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文檔簡介
1、一、公司組織機構(gòu)(見附圖1)二、公司工裝部工作流程與崗位責(zé)任(見附表1)、工作流程是線,崗位責(zé)任是點,點支撐著線,線貫衣著點美圖公司工裝部工作流程與崗位責(zé)任一覽表工作過程接洽階段準(zhǔn)備階設(shè)計段階段過程描繪參加部門或崗位和甲方接洽,認(rèn)識甲責(zé)工程部經(jīng)理方妄圖:使用功能、任收效要求、工程造價、崗工期要求等位輔設(shè)計師助崗估計員位項目經(jīng)理依照甲方妄圖,設(shè)計責(zé)設(shè)計師師用專業(yè)的語言設(shè)計任出一套或幾套方案崗位輔工程部經(jīng)理助崗位項目經(jīng)理估計員資料員(附表1)崗位職責(zé)1、做好二傳手,經(jīng)過總經(jīng)理直接接手甲方要求的工作;明確各崗位工作和時間要求。2、考慮該項工程項目經(jīng)理人選1、理解、領(lǐng)悟甲方妄圖、要求1、理解甲方工程范
2、圍、各分部及總造價要求1、認(rèn)識工程各方面要求1、依照甲方妄圖出設(shè)計方案2、經(jīng)過估計員的概算控制3、經(jīng)過項目經(jīng)理的施工工藝控制4、細(xì)化設(shè)計方案、出圖5、工程部討論經(jīng)過,報甲方6、報估計員出概算1、掌握整體設(shè)計方向2、協(xié)調(diào)、配合各部門工作3、負(fù)責(zé)和甲方領(lǐng)導(dǎo)交流1、設(shè)計方案在施工中可否可行2、設(shè)計方案可否高出或不足計劃投資3、為設(shè)計師供給有關(guān)資料性能、規(guī)格等參數(shù)備注1、此階段可能有幾次循環(huán)過程、設(shè)計工作時間與估計工作時間的分派報價、確定階段施工階動工段準(zhǔn)備階段1、依照設(shè)計施工圖出工程概算2、如工程為招招標(biāo)工程無前面兩個過程,直接進入招標(biāo)過程工程已確定到人員進場前時間段責(zé)估計員任崗位輔工程部經(jīng)理助崗位
3、設(shè)計師項目經(jīng)理資料員責(zé)任崗位項目經(jīng)理輔助崗工程部經(jīng)理位設(shè)計師估計員1、依照施工圖出概算2、招招標(biāo)工程直接做招標(biāo)書(包括經(jīng)濟標(biāo)、商務(wù)標(biāo))3、依照甲方要求調(diào)整概算,并指導(dǎo)設(shè)計方案調(diào)整1、甲方對設(shè)計與報價的認(rèn)可與否,指導(dǎo)設(shè)計與報價的更正直至定稿2、向總經(jīng)理報告結(jié)果3、工程確定后,工程將進入施工階段,確定項目經(jīng)理4、制定績效核查表1、配合估計員概算工作2、估計過程是一個查驗圖紙的最好過程,更正圖紙錯誤或不詳之處3、依照最后定稿設(shè)計,出標(biāo)準(zhǔn)圖1、研究施工方案2、精選施工隊伍3、對工程成本、工期、質(zhì)量文明施工管理的初步制定1、認(rèn)識該工程資料種類及數(shù)量,做好市場準(zhǔn)備1、和甲方成立聯(lián)系,明確甲方現(xiàn)場主管、主管
4、領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)系方式2、現(xiàn)場三通一平及詳細(xì)負(fù)責(zé)人3、選定施工隊伍,與工長簽署施工合同,人員進場計劃4、項目組管理人員裝備及辦公生活環(huán)境5、工人進場計劃及生活管理6、公司管理制度與安全教育的制定和貫徹7、工程施工進度計劃8、工程資料計劃9、催工程先期款1、與甲方工程合同的簽署2、與項目經(jīng)理績效核查表的簽署3、配合、協(xié)調(diào)項目經(jīng)理工作及與甲方協(xié)調(diào)工作4、審察三大計劃5、審察與工長簽署的合同1、準(zhǔn)備詳實的施工圖紙2、對項目經(jīng)理與工進步行圖紙交底1、給項目經(jīng)理供給工程量清單,以便項目經(jīng)理成本控制1、此階段可能有幾次循環(huán)過程2、此過程往往不需要在設(shè)計完成后才開始做,也能夠同時進行,同時進行更方便施工方案確實定與
