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文檔簡介
1、 企事業單位知識產權管理制度(參考范文)目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 企事業單位知識產權管理制度概述 2. HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 知識產權管理辦法 6.專利管理辦法 1.2. HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 發明創造專利申請表 2.2.商標管理辦法 2.6. HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 技術合同管理辦法 3.1. HYPERLINK l boo
2、kmark16 o Current Document 技術合同管理辦法 3.7.保密協議 4.1. HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 科研檔案管理規定 4.6.知識產權獎勵辦法 5.2.發明創造獎評分表 5.6. HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 成果排名分配系數與權重系數規定 5.9 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 附錄 知識產權相關法律法規名錄 6.2企事業單位知識產權管理制度概述隨著世界經濟一體化不斷推進,我國經濟逐步融入世界經濟體系,在
3、這 個市場經濟和知識經濟的時代,企業間競爭乃至國家間競爭已實質演變為知 識的競爭技術創新是企業發展的原動力,但如何在實現創新后又不致被他 人仿冒,或如何以最合理的方式管理和轉化創新成果,這是當前企事業單位 面臨的重大挑戰。激烈的市場競爭使得企業要不斷壯大,就必須一手抓技術 創新、產品創新,一手抓以專利為主的知識產權管理,特別是必須采取各種 的競爭手段與保護措施為適應市場競爭需要而建立和發展企業知識產權管理 體系,今天企業間的競爭已是對知識的產出、 實施,轉化等全方位的競爭 在 發達國家的很多企業中,知識產權制度被視為是企業的生命線。在我國,越 來越多的企事業單位也意識到建立運行良好的簇新制度,
4、對于維護企業無形 資產、嗇企業市場效力具有極其重要的意義。企事業單位知識產權管理制度 制定的好壞也將直接影響著我國科技產出和知識創新,從而影響企業乃至國 家研發實力及核心競爭能力所以建立完善的專利管理制度和管理體系,是 現代企事業單位科技與經營管理中不可缺少的部分知識產權管理實際就是企業知識資本的優化管理通過技術層面對企業 知識資本的整合,挖掘企業固有的隱性知識,吸收和借鑒國際上先進的管理 經驗,將知識資本更多、更快、更好地轉化為企業效益對于初次建立知識 產權管理規范的企業來說,在建立全面完整的管理規范之初,還應包括完整 的關于企業知識產權管理部門的組織規范 這一類組織規范應涵蓋以下內容: 管
5、理部門的人員組成、及此類人員的任職期限等;管理部門在管理企業知識 產權事項方面的職責、與其他日常管理部門的關系等制訂完整的知識產權管理制度是知識產權管理的基礎,是企業根本制度 上的構建,也是管理方法、管理理念的全新革命,其通過企業有系統地實施, 而成為現代企業管理的有機組成部分企業知識產權管理制度的內容可以用 兩種模式來確定第一種模式是制訂一份統一、全面的知識產權管理規范, 該管理規范由企業的最高決策層來制定;另一種模式是將一些比較原則性的 內容集中在一份文件中加以規定,而將其他較具體、有較強操作性的內容在 按照一定標準在另外幾個文件中規定采用第二種模式建立企業知識產權規 范時,還可以將原則性
6、比較強的內容放在較高的決策部門來制訂,比如說公 司股東大會或公司董事會等,而操作性比較強的內容則由具體的管理部門按 照前一份文件的內容制定。對于一個規模較大、知識產權事項在企業的經營 中占據重要地位的公司來說,采用第二種模式更為合理,企業的總的知識產 權管理制度由企業的較高決策層來確定,同時,針對具體事項的靈活決定權 交給具體的管理部門,使得企業對變化的市場形勢有較快的應對措施對于 規模較小的公司來說,采用第一種模式是比較明智的選擇。規模較小企業的 董事會與具體知識產權管理部門往往具有相差不大的人員構成,這兩個機構 的決策頻率相差也不會太大,而且將所有的規范放在一個文件中還可以較大 程度地避免
7、規范之間的邏輯缺陷與任何其他類型的規范包括國家制定的法律一樣,企業內部的知識產權 管理規范也應該具有完備性、邏輯的自洽性和可操作性。規范的完備性,要 求制訂出的管理規范應當能夠預見企業在日常經營過程中可能發生的絕大邵 分與知識產權相關的需要規范的事項,并且對這些可能發生的事項采取了合 理的措施完備性并不意味著規范的制訂者能夠預見未來可能發生的所有事 項,當然,規范的制訂者應當使用一定的技巧,比如說采用原則性條款等方 式使管理規范的涵蓋范圍發生模糊,藉由法律解釋的方式來擴充規范的范 圍邏輯的自洽性則有多層次的含義,首先是要求規范本身以及與某一規范 相關的其他規范等使用的概念應當一致,這種一致包括
8、概念的內涵和外延兩 部分;其次是要求規范當中使用的命題應當一致, 不能出現此是彼否的情況; 第三是要求整個規范應當是一個自圓其說的整體, 規范的不同部分相互支撐, 使規范完整的內容都已具備,并且沒有與規范事項不相關的東西。可操作性 從規范本身來講,是要求規則本身確定了所需規范事項的人、事、責任、時 間、行為等要素;從需要規范的事項角度來講,則要求一旦相關事項發生,與事項相關的人能夠從管理規范中找到相應的規則來確定其行為和相應的責 任。從企業的實際情況來看,可操作性還要求根據規范所從事的行為是可以 實現的,并且符合國家法律、法規的要求建立有效的知識產權管理體系和管理制度, 需要建設企業知識產權文
