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文檔簡介
1、101/104杭州XXXX集團有限公司杭州XXXX集團有限公司版本號:A/0-2015企業治理制度匯編人力資源治理制度杭州XXXX集團有限公司公布二一五年一月目 錄人力資源治理制度版本號:人力資源治理制度版本號:A/0-2015第十五章 附則57第一章 總 則目的:為有效配置企業人力資源,為集團公司進展提供人才支持,規范職員協作關系,建立和諧的工作環境,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于杭州XXXX集團有限公司及下屬各子公司。治理目標:以人事治理為基礎,以人力資源治理為手段,建立一支具有創新精神和整體觀念的職員隊伍,為公司的穩步進展和永續經營奠定堅實的基礎。職責:集團綜管部負責人力資源治理制
2、度制定、修改、廢止工作;各子公司綜管部負責人力資源治理制度的推行及制定具體的實施細則;各部門、單位的規章制度制定應報集團綜管部;總經理負責規章制度制定、修改、廢止的批準。企業宗旨:誠信為本 品質為恒企業精神:以人為本、開拓創新、堅韌拼搏、與時俱進企業方針:塑造優質企業文化、建立良好治理機制差不多要求:熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導,堅持四項差不多原則,遵守國家的政策法令,遵守外事紀律;關懷公司,熱愛集體,恪守職責,熱愛本職工作,講究職業道德,熱情服務,為本公司建立良好的聲譽;領導層應嚴守職責權限,以身作則,身先士卒,尊重下級;鉆研業務技術,學習專業知識,不斷提高為客戶服務的水平。員 工
3、 守 則熱愛企業,勤奮學習,忠于職守,老實守信;關懷企業,愛護公物,增產節約,安全生產;遵紀守法,禁毒拒毒,自立自強,樂于助人;恪守公德,打算生育,廉潔自律,無私奉獻。第二章招聘治理制度1.目的為最大限度實現人力資源的優化配置,使招聘工作標準化、制度化、規范化,充分體現公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于杭州XXXX集團及各子公司管轄范圍內的職員招聘活動。3.職責3.1 各部門負責提出人員需求,制定人員需求情況表;3.2 綜管部負責各部門人員需求情況的匯總、審核,報總經理批準后執行招聘工作。3.3綜管部負責對內和對外招聘信息的公布。3.4綜管部應確保
4、招聘活動符合國家法律法規和公司有關規定,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。流程治理4.1 招聘范圍及渠道4.1.1公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指依照機會均等的原則,在公司內部公布招聘信息,公司內部職員按規定程序參加應聘,從而在內部職員中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時,公司從社會上選拔人員的過程。4.1.2招聘范圍原則上以招聘具有各市行政區域內常住戶口、大專以上學歷、有經驗的各類人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業生,專門崗位可面對國內外公開選聘。1.3招聘渠道要緊有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體、廣告、網絡招聘
5、等。4.2招聘原則和標準:機會均等原則:在公司出現職位空缺時,內部職員享有和外部應征者同樣的應征機會。雙重考查原則:經綜管部和業務部門的雙重考查。招聘標準:所有成功的應征者均應具備良好的職業操守,無不良記錄,軀體健康。相關崗位需具有高中或大專以上學歷(含),專門工種需具備特種作業上崗證。4.3 招聘打算4.3.1各部門負責人在每年年底做次年的人員需求打算,填寫人員招聘申請表,經綜管部審核后,報總經理批準,并交綜管部備案,作為后續招聘的依據。4.3.2打算外的人員需求或因職員離職需補充人員,由部門負責人填寫人員招聘申請表(額外新增崗位需附新的組織機構圖),報總經理批準后交綜管部。4.4招聘程序4
6、.4.1內部招聘按下列步驟進行:公司內部出現職位空缺可通過內部招聘時,由綜管部通過有關途徑公布需求信息、崗位要求以及錄用條件,在公司范圍內公開選拔。職員可采取部門推舉、個人自薦等形式申請該職位。對個人自薦,可依照職員意愿在未確認是否具有應聘資格前在一定范圍內予以保密,假如用人部門覺得該職員適合該崗位,部門經理應和申請職員做正式的溝通,再填寫內部轉崗申請表,并由部門經理和總經理簽批后交綜管部。綜管部接到內部轉崗申請表后,和申請職員面談,并對申請職員的職業品德、工作能力、工作態度、工作業績等,通過多種渠道和不同方式進行審核,并在內部轉崗申請表中填寫相應的內容,簽署意見。必要時應通過考試、答辯等形式
7、進行考核。綜管部與用人部門溝通申請職員的情況,達成錄用一致意見后重新核定工資薪酬,報總經理批準。職員的調令通知單分不交給申請職員本人,及調入、調出部門負責人,同時抄送綜管部。綜管部在調動信息發出后督促職員進行工作交接,并給予必要的支持。綜管部在職員正式調入新崗位時更新職員檔案。如應聘未成功,由綜管部負責將結果通知申請職員。4.4.2在沒有職位空缺情況下職員調換崗位、職位升降的申請參照以上步驟執行(依照具體情況增刪、變動步驟)。4.4.3外部招聘按下列步驟進行:公司各部門依照工作需要和崗位設置填寫人員招聘申請表,反映部門缺員情況和新增人員要求及理由,經綜管部審核后,報總經理批準。綜管部依照批準后
