1、筆記本電腦管理制度（試行）一、目的：為了加強公司筆記本電腦的管理，保證筆記本電腦的正常使用，特 制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司本部及下屬各子公司。三、配備條件及標準：1、符合以下條件的員工可以申請配備筆記本電腦：（1）公司本部：經理級別以上及工程技術管理的員工。（2）下屬子公司：總經理助理級別以上及技術部、安全環保部、機 動物資部、經營部部門負責人。（2）經常需要在公司辦公地點以外使用電腦的員工。符合以上條件者，個人遞交申請后，公司可為其配備筆記本電腦。如 以上條件不符但確因工作需要，須經各公司負責人批準，才能配置。對于臨時因公需要使用筆記本電腦的員工可以到行政部辦理借用手 續，并

2、嚴格遵守筆記本電腦日常使用管理要求，使用完畢后及時歸還。2、公司為符合條件的員工配備筆記本電腦，配備原則：合理夠用， 能夠滿足工作需要。3、配備筆記本電腦的人員，公司原則上不再為其配備臺式電腦或其 它重復的電腦配件。4、電腦硬件配置應當根據配備筆記本電腦人員的工作需求而定，工 作處理數據量較大的技術人員可配置運行速度較快、內存和硬盤相對較大 的電腦。5、筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標準根據集團總部推薦的品牌， 原則上不允許采購指定品牌以外的電腦。筆記本電腦配備標準參考表職務或級別口 0A 品牌CPU硬盤內存參考價格總裁、總經理7000元以內副總裁、副總經理聯想 ThinkPad6000元以內

3、總工、總監級聯想 ThinkPad6000元以內副總工、部門經理、 副經理、高級工程師聯想 ThinkPad6000元以內四、申購、采購：1、申請人到行政部領取筆記本購置申請表，按照表單要求規范填 寫后，交主管領導、人力資源負責人簽批，交行政部審核，報公司負責人 （總經理）審批。2、審批通過后，筆記本電腦購置由行政部統一執行，應當按照總部提供的指定品牌、規格、型號和參考價格與供應商進行洽談，在申購電腦 時應當將供應商的報價隨同購置申請報總部審核。五、日常管理：1、公司所購置的筆記本電腦作為公司的固定資產，由行政部進行統 一管理。使用人按規范辦理領用手續，管理和維護責任落實到使用者個人。2、領取

4、流程（1）領取時，使用人須檢查、核對筆記本電腦及其所有配件物品無 任何問題后，辦理領用登記手續。（2）使用人認真閱讀協議無任何問題后，簽訂筆記本電腦使用協 議。3、維護、維修與賠償（1）使用人要愛護筆記本電腦，保持電腦清潔。（2）公司將定期和不定期安排專人檢查設備的使用情況。（3）使用人如遇技術或操作不當而出現的問題，應及時找網管或公 司指定技術人員尋求幫助，不得私自隱瞞或調試。（4）在使用期間電腦出現故障時，使用人應及時通知行政部同時親 自將電腦交回公司報修，填寫設備維修、升級申請，由行政部負責聯 系廠家進行責任鑒定及維修事宜。修復后通知使用者領取。（5）維修時行政部（維修專員）須認真填寫維

5、修記錄，維修完成后 交回固定資產管理員存檔。（4）筆記本電腦的維修費用報銷統一由行政部（維修專員）負責辦 理。（5）當筆記本電腦配件更換或升級時，固定資產管理員須更新固定 資產卡片內容，確保卡片與筆記本電腦的最新同步。（6）電腦發生故障，可由公司統一維修，非人為因素造成的維修費， 在保修期內由供應廠商承擔，超過保修期的可由公司報銷。屬于操作不當 或管理不善等個人原因造成故障或損壞，由使用者承擔責任及維修費用。（7）使用人必須正確使用并妥善保管筆記本電腦及配件，若因使用 或保管不當造成電腦及配件受損、毀損、遺失等，由使用者填寫丟失聲 明并按進行全額賠償，由財務從使用人工資中扣除。公司另購電腦給使

6、 用人使用。4、歸還：凡屬于下列情況的使用人要將筆記本電腦交回行政部（1）如筆記本電腦使用人經人事變動，不再擔任現職工作，變動后 的新崗位不需要再使用筆記本電腦的。（2）如使用人調離本單位，請在辦理人事關系前歸還筆記本電腦， 否則不予辦理離職手續。（3）筆記本電腦使用人因故請假或病假超過30個工作日，在離崗前 歸還筆記本電腦，否則不準許休假。流程及要求（1）使用人親自攜帶筆記本電腦到行政部辦理歸還手續，經相關技 術人員檢查鑒定機器是否完好，配件是否齊全，確認無誤后，在領物 單上簽字確認歸還內容，筆記本電腦使用協議此時即終止。（2）使用人需親自完成歸還工作，如發現問題則按合同履行。六、數據保密和