9、化, 培植企業員工的知識產權保護理念,使知識產權工作成為企業管理中的重要 部分。單位的知識產權管理體系是綜合的防御、維護、反侵權體系,包括本 單位所涉及知識產權的內容、制度的適用范圍、知識產權成果的權利歸屬和 管理、確立相關評定中的知識產權標準、對鼓勵成果產出和轉化的獎勵及利 益分配、簽定知識產權合同,保密規定,維權措施等多個方面由于每個企 業所在的行業,企業規模;企業成長階段等因素都存在差異性,因此,應當 結合自己的特點制定一套最適合自己的知識產權管理制度。知識產權管理辦法第一條 為了加強對本單位知識產權的保護,規范知識產權管理工作, 鼓勵員工發明創造的積極性,促進科技成果的推廣應用,根據國
10、家有關法律 法規規定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的知識產權,包括:(一)專利權和技術秘密。主要指新產品、新技術、新工藝、新方法、新材 料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密;(二)商標權和商業秘密。 主要是指本單位的注冊商標、 商號等, 以及所擁 有的未公開的工程、設計、市場、經營、服務、財務、管理等信息;(三)著作權 (含計算機軟件 )。主要指本單位的產品設計圖紙及其說明、計 算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄像、藝術表演、 教材、辭書、規范匯編等;(四)國家法律規定保護的其它知識產權。第三條 本單位知識產權管理遵循統一管理、分工協作、規范有序的原 則。第四條 本
11、單位設立知識產權管理部,負責知識產權的管理工作。下設 專利、商標、商業秘密等各專業管理崗位,在各自的業務范圍內負責相關知識產權的管理和具體工作。其他各相關業務部門還應指定本部門知識產權管 理工作的兼職人員。第五條 知識產權管理部的主要職責:(一)制定知識產權各類管理規定, 協調知識產權管理工作, 劃分各崗位的 管理范圍與職責,指導、監督、檢查其他部門的知識產權管理工作;(二)審核業務部門的申請,組織和建立知識產權檔案管理;(三)代表本單位負責知識產權的申請等對外工作;(四)代表本單位負責知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作;(五)參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同、 協議,建立知 識產
12、權合同檔案;(六)組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識并交流經驗。第六條 本單位員工完成單位工作任務、利用單位名義、利用單位物質條件產生的智力勞動成果,屬于職務智力勞動成果,其持有權屬本單位。(一)完成本單位工作產生的智力勞動成果是指:執行本單位工作任務所完成的智力勞動成果:履行本崗位職責所完成的智力勞動成果;完成的智力勞動成果屬于所在單位的業務范圍;離休、退休、停薪留職、辭職或調離的員工在離開原單位二年內完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果。(二)利用本單位的名義完成的智力勞動成果是指:1利用本單位的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為; 2利用本單位的人力及未公開
13、的技術情報資料完成的智力勞動成果; 3工作時間內完成的智力勞動成果。第七條 一切職務智力勞動成果的持有 (所有 )權歸本單位,任何其他單位 及個人未經允許不得以任何形式轉讓、銷售、使用或侵吞本單位持有(所有 )的職務智力勞動成果。第八條 職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得 相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。第九條 本單位的注冊商標、商號等管理工作由專業管理部門依據國家 和本單位的規定執行。第十條 技術項目完成后,項目負責人須及時向研究項目下達的主管部 門報告,按本單位的規定提交全部科技檔案文件,并提出申請專利的必要性 和可行性,對可申請專利的項目及時辦理申請事項,不宜申請專利
14、的技術秘 密,應采取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本單位經濟損失者,要 追究直接責任者和單位有關責任人的責任,包括在研究過程中已具備申請專 利條件者第十一條 專利是知識產權中的重要內容,在專利管理中涉及的具體問 題,根據國家和本單位的有關規定執行。第十二條 完成科技項目合同約定或計劃任務書的規定任務后,研究人 員須將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集整 理交本單位知識產權檔案管理部門歸檔并填寫鑒定申請書,要按照國家和本 單位的有關規定及時組織鑒定。第十三條 嚴格執行科技檔案的相關制度規定,包括檔案密級制定、借 閱程序等,對涉及本單位技術秘密和商業秘密的科技檔案應采