5、概算的一致,缺點是預(yù)算有可能更正次數(shù)增加如工程直接進入施工階段,無準(zhǔn)備階段,但各項準(zhǔn)備工作及計劃必定在施工中趕快補齊,以便比較施工過程工程進入實質(zhì)施階段工階段資料員儲藏員辦公室財務(wù)部責(zé)任崗位項目經(jīng)理輔助工程部經(jīng)理崗位設(shè)計師估計員資料員2、審察工長薪資表,人工費控制并署名1、審察資料計劃2、定制采買計劃1、成立資料儲藏臺帳1、工人、管理人員的進場服飾、生活后勤保障2、交托資料員一份庫存臺帳,以便減少庫存3、合同管理1、認(rèn)識本工程需要資本情況2、向總經(jīng)理報告每個月資本需要情況3、本工程成立臺帳1、工期、質(zhì)量、成本控制2、現(xiàn)場安全、文明施工3、向工程部經(jīng)理報告工作4、對設(shè)計、估計、資料性價比的審察調(diào)
6、整5、工程增減項、更正等的辦理6、做好施工日記7、改良施工工藝8、催工程中期款1、追蹤工程進展2、協(xié)調(diào)、配合項目經(jīng)理3、辦理應(yīng)急事件1、設(shè)計更正2、追蹤服務(wù)3、竣工圖4、收集施工工藝與節(jié)點做法1、設(shè)計更正、增減項對總造價影響2、聯(lián)系、經(jīng)濟簽證單3、編制各樣報表4、偏離工程計劃造價的辦理5、內(nèi)業(yè)資料跟進1、編制資料計劃:分批次、分購貨地、分施工地采買計劃2、負(fù)責(zé)資料查收及二次化驗竣工程自檢工結(jié)束到驗竣工查收收階段階段儲藏員辦公室財務(wù)部責(zé)任項目經(jīng)理崗位輔助工程部經(jīng)理崗位設(shè)計師估計員資料員儲藏員辦公室財務(wù)部3、收集資料合格證件4、庫存資料的利用5、介紹新產(chǎn)品的使用1、資料儲藏、現(xiàn)場堆放管理2、資料節(jié)
7、儉監(jiān)察3、庫存資料永續(xù)清點,給項目經(jīng)理做好資料儲備工作4、收集資料合格證件5、查收、收料復(fù)核、發(fā)料點交、登帳1、后勤保障1、工程花銷支出:資料、人工、其他各樣花銷2、每個月或重要節(jié)點向總經(jīng)理報告工程財務(wù)情況1、工程竣工查收,做好收尾工作2、敦促本工程的查收資料及結(jié)算工作3、催工程后期款1、甲方建議反應(yīng)2、績效核查數(shù)據(jù)收集3、向總經(jīng)理報告工程竣工情況1、出竣工圖1、內(nèi)業(yè)資料的整理、簽章、裝訂2、經(jīng)濟資料簽章、增補計劃3、認(rèn)識結(jié)算方式及詳細(xì)要求,認(rèn)識審計過程及有關(guān)人員1、資料剩料退料,余料歸庫2、和儲藏核實資料購置、返料、回庫明細(xì)3、和財務(wù)核實付款、欠款及其他來往明細(xì)1、和資料員核實資料進、退明細(xì)
8、,成立剩料入庫明細(xì)1、辦公及生活用具回收與查對2、后勤保障花銷匯總報告1、該項工程各項花銷匯總2、各項花銷明細(xì)剖析報工程部經(jīng)理工程竣工結(jié)查收完成算到階工程結(jié)算段完成保修階段、注意事項:責(zé)任崗估計員位輔助崗工程部經(jīng)理位項目經(jīng)理資料員設(shè)計師辦公室責(zé)任崗工程部經(jīng)理位輔助估計員崗位項目經(jīng)理財務(wù)部1、資料歸檔2、結(jié)算、資料價錢認(rèn)證、審計3、輔助績效核查4、數(shù)據(jù)剖析各項指標(biāo)1、績效核查2、剖析各項指標(biāo)偏離原因3、輔助結(jié)算工作4、過后剖析、總結(jié)得失,開個總結(jié)會議5、積累數(shù)據(jù),檢查研究調(diào)整原有設(shè)定1、工長薪資計發(fā)2、施工隊伍的討論與儲備3、簽證、更正增減項等圖紙外工程量的核實,防備漏項4、自我討論、總結(jié)1、資