8、的申請表制定人員招聘打算,展開招聘工作。綜管部選擇適當的招聘渠道公布招聘信息,收集人員資料,應聘人員填寫應聘人員登記表或提交應聘簡歷,綜管部收到應聘資料,進行初步的篩選后交部門負責人,由部門負責人依照崗位任職資格確定需面試的人選。綜管部負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。業務部門協同綜管部共同參與應聘人員的面試工作,填寫面試記錄表,必要時也可進行其它方式的測評。測評后綜管部和業務部門對應聘者的情況進行討論審定,如有必要提請總經理面試應聘者。綜管部將面試記錄表上報總經理,由總經理在面試記錄表上簽署意見,確定錄用職員名單,綜管部按名單向應聘者發出初步錄用意向通知書,通知其參加體檢等事宜。綜管
9、部確認應聘者體檢合格后,發出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時刻,同時將上班報到時刻通知業務部門負責人。新職員應同時向錄用部門的直接上級和綜管部報到,辦理入職手續。職員在試用期期間的薪酬按公司薪酬制度執行。4.4車間職員、科員及一般治理人員由各子公司綜管部安排招聘。部門經理及以上人員的招聘,由各子公司綜管部填寫人員招聘申請表,報集團綜管部,由集團綜管部審核后,統一安排招聘。招聘費用綜管部負責制定年度招聘費用預算,用于次年的招聘費用,招聘費用的申請和報銷按財務流程規定辦理。打算外的招聘費用需報總經理審批。有以下情形的人員將不予錄用:6.1曾被公司開除(辭退)或未經批準擅自離職者;6.2有吸毒
10、、賭博等不良嗜好者;6.3無職業道德者;6.4未滿十八周歲者。記錄和表單R/GL-RS-001 人員招聘申請表R/GL-RS-002應聘人員登記表R/GL-RS-003面試記錄表R/GL-RS-004內部轉崗申請表R/GL-RS-005調令通知單人員招聘申請表打算內 打算外編號:GL/R-RS-001職位要求申請部門職位名稱申請人數要求招聘到位期限填表日期個人條件性不要求男女 不限年齡限制歲至歲學歷要求具有學歷 ;年以上相關工作經驗工作技能要求:其它:申請理由用工部門/單位申請理由簡述:崗位職責簡述:人力資源部意見人力資源部對申請理由及調查綜合意見:1空缺增編替換調崗2必要性評價:3內部調整外
11、部招聘4招聘方案:內部調整范圍:外部招聘:網絡人才市場報刊獵才5薪資建議:6綜合建議:7人力資源總監審核意見:分管副總經理審核意見:總經理審批意見:備注: 本表必須附崗位講明書打算內:指按目前組織架構及人員編制空缺;人力資源規劃已確定.打算外:指增崗增員.請附專項講明,闡明增崗理由.應聘登記表應聘職位:編號:R/GL-RS-002差不多情況姓名性不民族照片出生年月籍貫健康狀況身高(cm)體重(kg)政治面貌外語(語種)等 級取得時刻計算機等級專業技術職稱戶口所在地身份證號碼學歷及學位畢業時刻學校及專業通訊地址郵 編聯系電話電子信箱期望收入最低期望收入可到崗時刻教育經歷起止年月畢業院校所學專業學
12、歷/學位培養方式工作經歷起止年月要緊經歷成果或獎項證明人專業技能及特長(資格認證等)系列職稱專業職稱等級授予單位評定時刻獎懲情況時 間內容個人/集體頒發單位具體緣故家庭情況及社會關系(直系親屬必填)姓名與本人關系出生年月工作單位職務/崗位誠信承諾聲明:1. 本人承諾保證所填寫資料真實,提供資料真實。并自愿承擔因隱瞞事實而帶來的包括解聘等一切后果。2. 本人身份證、畢業證、職稱證書等有效證件和職業技能等級證書、獲獎證書等均為原件掃描(復印)件。3因工作需要情愿服從分配。本人簽名:日期:面試記錄考核項目評價考核項目評價專業知識氣質形象業務技能性格潛力經驗能力語言文字其他項目綜合評價面試結果部門主管
13、意見人力資源部主管意見面試記錄表編號:R/GL-RS-003應聘人員信息姓 名性 不出生日期籍 貫住 址應聘崗位面試人員面試記錄:面試評價:其它:轉崗申請表編號:R/GL-RS-004姓名性不出生年月原所屬部門原任職崗位入公司年限申請調整部門申請調整職位期望薪水轉崗類型:晉升降級 跨部門轉崗 本部門內調動申請人填寫欄申請調整的緣故:由原部門負責人評價該職員知識、技能、工作態度、經驗有哪些優勢與不足?改進的建議。同意轉崗不同意轉崗建議轉崗時刻工作交接完成未完成交接人原部門總監(經理) 簽字/日期:由轉崗后部門負責人填寫轉崗后部門的評價:同意轉崗不同意轉崗轉崗時刻:薪資調整(含只調整薪資結構):
14、是(具體調整請填寫薪資調整申請表 否打算薪資調整時刻:現部門總監(經理)簽字/日期:本人意見:簽字/日期:審批人力資源審批:簽字/日期:部門總監(經理)審批:簽字/日期:填寫講明:1.本表單由職員本人申請,并提交所屬部門簽批,再有轉崗后所屬部門審批,人事部審批,總經理最終審批。人事部存檔。2.轉崗類型:內部或跨部門的晉升、降級、其他轉崗。調令通知單編號:R/GL-RS-005姓 名合同編號原任情況部 門調任情況部 門職 務職 務工 資工 資福 利福 利交接事項1)文件資料移交完畢2)財務手續辦理完畢3)物品、鑰匙移交完畢部門負責人確認財務負責人確認部門負責人確認調動緣故到新崗位報到時刻:年 月