15、取限制閱讀措 施。第十四條 對本單位的技術秘密和商業秘密,應嚴格執行國家和本單位 的有關規定,簽定保密協議。第十五條 在與其他單位進行委托研究、委托開發或合作研究、合作開 發時,必須訂立書面合同,合同中必須有關于知識產權保護的條款。第十六條 訂立技術合同 (包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服 務等合同 )必須嚴格遵守國家和本單位關于技術合同管理的相關規定, 明確約 定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經同意,不得以單位的名義對外 簽定技術合同。第十七條 對于在知識產權形成、保護、管理及科技成果轉化工作中有突出貢獻的, 或有效制止侵權、 維護公司知識產權合法權益成績顯著的人員, 將依據國
16、家和本單位的具體規定,給予包括發放獎酬金、提職、提級、職稱 評定等物質和精神方面的獎勵。第十八條 屬于本單位的技術成果在實施或轉讓后的收益,按國家和本 單位的有關規定進行分配。該項職務科技成果的發明人、設計人可按規定提 取酬金。第十九條 違反本辦法,剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式 侵犯本單位知識產權的,或造成單位知識產權被侵犯的,由知識產權管理部 依據規定追究經濟責任。構成犯罪的,及時向司法機關舉報。第二十條 侵害人為本單位員工的,應責令其改正,要追究直接責任者 和部門主要負責人的責任,造成損失的,應當追究其經濟責任。第二十一條 侵害人為司 F 本單位員工的,應要求其停止侵害,承擔責
17、 任;造成損失的,應當賠償損失。必要時,提請政府機關處理或遵循法律途 徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的,以 國家法律、法規為準。第二十三條 本辦法由知識產權管理部負責解釋。第二十四條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。點評:知識產權管理辦法從其在企業管理規范中的地位上來說,應當是一 個企事業單位管理知識產權事項的核心該規范可以有兩種方案來確定其內 容,一種方案是僅僅在該管理辦法中規定一些與知識產權管理相關的原則性 規范,另一種方案則是在該文件中將所有與知識廣權相關的事項確定下來。 一個企事業單位的規章制度也要求保持一定的穩定
18、性這里所列舉的知識產權管理辦法 (下稱“辦法” )是從企業當中實際使 用的管理規范中挑選出來的該管理規范遵循了第一種方案,規定了知識產 權管理制度中一些總則性的內容,對知識產權工作涉及到的大體內容和不同 種類知識產權包括的共性問題作了概括規定,在整個企事業單位知識產權管 理制度體系中起到統領的作用應在誼管理辦法之下再制訂與知識產權相關 的比如專利,商標、著作權等規范文件,而這些文件的可操作性就應當相應 地提高。但是,本辦法在其所需要實現的目的上不是很清楚這里我們需要注意 區分在制訂規范中兩個不同層次的目的,一個是指實施知識產權管理所需要 達到的目的,另一個則是指制訂管理規范需要達到的目的,這是
19、兩個不同的 概念另外,本“辦法”在某些具體條文的規定方面也存在一些問題,尚需斟 酌,如:第二條,在企業的管理規范中,沒有必要對知識產權其外延進行規范, 這也不是一個企業的管理規范能夠做得到的而且在這里的列舉中還出現了 與國家法律、國際公約等不一致的地方。第七、八條,這里實際上需要規范定義的是職務作品、職務發明等內容, 因這方面的內容在法律上已經有規定,所以定義的內容可以省略,而關于權 益分配等的內容則往往可以通過具體的勞動合同等方式來確定,或者也可以 在具體的管理規范中確定,在這里進行統一規定不太合適。第九條,此內容法律已作出規定,這里顯得多余。有關知識產權的事項,在相關國際條約、國家法律法規
20、中都有規定一 般來說,企業的知識產權管理規范應當是這些法規在本企業的具體實現,所 以應當盡量采用程序化,組織化的規范來確定法規中的內容在本企業具體實 現的方式。專利管理辦法第一章 總則第一條 為規范本單位的專利工作,促進企業技術創新和形成企業自主 知識產權,推動生產技術進步,提高公司市場競爭力和經濟效益,根據中 華人民共和國專利法 、 中華人民共和國專利法實施細則等有關規定, 結合我單位的具體情況,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱專利是指發明、實用新型和外觀設計。第三條 本單位專利工作的基本任務是貫徹執行專利法及其實施細則, 宣傳普及專利知識,激發員工發明創造的積極性,推動我單位科技進步;提
21、高市場競爭力和經濟效益。第四條 執行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質條件所完成的 發明創造為職務發明創造。職務發明創造申請專利的權利屬于單位。申請被 批準后,單位為專利權人。非職務發明創造,申請專利的權利屬于發明人或者設計人:申請被批準 后,該發明人或者設計人為專利權人。利用本單位的物質技術條件所完成的 發明創造,單位與發明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權 的歸屬作出約定的,從其約定第五條 在取得專利申請號及取得專利權后,單位應當依據有關規定對 職務發明創造的發明人或者設計人給予獎勵;發明創造專利實施后,根據 其推廣應用的范圍和取得的經濟效益,按有關規定對發明人或者設計人給
22、予 合理的報酬。第六條 在專利申請公布或者公告前,專利工作者及有關人員對其內容 負有保密的責任。第二章 專利的管理第七條 本單位的知識產權管理部是專利管理的主管部門, 其職責包括:(一)制定并實施單位專利戰略,并納入技術進步和現代企業制度規劃中;(二)負責對員工進行專利法和專利知識的宣傳培訓;(三)鼓勵員工開展發明創造活動,為職工提供有關專利事務的咨詢服務;(四)辦理本單位專利申請、 專利資產評估、 專利合同備案、 認定登記和專 利權質押合同登記以及專利廣告證明等事宜;(五)保護本單位專利權和防止侵犯他人的專利權, 辦理有關專利糾紛、 專 利訴訟事務;(六)管理單位專利資產,防止專利資產的流失