9、料供給商的討論2、配合估計員做好資料價錢認(rèn)證及合格證、發(fā)票工作3、自我討論、總結(jié)1、自我討論、總結(jié)2、施工工藝收集、節(jié)點詳圖匯編1、配合估計資料、設(shè)計圖紙裝訂1、敦促回訪與質(zhì)保金回收1、編制該工程各項指標(biāo)2、積累、編制公司定額1、保修期保修工作2、保修期滿保修金的回收1、工長保修款2、工程尾款)工作流程中承前環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容更正、更正,對應(yīng)的責(zé)任崗位應(yīng)實時通知承后環(huán)節(jié)責(zé)任崗位和工程部經(jīng)理;)詳細(xì)的責(zé)任細(xì)節(jié)與操作細(xì)節(jié),在施工中實時調(diào)整和增補。、過后崗位總結(jié)(附表)三、績效核查1、職工待遇1)薪資待遇(按公司計劃1000萬及現(xiàn)有人員構(gòu)造計算)崗位崗位編制計劃年薪崗位月薪績效平均工程部經(jīng)理1(名)(萬
10、元)(元)3000月薪(元)項目經(jīng)理32000設(shè)計師11500估計員12500資料員11200儲藏員3800司機11000合計321、不含設(shè)計公司花銷薪資支出2、不含福利、補助、工齡薪資薪資組成:崗位薪資績效薪資工齡薪資福利、補助崗位薪資:權(quán)重50績效薪資:權(quán)重50工齡薪資:以到公司服務(wù)年限,每滿一年每個月發(fā)工齡薪資50元,5年封頂。福利:工齡滿年,以職工固定薪資為辦理各樣保險基數(shù),當(dāng)職工固定薪資未達到本市辦理各樣保險最低限,按本市低保基數(shù)為其辦理保險。補助如節(jié)日補助、壽辰禮品,成婚禮金,直系家眷喪葬慰問金等。通訊補助,交通補助。、績效核查績效核查內(nèi)容:能力、態(tài)度、業(yè)績、他人的反應(yīng)。績效核查指
11、標(biāo):質(zhì)量,造價,工期,成本控制,團隊精神。績效核查周期:單位工程績效薪資計算公式:項目經(jīng)理:A=(+Cx4)x設(shè)計師:A=(+Cx3)x估計員:A=x資料員:A=x儲藏員:固定薪資+獎金-罰款司機:固定薪資+獎金-罰款A(yù):績效薪資B:工程部工程總造價C:所負(fù)責(zé)工程總造價:績效薪資計發(fā)系數(shù))績效核查詳細(xì)方法1)名詞定義:核查人:指在績效核查流程中被核查人的直接主管,需要對被核查人在核查期內(nèi)完成計劃任務(wù)的情況進行評估。被核查人:指在績效核查流程中的被考查對象,需要在規(guī)準(zhǔn)時間內(nèi)依照起初制定的標(biāo)準(zhǔn)完成計劃任務(wù)。審察人:指在績效核查流程中核查人的直接主管,需要對被核查人的績效評估成績進行審察,有官僚求核
12、查人重新對被核查人進行評估,但無權(quán)直接更正核查成績。審察人的建議也能夠為小組的一致建議。(2)績效核查工作流程圖制計進被考績上計定劃度考核效一算績面匯人人面級計效談報自評談審發(fā)考及評核系價核反數(shù)表饋第一個環(huán)節(jié):制定績效核查表績效核查表擬準(zhǔn)時間在工程動工前,由總經(jīng)理和工程部經(jīng)理制定。績效核查表(項目經(jīng)理崗位)被考核查核人項目序號核查指標(biāo)核查標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評分?jǐn)?shù)核查人評分?jǐn)?shù)(工程部經(jīng)理)1工期202成本403質(zhì)量304其他105創(chuàng)新5共計核查人被核查人簽審察人署名字署名績效核查表(其他崗位)被考核查核人項目序號核查指標(biāo)核查標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評分核查人評核查人評數(shù)分?jǐn)?shù)(項分?jǐn)?shù)(工程目經(jīng)理)部經(jīng)理)1完成時間40
