文件編碼管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、度分發(fā)部門：【目的】建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的文件編碼體系，便于文件的管理、下達(dá)和查尋。【適用范圍】本制度適用于公司所有文件體系的編碼管理。【責(zé)任人】所有文件起草人員、審核人員、審批人員及修訂人員對本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。【內(nèi)容】便于識別、控制和追蹤，同時(shí)還可避免使用或發(fā)放過時(shí)的文件。二、根據(jù)文件編碼可以判定文件的類型、修訂及變更歷史。三、文件編碼原則3.1 系統(tǒng)性。文件由檔案管理員統(tǒng)一分類、編碼，并進(jìn)行登記。3.2 件編碼即行作廢，不得再次使用。3.3 3.4 可追蹤性。根據(jù)文件編碼規(guī)則，可隨時(shí)查詢文件變更的歷史。3.5 時(shí)對其它相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件號進(jìn)行修正。四、文件編碼分類：4.1 總概框5度管理性

2、文件SMP技術(shù)性文件TS標(biāo)準(zhǔn)操作性文件SOP4.2管理類文件分類文廠件 管 員 管 量 管 產(chǎn) 管 備 管 料與產(chǎn) 房 管理 理 RY 理 ZL 理 SC 理 SB 品 管 理 CFWJ理 WC4.3技術(shù)性文件分類5度術(shù)性文件設(shè)成備 驗(yàn)證 SB潔 驗(yàn)證 QJ藝 驗(yàn)證 GY料 標(biāo)準(zhǔn) YL料 標(biāo)準(zhǔn) FL裝 材料 標(biāo)準(zhǔn) BZ間 產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)ZJP品 標(biāo)準(zhǔn) CP4.4標(biāo)準(zhǔn)操作性文件包裝材料BZ通則TZ原料YL輔料FL中間產(chǎn)品ZJP成品CP4.5記錄類文件分類5度財(cái)務(wù)CW輔料FL 間產(chǎn)品 品CPZJP五、文件編碼辦法5.1文件編碼方式：如:部門類別小結(jié)編號版號XYSMPZL0000101或 部門類別小結(jié)小結(jié)a編號版號SCS0PJYTZ00001015.2文件編碼含義：使用相應(yīng)字母代表相應(yīng)的文件類別；a使用相應(yīng)字母代表該小結(jié)的進(jìn)一步分類；使用數(shù)字表示文件的流水編號；使用數(shù)字表示文件的修訂號，00為新版新發(fā)布的文件，01為該版第一次修訂，02為該版第二次修訂，以下類推。注：對于分類項(xiàng)下較復(fù)雜的還可制定具體編號方法。5.301表示第一版。5

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