23、;(七)組織專利技術實施,管理專利實施許可貿易;(八)管理、利用與本單位有關的專利文獻和專利信息,為科研、生產、 貿易經營全過程服務;(九)研究制定本單位的專利戰略,為經營決策服務;(十)做好技術和產品進出口中有關的專利工作:(十一 )依法辦理對職務發明創造的發明人或者設計人的獎勵與報酬;(十二)籌集和管理本單位的專利發展專項資金;(十三)其他與公司專利工作有關的事務。第八條 本單位專利資產管理包括如下內容:(一)專利技術開發;(二)專利申請、維持、放棄的確定, 職務與非職務發明的審查,科研檔案 和發明或設計人員流動的管理;(三)專利評價、評估;(四)專利申請、優先權、署名權、專利權;(五)專
24、利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可及專利權質押;(六)專利戰略研究與制定;(七)專利訴訟和向海關提請知識產權備案;(八)其他與專利資產有關的事項。第九條 本單位有下列情形之一的,應進行專利資產評估:(一)轉讓專利申請權、專利權的;(二)以國有專利資產與外國公司、 企業、其他經濟組織或個人合資、 合作 實施的,或者許可外國公司、企業、其他經濟組織或個人合資、合作實施的;(三)以專利資產作價出資成立有限責任公司或股份有限公司的;(四)需要進行專利資產評估的其他情形。第十條 單位的專利資產評估,應委托有專利資產評估資格的資產評估 機構辦理。第十一條 本單位在產品、技術開發立項之前,知識產權管理部必須
25、和相關業務部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決 方案的建議。在研究開發過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。第十二條 單位開展對外貿易有下列情形之一的,應由知識產權管理部 進行項目專利檢索:(一)技術、成套設備和關鍵設備的進出口;(二)未在國內銷售過的原材科和產品的進口;(三)未在其他國家和地區銷售過的原材料和產品的出口。第三章 專利的申請第十三條 申請專利的目的在于獲得專利權,保護發明創造現在和潛在 市場,以獲得一定的經濟效益。第十四條 在新產品、新技術的開發,新材料、新工藝的研究、技術改 造,引進技術的
26、消化、吸收等工作中做出的發明創造,凡符合專利授予條件 的,應及時申請專利,以取得法律的保護。第十五條 專利申請的提出(一)凡欲申請專利的, 發明人或設計人應填寫本單位 發明創造專利申請 表(見附件),發明人或設計人在填寫“申請專利的主要內容”欄時,應對申 請專利的發明創造的技術特點包括新穎性、創造性、實用性、有益效果作出 清楚完整的說明,并根據已知技術對發明創造的專利性作出評價;(二)部門專利管理員應在 “部門初審的意見” 欄,就專利申請是否符合專 法有關規定作出初審的意見;(三)部門專利管理員將此表交至知識產權管理部;(四)專利申請審批需要加快的, 專利申請部門應當以書面形式提出, 說明 需
27、加快理由,同 (專利申請表一并交到知識產權管理部。第十六條 專利申請的審批(一)知識產權管理部由專職人員對申請專利的友明創造進行專利文獻檢 索和專利性審查,并將檢索的情況及專利三性審查意見填入專利申請表 中;(二)知識產權管理部領導審查專利申請表并簽字;(三)知識產權管理部將專利申請表報公司主管技術副總經理審批;(四)公司主管技術副總經理批準后, 知識產權管理部將 “專利申請表” 復 印件返回到申請部門,進行專利申請辦理。第十七條 專利申請的辦理(一)專利申請根據其經濟價值、 市場競爭價值的大小分為: 普通級, 重要 級、重大級。1 普通級專利申請, 是指經濟價值和市場競爭價值的大小均一般的專
28、利 申請;2重要級專利審請,是指具有一定經濟價值或市場競爭價值的專利申請; 3重大級專利審請,是指創造性高,屬國內外首創,代表技術潮流或發 展方向, 能給公司帶來巨大經濟效益, 使公司處于市場優勢地位的專利申請。(二)部門專利管理員通知發明人或設計人按專利申請須知 (附件 )的要 求,提供專利申請技術交底書或專利申請文件交知識產權管理部。(三)知識產權管理部根據專利申請重要性等級的不同,按不同的方式辦 理。1 普通級專利申請的辦理: 外觀設計的專利申請由知識產權管理部直接 辦理,發明或實用新型專利申請由知識產權管理部直接辦理或組織本單位專 利申請人辦理;2重要級專利申請的辦理: 知識產權管理部
29、在組織本單位專利代理人、 發明人、相關技術人員或專利代理機構代理人進行討論,確定最佳保護范圍 和方式后,組織單位內部專利代理人或委托專利事務所代理;3 重大級專利申請的辦理: 知識產權管理部組織本單位優秀專利代理人、 發明人、相關技術骨干或資質較深的專利代理機構優秀代理人員進行詳細討 論,確定最佳保護范圍和方式后,組織單位內部優秀專利代理人或委托資質 較深的專利事務所代理。第四章 專利的許可使用第十八條 本單位與其他單位合作研究、開發或者委托研究、開發簽訂 相關合同時,合同應當包括專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件,并 符合國家和本單位相應規定。第十九條 本單位與國內外組織或者個人簽訂的合
