1、高校教學檔案的鑒定與利用主講：朱春瑜 部門：勞安系 發表：職業技術教育 鎮江高專第九屆學術報告會高校教學檔案的鑒定與利用主講：朱春瑜 鎮江高專第九屆學術簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 回顧他人的研究 林堅：淺議高校教學檔案管理（浙江省政法管理干部學院） 丁雪飛：淺談高校教學檔案的

2、管理及開發利用（武漢大學）張青玉：從普通高校教學評估看系級教學檔案管理（浙江紹興文理學院）回顧他人的研究 林堅：淺議高校教學檔案管理（浙江省政法管理干簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結 有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的 動機：高校擴招，高教改革的深化，對居于高等院校檔案中心地位的高校教學檔案的開發利用，產生了沖擊，提出了與時俱進、開拓創新的新課題 目的：探索高校教學檔案的開發利用新路，造福領導、教師、學生和社會 寫作動機及目的 動機：高校擴招，高教改革的深化，對居于高等簡

3、介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 教學檔案的內容高校教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，力求完整、準確和系統，必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的成套特點。具體地說，高校教學檔案主要包括以下幾個方面的文件材料。教學檔案的內容高校教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形教學檔案的內容（一）教學管理活動中產生的綜合性材料

4、主要包括上級下達的教學工作方面的規劃、指示、規定、辦法，學校制訂的教學工作規劃、工作計劃、實施計劃、工作總結，有關教學方面的制度、規定、辦法、條例、會議記錄、教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料、年終統計報表、學生運動會材料等。 教學檔案的內容（一）教學管理活動中產生的綜合性材料教學檔案的內容（二）招生管理方面的文件材料主要包括上級有關招生工作的文件材料，學校的招生計劃、規定、生源計劃，新生錄取材料及新生名單及委培、代培、自費生招生計劃、合同及新生名單，研究生入學試題等。教學檔案的內容（二）招生管理方面的文件材料教學檔案的內容（三）教學計劃及課程教學實踐方面的文件材料主要包括學校各專業教學

5、計劃、教學大綱、課程建設要求及安排，校歷表，課程表，各系、科、專業課程試題庫、典型教案、重要備課記錄、教師情況調查表，電化教育中的錄音、錄像磁帶、磁盤、光盤等。教學檔案的內容（三）教學計劃及課程教學實踐方面的文件材料教學檔案的內容（四）學科與實驗室建設方面的文件材料主要包括上級有關學科、專業設置及實驗室建設的文件材料，學校有關學科、專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料，重點學科專業、實驗室建設材料，學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料等。教學檔案的內容（四）學科與實驗室建設方面的文件材料教學檔案的內容（五）教材方面的文件材料主要包括自編、主編教材，自編、主編教學指導書、課程設計指導書、

6、實驗指導書、實習指導書和習題集等。教學檔案的內容（五）教材方面的文件材料教學檔案的內容（六）教師培訓方面的文件材料主要包括教師教學情況，教師工作量的規定及執行情況，教師業務考核材料，教師進修培訓的計劃、總結、學習成績等文件材料。教學檔案的內容（六）教師培訓方面的文件材料教學檔案的內容（七）畢業生工作方面的文件材料主要包括上級有關畢業分配的文件材料，畢業生工作計劃、分配方案、總結、調配派遣名冊、畢業證書存根，畢業生合影及畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料等。教學檔案的內容（七）畢業生工作方面的文件材料教學檔案的內容（八）學位工作方面的文件材料主要包括上級有關學位工作文件材料，本校學位評定條例、辦法

7、、總結，學位委員會會議記錄，學位委員會授予各層次學位清冊，本科生優秀學士學位論文，博士、碩士研究生學位論文及評審材料等。教學檔案的內容（八）學位工作方面的文件材料教學檔案的內容（九）學籍管理方面的文件材料主要包括新生入學登記表，學生學籍卡片，學生成績總冊，在校學生名冊，學生學籍變更材料及學生獎懲材料等。教學檔案的內容（九）學籍管理方面的文件材料簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 教學檔案的特性教學檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價

