技術積累,將面臨較高的工藝和技術壁壘。3、品牌和客戶壁壘對于食品生產企業而言,產品口碑和品牌信任是其保持競爭活力的關鍵。伴隨著監管、公眾對食品安全問題的愈發重視,大豆蛋白生產企業下游食品制造企業也大幅強化了對原材料安全及質量的管控,產品質量穩定、具有一定品牌影響力和客戶口碑的大豆蛋白供應商更容易取得其認可,成為合格供方。同時,大豆蛋白屬于生產消耗品,下游客戶對其存在長期、持續需求,一般會建立嚴格的

11、供應商認證體系,并與進入供應商體系的大豆蛋白生產企業保持長期合作,以確保自身原材料質量及安全。行業內大型企業品牌美譽度較高,且通過長期合作與下游客戶建立了穩定合作關系,而新進入者建立品牌形象周期較長,取得下游客戶信任也需要較長時間耕耘,將在競爭中處于不利位置。4、資金和規模壁壘大豆蛋白行業初始投資規模較大,且需要一定的儲備資金進行大豆、豆粕采購以滿足生產需求,存在一定資金壁壘。經過多年發展,大豆蛋白行業內主要企業均通過擴產及兼并收購等方式形成了一定規模,能夠合理規劃原材料采購,并通過大規模、自動化生產有效降低分攤至單位成本產品的制造費用及管理費用,亦能更高效率的制訂生產計劃,提升整體運營水平,

12、規模效應明顯。對于行業新進入者而言,難以在短時間內形成一定的經營規模,生產產品數量較少,無法發揮規模效應,且可能面臨行業內大型企業利用規模優勢通過壓低產品價格擴大市場份額的威脅,從而逐漸被吞并或被迫退出市場。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不

13、足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。審核的相關術語1、審核ISO9000:2005標準對審核的定義:“為獲得審核證據并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的、獨立的并形成文件的活動。”2、審核準則ISO9000:2005標準對審核準則的定義:“

14、一組方針、程序或要求。”3、審核證據ISO9000:2005標準對審核證據的定義:“與審核準則有關的并且能夠證實的記錄、事實,陳述或其他信息。”4、審核發現ISO9000:2005標準對審核發現的定義:“將收集到的審核證據對照審核準則進行評價的結果。”5、審核結論ISO9000:2005標準對審核結論的定義:“審核組考慮了審核目的和所有審核發現后得出的審核結果。”6、審核方案ISO9000:2005標準對審核方案的定義:“針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核。”ISO9001:2008倡導審核以過程和PDCA循環相結合的方式來運行,而審核是C(Check檢查)的重要方法

15、。審核準則的定義是:“用作依據的一組方針、程序或要求”,因此審核的目的是為了獲得審核證據并客觀評價質量管理體系。審核的系統性表現在審核要根據審核的策劃而進行有條理的行動。審核的獨立性表現在審核是由審核員獨立完成的,不受其他因素影響。審核的客觀性表現在審核準則和審核證據是客觀存在的,并非審核員的主觀臆斷。根據審核方的不同,審核分為第一方審核(內部審核)、第二方審核(相關方審核)和第三方審核(認證機構的審核)。審核的原則與分類1、審核原則審核的特征在于其遵循若干原則。這些原則使審核成為支持管理方針和控制的有效與可靠的工具,并為組織提供可以改進其績效的信息。遵循這些原則是得出相應和充分的審核結論的前

16、提,也是審核員獨立工作時,在相似的情況下得出相似結論的前提。以下原則與審核員有關。(1)道德行為。這是職業的基礎。對審核而言,誠信、正直、保守秘密和謹慎是最基本的。(2)公正表達。真實、準確地報告的義務審核發現、審核結論和審核報告真實和準確地反映審核活動。報告在審核過程中遇到的重大障礙及在審核組和受審核方之間沒有解決的分歧意見。(3)職業素養。在審核中勤奮并具有判斷力。審核員珍視他們所執行的任務的重要性及審核委托方和其他相關方對自己的信任。具有必要的能力是一個重要的因素。以下原則與審核有關,并通過獨立性和系統性來明確。(4)獨立性。審核的公正性和審核結論的客觀性的基礎。審核員獨立于受審核的活動

17、,并且不帶偏見,沒有利益上的沖突。審核員在審核過程中保持客觀的心態,以保證審核發現和結論僅建立在審核證據的基礎上。(5)基于證據的方法。在一個系統的審核過程中,得出可信的和可重現的審核結論的合理方法。審核證據是可證實的。由于審核是在有限的時間內并在有限的資源條件下進行的,因此審核證據是建立在可獲得的信息樣本的基礎上,抽樣的合理性與審核結論的可信性密切相關。本標準的其他條款所給出的指南建立在上述原則的基礎上。2、審核分類質量審核可按照不同的標準進行分類,如審核對象分類法、審核方分類法和審核范圍分類法。對于審核的對象,分為產品質量審核、過程(工序)質量審核和質量管理體系審核。(1)產品質量審核是對