30、作研究、開發或者委 托研究、開發的合同中應包括下列內容:(一)項目中產生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬;(二)本單位與合作方或者承接方對項目中產生的專利的轉讓、 許可等的管 理權限和管理方式;(三)本單位與合作方或者承接方投入的物質條件、 資金及研究人員智力勞 動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。未簽訂合同或者合同未約定的,項目中產生的專利權和相關權益由承擔 者持有或所有。第二十條 本單位在引進技術, 進口產品或建立中外合資企業外方技術、 產品作為投資時,責任部門應將其技術、產品包含的專利技術項目,報知識 產權管理部進行檢索。知識產權管理部根據檢索情況,提供檢索報告
31、,為談 判、簽約提供依據。第二十一條 引進技術涉及第三方專利時,應有擔保條款,明確雙方在 涉及第三方專利時的權利、義務和責任。第二十二條 知識產權管理部根據單位發展要求,應積極為單位實施國 內外專利技術服務。各部門對單位持有或所有的專利技術,應積極實施,本 單位無條件或不能充分實施的,應適時進行轉讓或許可他人實施。第二十三條 本單位實施他人專利技術或許可他人實施本單位專利技 術,應簽訂專利實施許可合同。專利實施許可合同應當到合同簽訂地或者被 許可方機構注冊地或專利實施地專利管理機關認定登記。第二十四條 專利實施許可合同或含有專利許可內容的技術轉讓合同的 談判、簽訂,應有知識產權管理部專利管理人
32、員參加,并按照國家和本單位 有關技術合同的規定執行。第五章 專利的保護第二十五條 單位及員工有權保護本單位專利權不受侵犯,維護單位的 合法權益,發現侵權行為;應及時報知識產權管理部;并幫助做好調查取證 工作,必要時可請示專利管理機關處理或向人民法院起訴。同時,單位應避 免侵犯他人的專利權。第二十六條 侵犯本單位專利權的行為包括:(一)未經我單位許可生產、銷售與本單位專利相同或相近似的產品。(二)未經我單位許可進口與本單位專利相同或相近似的產品。(三)將我單位專利號標記在產品上進行銷售,假冒本單位專利產品的行 為。(四)使用上述侵權產品的行為。(五)未經我單位許可展示與本單位專利相同或相近似的產
33、品和技術, 以及 從事招投標活動。第二十七條 本單位專利權益涉及海關保護的,要按照知識產權海關保 護條例要求,及時向海關總署申請辦理專利權海關保護備案。第二十八條 請求調處專利糾紛和進行專利訴訟。由知識產權管理部負 責辦理,必要時可委托專利代理機構或法律事務部辦理。對委托專利代理機 構辦理專利訴訟的, 應有法律事務部參與, 并將有關材料送法律事務部備案。第二十九條 本單位對其專利或專利申請,應依法及時交納年費或申請 維持費,維持其有效。 對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請, 要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產權管理部負責。第三十條 本單位應充分利用專利信息,掌握與本企業
34、有關的國內和國 外申請專利的動向,對有損于本單位權益且不符合授予專利權條件的他人專 利,應及時提出撤銷專利權請示或提出宣告無效請示, 排除不應授權的專利 具體事宜由知識產權管理部負責。第六章 附則第三十一條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的,以 國家法律、法規為準。第三十二條 本辦法由本單位知識產權管理部負責解釋。第三十三條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。附件: 發明創造專利申請表發明創造專利申請表編號:名稱申請部門申請日期發明人或設計人聯系方式專利申請類別(在對應類別前劃)發明實用新型外觀設計專利申請等級(在對應類別前劃)普通級重要級重大級申請專 利的主 要內容部門初
35、 審意見部門專利管理員:年月日部門領 導意見部門領導:年月日檢索及 審查意 見公司專利管理員:年月日主管部 門領導 意見知識產權管.是否加快:加快不加快理部門意見:年月日審批意 見主管技術副總經理:年月日申請發明專利或實用新型專利提供資料的要求:所屬的技術領域及有關的現有技術、引證反映現有技術的文件,寫明所做 的檢索或查閱到的現有技術資料,包括本技術的歷史背景和現狀,說明現有 技術的缺陷、不足或存在的弊病。在對背景技術作了簡要描述和評價的基礎上,針對最接近的現有技術存在 的問題結合發明所取得的效果提出本發明或實用新型的目的,也就是本發明 或實用新型所要解決的任務。清楚、完整地寫明發明或實用新型
36、技術內容,以發明必要技術特征綜合形 式來闡明發明或實用新型的實質內容,以必要的附加技術特征對發明或實用 新型作進一步的描述。與現有技術相比具有的優點,即構成本發明或實用新型技術解決方案的技 術特征所帶來的效果。具體描述實現發明或實用新型的最佳實施例,詳細描述實施的方式,列出 各種參數與條件,并對照附圖加以說明和描述。對發明創造進行保護的技術特征,即區別與現有技術的技術特征。摘要,內容包括發明或實用新型所屬技術領域、需要解決的技術問題、主 要技術特征和用途。文字不得超過 200 字。繪圖工具繪制的附圖一套,例如:電子產品的電路框圖、電路原理圖、機械產品視圖、立體圖等,每張附圖大小不得超過 18X
37、25 厘米點評:專利管理工作是企事業單位尤其是技術型企業的生命線,專利管理工作 的好壞將對企事業單位的發展將產生深遠的意義。專利管理制度包括了技術 產生、利用和保護等一系列環節的內容,它將直接影響企事業單位自主知識 產權的產出和核心競爭力的建設這里列舉的專利管理辦法較好地具備了規范的完備性首先,誼管 理辦法申明確了企業實施專利管理的機構及其職責,從組織上給予了保證; 其次該管理辦法規定了從提交專利申請開始的一系列與專利相關的事項的處 理方法,在程序上具較強的可操作性;再次,該管理辦法還規范了與專利事 項相關的人員的職責,使得分工合理,權責明確。但是,該管理辦法存在以下幾個方面的不足: 1.規范