15、 日調入部門負責人:批示意見調出部門意見綜管部意見總經理意見本人意見本人同意變更勞動合同,對工作內容、崗位和工資作上述變更,將按時赴新崗位工作,認真完成新工作崗位上的任務。簽 名:年 月 日備注本單一式四聯,經本人及各部門確認后簽字。一聯由資源部存根保留;二聯抄送調出部門;三聯抄送財務部門;四聯抄送調入部門第三章試用期職員治理制度1.目的為使新職員盡快熟悉工作環境,融入所屬團隊和公司企業文化,同時明確新職員在試用期期間相關部門及人員的職責,規范職員的試用期治理,特制定本制度。2.適用范圍通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的職員的治理。治理方法3.1 面試合格的新職員辦理以下錄用手續,
16、進入試用期:提供身份證、畢業證、職稱證明等證件,原件審查后交還本人,復印件存檔(通過面試的求職者,向公司提供的材料復印件恕不退還)。資料必須保證真實、可靠、否則一經查出,立即作辭退處理。提供近期正面一寸照片兩張。入職手續辦理完畢,開始公司規定期限的試用期,試用期間綜管部視崗位情況而定,應依照簡歷提供信息做進一步核實,必要時應電話或就地咨詢求職者籍貫所在地考查其信譽。3.2試用期期限3.2.1試用期一般為3個月,部門負責人和綜管部經理可依照試用期職員的具體表現共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短許多于1個月。關于未畢業的在校學生,只能作為在職實習、培訓,待畢業手續辦理完畢后,方可進入試用期。
17、3.2.2由公司提出的崗位調動職員不需要新崗位的試用期考察。3.3試用期治理規定3.3.1試用期職員由綜管部及需求部門共同負責培訓、考查,新職員入職后,由綜管部安排入職培訓,并由業務部門為其安排崗位培訓及相關業務知識培訓。試用期考核不合格者,不予轉正錄用。3.3.2新職員入職一個月后,由綜管部和部門負責人分不與之面談,評價新職員的工作業績,并給予指導,了解新職員的需求,提供相關支持。3.3.3試用期工資按公司有關規定執行,試用期期間不發放各種補貼和獎金,除依法享有法定福利待遇外,不享受公司額外福利待遇。3.4在試用期內,公司或職員如需解除勞動合同,需至少提早3天提出。職員至少提早3天向直接上級
18、提交書面辭職報告,經上級主管批準后由綜管部審核,經總經理批準后,方可辦理離職手續,同時按要求完成工作交接。3.4 轉正流程3.4.1試用期要緊考核新職員的業務能力與綜合素養,用人部門依照考核結果,在新職員試用期滿前一周內,做出同意轉正或不予錄用的決定。3.4.2用人部門同意轉正的,由職員本人填寫試用期職員轉正申請表,在轉正日前一周,由部門負責人和新職員做轉正面談,并向公司綜管部提交經主管部門負責人簽署意見的試用期職員轉正申請表。3.4.3綜管部將新職員的試用期職員轉正申請表報公司總經理審批,同意轉正的,由綜管部向該職員下發轉正通知單,并抄送職員所在部門負責人,并負責辦理正式錄用手續,同時將事實
19、上習記錄和實習報告存檔。3.4.4未經批準轉正的新職員,由綜管部安排調崗或辦理辭退手續。3.4.5新職員轉正后成為公司正式職員,享受公司相關待遇。3.5提早結束試用期3.5.1在試用期間,對業務素養、技能、工作適應能力及工作成效特不出色的新職員,業務部門主管能夠提出提早結束試用期,并將試用期職員轉正申請表報綜管部、總經理審批。3.5.2在試用期內,對明顯不適合某崗位或不符合錄用要求的新職員,業務部門主管能夠提早向綜管部門提交不錄用通知單,經部門主管和綜管部批準后,安排在其他崗位試用或予以辭退。記錄表單R/GL-RS-006 試用期職員轉正申請表R/GL-RS-007不錄用通知表R/GL-RS-
20、008轉正通知單試用期職員轉正申請表編號:R/GL-RS-006姓名部門崗位學歷畢業院校專業試用期試用期自我評價(由本人填寫)要緊工作業績:(可另附頁)部門經理簡評試用期考核情況:試用期不合格按期轉正轉正工資:提早轉正,轉正日期:年月日綜管部意見總經理意見適用于招聘期間:不錄用通知單編號:R/GL-RS-007 先生/小姐:值本企業招聘職工之際,專門感謝您的應聘。此次招聘,限于人數有限,依照您本人的考試成績,經慎重考慮,暫不招聘您為我企業職工。特不遺憾,此次招聘人員的成績是專門優秀的。特不感謝您對我單位的信任。祝您早日找到更理想的工作。杭州XXXX集團有限公司人事部負責人:年月日適用于試用期職
21、員:不錄用通知單編號:R/GL-RS-007先生/小姐:因您試用期考核未通過,不符合本公司你所在職位的錄用條件。依照中華人民共和國勞動合同法第三十九條第一項“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位給予辭退” 規定,公司決定予以辭退。請于年月日至公司人力資源部辦理離職移交手續。杭州XXXX集團有限公司年月日轉正通知單編號:R/GL-RS-008姓名姓名部門出生年月入職日期我專門快樂地通知您,由于您出色的工作業績,公司決定為您轉正,轉正日期為年月日。轉正后您的工作及待遇安排如下:職位轉正前工資轉正前轉正后轉正后請同意我的誠摯祝賀,并祝您取得更大的成績!人事部(簽字):日期:第四章臨時用工治理制