18、最終產品的質量特性進行評價的活動,用以確定產品質量的符合性。(2)過程(工序)質量審核是獨立地對制造過程進行檢查評價以確定其有效性的審核活動,評價過程因素的控制情況,研究因素波動與質量特性間的關系,確定過程控制的程度和存在的問題,從而改進質量控制的方法、提高過程能力。(3)質量管理體系審核是獨立地對一個組織質量管理體系所進行的審核以確定體系能否符合產品實現策劃的安排、符合標準要求及組織所確定的質量管理體系的要求,同時確定體系是否能得到有效實施與保持。質量認證的相關概念21世紀,經濟向全球化發展,貿易趨向國際化,質量意識、質量競爭貫穿于全球交易,不同國家、行業都存在不同的認證要求,不同的認證要求

19、已經成為各組織繼續發展的障礙。組織實施質量認證猶如雨后春筍成為世界性的大趨勢,了解、研究、發展質量認證的有關知識已成為組織的迫切需求,也是時代的需求。1、合格評定根據合格評定詞匯和通用原則(ISO/IEC17000:2004)中的定義,合格評定是與產品、過程、體系、人員或機構有關的規定要求得到滿足的證實。從定義中可見:合格評定的對象是產品、過程、體系、人員或機構;合格評定的依據是認證認可法規、指南和標準。合格評定的方法一般包括檢測、檢查、認證、審核、評價和批準等。現代合格評定制度起源于英國,1903年,英國ESC(英國工程標準委員會)第一次使用“風箏”標志,用來說明標有“風箏”標志的鋼軌是合格

20、品。1922年,該標志依照英國商標法注冊,成為第一個受法律保護的認證標志。(1)認證。認證根據合格評定詞匯和通用原則(ISO/IEC17000:2004)中的定義:認證是與產品、過程、體系或人員有關的第三方證明。在注意里說明,管理體系認證有時也稱作注冊;認證適合于除了合格評定機構外的所有合格評定對象,認可適合于合格評定機構。認證通常分為產品、服務和管理體系認證,大家較為熟悉的CCC認證就是強制性產品認證。而體系認證包括:以ISO9001(GB/T19001)標準為依據開展的質量管理體系認證;以ISO14001(GB/T14001)標準為依據開展的環境管理體系認證;以GB/T28001標準為依據

21、開展的職業健康安全管理體系認證;食品安全管理體系認證(HACCP)認證等。還有以體育場所服務標志為依據開展的體育服務認證。(2)認可。認可(Accreditation)是指正式表明合格評定機構具備實施特定合格評定工作的能力的第三方證明。即是一個權威機構依據程序對某一團體或個人具有從事特定任務的能力給予正式確認。認可包括三部分:實驗室/檢驗機構認可、認證機構認可、審核員/評審員資格認可。2、認證與認可的區別(1)認證是由第三方認證機構進行的,認可是由權威機構進行的。認證工作由具有第三方地位的機構進行,以確保認證結果的公正性。權威機構通常是由政府部門授權組建的一個組織,以確保認可的權威性。我國的認

22、可機構為中國合格評定國家認可委員會(CNAS),統一負責實施對認證機構、實驗室和檢查機構等相關機構的認可工作。(2)認證是書面保證,認可是正式承認。書面保證是通過由第三方認證機構頒發的認證證書使有關方面確信經認證的產品或質量體系符合規定的要求。正式承認則意味著經批準準予從事某項活動。(3)認證是證明符合性,認可是證明具備能力。經認證的產品是指由第三方認證機構證明該產品符合特定產品標準的規定,經認證的質量體系是由第三方認證機構證明該質量體系符合某一質量保證標準的要求。經認可的認證機構表明該機構具有從事特定任務(如質量體系認證、產品認證、質量體系審核、產品檢驗)的能力。質量管理體系認證質量管理體系

23、認證是依據質量體系標準,經過認證機構評審,并通過質量體系注冊或頒發認證證書來證明某一組織的質量體系,符合相應的質量體系標準的活動。根據不同的產品和領域,質量管理體系認證包括GB/T19001(ISO9001)認證,電信行業質量體系標準TL.9000認證,食品行業的危害分析與關鍵控制點HACCP認證,藥品生產質量管理規范GMP認證,航空航天質量管理體系標準AS9000認證,汽車行業的ISO/TS16949:2009認證等。截至2010年12月31日,經我國國家認證認可委員會批準的質量管理體系認證機構有101家,我國所有認證機構發放質量管理體系認證證書共計249964份,證書發放數量連續8年位居世

