1、電器企業質量記錄分類及保留限時規定電器企業質量記錄分類及保留限時規定5/5電器企業質量記錄分類及保留限時規定電器企業質量記錄分類及保留限時規定目的增強質量記錄的控制，保證記錄的有效性。合用范圍本標準合用于程序言件所波及的各種質量記錄。管理職責各有關部門按本規定對證量記錄進行分類、裝訂、造冊并保留。工作程序3.1質量記錄的分類質量記錄按性質分為證明質量系統有效運轉和產品符合規定要求兩大類質量記錄。按保留限時分為永遠、十年、五年、三年四類。3.2質量記錄的保留部門附表中列出的保留部門是質量手冊中規定的主要職責部門。同一種質量記錄除了主要職責部門外，有關的部門也應當加以保留。3.3質量記錄保留限時附

2、表中所列部門應按表中規按限時對證量記錄進行保留。同一種質量記錄除主要職責部門按規定保留外，有關部門也應按附表規定進行保留。見附錄A：質量記錄保留限時表檢查與核查由系統中心每年檢核查查一次。序號質量記錄名稱管理評審計劃管理評審報告內部審查報告糾正和預防舉措計劃管理評審會議簽到表質量手冊發放記錄程序言件發放記錄程序言件匯簽表文件改正申請單文件改正通知單合同評審記錄產品銷售合同（技術協議等）合同臺帳合同履行狀況報表新產品開發可行性分析報告產品開發立項申請報告產品開發立項申請贊成書設計開發任務書設計開發計劃設計開發計劃達成進度表設計輸入評審報告設計輸出考證報告樣機試制總結報告型式試驗報告用戶試運轉報告

3、樣機試制判斷書最后設計評審報告技術文件圖表資料改正及增補申請單序號質量記錄名稱產品判斷書文件發散回收憑據主要職責部門保留限時系統中心3年系統中心3年系統中心3年系統中心3年系統中心3年永遠永遠永遠3年銷售中心10年銷售中心10年銷售中心10年銷售中心3年技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心5年技術研發中心5年技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠技術研發中心永遠主要職責部門保留限時技術研發中心永遠技術研發中心10年31技術檔案資料入庫單技術研發中心永遠32文件及資料銷毀申請單辦公室

4、10年33外購件、外協件采買計劃生產科5年34外購件、外協件采買清單生產科3年35緊迫采買申請表供給、生產科3年36采買合同（協議書）供給、生產科5年37送檢單供給、生產科10年38合格分承包方清單供給、生產科3年39顧客供給產品的合同（協議書）銷售中心5年40顧客供給產品使用狀況報告單銷售中心3年41進貨合格證質管部10年42流程卡裝置車間10年43成品入庫報交單儲運部10年44成品入庫臺帳儲運部10年45成品交托臺帳儲運部10年46暫脫工藝單工藝科3年47工裝任務書工藝科永遠48原資料（外購件）代用單供給科5年49不合格品分析辦理單質管部5年50產品返修通知單質管部3年51設施維涵養護記錄

5、生產部10年52設施點檢表生產部3年53工序能力測定報告工藝科3年54零（部）件工序竣工檢查記錄表質管部5年55外購件、外協件質量檢查記錄質管部5年56各產品成品記錄單質管部5年57裝箱記錄單質管部5年58試驗拜托單質管部5年59工藝試驗單質管部5年60試驗報告單質管部5年61工裝考證記錄單質管部5年62儀表檢定原始記錄質管部5年63雙臂電橋檢定原始記錄質管部5年64直流電阻箱檢定原始記錄質管部5年65周期檢定表質管部3年66計量用具缺損辦理單質管部3年67廢品辦理通知單質管部3年68用戶來函來電登記表售后服務部3年69不合格項報告表系統中心3年70用戶投訴及辦理記錄售后服務部3年71糾正和預防舉措活動表系統中心3年72產品指標核查統計表系統中心3年73限額領料單生產科5年74拜托運輸合同生產科3年75用戶信息反應單售后服務部3年76部門使用質量記錄清單系統中心3年77審查通知系統中心3年78審查檢查表系統中心3年79審查計劃系統中心3年80內部審查現場記錄系統中心3年81培訓綱領人力資源部3年82培訓計劃人力資源部3年83培訓申請表人力資源部3年84培訓成績登記表人力資源部10年85員工培訓檔案人力資源部永遠86用戶服務臺帳售后服務部3年87技術服務（產品維修）辦理單售后服務部3年88質量調訪報告售后服務部3年89產品售后服務分析表售后服務部3年90統計