22、度1.范圍本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞務酬勞的短期雇傭人員。2.臨時用工治理2.1主管部門因業務需要增加臨時用工的,由部門負責人提出書面申請打算,交綜管部審核后報總經理審批。2.2臨時用工申請打算應寫明用工事由、用工期限、用工人數、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議勞務酬勞水平等信息。2.3用工申請打算經總經理批準后,由綜管部會同用工部門核定臨時用工量、用工時刻和勞務酬勞預算,報財務部和總經理審批。2.4勞務酬勞預算經總經理批準后,由臨時用工部門按打算組織招募臨時用工人員,用工部門負責組織臨時勞務合同的簽定,經綜管部審核后交綜管部存檔。用工部門負責組織臨時工的
23、工作和生活治理。2.5 綜管部按臨時勞務合同規定時刻核定臨時用工工作完成情況,并依照臨時勞務合同和實際工作表現制作臨時勞務酬勞單,通知財務部發放臨時用工勞務酬勞。2.6對因臨時用工發生的其他開支,由用工部門制作預算并依照實際支出的票據進行報銷。2.7 公司不負責臨時用工除勞務合同規定的勞務酬勞和開支以外的其他費用。2.8臨時用工工作期間所發生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產損失,公司只按規定承擔國家法律規定的必要義務。2.9臨時用工因意外給公司財產、聲譽或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負責追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財務部或總經理核算確定。2.10 臨時用工因盜竊、
24、有意損壞公司財物而造成的公司財產、聲譽或正常工作延誤的損失,公司將予以嚴懲,同時追究用工部門有關人員和部門負責人的責任。第五章 考勤治理制度1.目的為規范公司考勤治理,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。2.試用范圍本制度適用于集團及下屬各子公司(考勤治理具體條款各子公司可依照考勤方式的不同參照執行。)3考勤治理3.1公司各部門必須嚴格執行考勤制度,職員上、下班時均需考勤。實行紙質考勤的,各部門需指定專人負責。3.2 職職員作時刻外出辦事或因私事外出等進出公司,需填寫外出申請單或請假申請單,經部門負責人審核簽字,進出公司需刷卡考勤,綜管部考勤員依照請假申請單或外出申請單核對刷卡時刻,記錄考勤。
25、3.3執行電子考勤的,刷卡必須由職員本人進行,嚴禁請他人代刷卡或代他人刷卡,違者按公司規章制度處理。3.4考勤數據處理:當月考勤結束后,各部門匯總紙質考勤表數據,經部門負責人簽字后交綜管部,綜管部考勤員依照電子考勤數據、外出申請單以及請假申請單,結合各部門紙質考勤表進行認真核對,匯總統計職員出勤天數。各部門若對當月考勤數據有質疑的,應在5個工作日內向綜管部提出申請調查核實,逾期不再受理。3.5工傷考勤:職工發生工傷,必須在24小時內,由所在部門出具工傷報告,需要休息治療的,須有正規醫院出具證明,報綜管部核查后按工傷進行考勤。3.6病假考勤:病假須持有正規醫院出具的病假證明,由部門負責人簽字后進
26、行病假考勤,關于病情嚴峻及長期患病者,按有關規定辦理。3.7事假考勤:事假需填寫請假申請單,一周以內由各部門負責人批準,一周以上報公司分管經理或總經理批準,請假申請單存綜管部作為考勤憑證。3.8婚假考勤:婚假由職員本人提出申請,所在部門批準,經綜管部審核,報公司總經理批準后按婚假考勤。3.9產假(打算生育假)考勤:職員休產假(打算生育假)須持有正規醫院出具的證明,提供相關材料,經綜管部審核后,按公司有關規定執行。3.10職員上班未簽到或遲到、早退2小時以上及外出不請假等均按曠工處理,嚴禁代打卡行為。3.11上下班、工資時刻安排1)每年10月次年4月:上午:8:00-11:40, 下午:12:1
27、0-16:30。2)每年5月9月:上午:8:00-11:40, 下午:12:40-17:00。薪資治理4.1公司實行月工資制和職級工資標準,每月30日發放上月工資。4.2工資基金由綜管部治理,財務部監督,對每月實發工資總額,須經總經理審核,并報集團領導審批后,由各子公司財務予以支付。4.3休打算生育假、婚假期間工資、補貼(交通補貼除外)照發,獎金按實際出勤天數計發。4.4 女職工休產假和產假工資按生育保險的有關規定和待遇執行,不發放獎金。4.5職員因工負傷休養期間,工資按工傷保險的醫療期和工傷待遇規定執行,不發放獎金。4.6職員休事假一律按天數扣發實際日發工資和相關補貼的80%。4.7職員休病
28、假按50元/天扣發當月工資,休長病假按國家有關規定執行。4.8享受年薪的職員,同一年度內休病假、事假等累計缺勤天數達一個月(30 天)及以上者,按缺勤天數扣除相應的年度發放薪資。職員上班無故遲到15分鐘以內,樂捐10元/次;15-30分鐘以內的,樂捐20元/次;30分鐘以上的,扣發半日薪資。早退參照遲到處理標準執行。4.11職員無故缺勤一律按曠工論處,一個月內曠工一天樂捐200元,并記警告一次;曠工2天,樂捐300元,并記小過一次;曠工3天,樂捐500元,并記小過一次;曠工4天者,樂捐600元,并記大過一次;無故連續曠工達5天或全月累計無故曠工8天或一年累計曠工達15天,予以解除勞動關系。4.