8、值”的一般屬性。同時它又是教學活動的客觀反映和總結，其內容和范圍既不同于科技檔案，也不同于文書檔案，是一種具有自己特性的專業檔案。教學檔案的特性教學檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷教學檔案的特性（一）記錄的成套性教學活動是一個有工作者、有工作對象，有工作數量、有工作質量，有時空概念，有科學知識，有計劃、有組織的自覺活動。因此教學檔案既有指令性的“招生指標”，又有依據性的“教學計劃”；既有原始性的“講義”、“試題”，又有成果性的“教材”、“畢業設計(論文)”；既有規章性的“課程安排表”，又有憑證性的“畢業證書存根”；既有實踐性的“學生實習總結”，又有理論性的“教學法論著”等等。教學活動

9、的規律決定了教學檔案必須是一整套教學活動記錄轉化而來的。教學檔案的特性（一）記錄的成套性教學檔案的特性（二）內容的多學科性教學檔案既有教學管理性的，也有業務成果性的材料，教學內容幾乎包羅了人類的全部知識。高校除了設置相應的德育、智育、體育幾方面的課程外，隨著科學技術的飛速發展，社會科學與自然科學互相交叉、互相滲透不斷加強，教學檔案內容多學科屬性愈加明顯。 教學檔案的特性（二）內容的多學科性教學檔案的特性（三）渠道的分散性由于教學檔案中絕大部份材料產生于學校內部，來源較為分散。教學文件材料有來自教學管理機構的，如招生、畢業分配、學籍管理等；有來自不同教學專業的，如學生的優秀論文、畢業設計、典型的

10、實驗報告等；有來自教師手中的，如教材、學術論文等。平時，一般不經收發登記，又分散在各個部門和個人手中。這就給教學檔案的集中統一管理帶來很多困難，也給查找者帶來諸多不便。要保證這部份文件的完整系統，就必須根據其渠道分散這一特性制定出相應的管理辦法，以確保教學檔案規范化、制度化和科學化，逐步實行集中統一管理。 教學檔案的特性（三）渠道的分散性教學檔案的特性（四）教學檔案與其它檔案歸檔時間的不同步性 文書檔案一般是按公元年度歸檔，在第二年初進行；科技檔案一般是在一個項目、一個工程或一個產品完成后歸檔；教學檔案則是按教學年度歸檔，如20192019學年，就是從2019年9月1日開始到2019年8月31

11、日結束。在一個公元年度內不僅有頭一學年的第二學期，如2019年度內有20192019學年第二學期；而且還有新一學年的第一學期，如2019年度內有20192019學年第一學期。 教學檔案的特性（四）教學檔案與其它檔案歸檔時間的不同步性 簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結 有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 教學檔案的效用和價值教學檔案在教學活動中形成，反過來又服務于教學活動。其效用和價值主要表現在以下幾個方面教學檔案的效用和價值教學檔案在教學活動中形成，反過來又服務于教學檔案的效用和價值（一

12、）對教學工作起依據和借鑒作用教學工作是在繼承中發展的，因此，教學計劃、大綱等依據性文件可沿用多年，即使要改進，也可在原基礎上進行修改。如果新建立的學校要辦專業，可以查用同類培養目標的教學檔案。它既為現行教學工作提供執行性文件和工作依據，又為擬訂后續的教學文件等提供借鑒和查考。 教學檔案的效用和價值（一）對教學工作起依據和借鑒作用教學檔案的效用和價值（二）為教學管理和教學研究提供信息教學檔案是自身活動的信息庫。它可以為改進教學、提高教學質量、促進教學研究和學術交流提供第一手信息資料，是教學活動和教學研究的依據之一。教學檔案的效用和價值（二）為教學管理和教學研究提供信息教學檔案的效用和價值（三）歷