24、界第一。1、質量管理體系認證與產品質量認證的區別質量管理體系認證與產品質量認證不同。2、質量管理體系認證的程序和規則世界各國管理體系認證的程序都要依據ISO/IEC指南48質量體系認證實施程序規則,各管理體系認證機構都確定了各自的管理體系認證程序。3、認證后的監督審核認證機構對于獲準認證的組織在其質量管理體系認證證書有效期(3年)內實施監督審核,按照規定每年不少于一次。質量管理體系監督審核與質量體系初次認證的程序基本相同,但在審核關注重點上和審核時間上有區別,一般審核時間是初次認證審核的三分之一。監督審核關注的重點如下。(1)審核影響產品質量的主要部門或要素。(2)確認上次審核發生的不符合項及

25、糾正措施的落實情況。(3)調查從上次審核結束后組織的質量管理體系的變化情況及其對產品質量的影響程度。(4)審核組織的內部審核和管理評審,確認體系運行的適宜性和有效性。(5)了解顧客反饋情況,尤其是對于顧客投訴的處理情況。(6)審核組織對法律法規的遵守情況及對合同的履行情況。監督審核發現受審核企業質量管理體系存在嚴重不合格情況,認證機構可能會給出證書暫停、證書撤銷等不利于組織的審核結論。質量形成的過程產品質量有一個從產生、形成到實現的過程,在這一過程中的每一個環節都直接或間接地影響到產品的質量。1、朱蘭質量螺旋所謂質量螺旋是一條螺旋式上升的曲線,該曲線把全過程中各質量職能按照邏輯順序串聯起來,用

26、以表征產品質量形成的整個過程及其規律性,通常稱之為“朱蘭質量螺旋”。在朱蘭質量螺旋中,將質量的產生和形成過程分為12個階段。作為一個產品質量系統,系統目標的實現取決于每個環節質量職能的落實和各個環節之間的協調。質量螺旋曲線的特點如下。(1)產品質量形成全過程包括12個環節,產品質量形成過程的這12個環節構成了一個系統,系統目標的實現取決于每個環節質量職能的落實和各環節之間的協調。因此,必須對質量形成全過程進行計劃、組織和控制。(2)產品質量的形成和發展是一個循序漸進的過程。12個環節構成一輪循環,每經過一輪循環,產品質量就有所提高。產品質量在一輪又一輪的循環中,總是在原有基礎上有所改進、有所突

27、破,且連綿不斷、永無止境。(3)質量系統是一個開放系統,和外部環境有密切聯系。這種聯系有直接的(質量螺旋中箭頭所指處),也有間接的。如采購環節和物料供應商有聯系,銷售環節和零售批發商有聯系,售后服務和用戶有聯系,此外,市場研究環節需要研究產品市場,幾乎所有環節都需要人來工作,而人力資源主要由社會來培養和提供,等等。所以,產品質量的形成和改進并不只是企業內部行為的結果,質量管理是一項社會系統工程,需要考慮各種外部因素的影響。(4)產品質量形成全過程中的每一個環節都要依靠人去完成,人的素質及對人的管理是過程質量及工作質量的基本保證。所以,人是產品質量形成全過程中最重要、最具能動性的因素。現代質量管

28、理十分重視人的因素,強調以人為主體的管理,其理論根源正在于此。2、基于生產系統觀的質量形成過程實際上,由于有形產品類型的不同,質量形成過程及控制要求也不同,但有著客觀的共性規律。產品的質量要同時滿足來自顧客和制造兩個方面的雙向要求,對質量管理目標來說,是一個系統的概念。它們始于消費者的需求,終于消費者的使用,消費者是產品質量形成這個螺旋上升過程的交匯點,它也是企業各項生產經營活動的出發點和歸宿。通過市場,企業了解消費者的需求,從而設計和生產出滿足消費者需要的產品。因此,從產品質量形成的過程來看,質量職能的歸口,一件產品或一項服務能否成功地完成它預定的使命取決于四個主要質量職能過程的轉化。(1)

29、市場研究與開發過程中的設計質量。設計人員通過市場調查等方法來判斷顧客的需求,將顧客需求轉化成對產品的要求過程。這個過程通過設計質量職能體現出來。設計質量是指產品設計符合各項質量要求的程度,最終通過設計圖和技術文件的質量體現出來,即將技術規范轉化為對生產及產品的過程。(2)制造質量。生產人員將設計要求轉化成產品的過程。這個過程體現出的制造質量職能。制造質量要通過對制造過程諸因素的嚴格控制來保證,是通過檢驗職能把關的。檢驗質量是對制造出來的產品進行檢測而獲得的實測質量。制造過程受所用設備的能力、工人的技能、培訓和激勵、設計所考慮的生產過程的范圍(程度)、確保產品質量符合設計的監控過程及必要時所采取

30、的糾正措施(例如解決出現的問題)等因素的影響。(3)銷售和售后服務質量。銷售過程是產品進入流通階段,經由銷售人員將產品轉化到顧客手中的過程,而售后服務則是由產品保障的結果所形成的質量。銷售和售后服務直接面對顧客,其服務質量的好壞往往可以通過顧客的滿意度體現出來,顧客對企業提供的銷售和售后服務是否滿意,將會給企業帶來極大的影響,良好的服務,是可以為企業帶來更多利潤的。從某種意義上說,顧客是企業一項最寶貴的資產。(4)使用質量。使用質量是產品質量的最終體現,它應符合和滿足用戶所要求的所有質量特性。使用戶使用起來感到方便并提供用戶使用指南都是重要的。通過這些措施不但可以保證產品得以正確使用,同時,增