29、12休息時刻,若正值如周日的,當值人員可在當月內在不阻礙工作的前提下,經部門負責人批準妥善安排工作后,可申請調休。不論調休與否,公司不再計算加班費或給予其它補貼。非公司規定情況下正值則不予以調休或計算加班費(加班由部門負責人提出申請單,報綜管部后,視作同意加班。)附:勞動紀律治理細則5.1上班不遲到、不早退,不準將小孩帶入廠區和工作場所;5.2非機動車(包括摩托車)進出廠區大門必須推行;5.3上班期間,職員因私事需要中途離開或提早離開公司,不管當日是否返回公司,進出廠區均需填寫請假申請單,并刷卡考勤;5.4職員外出辦理公事者,須經部門負責人或主管領導同意,辦理相關手續后方可外出,進出公司必須刷
30、卡。5.5上班時刻必須按規定穿工作服,佩戴工作證(已發放工作證的公司職員),進入廠區不準穿拖鞋,進入生產車間不準穿高跟鞋、涼鞋;5.6不準在廠區內吃早餐(除保安等駐廠專門工種外),車間內不得吃零食,廠區內不得亂扔垃圾、果殼、紙屑,上班時刻不得喝酒、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、看與工作無關的書籍,不得干與工作無關的私事,不提早就餐;5.7職員在上班時刻不準相互辱罵、打鬧、打架;5.8上班時刻不串崗、不脫崗;5.9生產崗位不準會客,工作時刻禁止私人會客,專門情況須在門衛或規定場所;5.10職員須服從上級主管安排,執行生產、工作任務時不得回避推委,遇臨時緊急任務,接通知后應立即到場處理;5.11不損壞公
31、司財物,如有損壞,需照價賠償;5.12不挪用公司財物,攜帶公司物品外出時必須辦理手續,發生丟失損壞需照價賠償;5.13各崗位工裝夾具、工具等必須認真保管,丟失損壞需照價賠償;5.14嚴守公司機密,不得泄露公司各項打算、議程、決議等技術和經營治理信息,公司檔案文件不得隨意復印,檔案借閱需辦理借閱手續,并不得私自轉借;5.15不得利用公司財物制作或唆使他人制作私人物品;5.16不得利用職權損害公司利益;5.17不得兼職或經營其它副業,為自己或他人從事與公司相同或類似的事業。6.相關記錄6.1 R/GL-RS-009 外出申請單6.2 R/GL-RS-010 請假申請單杭州XXXX集團有限公司外出出
32、差 申請單編號:R/GL-RS-009姓名部門使用交通工具從年月日點 至年月日點共 天外出或出差去向、事由:協助人員部門領導審核:公司領導簽字:年月日杭州XXXX集團有限公司請假申請單編號:R/GL-RS-010姓名部門請假事由從年月日點 至年月日點共 天備注:職工請假必須按時回廠上班,超期 3 天以上者,作自動離廠處理。上級領導簽字:年月日第六章職員培訓治理制度1.目的通過各種教育培訓活動,使職員掌握本崗位的專業技能和相關知識,不斷提高職員的工作質量和績效,具備各崗位工作所需的能力。2.職責2.1綜管部負責公司年度培訓打算的制定,負責公司整體培訓活動的統籌規劃、組織協調、具體實施和操縱等工作
33、。2.2總經理批準年度培訓打算,對相關職能部門人員進行授權。2.3各部門負責人及相關人員負責協助綜管部進行培訓的實施、操縱及異常情況的追蹤,同時負責組織部門內部的培訓,并保存相應培訓記錄,報綜管部存檔。2.4各部門負責實施對外部相關方的宣傳培訓。培訓分類及內容3.1培訓分為公司內部培訓和公司外部培訓。內部培訓:指由公司組織師資力量,在公司內部進行的培訓。內部師資,包括各部門負責人及其他有一定專長、具備一定講解授課能力的技術、治理人員。外部培訓:指經公司領導同意,組織職員在外部參加的各類培訓。外部師資,指從外部專業公司聘請的可擔任特定內容講解的專業講師。3.2新職員培訓公司基礎教育:包括公司整體
34、情況、經營業務范圍、進展戰略、各項規章制度、經營理念和企業文化、安全教育等。在辦理入職手續后由綜管部組織培訓并作好記錄;部門基礎教育:學習本部門工作標準、崗位職責、權利、業務及治理流程、崗位工作關系等內容。由所在部門負責人組織培訓并作好記錄;崗位技能培訓:學習生產過程操作規程作業指導書;所用設備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在部門負責人組織培訓并作好記錄,必要時可進行書面和實際操作考核,成績合格者方可上崗。3.3在崗人員培訓a)治理技能培訓:即針對公司的治理人員展開的治理類知識與技能培訓; b)專業技能培訓:即與崗位相關的專業知識及技能培訓;c)其他教育培訓與進修:即與
35、個人能力提升有關的培訓。分為短期教育和長期教育。短期教育:指職員參加的企業外部的高等院校、行業協會或專業公司等組織的不超過三個月的短期學習。短期教育分公司派出學習和個人自修兩種。本制度要緊指公司派出學習。長期教育:指職員參加的企業外部的高等院校、行業協會或專業公司等單位組織的超過(包含)三個月的長期學習。長期教育分公司派出學習和個人自修兩種。本制度要緊指公司派出學習。3.4 專門崗位培訓專門崗位指電焊工、電工、鍋爐工、叉車工、體系內審員、安全治理員等需持證上崗的專門工種,該類人員需經專業機構培訓,并取得上崗資格證書后,方可上崗。. 培訓打算4.1 公司各部門依照實際需要,由部門負責人于每年12
36、月份,制定第二年的年度職員培訓打算,交綜管部備案。增補或者調整的培訓打算,需提早5天報綜管部確認。4.2職員也可依照自身需要填寫由綜管部下發的培訓需求調查問卷,以獲得培訓機會。5.培訓程序5.1 新職員培訓新職員入職后,由綜管部組織新職員培訓。新職員培訓一般安排在新職員入職時或入職后一個月內。部門組織的新職員崗位和業務知識培訓,由各部門負責人按規定的時刻和地點組織培訓。綜管部負責培訓實施過程的協調、組織和操縱,并對每位新職員的表現情況做好記錄。培訓結束時,綜管部綜合評估新職員的培訓效果,將其培訓效果反饋表交各部門,同時為新職員建立職員培訓檔案,并留存培訓記錄。未參加新職員培訓的職員,原則上不得
37、轉正,并不得參加公司組織的其他培訓。5.2部門內部培訓由部門負責人組織實施,交流分享與工作相關的業務知識和崗位技能,培訓的形式,能夠是小規模、靈活有用的,例如部門例會、業務小組溝通等。由部門填寫職員培訓檔案,按月匯總交至綜管部存檔。5.3部門交叉培訓當工作中遇到部門內部難以解決的問題時,各部門可向綜管部提交培訓申請表,綜管部依照各部門提出的培訓申請,協調相關業務部門,整合公司內部培訓師資,組織落實交叉培訓打算。5.4外部培訓綜管部依照各部門提交的培訓需求申請,結合實際情況分析,制定培訓打算,選擇外部資源,落實培訓實施。外送培訓和崗位證書培訓的職員,除專門情況外,一般以業余學習為主,與本職工作相
