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文檔簡介
1、簡述建筑工程中業(yè)主的項目管理摘要:建設(shè)工程中業(yè)主的項目管理工作是一項綜合性的和全方位的管理工作, 其內(nèi)容基本涉及到了項目建設(shè)中的工程質(zhì)量、安全、進度、投資及外部的協(xié)調(diào)、 內(nèi)部的協(xié)調(diào)等工作。業(yè)主的工作是否盡職盡責,它直接關(guān)系到整個工程能否在目 標工期內(nèi)正常啟用,關(guān)系到社會效益和國計民生等問題。關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;業(yè)主;管理引言:建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全方位、全過程進行 資源的有效配制、整合和管理,因此作為投資方的業(yè)主,從項目開始至項目完成, 通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。 工程項目管理是指為使工程項目在一定的約束條件下取得成功,對項目的
2、所有活 動實施籌劃、組織、指揮、控制等一系列工作的總稱。由于建筑工程項目具有投 資大、延續(xù)時間長、一次性、不可逆性等特點,就決定了工程項目管理工作是一 項非常復(fù)雜的工作,而建設(shè)工程的項目策劃與實施后的有效管理是項目建設(shè)成功 的前提。一、建筑工程項目管理的策劃在以往的工程管理中,業(yè)主往往對管理策劃環(huán)節(jié)重視不夠,以致在綜合性大 型項目的管理中經(jīng)常會出現(xiàn)組織重疊、指責分工不明、計劃制定針對性不強、工 作內(nèi)容不具體、信息不通暢、工程進度拖延等問題。經(jīng)驗表明,工程項目管理策 劃可以在項目開始前通過策劃文件的形式很好地解決了這些問題。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項目管理的策劃決定項目能否存在和繼續(xù)發(fā)展, 也基
3、本預(yù)測了項目實施后的成果,同時還為工程項目的實施提供了工作指導(dǎo)。以 解決項目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時完” 等問題,也為接下來項目實施各階段特別是施工階段管理打下良好的基礎(chǔ)。1.1確定組織架構(gòu)組織架構(gòu)是指一個項目內(nèi)各組成要素以及它們之間的相互關(guān)系,主要涉及到 項目的各單位構(gòu)成、職能設(shè)置和權(quán)責關(guān)系等,所以說組織架構(gòu)是整個項目實施的 靈魂所在。按項目建設(shè)的過程考慮,在項目實施中有有工程項目策劃和決策階段、 工程項目前期階段(主要為報建、報批工作)、工程項目設(shè)計階段、工程項目招標 階段、工程項目施工階段、工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段。按照該工作階段 劃
4、分,應(yīng)設(shè)立專門的管理部門對相關(guān)單位進行管理1.2項目管理目標分解項目分解是工程項目管理的核心內(nèi)容。在項目管理策劃中應(yīng)制定項目的總控 目標,包括投資、進度、質(zhì)量、安全等控制目標,然后在將這些整體目標進行分 解,分解成各個可具體執(zhí)行的組成部分,通過各種有針對性的技術(shù)、經(jīng)濟、組織 和管理措施,保證各個分解目標的實現(xiàn),進而實現(xiàn)項目的整體目標。二、工程各階段管理2.1工程前期報建(批)管理對項目進行詳細的環(huán)境調(diào)查,分析其規(guī)劃情況;編寫可行性研究報告,進行 可性性研究分析和策劃;編制項目報建總體構(gòu)思報告,明確報建事項及確定報批 工作計劃,確定對各報建事項人員分工。2.2設(shè)計管理確定整個項目的建筑風(fēng)格和規(guī)劃