38、的章節劃分沒有依據 一個統一的標準; 2.較多地引入了國家法律規范甲的內容, 但是這些內容又沒 有注意到相關概念在法律上的完整含義,所以使得規范與法律規則在一定程 度上具有差異,可能導致相關人員在實施該管理辦法時與國家法律相違背下面就誼管理辦法的一些具體規定提出一些意見:第 6 條,本義是在企業提交了相關的專利申請之后,包括發明人在內的 有關人員均負有為單位保密的責任。但在這里只是提出“專利工作者及有關 人員”而沒有具體提到發明人等人員,而且保密的時限也沒有進行規定。第 9、 10 條,誼條的本義是說單位專利資產評估應當按照正規的手續來 進行,但由于國家法律對此已經有規定,所以這條在這里顯得有
39、點多余。第 19 條,誼條的本義是使企業的合同簽訂人員具有更多的可參照性的內 容,但是這里將合同的一些內容進行規范,可能會影響合同簽訂人員在談判 時的決定權力商標管理辦法第一章 總則第一條 商標管理的目標:通過正確運作商標戰略和策略,不斷提高商 標的信譽價值,爭創馳名商標,利用商標推動產品開拓市場,參與競爭,發 展生產,提高企業效益。第二條 商標管理的策略:建立規范的商標管理制度;確保本單位商標 的顯著性、獨創性和價值性;確保商標國際國內注冊的及時性;確保商標依 法正確使用;確保商標所指定產品質量與創新;確保商標服務信譽;確保合 理宣傳投入;確保商標專用權不容侵犯與價值的不斷增值。第二章 商標
40、的管理第三條 本單位的知識產權管理部是商標管理的主管部門, 其職責包括:(一)負責制定本單位商標管理的規章制度;(二)負責本單位商標的申請、注冊、續展、轉讓、評估、使用許可的審核 及辦理,對暫不使用的其他類別商標,應每三年公告一次;(三)負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批;(四)指導或參與解決本單位商標被侵權及糾紛案工作;(五)指導和監督本單位各部門商標使用工作, 以核準注冊的文字、 圖形或其組合為準;(六)負責本單位商標的檔案管理、信息處理;(七)向本單位有關人員提供商標專業知識咨詢與培訓;(八)負責有關商標的其他事項。第四條 在新產品開發初期,必須同時考慮新產品商標使用的合法性,即提
41、前向本單位知識產權管理部申報商標查詢和商標注冊。(一)提出名稱:商標使用人向本單位知識產權管理部以書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產品內容及使用原因等內容的申請報告:(二)商標查詢:本單位知識產權管理部在兩個工作日內向國家商標局進行 商標查詢,并在三個工作日內將結果反饋給申請人;(三)注冊申請和核準注冊: 申請人應根據商標查詢結果會同知識產權管理 部作出是否注冊商標的決定,并報請有關領導批準后,由知識產權管理部負 責會同申請人做好商標申請前的有關手續辦理;(四)知識產權管理部要在五個工作日內向國家商標局提出商標注冊的申 請。第五條 本單位知識產權管理部門應根據集團公司的經營戰略需要,按 國際商
42、標注冊的規則辦理境外商標注冊。第六條 為避免注冊商標在相關類別或類似商標被他人搶注,各位員工有義務配合本單位知識產權管理部做好聯合商標、 防御性商標的設計與注冊。第七條 商標查詢日起至國家商標局對商標申請核準注冊之日止,為本 單位特定的商業秘密保護期。第八條 做好商標的檔案管理。 應遵循維護檔案資料的完整性、 真實性、 安全性的原則,統一存檔管理。商標的檔案管理應按以下內容分類:商標注 冊資料;商標侵權案、糾紛資料;廣告資料;品牌在市場中的相關數據:同 類產品的商標使用情況:國內外相關企業商標注冊情況。第三章 商標的許可和受讓使用第九條 對擬使用本單位注冊商標企業,應由企業提出書面申請,并填
43、寫商標使用許可申請表 ,同時提供企業營業執照、財務報告等資料。第十條 知識產權管理部對所提交資料進行綜合考察,對經審核和考察 合格的企業,可與其簽定商標使用合同,并提供許可使用商標的文字和圖形 標準。第十一條 使用合同文本可采用商標局規定的范本,其主要內容有:合同雙方名稱、地址,使用許可的商標名稱、注冊證號碼,使用許可商標的商 品范圍和期限,使用許可商標標識的提供方式,被許可人保證商品質量的措 施及相應的生產規模,使用許可的報酬、數額和支付方式,雙方爭議的處理 方式及違約責任等,雙方也可在此基礎上另行商議,第十二條 合同簽定后,視情況將合同副本送交國家商標局備案第十三條 許可合同雙方必須嚴格依
44、照合同約定事項履行。發生合同糾 紛時,雙方均有義務配合糾紛處理。第十四條 本單位知識產權管理部門依據 中華人民共和國商標法 、本 辦法和許可合同對被許可企業使用商標進行監督。第十五條 本單位因經營需要的確需要受讓他人注冊商標的,需對受讓 商標進行充分論證、并確認該商標權利人沒有與第三人發生商標權利糾紛和 質押后,方可受讓商標。第十六條 向本單位知識產權管理部門提出受讓商標的申請,并提供有 關該商標的所有資料,由知識產權管理部門審核通過后簽署受讓合同。第四章 商標的保護第十七條 本單位各部門在使用注冊商標時,負有維護商標完整性的責 任。本單位員工對商標侵權的行為負有舉報的義務, 對舉報有功者予以