38、關的職業資格培訓,經考核獲得資格證書后,由公司視情況予以報銷相關費用;未能獲得資格證書的,培訓費用由個人承擔。5.5短期教育綜管部負責收集短期教育的信息,制定初步的年度培訓打算,報總經理審批。經批準的培訓打算,綜管部征求部門意見,將確定的培訓人員名單報總經理審批。綜管部負責實施審批后的培訓打算,通知相關人員簽定培訓協議,辦理相關手續,組織落實。5.6長期教育綜管部負責收集長期教育的信息,定期報總經理審批。公司高層依照需要,確定長期教育培養打算。經總經理簽批的培訓打算由綜管部負責落實,并通知相關人員簽定培訓協議,協助辦理相關手續。6.培訓治理6.1公司職員原則上每年均需參加在職培訓,培訓時刻一般
39、許多于20課時,包括內部培訓和外部培訓。6.2學員應按時參加培訓,如有事不能參加,應最遲在培訓前3天填寫請假申請單向部門負責人請假,并報綜管部備案;如遇專門情況,不能提早請假的,需及時向綜管部申明,并及時補辦請假手續。6.3培訓期間,遲到、早退、缺勤等參照考勤治理制度執行。6.4職員在職培訓應嚴格執行考勤制度,無故不參加培訓或缺課者,按曠工處理。7.培訓檔案治理7.1培訓結束后填寫培訓記錄/評價表,由綜管部統一存檔,作為改進下次培訓的依據。7.2綜管部負責將職員參與的培訓名稱、培訓內容、綜合表現、考核成績及效果評估等錄入職員培訓檔案,作為其調職、晉升職務、調整薪資的重要依據。7.3職員培訓檔案
40、由綜管部保管,同意個人和上級領導查閱,對其余人員保密。8.培訓費用8.1綜管部依照各部門提交的年度培訓打算,編制公司年度培訓經費預算;8.2預算內的培訓費用由綜管部經理審批;8.3超出預算額度或臨時新增的培訓項目費用支出,需報總經理審批。9記錄和表單9.1 R/GL-RS-011 年度職員培訓打算表9.2 R/GL-RS-012職員培訓檔案9.3 R/GL-RS-013培訓申請單9.4 R/GL-RS-014培訓記錄/評價表年度培訓打算表編號:編號:R/GL-RS-011序號培訓時刻培訓內容培訓地點培訓師資組織部門參加對象培訓類不培訓形式完成情況備注:年度培訓打算由綜管部跟進各部門填報的年度培
41、訓打算,匯總編制。編制:審核:批準:職員培訓檔案編號:R/GL-RS-012姓名性不出生日期入職時刻部門職務/工種職稱身份證號政治面貌文化程度畢業學校專業培訓編號培訓主題培訓時刻課時培訓方式考核成績證件名稱備注人力資源部評語:所在部門評語:簽名:簽名:年月日年月日培訓申請表編號: R/GL-RS-013申請部門申請人申請日期培訓方式培訓時刻培訓對象共人:申請理由:培訓內容:申請部門負責人意見:簽名:綜管部負責人意見:簽名:培訓記錄/評價表編號:編號:R/GL-RS-014培訓主題授課教師時間地點培訓方式授課多媒體會議培訓內容總學時:小時學員名單培訓情況小結及有效性評價評價人:第七章任職資格評審
42、1目的和原則1.1 通過建立以任職資格標準為導向的任職資格治理體系,要緊目的:優化公司的職位治理系統,達到“人職匹配,人盡其責”的治理目的;為職員設立明確的職業進展目標,引導職員不斷自我學習和自我進展,逐步形成集團各業務領域的職業梯隊;將公司的進展與職員的進展緊密聯系起來,形成動態的職員職業生涯進展機制,促進職員職業能力持續增強,提升企業核心競爭力。1.2任職資格評定遵循以下原則:公正性:對職員任職資格的評定針對職員個人特質與崗位所需素養做出,評定不受任何非客觀因素的阻礙;公開性:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進行;公平性:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進行,而非與其他
43、被評定人對比進行;客觀性:用事實講話,忌主觀武斷,缺乏事實依據。2流程治理2.1評定者與組織者公司綜管部負責任職資格評定的組織。具體評定者:新應聘者、轉正職員任職資格由綜管部協同用人部門負責人共同完成;車間職員、一般科員由其直接業務主管或部門經理進行資格評定;業務主管任職資格由部門經理進行資格評定;部門經理任職資格由總經理進行評定;總經理任職資格由董事會進行評定。2.2 崗位任職資格評審標準2.2.1知識經驗和工作業績:基于“知識全面、經驗豐富、業績出色、綜合素養強、服眾安排”的假設。2.2.2關鍵資質:基于“在每個崗位上,都有一些人做得比其他人好,績效好的人與績效平平的人采取的工作方式是不同
44、的;高績效者之因此能采取不同的工作方式,是因為他們具備了一般人所沒有的某些特質,而正是這些特質導致了他們的高績效”的假設。(十二項關鍵資質:溝通能力、分析推斷能力、打算組織能力、治理操縱能力、應變能力、執行力、創新能力、領導能力、決斷力、人際關系能力、團隊合作能力、承受壓力的能力。)具體要求依照公司用人理念可進行適當調整。2.2.3綜合素養和潛質:性格特征;職業傾向;綜合能力;心理測試。2.2.4 新聘職員任職資格標準參見試用期職員治理制度。2.2.5正式職員任職資格標準為公司規定的工作業績指標和態度考評指標、能力考評指標。3任職資格評定程序3.1 新聘職員的資格評定程序在新職員的招聘過程中,
45、由綜管部和用人部門負責人對應聘人員的資格能力進行審核測試,參見職員招聘治理制度。3.2 轉正職員的資格評定程序在試用期結束前一周,部門負責人與申請轉正人進行面談,部門負責人填寫試用期評定,申請人填寫轉正申請。具體參見職員試用期職員治理制度。第八章崗位調動與行政級不調整1.目的與范圍為合理配置人力資源,保證人盡其才,提高工作效率,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式職員。2 .崗位調動程序2.1崗位調動分為臨時借調和長期調動。臨時借調是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調動是指部門因工作需要從其他部門調入人員至本部門。2.2公司崗位調動程序如下