7、安全管理1、電腦使用人必須采取加密等措施，自覺保守公司商業秘密，未經 許可，不得擅自將公司生產、經營數據、經營政策、管理制度、財務數據、 技術設計等涉及公司生產、經營管理的數據向外界泄露，否則公司將按照 有關規定追究使用人相應的責任，造成嚴重后果及觸犯法律的按照國家相 關法律法規移交司法機關進行處理。2、公司重要資料、經營數據和管理文件應當及時備份，或者采用光 盤、磁盤等介質進行機外備份，筆記本電腦內保存的資料應當定期進行清 理，及時刪除不再使用的公司重要資料。3、個人電腦發生丟失或毀損應及時向公司書面報告，并采取必要措 施進行應急處理，以減少損失。公司保留追究由于使用人遺失電腦導致公 司資料

8、泄密的相應責任。七、注意事項1、筆記本電腦原則上只保證廠家提供的配置，嚴禁新增其它設備。2、切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護筆記本電腦及相 關外設的清潔前請先關機。3、為了延長電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時間，過 度充放電會減損電池的壽命。4、移動筆記本電腦之前請務必將電源關閉，并拔除所有的連接線， 避免接口損壞。進入休眠模式時請將網絡應用程序關閉，以免導致網絡通 訊應用程序可能會死機。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋，避免液晶顯示屏 損壞。5、避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當中，如遇此情 況的，請立即關閉電源并取出電池，使筆記本電腦斷電，并使其干燥，同 時及時與相關

9、技術人員聯系。使用筆記本電腦時，務必保持散熱孔暢通， 以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用（如雙腿，床上，沙發上等）， 以防止散熱孔堵塞，甚至死機。6、避免將筆記本電腦放置在磁性物質附近（比如音響及電視等）。7、暫時不用電腦時，請蓋下液晶屏幕上蓋，以節省電源，同時能延 長液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。8、在使用筆記本電腦時，避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦 的損壞。9、保護筆記本電腦外殼，在放進包內或從包內拿出，都應注意保 護表面，做到沒有損傷和劃痕。10、因人為失誤或操作不當，導致筆記本電腦受損的，按照送修檢 測方的報告作為依據，由使用者進行全額賠償。八、附則1、本制度由公司行政部與財

10、務部共同制定并負責解釋。2、本制度自下發之日起執行。附件:1、 筆記本電腦使用協議2、筆記本電腦購置申請表3、設備維修、升級申請表4、筆記本電腦鑒定報告5、丟失聲明甲方：有限公司乙方：1、經乙方申請，甲方將筆記本電腦（品牌）（規格型號）（序列號）一臺配備給乙方用于乙方在甲方工作期間辦理 相關業務使用。2、乙方在使用甲方筆記本電腦辦理公務期間必須嚴格遵守甲方的相關保密制度和 國家的相關法律法規，在授權范圍內了解公司的相關經營數據和管理資料，不得搜索、 復制、傳播、拷貝授權范圍以外的公司資料和經營數據。3、未經甲方許可，乙方不得利用筆記本電腦向外界傳播、泄露公司的經營數據和 其他商業資料，不得將公

11、司資料拷貝、復制、傳播給他人。4、筆記本電腦在使用期間非人為原因發生的修理費和系統維護費用由甲方支付； 人為原因及自行添置的附屬設備甲方不予支付，但經甲方同意購置的移動網卡及其他 使用費除外。7、乙方若因調崗、辭職、解聘等原因發生職位或崗位變動，須按公司制度，辦理 筆記本電腦歸還手續。8、工作期間，乙方因使用或保管不當造成甲方電腦及配件受損、遺失、毀損的， 按照送修檢測方的報告作為依據，由使用者進行全額賠償。甲方再新購筆記本電腦交 乙方使用。9、乙方遺失筆記本電腦應立即書面告知甲方，詳細說明電腦內存儲資料的主要內 容以及可能給公司帶來的隱患。甲方保留追究由于使用人遺失電腦導致公司資料泄密 的相

12、關責任。10、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，簽字后生效。甲方：有限公司代表：乙方：（簽字）甲方：有限公司代表：乙方：（簽字）身份證號碼：申請部門申請人申請時間申請原因：品牌型號CPU內存硬盤價格總裁/總經理意見主管領導意見行政部意見部門經理意見備注：該表格一式兩份，行政部、財務部門各留存一份。（財務部保留原件）設備維修、升級申請表申請人所屬部門設備名稱品牌型號序列號故障陳述：申請人簽字：日期：筆記本維修專員填寫故障分析：故障責任鑒定：維修費用預估：（是否在保修范圍，如不在說明原因。）鑒定人簽字：日期：部門經理審批：日期：主管領導審批：日期：維修記錄：驗證固定資產管理員簽字：日期：領用人所屬部門品牌型號