31、加了在正確使用產品的前提下安全地持續發揮其功能的機會。隨著環境意識的不斷增強,消費者不僅關注產品的基本屬性(功能、質量、成本、個性特征),還特別關注產品的環境屬性,如產品的有毒有害物質的含量、對環境的影響程度等。這就要求企業在提供個性化產品的同時,提供相關的環境屬性信息。同時,一系列環保法律、法規和標準的發布與實施,也要求企業綜合考慮產品在整個生命周期中的環境影響和資源消耗。質量職能質量職能,是對企業為保證產品質量面進行的全部技術、生產和管理活動的總稱。在一個企業內部,質量職能就是對在產品質量產生、形成和實現過程中各部門應發揮的作用或應承擔的任務和職責的一種概括。正確認識質量職能的含義是認識并

32、理解質量形成全過程及其規律性的必要前提。1、質量職能的主要內容質量職能所包括的各項活動,既有在企業內各部門所進行的,也有在企業外部的供應商、顧客中所進行的。所有這些活動,都對產品質量有貢獻或影響作用。因此,對于制造業其質量職能的主要內容如下。(1)為保證產品質量,企業業務部門、各級各類人員所應承擔的質量任務、職務和權限。(2)為保證產品質量而制定的各種標準、工作程序、規定使用的質量管理手段和方法。(3)對質量工作的考核獎懲辦法。2、各級部門的質量職能企業各職能部門的設置與組織的產品特點、組織體制、規模、運作方式及市場環境有關,在各部門、各類活動中都應當存在質量職能,而這些分散在各部門中的質量職

33、能是需要進行管理的,所以需要有質量職能的歸口管理部門。為了能夠向顧客提供符合或超出他們需求的產品或服務,一個企業必須正確理解質量是組織的目標。站在整個組織系統的層面上,可以從三個層次上來考察質量職能。(1)組織層的質量職能。在這一層上,對應的主要質量問題是如何符合外部顧客需求,如何在規范有序的基礎上將顧客需求輸入系統中。通過以下這些問題,可以更好地理解這一層次的質量職能。比如,現有的哪些產品和服務滿足您的要求?哪些是不合格的?哪些是您不需要的?您還有什么樣的要求?以顧客為導向的績效標準,應該作為基礎在這一層面上建立起來。(2)運作層的質量職能。在這一層上,企業的生產單元通常是按照職能劃分的,比

34、如營銷、產品設計、開發、生產、財務及采購等。知道產品質量的形成要跨越各個職能部門,那種只注重本部門利益的行為,很有可能是以整體質量的受損為代價的。以下這些問題是這些部門的管理者應該理解的。哪些產品和服務是顧客最需要的?哪些過程提供這些產品?本程序的關鍵輸入是什么?你的內部顧客是誰并且他們的需求是什么?(3)實務層的質量職能。實務層次直接的任務便是提供合格產品的輸出,而產品合格的標準是基于質量和顧客服務的要求做出來的。這些是在組織層和運作層中規定好的。這些標準可能包括產品的精確性、完整性、創新性及成本等。對于這一層次中每一個員工的輸出,必須通過以下問題來檢查。顧客(內部或外部)的要求是什么?如何

35、測量產品要求?每項測量的特別要求是什么?對這些問題的回答直接推動了有效的質量控制系統的發展。通過在三個層次上來考察企業各級部門的質量職能,可以更加深刻地理解質量管理的主要任務就是要把散布在各個質量職能部門中的質量職能通過質量職責有機地聯結起來,協同一致地實現企業的質量目標。3、質量職能的主要環節對于制造業而言,其質量職能的主要環節如下。(1)市場調查研究質量職能,主要是進行市場調查,掌握用戶需要;分析市場動態,掌握競爭形勢;研究市場環境,進行市場預測。(2)產品設計質量職能就是把顧客的需要轉化為材料、產品和過程的技術規范。(3)采購質量職能就是為產品質量提供一種“早期報警”的保證。(4)生產制

36、造質量職能就是通過對生產過程中的操作者、機器設備、材料、方法、測量手段和環境等過程變量的控制,穩定而經濟地生產出符合設計規定質量標準的產品。(5)檢驗的質量職能是對產品質量的保證、報告、監督和預防。(6)使用過程(包括包裝、運輸、庫存、銷售、安裝、使用及售后服務等一系列活動)的質量職能主要是積極開展售前和售后服務,收集使用現場的質量信息等。顧客服務的質量管理1、顧客服務過程的質量職能服務用戶是質量活動的外延,它包括售前服務和售后服務。它的質量職能包括以下幾點。(1)為保證產品質量提供必不可少的條件,如包裝、運輸及入庫保管等工作。(2)收集和管理現場工作質量的信息,反饋給企業有關部門。(3)向用