46、:調入部門負責人書面提出調用或借調申請,經綜管部審核后報總經理批準;總經理、綜管部可直接提出調用或借調建議;綜管部通知調動職員所在的部門經理,征求意見;部門經理書面同意后,將意見反饋給綜管部;部門經理和綜管部與調動職員本人交流,征求意見;職員本人同意后,相關部門和綜管部為其辦理相應崗位調動手續;綜管部核定職員在新崗位上的工資和福利。短期借調人員原則上待遇不變,長期調動人員原則上按照新的崗位工資福利標準進行調整。2.3臨時借調期滿后,一般情況下職員應回到原崗位工作,專門情況需要接著借調或轉為長期調動的,由綜管部、調入部門經理和原部門經理一起協商,并報總經理批準。行政級不調整程序3.1行政級不調整
47、包括行政職務晉升和降級,依照具體情況能夠分為不定期調整和年度定期調整。3.2公司行政級不定期調整程序如下:1)綜管部匯總年度考評成績; 2)綜管部依照年度考評成績與部門負責人一同對本部門職員進行勝任度評估,總經理和綜管部對部門經理、總監、總經理助理的勝任度進行評估;綜管部依照評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,報總經理審批;總經理審批通過的調整方案由綜管部分不通知部門經理和個人;部門經理與被調整的個人進行調整溝通。總經理與被調整的部門經理和總監、總經理助理進行調整溝通;綜管部依照調整方案核定被調整人的新的崗位工資級不。被調整職員在原部門內辦理交接手續后
48、,到新部門辦理交接手續。綜管部更新職員檔案。行政級不不定期調整程序如下:部門經理或綜管部依照季度考評結果對部門職員提出調整建議,總經理和綜管部對部門經理、總監、總經理助理提出調整建議;綜管部依照評估結果和公司當時崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,報總經理審批;總經理審批通過的調整方案由綜管部分不通知部門經理和個人;綜管部依照調整方案核定被調整人的新的崗位工資級不;被調整職員在原部門內辦理交接手續,然后到新部門辦理交接手續;綜管部更新職員檔案。行政級不調整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調整對象從調整后當月享受調整后的行政級不工資和福利。第九章職員獎懲條例目的與范
49、圍為維護公司勞動紀律和各項制度的有效貫徹執行,保障公司工作的正常進行,激勵職員更有效工作,特制定本制度。本制度涉及的人事獎勵和處理不包括因績效考評引起的獎勵和懲處。措施和方法2.1獎勵獎勵分為:嘉獎、記功、記大功三種和年終評獎。特設合理化建議獎、總經理特不獎,獎勵對公司有專門貢獻者。2.1.1職員有下列情形之一者,予以嘉獎:積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者;工作勤奮,超額完成工作任務者或被評為優秀職員者;連續兩年績效考核優秀者;其他應給予記嘉獎事跡者。2.1.2職工有下列情形之一者,予以記功:對工作流程或治理制度積極提出合理化建議,被確
50、認采納者;積極研究改善工作方法提高工作效率或降低成本確有成效者;檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件,查實確認者;及時發覺安全隱患,幸免可能的事故發生,確保公司財物及人身安全者;策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者;廉潔奉公,事跡突出,阻礙較大者;其它應給于記功事跡者。2.1.3職工有下列情形之一者,予以記大功:1)在治理或技術上大膽創新,并為公司帶來顯著經濟效益者; 2)同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者;對公司進展有重大貢獻者;其他應給予記大功事跡者。2.1.4職員年終被評為優秀工作者,公司將給予一定獎勵。一年中累計三次記功但無記過記錄者;在當年工作中給公司帶來重大效應者;在當
51、年工作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職工作,工作成績特不優秀者;其他可參選優秀工作評獎者。1.5獎勵標準:職員獎勵經批準生效后,嘉獎獎勵100至300元,記功獎勵500 至1000元,記大功獎勵1500至2000元。2.1.6 合理化建議獎及技術創新項目獎依照項目實施成效,由財務部核算,公司合理化建議評審小組共同評定獎勵金額。2.2 處分人事處分分為:警告、記過、記大過、解除勞動關系四種。2.2.1職工有下列情形者,予以警告:因過失導致工作發生錯誤但情節輕微者;防礙工作秩序或違反勞動安全、質量、工藝等公司制度,情節輕微者;初次不聽從部門負責人合理安排指揮者;經查實一個月內累計三次(含
52、)以上未按規定著裝或未按規定配戴工作卡(適用于有工作證者)者;違反考勤規定,一個月內無故遲到(或早退)累計達三次或無故曠工1 天者;同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由未如期完成或處理不當者;在工作場所防礙他人工作者;在工作時刻內睡覺或擅離工作崗位者;在禁煙區內吸煙者;其他應給予警告事跡者。2.2.2職工有下列情形之一者,予以記過:因玩忽職守造成公司損失但不大者;對同事惡意攻擊,造成損害但不大者;檢查值班人員未按規定執行勤務者;捏造事實騙取休假者;季度內累計三次未完成工作任務,但未造成重大阻礙者;一個月內無故遲到(或早退)累計達五次或無故曠工3天者;其他應
53、給予記過事跡者。2.2.3職工有下列情形之一者,予以記大過:在工作時刻睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者;攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;虛報工作成績或偽造工作記錄者;對同事惡意攻擊,造成較大損害者;遺失重要公文(物品)或有意泄漏商業秘密者;職務范圍內所保管的公司財物缺少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;違反安全規定,使公司蒙受重大損失者;一個月內無故遲到、早退累計達六次或無故曠工達4天者;未完成工作任務,造成重大阻礙或損失者;其他應給予記大過事跡者。2.2.4 職工有下列情形之一者,屬嚴峻違反規章制度,公司有權予以解除勞動關系:拒不聽從部門負責人指揮監督,與主管發生沖突,造成惡劣
