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文檔簡介
1、施工技術資料管理辦法1. 過程控制:1.1公司所屬各項目部承攬的工程對技術資料管理應實行總包負責制。總包單位應負責匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集、整理,并符合總包單位要求。1.2施工前,總包單位應在與分包單位簽訂的分包合同中明確總包與分包單位工程資料的編制責任,規定其施工資料的編制質量要求和驗收標準、移交套數,移交時間等。1.3施工過程中,總包單位應定期對分包單位的技術資料進行檢查、監督,分包單位應及時整理資料,保證與施工同步并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。1.4分包項目完成后,分包單位應按約定的要求、時間將分包工程的施工資料整理、匯總完成,經
2、總包單位組織相關人員對分包施工資料進行詳細檢查,確認無誤后,與分包單位辦理交接手續。1.5項目部技術負責人,負責組織工程施工技術資料的收集、整理、匯總、編目、歸檔、移交等工作,移交技術質量部的資料包括整套技術資料、竣工圖紙、竣工報告、竣工驗收報告、工程保修書和工程施工許可證、規劃許可證、圖紙審查報告、工程施工無違規證明及竣工備案證明證書(可備案后索取)的掃描件(施工許可證、竣工備案證明證書要索取原件)。項目部應至少配備一名有上崗證書的工程資料管理人員負責施工資料的管理工作,并配備專門用于工程資料編制、管理的計算機和專用軟件。1.6公司技術質量部對施工資料負責監督審核,進行過程檢查(采取抽檢 驗
3、證分公司技術管理工作的方式),對創精品工程的技術資料進行重點控制。 1.7施工項目部在各分部工程完工前對施工資料及時進行自檢,自檢合格后應在分部工程驗收前一周上報公司技術質量部,技術質量部核查資料后將檢查意見填寫至“施工技術資料過程檢查表”(見附表1)后及時反饋至項目部。項目部針對核查意見進行整改并做出書面回執返回公司技術質量部備查。1.8施工安全部對項目經理、施工員、安全員的日常工作中形成記錄和資料的真實性和符合性進行監督和檢查。器材設備部對材料員和機械設備管理員在日常工作中形成記錄和資料的真實性和符合性進行監督和檢查。1.9項目部在工程竣工驗收前,應認真及時整理施工資料,經分公司技術副經理
4、審核簽字確認后報公司技術質量部。公司技術質量部對上報的竣工資料認真檢查,按照建筑工程資料管理規程對存在的問題及時反饋給有關項目部,分公司技術副經理監督整改,在要求期限內整改完畢。 1.10公司技術質量部檢查驗收竣工資料符合要求及工程質量達到竣工要求后,及時協助項目部辦理單位工程竣工驗收手續及檔案備案。施工資料的驗收應與工程竣工驗收同步進行,施工資料不符合要求的,不得申報工程竣工驗收。2. 工程資料的編制標準:除非合同另有規定,技術資料收集整理應至少一式三套,待工程竣工后分別向城建檔案館、建設單位和我公司技術質量部辦理移交手續。2.1移交建設單位(甲方)及公司技術質量部的竣工資料應嚴格按照河北省
5、建筑工程技術資料管理規程中的規定執行。2.2移交檔案館的竣工資料應按照房屋建筑工程擋案資料管理中交檔案館存檔的資料進行編制、整理。3. 工程資料的移交:3.1向建設單位移交:工程完工后,在經過檔案館出具建設工程竣工檔案預驗收意見及建設單位組織設計、監理、施工等四方辦理完單位工程質量竣工驗收記錄后,及時協助甲方辦理竣工備案,并按要求在15個工作日內完成備案手續。全部備案手續完成后,施工項目部應按照合同或協議約定的時間、資料移交套數將施工資料及竣工圖移交建設單位,并辦理移交手續。 3.2向公司移交:工程竣工驗收完成后15日內,上交公司技術質量部一套完整的技術資料備案存檔。3.3移交公司的竣工資料應使用正規的檔案盒存放,檔案盒封面、側封要有工程標識,資料內容應裝訂成冊,封面、目錄齊全。3.4公司所屬的外埠工程項目部應嚴格按照國家政策、法規、地方標準等要求編制竣工資料,并在工程竣工驗收、備案手續完成后一個月內完成竣工資料向甲方、公司移交工作。4. 工程檔案的管理與保管期限:4.1移交至公司技術質量部存檔的工程資料,存檔滿三年后,由公司技術質量部移交公司檔案室永久保存,直至結構保修期結束。4.2工程檔案的管理及工程檔
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