37、戶介紹產品結構性能、特點、使用范圍和維護保養的知識。(4)及時向用戶提供備品、配件,并指導或為其安裝及維修。2、產品銷售過程中顧客服務的質量管理產品銷售過程中顧客服務的質量管理,是企業質量管理從生產過程向市場、用戶及流通領域和使用過程的延伸。產品銷售過程中應從事的客戶服務活動,包括產品銷售前的客戶服務質量管理,產品銷售中的客戶服務質量管理,產品銷售后的客戶服務質量管理,現場使用質量信息的收集和管理。(1)產品銷售前的客戶服務質量管理。在顧客使用產品之前,從保證實現產品的既定質量出發,要做好產品包裝、產品識別標志、搬運、儲存與防護工作。產品銷售前的客戶服務活動內容主要包括:幫助用戶正確選擇產品、

38、為用戶培訓人員、答復用戶的有關咨詢等。(2)產品銷售中的客戶服務的質量管理。產品銷售中的客戶服務活動內容主要包括:產品交付、向用戶提供應有的文件資料、履行產品質量責任和開展安裝、調試、維修服務等。產品交付是指產品從進入產成品倉庫,直至抵達需方收貨地點并由需方完成驗收的整個過程。在交付的各個環節,企業均應采取保護產品質量的控制措施,并制定相應的程序文件。除涉及以上關于產品搬運、儲存與防護的質量控制外,就產品交付的質量控制而言,產品的交付質量控制活動包括:交付時雙方清點、檢查、復核并請用戶簽字。安裝與調試是企業為用戶或消費者提供技術支持與服務的活動內容之一。對于安裝調試要求高的產品,企業應派出人員

39、為用戶進行安裝和調試,同時為用戶傳授有關技術、知識與技能,企業應制定并提供用戶正確安裝和調試產品的技術文件,明確安裝調試方法、具體要求與注意事項,對如何預防安裝調試不當和由此引起的產品質量降低作出規定,以使產品順利進入正常工作狀態。為了傳播產品安裝與調試的知識與技術及使用方法和維修保養技術,企業可以舉辦各種形式的培訓班,幫助用戶培訓技術骨干。(3)產品銷售后的客戶服務質量管理。產品銷售后的客戶服務質量管理主要指的是售后服務。售后服務屬于產品的附加利益,是現代產品整體概念中十分重要的組成部分。售后服務有助于迅速、有效、持久地發揮產品的功能和社會效益,有助于生產企業直接傾聽顧客的意見,了解顧客的需

40、要。產品銷售后的客戶服務的主要內容包括:組織產品維修配件的生產與供應、滿足特殊用戶的緊急需求、訪問用戶、征詢意見和做好質量信息的收集和管理工作。顧客使用質量信息是指產品出廠后所形成的對生產企業有用的一切有關的信息情報。顧客使用產品的質量信息是評價產品質量最直接、最確切、最及時的重要信息,做好顧客使用信息的收集、整理、分析和傳遞工作,是不斷改進和提高產品質量的重要措施。因此,要注意信息的內容和收集方法,做好顧客意見的分析和處理:要考慮價格、時間、壽命和用戶的知識水平。通過對產品售后的服務,與客戶之間進行廣泛的溝通、交流,對客戶的需求、產品的缺陷有了更直接的感觀信息,反饋到企業后,有利于企業在產品

41、的質量、產品的更新、產品的研發方面的改進,跟蹤服務和商品投訴的處理,且總結所遺留的問題與有關部門溝通后確定其解決方案。不定期地進行客戶回訪很重要。它是增加企業在市場競爭中爭取機會的手段,也可以認為是感情投入,和客戶進行必要的溝通,增加企業的信譽度,結果就會增加競爭力。產品銷售的質量職能客戶在營銷工作過程中占有非常重要的地位,客戶宛如企業的免費廣告,如何讓顧客成為企業的免費宣傳者,使企業可以達到長期經營的目標,就要依靠企業在產品銷售過程中的服務質量。顧客是產品的消費對象,企業依存顧客。因此,顧客服務質量將直接影響企業的生存與發展。根據企業在產品銷售過程中的活動內容,其質量職能可歸納如下。(1)確

42、定國內外目標市場并制定具體的營銷策略,開發和建立營銷渠道、銷售服務網點。(2)開展市場研究,確定用戶和市場對產品的要求和期望,向設計開發部門提供初始的產品規范,向企業有關職能部門提供用戶和市場對本企業產品需求和期望的信息,并促進其提高滿足營銷要求的能力。(3)確定并實施企業的商標和廣告策略,策劃并提供產品介紹,開展宣傳,提高產品知名度及產品在市場上的信譽。(4)制訂、實施并控制企業的產品銷售計劃,確保實現企業的市場營銷目標。(5)組織、實施、監控對產品的搬運、儲存、包裝、防護、交付及安裝和服務。(6)建立營銷職能的信息反饋系統,了解用戶和市場對本企業產品的需求和期望,獲得用戶對產品滿意與不滿意