5、方案,對設(shè)計中選方案進行優(yōu)化;制定勘察、 設(shè)計進度控制計劃,明確設(shè)計指責;跟蹤、檢查報建設(shè)計進展;參與分析和評估 建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計標準等;審核各設(shè)計階段的設(shè)計文件;控 制設(shè)計變更,檢查設(shè)計變更的合理性、經(jīng)濟性。2.3招標(采購)管理初步確定整個項目的合同結(jié)構(gòu)、策劃項目的發(fā)包方式;按確定的合同結(jié)構(gòu)、 發(fā)包方式編制項目招標(采購)進度規(guī)劃,明確相關(guān)各方職責:起草需甲供的主要 材料、設(shè)備清單;委托招標代理單位審核不同專業(yè)工程招標文件,在招標過程中 制訂風(fēng)險管理策略;審核最高限價預(yù)算:組織合同談判,簽訂合同。2.4施工管理編制項目施工進度規(guī)劃,確定施工進度總目標,明確相關(guān)各方職責;組
6、織設(shè) 計交低、檢查施工準備工作落實情況;審查施工組織設(shè)計、人員、設(shè)備、材料到 位情況;辦理開工所需的政府審批事項;審核和檢測進場材料、成品、半成品及 設(shè)備的質(zhì)量;審核監(jiān)理組織架構(gòu)、監(jiān)理規(guī)劃;編制施工階段各年度、季度、月度 資金使用計劃并控制其執(zhí)行;檢查施工單位安全文明生產(chǎn)措施是否符合國家及地 方要求。2.5竣工驗收和結(jié)算管理編制項目竣工驗收和結(jié)算規(guī)劃,確定各單位工程驗收、移交及結(jié)算總目標, 明確相關(guān)各方職責;總結(jié)合同執(zhí)行情況、竣工資料整理情況;組織編制重要設(shè)施、 設(shè)備的清單及使用維護手冊給使用部門,組織對項目運行、維護人員的培訓(xùn)。2.6全過程投資控制管理要分析總投資目標實現(xiàn)的風(fēng)險,編制投資風(fēng)險
7、管理的方案、編制各種投資控 制報表,明確相關(guān)各方指責;編制設(shè)計任務(wù)書有關(guān)投資控制的內(nèi)容及各階段資金 使用計劃并控制其執(zhí)行;根據(jù)投資計劃控制指標進行限額設(shè)計管理;評審項目初 步設(shè)計概算及施工圖預(yù)算,采用價值工程方法,挖掘節(jié)約投資的潛力;進行投資 計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較。三、建設(shè)項目中業(yè)主在管理中最容易出現(xiàn)的實際問題3.1建設(shè)工程中業(yè)主對外協(xié)調(diào)工作不夠到位建設(shè)工程它本身不僅僅是一個內(nèi)部協(xié)調(diào)的工作,工程建設(shè)過程中不僅要協(xié)調(diào) 好勘察、施工、監(jiān)理單位等的各項工作,相當多的是需要對外進行協(xié)作。如工地 進出口道路需要與交通部門等進行協(xié)調(diào),或者施工用水需要與供水各部門進行協(xié) 調(diào)等。這中間如果有一個部門協(xié)
8、調(diào)不好,都會嚴重影響工程建設(shè)工期。3.2建設(shè)工程的準備工作不夠充分征地拆遷及場地平整等工作影響工程如期開工,招標投標以及編制預(yù)算的過 程中出現(xiàn)問題等會給工程的實施帶來困難。3.3業(yè)主的業(yè)務(wù)管理知識的嚴重欠缺業(yè)主的項目管理人員大都缺少全面的綜合的管理建設(shè)工程方面的知識,在實 際實施項目建設(shè)過程中,有時會出現(xiàn)一些強行要求施工單位進行工程變更的情況。 也有部分的管理人員們遇到問題不知如何面對,從而難以解決實際的業(yè)務(wù)問題。四、怎樣做好業(yè)主的項目管理工作在建設(shè)工程項目開展中,業(yè)主如果在客觀方面和主觀方面存在問題,在很大 程度上都影響建設(shè)工程項目的順利進行。這就需要建設(shè)工程業(yè)主在項目管理上進 一步的加強工