13、2完成質(zhì)量403其他204創(chuàng)新5共計核查人署名被核查人簽字審察人署名核查標(biāo)準(zhǔn):核查人能夠從完成時間、完成質(zhì)量、成本三個方面設(shè)計核查標(biāo)準(zhǔn)其他為:能力,態(tài)度,周邊反應(yīng)創(chuàng)新為:新工藝,新模式等的應(yīng)用權(quán)重:是指各項指標(biāo)在核查期內(nèi)重要性的比率,各項指標(biāo)權(quán)重之和為105%,其中創(chuàng)新為5%為獎賞勸重。核查標(biāo)準(zhǔn)差別:、工期評分標(biāo)準(zhǔn)為:趁早完成:120準(zhǔn)時完成:100合理緩期完成:80緩期沒造成結(jié)果完成:60緩期造成結(jié)果完成:0B、質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)為:優(yōu)秀:120合格:100基本合格:80不合格:0C、成本控制評分標(biāo)準(zhǔn)為:(去掉合理更正、增減項因素)少于計劃3%:120計劃-3%3%:100大于計劃3%:60大于計
14、劃5%:40大于計劃10%:0第二個環(huán)節(jié):計劃面談核查人要依照績效核查表向被核查人詳實說明下一個核查期內(nèi)被核查人的主要工作任務(wù)及核查標(biāo)準(zhǔn),被考核人也能夠依照實質(zhì)工作情況提出自己的更正建議或建議供核查人參照。計劃面談是核查人及被核查人就下一核查期計劃工作的充分交流交流過程,核查者把工作任務(wù)、目標(biāo)傳達給被核查者,雙方完成共鳴與許諾。雙方經(jīng)過討論完成一致后在績效核查表上署名,一式三份,雙方各一份,報績效核查報審批人一份。被核查人對績效核查表確認(rèn)后,還需要制定一份詳實的工作計劃報核查人。第三個環(huán)節(jié):工作進度報告及反應(yīng)進入核查期后,核查人要保持與被核查人的有效交流,交流形式主要有口頭和書面兩種。口頭交流
15、比較靈便,可以隨時進行。書面交流可采用工作進度報告表,一般每周一次或在任務(wù)的控制點進行,工作進度報告表包括“工作進展情況”、“下階段計劃”、“已經(jīng)解決的問題”、“需要上級協(xié)調(diào)的問題”、“上級工作建議”等項目(見表三)。工作進度報告表時間范圍:月日至月日第四個環(huán)節(jié):被核查人自評被核查人自己客觀、腳扎實地的對自己打分。第五個環(huán)節(jié):核查人為被核查人進行評分評分方法與環(huán)節(jié)四相同。核查人必定依照客觀、公正的原則。A、客觀,對被核查人的工作完成情況的討論是客觀的,反應(yīng)了被核查人的實質(zhì)工作情況。B、公正,核查人對多個手下的討論要公正對待,視同一律。績效核查不要成為核查人手中揮動的“大棒”,也不應(yīng)成為無原則“
16、和稀泥”式的每人都好。一旦核查違犯了客觀、公正的原則,不只不能夠達到激勵職工的作用,反而會打擊大部分職工的積極性。第六個環(huán)節(jié):核查人與被核查人進行績效面談核查人討論此后應(yīng)安排時間與被核查人進行績效面談,核查人要夸耀被核查人在工作中獲取的成績,關(guān)于被核查人的不足方面不是責(zé)怪而是誠意地提出改良的建議,引導(dǎo)被核查人提出改良的方法。核查不是為了制造職工間的差距,而是要腳扎實地地發(fā)現(xiàn)職工工作的長處、缺點,以揚長避短并改良提高。所以切勿把績效面談搞成挑缺點找缺點的機會,不要將被核查人與其他人進行比較,更不能夠把績效核查察作替老板克扣職工薪資的一個方法。在績效面談中,被核查人能夠?qū)瞬槿说脑u分提出自己的不相同建議,核查人應(yīng)當(dāng)仔傾聽取,認(rèn)識被核查人確實切意思。關(guān)于正確的建議核查人應(yīng)當(dāng)接受,并更正本來的評分;關(guān)于不正確的建議,核查人要耐心講解。若是關(guān)于核查人的評分完成一致,雙方在績效核查表上署名確認(rèn),若是不能夠完成一致,能夠提交審察
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