43、的信息,掌握產品在整個壽命周期內質量特性的表現與演變情況。(7)策劃并制訂營銷人員的培訓計劃,建立培訓檔案。(8)做好營銷職能范圍所需的質量記錄,并實施全過程的控制。設計開發質量管理內容設計開發質量是企業質量管理的起點,它“先天”地決定著產品質量,也是生產制造過程質量管理的依據和目標。按其質量形成過程分為市場調查研究階段、產品開發策劃階段和產品設計與試制階段。以上各階段反映了產品設計開發的基本模式和內在規律性。當然,不同類型的產品,其開發程序有差異,而本質是相同的。因此,產品設計和開發的基本任務,包括以下四個方面。1、市場調查研究與產品開發策劃產品質量能否滿足用戶要求,只能由用戶來鑒別。因此,

44、企業必須通過市場調查與研究,了解用戶對質量的要求,并把市場質量信息,作為產品開發設計和安排生產的決策依據。可見,市場調查是質量活動的起點,是保證產品質量滿足用戶要求的決定性環節。開展市場調查與研究的基本任務可以概括為:收集市場信息、分析市場形勢和確認顧客需求。(1)收集市場信息。要使開發的新產品在競爭激烈的市場上取勝,企業在新產品開發之前,必須進行市場研究,收集大量的信息,并進行系統的分析,以確定新產品開發的依據。市場信息可以通過向顧客征集意見、開展市場調查、查閱文獻資料來獲取。市場研究要獲得的信息大致可以分為以下幾類。一是社會動向和市場信息。國內外的經濟形勢、市場規模的變化和預測、各廠家在市

45、場上的占有率(排出順序)、市場評價、安全及環境等法規、新技術的動向等。二是競爭廠家的信息。競爭廠家的商品開發情況,今后的戰略、課題、競爭商品的性能和特征(長處、短處),與競爭產品相比自己產品的優點和缺點。三是顧客的信息。顧客的滿意度,顧客對各廠家產品的評價,顧客對產品的改進要求,對價格的希望和承受能力,顧客的使用環境和使用方法。四是收集政府部門頒布的技術經濟政策、法令和規定,尤其是質量方面的政策、法令、規定,為企業領導確定質量方針目標提供依據。(2)分析市場形勢。市場形勢是指商品市場諸多要素的狀態、動態和發展趨勢。在市場經濟條件下,市場形勢決定企業的經營環境,因此,必須認真分析國際、國內兩個市

46、場的形勢。國際市場形勢分析主要包括:對目標市場所在國家或地區經濟周期的分析(指對處于蕭條、危機、復蘇等經濟周期循環發展的不同階段的市場形勢分析)、重要經濟指標的分析,以及對擬出口產品的主要進口國的分析。國內市場形勢分析的主要環節是分析目標市場所在地區的經濟形勢、競爭因素和環境等。(3)確認顧客需求。顧客需求是指顧客對產品適用性的需要、要求、愿望和期望的總和,通常反映為對產品性能、功能、安全性、價格、交貨期、服務和信譽等方面的需求。不僅要掌握顧客的現在需求,還要調查顧客的潛在需求(顧客的現在需求和潛在需求因產品不同而不同)。通過市場研究,把握顧客對產品適用性的需求,并將其轉化為產品構思,形成產品

47、的概念質量,也即將顧客需求轉化為產品要求,確定產品的功能與性能參數。2、產品設計與試制經過開發研究并確定新產品之后,接著就是進行新產品的設計及試制工作。設計與試制可分為初步設計、詳細設計、樣品試制及小批試制等階段。初步設計中的職能是設計計算、模擬試驗、系統原理圖設計及設計審查等;在詳細設計(包括技術設計和工作兩個步驟)中的質量職能有編制產品技術條件及其說明書,在工作圖上注明質量特性的重要性級別、設計審查、進行可靠性及安全性分析等項內容;在樣品試制試驗中的質量職能有進行部件合格試驗、樣品的功能試驗、可靠性試驗及安全性試驗等項內容,以驗證設計是否達到用戶的要求;小批試制的質量職能有試驗生產工藝與裝

48、備是否能保證產品質量,擬訂質量檢驗計劃,等等;試制鑒定方面的質量職能就是要參與上述工作,協助與監督其達到用戶要求。(1)樣品試制的計劃及準備。樣品試制前,技術開發部對樣品試制專用件、首次使用的通用件及訂購件、工裝模件進行確認;生產管理部根據技術開發部編制“新產品樣品試制進度計劃”,編制“新產品技術準備計劃”。(2)樣品試制的實施。樣品試制的實施由生產管理部協助技術開發部組織樣品的試制、試驗,做好記錄和技術服務;樣品試制后技術開發部應組織相關部門對試制情況進行小結,提出整改措施,并應于小批試制前對整改措施的完成情況進行檢查。(3)樣品的檢測與鑒定。樣品的檢測由質量管理部負責,并提出檢測報告。樣品