45、重獎。第十八條 本單位知識產權管理部門員工負有對本公司商標檔案保守秘 密的責任,第十九條 因商標申請注冊產生的糾紛案件,由本單位知識產權管理部 按照國家商標局有關規定和程序處理。第二十條 本單位市場管理部負責處理市場出現的侵權商標行為事宜,對無法解決的可移交本單位知識產權部門按有關規定和程序處理第二十一條 知識產權管理部對受理的商標侵權案件應及時進行調查取 證,各相關部門應予以配合。對經初步審核涉嫌侵權的案件,應分別采取報 請工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。第五章 附則第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的,以 國家法律、法規為難第二十三條
46、本辦法由本單位知識產權管理部負責解釋。第二十四條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。點評:商標是企事業單位知識產權內容中極其重要的一部分。調查表明,外國 政府和企業對我國商標權保護的關注程度最高各單位應對商標資源予以充 分重視并合理利用。這里列舉的商標管理辦法給予了企事業單位的商標應有 的重視,并提出了系統的管理辦法,制定這樣的管理辦法無疑對大多數企事 業單位現行的商標管理工作是巨大的促進但本辦法在邏輯上還有所欠缺,表現在章節的劃分缺乏統一的標準,第 一章商標的管理和第二章商標的許可和受讓使用不是千個層次的概念。在可 操作性上,該管理辦法對商標的申請規定了過于繁復的程序,有可能導致失 去
47、應有的商機在完備性方面尚可。另外這份管理辦法制訂的技巧方面尚有較多缺陷,下面具體說明: 第三條本義是用來規范公司商標管理主管部門的職責,但在第二項上卻 規定了應對不使用的商標每三年公告一次,對于一般的企業來說,是沒有必 要也沒有手段來公告本公司的商標的,而且公告商標對于企業來說沒有實質 性的商業意義第四條本義是用來規范企業的生產部門在決定新產品上使用商標時應當 遵循的程序,但是本規定對于一般的企業來說大復雜。第六條本義是希望企業的所有員工都在企業的商標保護上盡力,但是要 求所有的員工卻將注意力放在商標事項上,稍顯不妥 第七條本義是給企業的商標申請規定一個確定的保密期,但本條所規定 的期限不很合
48、理第二十條本義是希望企業的市場管理部在發現商標侵權和解決商標侵權 事宜上盡力,但是企業市場管理部的能力和權利是有限的該條應當將市場 管理部處理這方面事項的具體事項和權利進步細化。技術合同管理辦法第一章 總則第一條 為貫徹“科教興國”戰略,加快科技發展,使本單位的技術合 同管理法制化、規范化,使單位的知識產權和發明創造人的合法權益受到有 效維護,根據國家相關法律法規的規定,特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于本單位職務技術成果的轉讓 (專利申請權、專利 權、專利許可權、技術秘密和其他非專利技術 )、技術開發 (委托、合作開發 )、 技術服務、技術咨詢、技術培訓、技術引進、技術消化、技術創新及技術產
49、 品銷售等技術合同 (或契約或協議 )。第三條 技術合同的類型包括(一)技術開發合同 (包括委托開發、合作開發合同 );(二)技術轉讓合同 (包括專利權轉讓、專利申請權轉讓、技術秘密轉讓、 專利實施許可合同 );(三)技術服務合同;(四)技術咨詢合同;(五)技術服務合同等等。上述各類技術合同的定義見 中華人民共和國合同法 。第二章 技術合同的管理第四條 本單位技術合同歸口管理部門為單位知識產權管理部。第五條 技術合同的訂立,必須遵守中華人民共和國合同法及相關 法律法規,合同雙方當事人應本著“自愿、平等、互利、有償和誠實信用” 的原則。技術合同一經生效,應嚴格履行合同。第六條 技術合同的訂立、變
50、更和解除一律采用書面形式。不同類型的 技術合同原則上應采用相對應的國家有關部門統一制定的格式文本。第七條 合同項目負責人到知識產權管理部領取統一合同表格,提出技 術合同文本。我方合同項目負責人與對方共同協商,寫出合同書初稿,經對 方同意后,項目負責人填寫 (技術合同審批單 ,并同時提供轉讓的可行性、 咨詢服務的準確性、實施的可能性等進行相應的可行性論證材料,由知識產 權管理部和主管領導人審查通過后方可簽定合同。第八條 技術合同經當事雙方法定代表人、委托代理人簽字并加蓋雙方 有效公章后生效;對方為自然人的,由該自然人簽字并注明其身份證號碼、 住所地等方可生效。在合同書中,由合同項目負責人作為我方
51、“委托代理人” 簽字,使用本單位公章,“法定代表人” 處加蓋法人名章。 無本單位書面授權,本單位其它蓋章一律無效。第九條 所簽定合同應根據有關規定報知識產權管理部備案。第十條 合同項目負責人不得隨意更換。合同項目負責人若遇出國、培 訓、病休等特殊情況而可能影響合同進度的,合同項目負責人應安排合適人 選負責繼續履行合同,并寫出書面報告經所在部門批準,報知識產權管理部 門備案。第三章 技術合同條款第十一條 訂立技術合同,應明確下列主要條款:(一)項目名稱;(二)合同主體:一方必須是本單位;(三)項目內容、范圍、技術要求;(四)技術信息和資料,要求提交的期限、地點和方式(五)履行合同的計劃、進度、期
52、限、地點和方式:(六)雙方當事人的權利和義務;(七)技術秘密的范圍和保密期限;(八)技術成果所有權的界定、歸屬和分享比例:(九)承擔風險責任的界定;(十)項目驗收的技術標準、方式;(十一)技術使用費或報酬的價款、支付方式和時間;(十二)違約金或損失賠償的計算方法;(十三)后續技術改進的提供、技術所有權歸屬的份額、經費來源;(十四)爭議的解決辦法、方式;(十五 )名詞和術語等的界定、解釋;(十六 )合同的有效期。第四章 技術合同的價款及支付方式第十二條 技術費用的計價,取決于技術的先進性、經濟性、社會性、實用性,也取決于技術本身的復雜程度、投資額度的大小,更取決于該技術 的經濟效益,由合同雙方當