13、史記載作用和歷史憑證作用教學檔案能記載教學活動的全過程和狀況，它往往不經加工而保持原貌，不受政治變化的影響，真實地保存教學過程的證據，客觀地反映歷史。這種史實的記載作用是其他東西不可替代的。同時，可以成為事后處理問題、查證、研究和處理教學日常工作的憑證，比如可提供學歷、成績等證明及教師考核記錄。它為教育研究和歷史研究提供系統真實的素材。教學檔案的效用和價值（三）歷史記載作用和歷史憑證作用簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是

14、高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的鑒定工作的內容和程序（一） 根據本校教育工作任務和教學活動形成材料的實際情況及它們的使用價值，參照國家教育行政機關的有關教學檔案管理規定，擬制本校的教學檔案歸檔范圍和保管期限表(屬學校全部檔案中的教學類)。鑒定工作的內容和

15、程序（一） 根據本校教育工作任務和教學活動形鑒定工作的內容和程序（二） 按照教學周期，定期收集各類教學檔案并進行歸檔鑒定，主要是檢查教學文件材料的完整性、準確性、真實性，有關的材料審核手續必須完備。如歸檔的教學計劃、大綱應當有主管領導的簽名，以表明是執行文件，成績單要有教師簽字認可。對歸檔文件要分別劃定保管期限，有研究和史料價值可定永久，有證據價值一般定為長期，其他根據時效定為長期或短期。鑒定工作的內容和程序（二） 按照教學周期，定期收集各類教學檔鑒定工作的內容和程序（三） 對各類教學文件材料定期進行淘汰性鑒定。教學文件材料大部分有一定時效，每年又不斷產生新材料，因此要定期對教學檔案進行淘汰性

16、鑒定。這項工作采取三結合鑒定組的形式，由主管領導和教學管理人員和檔案人員組成。先從整體上對某項目教學檔案確定去留，然后對不準備保存的項目材料直接鑒定，一般采取選樣保留或主件保留的方法，繼續保存其中的某些材料。例如，短期保管的培訓班材料可將其中的學員名單，成績登記表，結業照，通訊錄，招生簡章留下，它們有歷史查考價值。早年的各專業教學計劃、大綱，如果數量很多，可以選樣保存。淘汰性鑒定一是看材料是否有現行查考價值，二是看是否有教學研究和歷史記載價值。對于證據性材料如畢業成績登記表，即使年代久遠，也宜長留。凡是剔除銷毀材料要經多方認定，確無使用價值，經過審核批準，方可列入銷毀。鑒定工作的內容和程序（三

17、） 對各類教學文件材料定期進行淘汰性教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的教學檔案的初始鑒定 對檔案文件價值的初始鑒定一般結合立卷進行，是由文件形成使用與管理部門負責。這是關鍵的、最基本的一步，它直接關系著案卷的質量。它是對檔案文件價值的初次鑒定、對以后的鑒定、對檔案文件的命運具有先入為主的決定性影響。因此必須慎重、認真負責地對待。其內容主要是參照歸檔范圍，確定“歸檔”與“不歸檔”，劃定文件密級與使用范圍，確保歸檔文件完整、真實

18、和載錄質量。歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。對于上級有關教學的普發的不辦文件，上級有關教學的未定稿文件，重份文件，無查考利用價值的事務性臨時性的文件等，可以作為自行暫存的材料。初始鑒定工作主要是由立卷單位和部門完成。檔案室在幫助指導立卷時，進行檢查、調整，嚴格把關。教學檔案的初始鑒定 對檔案文件價值的初始鑒定一般結合立卷進行教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內容和程序初始鑒定后續鑒定教學檔案的鑒定 教學檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的教學檔案的后續鑒定

19、 后續鑒定主要為對初始鑒定的結果進行局部調整和對保管期限已滿的檔案文件進行銷毀前的再鑒定。這項工作需要根據鑒定原則有組織的專門進行。從檔案的潛在價值和社會需要出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，判定檔案價值，確定檔案的存毀和具體保管期限。凡是涉及重大活動，能反映基本職能活動和歷史面貌、對日后工作查考利用具有重要依據參考作用的，并對將來的歷史研究、科學研究具有史料價值的均應確定為永久保存。凡涉及一般性工作活動，在較長時間內有查考利用價值的就確定為長期。而那些涉及較具體的般性工作活動，在短時間內有查考作用價值的檔案確定為短期。教學檔案的后續鑒定 后續鑒定主要為對初始鑒定的結果進行局部調簡介 回顧他