54、阻礙者;在公司內酗酒滋事造成惡劣阻礙者;在公司內聚眾賭博者;有意毀壞公物,金額較大者;聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;違反勞動合同或公司治理規定,情節嚴峻者;對同事施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;嚴峻違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者;連續曠工5天或一個月內累計曠工8天或一年內累計曠工15天者;盜竊同事或公司財物者;利用公司名義招搖撞騙,被查實者;利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者;年度內累計二次記大過行為者;經公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者;違反公司十項禁令者;其他應予以辭退處理者。2.2.5處理標準:職員懲處處分經批準生效后,警告樂捐100至200元,記過樂捐300至500元,
55、記大過樂捐600至1000元。要緊責任者或部門主管以上者樂捐數額應加倍。2.6質量事故等給公司造成損失的,按損失額以及事故責任大小追究責任。2.3 附十項禁令第一項:在廠區內打架斗毆者,經調查確認為過錯方的,一律予以解除勞動合同;第二項:在工作期間飲酒者,一律予以解除勞動合同(因工作需要并經公司領導同意的除外);第三項:在廠區內有辱罵他人、滋事鬧事、惡意中傷和誹謗他人者(與工作無關的),依照實際情況,樂捐500至1000元;第四項:當月無故曠工連續達5天者予以解除勞動合同;第五項:凡在廠區內偷盜財物者,一律予以解除勞動合同,直至移交當地司法機關處理;第六項:一個月內連續3次嚴峻違反勞動紀律者予
56、以解除勞動合同;第七項:在當月公司生產經營活動中,虛報、假報數據,弄虛作假者,造成重大阻礙的作解除勞動合同處理;第八項:糾集多名職員(3人以上者)無正當理由和公司領導談條件者,一律予以解除勞動合同(如有要求應逐級反映或通過工會反饋);第九項:凡出現職員嚴峻違反操作規程及工藝執行標準并引起停工、停產的,按情節輕重予以通報批判直至解除勞動合同;第十項:威脅或阻攔公司治理人員執行公務者,視情節輕重予以解除勞動合同。2.4 實施程序2.4.1獎懲事件在記功(記過)以下者,由部門經理提出職員獎懲審批表,簽署意見,經綜管部經理批準生效。獎罰事件在記功(記過)以上者,經部門提出職員獎懲表,綜管部調查核實,簽
57、署意見后,報總經理批準生效。2.4.2職員獎懲審批表審批生效后,由綜管部予以存檔,并在公司公告欄中張貼公示。3記錄與表單3.1 R/GL-ZG-015職員獎懲審批表職員獎懲審批表編號:R/GL-ZG-015填寫日期: 獎勵處分姓 名部門職 務獎懲原因部門經理意見通報表揚記小功記大功經濟獎勵其他警告 記過 記大過 辭退經濟處罰其他簽名:日期:人力資源部意見簽名:日期:總經理意見簽名:日期:第十章 薪酬治理制度1.目的為適應企業進展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展職員職業上升通道,建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系,結合公司實際,特制定本規定。本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原
58、則建立本制度。公平:是指相同崗位的不同職員享受同等級的薪酬待遇,同時依照職員績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域內有一定的競爭優勢。激勵:指制定具有上升和下降的動態治理,對相同職級的薪酬實行區域治理,充分調動職員的積極性和責任心。經濟:在考慮集團公司承受能力大小、效益和合理積存的情況下,合理制定薪酬,使職員與企業能夠利益共享。合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司治理制度基礎上。2.方法和措施2.1 薪酬預算治理綜管部于年末應依照公司本年度的財務數據、薪酬總額、下年度經營打算
59、、下年度各職級的可能人數等因素,做出下一年度的薪酬預算。薪酬預算經公司總經辦會議審核,報總經理批準后執行。2.2薪資體系結構公司實行等級薪酬制,計酬方式為年薪、月薪、計件制、計時制等。本著對內公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規定薪酬組成,支付職員薪酬。薪酬體系結構分為直接薪酬和間接薪酬。直接薪酬由差不多工資、補貼、績效獎金、年終獎金組成,間接工資由職員福利、補充福利組成。2.3 工資結構2.3.1差不多工資 + 崗位工資 + 考核工資 + 效益工資,差不多工資和獎金按崗位而定,具體標準另定,獎金與企業效益和個人績效掛鉤。2.3.2工資參照市場水平、公司的經營業績、職員的自身能力、所擔任
60、的工作崗位及職員的工作績效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為差不多工資、各種補貼、績效獎金。2.3.3銷售人員差不多工資與績效獎金依照公司不同進展時期等因素確定比例。2.3.4差不多工資和各種補貼為固定工資,績效獎金為浮動工資。2.4薪資調整2.4.1每年1月進行相應的工資調整。薪資調整幅度依據:公司業務增長水平;勞動力市場價格;居民消費品價格指數 ;績效評估結果。4.2薪資調整程序:依照市場調查結果,修正薪酬政策曲線;依照新的薪酬政策曲線調整工資表;依照新的工資表進行薪資調整;2.5薪資發放:每月30日為公司的發薪日,發放上月工資,遇節假日適當提早或順延。每月在發薪日,由公司財務部
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