9、程管理工作,讓他們積極的去履行管理職責。4.1建設(shè)工程中業(yè)主的組織管理方面從建設(shè)工程項目管理方面而言,它需要業(yè)主都有一支能懂業(yè)務(wù)、會管理的高 素質(zhì)的管理人才隊伍,這是做好工程項目建設(shè)的重要基礎(chǔ)。管理人員都要有責任 心、懂業(yè)務(wù)、具備各種合同管理和經(jīng)濟管理、并熟悉建設(shè)程序和項目管理業(yè)務(wù)、 具有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)的能力和工作的協(xié)調(diào)能力。4.2建設(shè)工程中業(yè)主的建設(shè)程序中的管理建設(shè)工程程序管理,在建筑法中有明確的規(guī)定,重中之重是要熟悉其內(nèi) 容、掌握程序。主要涉及到怎樣進行研究分析、勘察設(shè)計招標、設(shè)計方案優(yōu)化比 選、施工圖審查、施工階段招標文件的編制與備案、簽訂一系列相關(guān)的合同及合 同備案;土地征用、房屋拆遷
10、、安全質(zhì)量報監(jiān)、施工許可證手續(xù)辦理;施工階段 的過程管理到竣工驗收備案和保修,運行期管理等許多環(huán)節(jié)。4.3建設(shè)工程中業(yè)主的建設(shè)過程管理在施工過程中,業(yè)主管理人員必須重視制訂規(guī)章制度,并通過召開定期工地 會議及時掌握工程的每項情況;業(yè)主建設(shè)工程項目管理的人員應(yīng)當及時掌握這種 工程的質(zhì)量、安全、進度情況,對照規(guī)范、設(shè)計,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題,可以 及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改;正確處理質(zhì)量、安全、進度之間的關(guān)系,始 終把質(zhì)量和安全問題放在首位,妥善處理解決好施工中出現(xiàn)的各種關(guān)系,做好溝 通、協(xié)調(diào)各方工作;通過工程簽證、工程結(jié)算、階段工程款支付等手段,監(jiān)督工 程質(zhì)量和進度。4.4業(yè)主的建設(shè)環(huán)節(jié)的管
11、理環(huán)節(jié)性管理是業(yè)主建設(shè)工程項目管理中的一項非常重要的工作。通過對關(guān)鍵 工序、關(guān)鍵部位、基礎(chǔ)及主體、隱蔽工程的檢查等重要的部分工程的驗收和竣工 驗收等數(shù)個重要環(huán)節(jié),控制建設(shè)工程的規(guī)范的執(zhí)行和質(zhì)量情況。業(yè)主的項目管理 人員應(yīng)當掌握驗收的要求和程序、有關(guān)法律及法規(guī)、標準等工作以及驗收前的準 備、程序,條件等。4.5建設(shè)工程業(yè)主對監(jiān)理工的管理監(jiān)理人員是接受建設(shè)單位的委托,代表業(yè)主對工程進行安全、質(zhì)量、投資控 制的管理;監(jiān)理在整個工程的管理過程中扮演著重要的角色,起著重要的作用。 業(yè)主應(yīng)當了解監(jiān)理的職責與資質(zhì),對現(xiàn)場監(jiān)理人員的資質(zhì)進行核實;認真掌握監(jiān) 理人員是否按照合同履行了職責,當發(fā)現(xiàn)如監(jiān)理在工作中存
12、在著問題時,應(yīng)針對 監(jiān)理存在的問題,要求監(jiān)理及時進行認真改進;并充分發(fā)揮監(jiān)理的主動性、積極 性等。4.6建設(shè)工程業(yè)主對工程資料的管理近年來,我國對中小學(xué)校建設(shè)是十分重視的。學(xué)校建設(shè)從前期的準備到最后 工程的完成,每個環(huán)節(jié)都要有資料來證明。工程建設(shè)項目資料包括建設(shè)工程前期 的資料、建設(shè)實施中的各種工程技術(shù)和工程驗收資料。前期資料一般都由建設(shè)單 位保管,相對比較容易整理;工程技術(shù)資料是整個工程項目管理的各個重要部分, 是在工程質(zhì)量管理活動中形成的各種重要文字性材料,是判定工程的質(zhì)量合格、 工作竣工備案和責任界定的重要依據(jù)。主要由設(shè)計交底、施工單位的質(zhì)量保證資 料、圖紙會審、各種驗收的記錄以及監(jiān)理單位的監(jiān)理資料等。這些工作都是業(yè)主 項目管理內(nèi)容之一。業(yè)主項目管理應(yīng)當在管理好其自身資料的同時,對其它各方 提出管理要求。在資料管理中,
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