20、人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 教學檔案的利用服務教學檔案的信息社會化已成為人們關注的問題。檔案工作者也認識到檔案信息的獨特作用，以及開發利用信息資源的重要意義。在教學檔案的開發利用上尤其要在“活”字上下功夫。應堅持為經濟建設、為教學、科研服務，為全院校師生員工乃至全社會服務，并不斷改進和完善服務方式和服務手段。筆者結合我校具體教學檔案利用工作實踐，認為應根據不同服務對象的不同要求，提供有針對性、多層次的信息資料服務，使檔案資料在教學管理、學生管理、科學研究等方面

21、發揮及時、準確、有效的作用。教學檔案的利用服務教學檔案的信息社會化已成為人們關注的問題。教學檔案的利用服務（一）積極創造條件，做好檔案開放工作檔案工作的活力在于是否實行了真正意義上的檔案開放。要根據利用者的具體要求，制定有針對性的開發計劃以及查閱、借閱等有關制度和各項服務措施，為利用者服務并提高利用效率。教學檔案的利用服務（一）積極創造條件，做好檔案開放工作教學檔案的利用服務（二）編制多種檢索工具，多途徑查找檔案根據學校教學檔案的實際情況及利用者的特點，改變檢索工具單一的狀況，建立和完善多種檢索工具和檢索渠道，以便利用者從不同的層次、不同的角度查找教學檔案，為更好地利用教學檔案創造條件。教學檔

22、案的利用服務（二）編制多種檢索工具，多途徑查找檔案教學檔案的利用服務（三）做好教學檔案編研工作，系統提供檔案信息編研工作是開發檔案信息，提高利用工作水平的最好途徑。為加大教學檔案信息開發力度，根據利用者的需要，依據教學檔案的內容，將分散的教學檔案材料加工整理成適合需要的、內容集中、系統的、專題的編研成果資料，更直接、快捷、方便地滿足利用者的需求，更好地為教學服務。教學檔案的利用服務（三）做好教學檔案編研工作，系統提供檔案信教學檔案的利用服務（四）及時有效地利用反饋信息它是改進服務、預測服務方向，提高檔案利用的有效手段。在提供利用的同時，及時向廣大師生以及有關人員了解利用教學檔案效果的實例，以此

23、來宣傳教學檔案工作，擴大教學檔案工作的影響。對利用工作信息的反饋進行分析研究，發現存在的不足，及時加以改進。教學檔案的利用服務（四）及時有效地利用反饋信息教學檔案的利用服務（五）探索建立高校共同開發利用檔案信息的合作關系由單一開發利用型向聯合開發利用型轉變，真正使教學檔案由內轉向外，由近轉向遠，形成學校教學檔案多方位信息交流網絡，增強辦學活力，實現信息共享，相互促進辦學水平的提高。教學檔案的利用服務（五）探索建立高校共同開發利用檔案信息的合簡介 回顧他人的研究 寫作動機及目的教學檔案的內容 教學檔案的特性教學檔案的效用和價值教學檔案的鑒定教學檔案的利用服務心得與總結 有待深入探討之處參考數據 簡介 回顧他人的研究 心 得 與 總 結 總之：加強高校教學檔案的開發利用，就是要求教學檔案力求及時、全面、準確地反映學校各項教學活動，體現學校工作以教學為主的特點；要求適應深化教學改革需要，配合各項教學改革措施的貫徹實施，及時地、積極主動地提供各類教學檔案資料和分析報告，為領導決策服務，為教師教學科研服務，為學生學習、實習、實踐服務。心 得 與 總 結 總之：加強高校教學檔案的開發利用，就是要簡介