49、檢測完畢后,由技術開發部按新產品試制鑒定管理標準處理。當樣品鑒定不能通過時,由技術開發部組織查明原因并提出改進意見。(4)小批試制。小批試制的任務是驗證工藝和工裝,同時也對樣品試制問題點整改完成及效果進行驗證。小批試制完成后,生產管理部應及時組織小結,對存在的問題確定對策措施,制訂整改計劃,并應于批量生產前對問題點整改的情況進行檢查。通過產品樣機和小批試制,以及顧客對產品的確認設計,實現產品的設計定型。在產品設計與開發設計階段,要策劃設計評審的時機,特別是新產品與開發在設計完成后的設計評審工作,設計評審由相關部門組織,以會議形式舉行,并將審查意見形成文件。設計與開發的評審一個優秀的設計必須使設

50、計出來的產品,在性能、成本、安全性、可靠性、生產性、對環境的影響、維修性、服務性、使用費用、人機工效、外觀及符合法規等各方面,充分滿足顧客的要求。這需要設計部門的技術能力具有相當高的水平,不僅要有完善的技術標準、設計手冊,而且還要有具備全面知識和豐富經驗的設計人員。但實際上一般的設計人員很難完全滿足上述條件,可能在不同的方面有一定的差距,因此設計出來的產品多少存在一些這樣那樣的問題。為了彌補這一客觀存在的問題,對于設計部門的產品圖紙、規范和要求等進行評審,以保證設計出的產品能在各方面盡量滿足顧客的要求。設計與開發評審是指為了評價設計滿足質量要求的能力,識別問題(若有問題還要提出解決辦法),對設

51、計與開發所作的綜合的、系統的并形成文件的檢查。設計評審是重要的早期報警措施,也是產品設計階段最重要的質量保證活動。因此,設計和開發評審應以滿足顧客要求為前提,以貫徹適用法律法規、標準、規范為制約,站在組織和顧客共同利益的立場上評審產品的適用性、工藝性、可靠性、可維修性和安全性、壽命周期、成本等內容,同時,還必須注重工藝試驗,提高工藝技術水平和生產能力,并對特定階段的監視和測量加以評審和規定。1、設計評審的要求設計評審應以滿足用戶的要求為前提,以貫徹有關的標準、法令、條例為制約。要站在制造廠和用戶共同利益的立場上評審產品的適用性、工藝性、可靠性、可維修性和安全性等內容。在評審生產制造的可行性的同

52、時,必須注重工藝試驗,提高工藝能力和水平。設計評審應根據產品的設計性質、復雜程度、技術難度和生產性質等特點,關注影響設計和規范質量目標的關鍵決策點,包括對與用戶需要和滿意有關的項目、與產品規范有關的項目、與工藝規范有關的項目等方面的內容進行評審(如:設計的工藝性;設計的可檢驗性和可試驗性;材料、零件、部件規范;包裝、搬運和防護)。從產品開發設計的全過程來看,通常應將初步設計、技術設計、工作圖設計、改進設計及小批試制階段的工藝方案列為評審點組織評審。2、設計評審的種類和實施時期設計評審可以在設計過程的任何階段進行。在設計的適當階段,應有計劃地對設計結果進行正式評審,并形成文件。每次設計評審的參加

53、者應包括與被評審的設計階段有關的所有職能部門的代表,需要時也應包括其他專家。這些評審記錄應予以保存。企業對于不同的產品,評審的次數不一樣,一般復雜的、要求高的產品評審次數多,完全更新型的產品評審次數多,有的企業產品評審次數多達78次。而較簡單的產品、部分更新的產品評審次數就要少一些,有的只有12次。在這方面沒有統一的次數要求,而是從實際需要出發。總的原則是,只要需要,再多也不嫌麻煩,一絲不茍地進行評審;而不需要多次評審的,絕不走形式,一切圍繞目的,同時考慮經濟性。構思設計評審也叫初期評審,這一階段要求對方案作概略的分析和論證,其內容偏重于對技術理論、設計原理及技術經濟效果等方面的論證和評審。中

54、間設計評審是指從設計開始至設計定型之前的評審工作,其目的是驗證產品設計的正確性,包括:理論驗證,模型驗證,樣機驗證。最終設計評審重點是全面審查新產品各項性能指標與生產成本是否符合原定的各項要求,以便為投產做好準備。終期評審的主要形式是設計定型鑒定和生產定型鑒定,必要時,還應包括對初始試驗所用的樣機或樣品的說明及在鑒定試驗中為糾正不足所進行的修改的說明,以便為投產做好準備,防止出現其他問題。構思評審的目的在于評審產品樣式(構思圖)與目標是否一致;試制工序評審的目的在于評審圖紙樣式(試制圖)與工序計劃是否一致;工序評審的目的在于為了最后確定工序,進一步評審圖紙樣式(生產圖)與工序計劃是否一致;生產