53、事人及法人代表協商確定。第十三條 技術合同的價款應包含以下費用:(一)原材料、儀器設備、外協加工、測試、資料、差旅及其他需實際支出 的費用;(二)人工費:(三)水、電、氣等能源消耗費;(四)設備折舊費;(五)公共條件費;(六)管理費;(七)技術使用費;(八)稅費:(九)其他。第十四條 技術合同的價款可參考下列方式之一支付:(一)一次總算、一次總付;(二)一次總算、分期支付;(三)提成支付;(四)提成支付附加預付入門費。 約定提成支付的,應當在合同中約定我方查閱有關會計帳目的辦法。第五章 技術入股第十五條 凡我單位職務技術成果以技術入股形式與合作單位成立股份 有限公司或有限責任公司 (以下簡稱“
54、公司”)的,由知識產權管理部歸口管理 相關負責人就技術入股事項寫出書面報告,經知識產權管理部簽署意見后, 報主管領導批準。第十六條 技術入股的操作,應按國家及地方有關規定辦理,所發生的 費用,由我單位承擔。第十七條 我方在公司任職的管理人員由相關部門和主管領導共同協商 擬定人選,并報領導批準第十八條 在成立公司的協議中可以約定歸屬我方的技術股份分為單位 法人股,有杰出貢獻的技術發明人也可占個人股。個人股占我方技術總股份的比例,參照我單位現行知識產權獎勵辦法中提成的比例確定。個人股直接 參與公司的分紅。單位法人股的收益,不再獎勵給個人。第六章 附則第十九條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規
55、相抵觸的,以國家法律、法規為準。第二十條 本辦法由本單位知識產權管理部負責解釋。第二十一條 本辦法自下發之日起執行。原辦法同時廢止。點評:企事業單位特別是技術型企業和科研院所作為市場經濟的主體,在市場 上進行技術上的合作、交易和服務等活動非常頻繁因此,為防范不規范的 合同行為和減少可避免的損失,企事業單位對技術合同進行規范是十分必要 的這里列舉的技術合同管理辦法與現代管理制度中的技術合同管理辦 法在概念上有較大的差異一般來說,作為一個關于技術合同的管理規范應 當將主要精力放在規范技術合同的簽訂、履行、以及相關部門的責任方面, 以此來指導企業相關部門和人員與外部人員和公司簽訂技術合同。而本辦法
56、則將大部分篇幅放在了技術合同應當規范的內容上般來說技術合同的具 體內容可能來自法律也可能是參與技術合同簽訂人員在談判過程中所達成的 一致,如果在企業內部的管理規范中對技術合同的具體內容有過多的涉及, 有可能會限制談判人員的主動性。下面這里再列舉另一份企業內部技術合同管理規范,以供參考。技術合同管理辦法總則(目的) 為規范公司與技術相關的合同的簽訂,履行,保護公司的經濟利益,制定本管理辦法。(適用范圍) 本辦法適用于與技術相關、我公司作為合同當事人一方的合同的簽訂、履行以及就該合同發生糾紛時的處理辦法(與技術相關的合同的范圍 )技術合同的類型包括1,技術開發合同 (包括委托開發、2、技術轉讓合同
57、 (包括專利權轉讓、實施許可合同 );3、技術服務合同;4、技術咨詢合同;5、技術服務合同等。合同的簽訂(提交報告 ) 公司研發部門、銷售部門、生產部門等業務部門遇有需要和外單位、個人簽訂技術合同時, 應當向知識產權部提交書面報告, 說明簽訂合同的理由、 目的以及初步方案等內容(報告所涉及的技術合同的重要性 )業務部門在提交給知識產權部的報告中應當標明相關技術合同的重要程 度所涉及的技術合同具有如下特征的為重要合同:合同所涉及金額在一百萬元人民幣以上;2、合同的內容為公司第一次開展的業務;3、合同的內容將給予公司一次重要機會其他合同為一般常規性合同。(報告的審查 )知識產權部在收到業務部門的報
58、告之后,應當在兩個工作日內對報告的 性質和內容進行審查,并向相關業務部門下發書面意見;對于重要合同應當 由知識產權部所有成員簽署意見,常規性合同允許知識產權部一名成員簽署 意見;下發的意見中應當加蓋知識產權部公章。知識產權部向相關業務部門下發的意見中應當包括以下內容1、對原報告中每一事項的看法;2、知識產權部對簽訂合同的認識;3、需要在所簽訂的合同中明確的事項;4、應當在合同中體現出的內容;5、我公司在合同中的心理底線。(談判人員的確定 )常規合同由相關的業務部門自行組織人員參與合同簽訂的談判,談判人 員中應當包括一名法律工作人員;重要合同應當由知識產權部組織人員參與合同簽訂的談判,談判人員中
59、 至少應當包括一名知識產權部成員(談判內容 )我公司談判人員在談判過程中對于涉及知識產權的內容應當嚴格執行知 識產權部下發意見中內容如果依照前款內容導致合同無法簽訂的,我方談判人員應當采取合理措 施中止談判的進行,并在一個工作日內向知識產權部提交書面報告,說明理 由和對方的立場,知識產權部根據該報告的內容有權決定修改談判中的立場 或終止談判(會簽制度 )與對方達成一致意見之后,談判人員應當將雙方達成一致的內容形成書 面報告,由談判人員簽名之后提交給公司知識產權部,知識產權部所有成員 均有權在書面報告中表達自己的觀點如知識產權部多數成員同意談判人員與對方達成一致的協議內容,知識 產權部將該協議以
60、及每個成員的意見提交給公司董事會,由公司董事會來決 定是否與對方簽署最終合同。(履行報告)合同簽訂之后,相關的業務部門根據合同約定的內容向知識產權部提交 合同履行的意見(知識產權部的意見 )知識產權部在收到業務部門的意見之后,就合同中涉及的知識產權內容 簽署意見,意見的內容應當包括保密等相關措施合同糾紛的解決(提交報告 )公司業務部門在履行合同約定的內容時,如發現對方有違約,侵犯我公 司知識產權情形時,應當在一個工作日內向知識產權部和公司董事會提交報 告,報告中應當包括違約、侵權的內容,處理意見等。(知識產權部的意見 )知識產權部在收到業務部門的書面報告之后,應當就與知識產權相關的 內容在一個
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