55、前評審的目的在于確認并評價產品質量的達成情況,以及生產準備的進展情況;生產前的綜合判定評審設計目的在于確認并評價產品質量保證體系、經濟性、生產體制,綜合評價后,宣布批量生產開始。企業的設計評審(DR),主要是確認設計開發過程中構思圖、計劃圖、試制圖、批量生產圖是否在性能、可靠性、可生產性、成本等方面達到預定目標(顧客的要求),并找出其中的差錯。有的企業在此基礎上,在新產品開發的各個階段,以工廠的生產部門為中心,還要進行可生產性的審查。重點是確認在實際生產中,目標成本是否能達到目標質量,如何能實現高的生產效率,進一步落實生產準備項目等。為使設計的更改得以有效控制,必須制定設計更改程序,這些程序應

56、對各種必要的批準手續、執行更改的指定地點和時間、從工作現場收回作廢的圖樣和規范及在指定的時間和地點對更改進行驗證等方面作出規定,程序中還應包括緊急更改辦法,以防止不合格品的生產和交付。當更改的數量、復雜性及隨之而來的風險超過一定的限度時,應考慮再次進行正式的設計評審和確認試驗。3、設計評審的組織設計評審是有組織、有計劃進行的,對于產品的設計評審工作,因為不同階段的設計評審內容側重不同,任命的評審組組長也各不相同。設計評審組組長的責任與權限有明確的規定,主要有三條:負責設計評審的組織;指揮評審中提出問題的改進處理工作;向企業負責開發工作的領導匯報、請示工作。評審員都是各有關領域的專家,具有豐富的

57、知識和經驗,應該有兩部分人參加,即直接參與設計的各方面人員和不直接參與設計的有關專家與使用部門的代表,例如,產品開發設計工程師、質量保證部門的可靠性工程師和質量控制工程師、制造工程部門的工藝工程師及生產管理、采購、工具制造、材料、檢驗、包裝、維修、銷售等部門代表和用戶代表。他們擁有各方面的知識和經驗,可以從不同的角度對設計工作進行評審。各部門參加評審的人員一般是部門負責人,不隨意更換,負責開發的企業領導原則上要出席每次評審會,在第五次評審時,因為要決定是否開始批量生產,企業有關領導(開發、生產、質量、供應、成本等)都要出席。如果有特殊情況不能出席,要向企業經營會議報告。質量改進工具概述所謂質量

58、管理常用工具,就是在開展全面質量管理活動中,用于收集和分析質量數據,分析和確定質量問題,控制和改進質量水平的常用方法。這些方法不僅科學,而且實用,應該首先學習和掌握它們,并應用到實際中。有效質量改進活動會使質量成本得以改善。同時,質量改進活動并非企業內一個部門、一個人的工作,特別是企業推行系統的、自上而下的、高層次的質量改進即六西格瑪管理,更需要企業最高管理層的策劃和各相關方的參與。通過防差系統的設計將會杜絕人為操作,使得無缺陷過程得以實現,最后,通過顧客滿意度的調查,改進顧客關系,達到以顧客滿意為核心的現代企業的質量管理目的。質量改進是一項系統工程,需要有精心的策劃、認真的實施和管理。實施質

59、量改進必須以實際情況和數據分析為基礎進行決策和策劃并付諸實踐,才能取得成功。所以,正確、有效地應用各種有關的工具和統計方法是促進質量改進項目和活動取得成功的必要條件。1、定量的方法與工具以統計的觀點看待產品和過程質量則具有以下兩方面的觀念:產品和過程質量之所以存在變異性,是因為影響產品和過程質量的人、機、料、法、環等諸因素均在無時無刻地變化著,因而造成產品和過程的變異性。即使完全相同的生產條件下所生產的若干產品,其質量特性也可能不完全一致。產品和過程質量的變異在一定范圍內,具有一定的數學規律,因此,質量改進的工作,應以掌握產品質量變異的規律性為前提。現代質量管理活動中,需要應用各種數理統計技術

60、方法。為此,統計技術成為質量管理及質量改進的一個重要因素。在市場分析、產品設計、可信性規范、壽命和耐用性預測、工序控制和工序能力的研究、確定抽樣檢驗方案的質量水平、數據分析、過程改進及安全性評價等質量活動領域應制定并堅持實施統計技術方法,能查明質量指標與哪些因素相關,其中哪些是主要因素,哪些是次要因素,從而為優質生產獲取最佳生產條件或最優參數組合。在質量改進活動過程中,利用數理統計技術與方法提高設計質量,開發優質產品,以及優化生產工藝,降低生產成本。2、定性的方法與工具在很多情況下影響產品和過程質量的人、機、料、法、環等諸因素難以取得量化的數字數據。此時,應通過廣泛深入的調查研究,獲得大量定性

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