1、藍格建材租借管理系統用戶手冊藍格奶茶店管理系統用戶手冊廣州市藍格軟件科技有限公司2011年07月12日第1頁藍格建材租借管理系統用戶手冊序言廣州市藍格軟件科技有限公司是一家以軟件開發、銷售為主的科技型公司，主要從事行業管理軟件的研發和技術服務,以及大型的網站的建設，產品在全國范圍內都獲得了寬泛的應用。公司擁有自己的研發中心，并擁有一流的研發團隊，致力于開發易用、合用和合用的行業管理系統,進一步提升客戶的經營管理水平，進而幫助公司增添市場競爭力，提升經濟效益。藍格奶茶店管理軟件充分考慮到奶茶店經營過程繁瑣、出貨量大等特點。深刻剖析奶茶店流程，將凌亂手工業務電腦化，迅速作銷售辦理。在利用電腦網絡與

2、管理軟件后,既可節儉人力資源，又能提升工作效率,并降低了犯錯的機率,也為奶茶店管理者最快掌握店面的運作供給了及時的幫助.為了使它成為您管理公司的好幫手，請在使用本系統從前認真閱讀此操作說明書。在您閱讀過程中如有某些技術細節描繪不清楚或許操作流程中出現迷惑,在使用過程中閱讀此說明書操作后仍有無法解決的問題時，請隨時聯系我們公司技術熱線咨詢有關的解決方法，由于產品升級或其他原因，本手冊內容會不如期進行更新，屆時請用戶留意本公司網站動向公布的最新信息,恕不另行通知,給您帶來的不便敬請體諒。第一章系統安裝介紹感謝您選擇并使用藍格奶茶店管理系統，為了您能趕快熟悉系統的操作流程，請在使用本系統從前認真閱讀

3、此操作說明書。第2頁藍格建材租借管理系統用戶手冊系統安裝與運行一、硬件要求計算機和辦理器：辦理器1.6GHz以上內存:1G以上硬盤：安裝需要1G的硬盤空間顯示器：使用1024x768屏幕分辨率以上打印機：各樣常例打印機(依照用戶詳細要求而定）二、軟件要求客戶端電腦操作系統：windowsxp服務器電腦操作系統：能夠是windows2003,也能夠是windowsxp安裝在服務器的數據庫:MicrosoftSQLSever2000開發工具：采用微軟公司的。net技術實現富強網絡互聯,安全性和牢固性。三、系統安裝要安裝“藍格奶茶店管理系統”演示版本,步驟以下：1、第一要在微軟的官方網站下載一個。n

4、et2。0框架軟件安裝,由于我們考慮到奶茶行業的數據安全,所以采用了微軟最新和最為安全的開發技術，對Windows系統要求安裝最新的補丁。微軟的.net2。0框架軟件下載安裝地點是:。/downloads/zh-cn/details。aspx？FamilyID=0856eacb43624b0d8edd-aab15c5e04f52、下載安裝完補丁后,再從藍格公司網站鏈接在線安裝奶茶店軟件http：3、安裝達成后輸入用戶名和密碼即可登岸試用要安裝“藍格奶茶店管理系統”正式版本，可由軟件供給商（即我方）發送詳細安裝步驟供您自行安裝或由我方遠程輔助控制用戶計算機進行遠程安裝服務器，并附上加密狗。第3頁

5、藍格建材租借管理系統用戶手冊第二節系統概括一、系統功能特點藍格奶茶店管理軟件是針對奶茶行業的經營特點及行業發展需求，專門為奶茶店經營管理量身定做的起起專業的奶茶店管理系統,為奶茶行業發展供給助力。系統功能特點有：迅速結帳、標簽（貼紙）和小票打印、產品優化、聯網集中管理、訂貨引導、成本核算、奶茶大小杯管理上、多種口胃管理、會員管理積分、儲值、折扣、多種支付方式等明細二、合用范圍寬泛在大陸有多家奶茶分店，經過互聯網adsl聯網，組成一個網絡，實現數據集中管理和共享.軟件語言是簡體，錢幣采用人民幣.在香港有多家奶茶分店，經過互聯網實現數據集中管理和共享。軟件語言是繁體,錢幣采用香港繁體.由于網絡原因

6、，語言原因，錢幣原因，不建議實現大陸多分店系統和香港多分店系統實現連結。三、界面簡短易操作系統模塊差別清楚，全導航式界面,使操作簡短了然，易學易用。操作方式依照了office的操作習慣，既保持傳統桌面軟件易用的優點,也豐富了用戶的體驗，使用戶在實質操作過程中能趕快掌握軟件操作方法。數據能夠導出多種文檔格式，好似：電子表格Excel格式、Word文檔格式、PDF格式等，方便用戶自由辦理各樣文檔。四、培訓、推行以及售后服務1、軟件系統推行為了成功使奶茶管理系統能夠上線，在推行時期，藍格將會安排一個項目履行團隊來監控和服務奶茶連鎖店，推行團隊有推行顧問和程序員組成。目的是在管理系統推行和保護上供給行

7、業經驗和技術支持給客戶。第4頁藍格建材租借管理系統用戶手冊2、軟件系統培訓培訓目標：一般操作用戶：能夠熟練使用本系統，同時這些用戶能夠對其他人進履行用培訓.系統管理人員：能夠獨立達成本系統的保護管理、簡單問題的剖析和辦理能力。培訓對象要求：要有必然認識掌握有關業務知識。培訓內容：一般用戶：系統功能介紹，各個功能模塊的使用；系統管理員：系統功能介紹，各個功能模塊的使用,系統設置，用戶權限的管理,常有問題的辦理。系統培訓及推行時間:依照系統的推行開發進度和客戶項目要求進度，與客戶磋商后確定詳細的詳及時間安排。建議在開頭階段,分階段推行，即先開始在小范圍內推行，等系統牢固后再大范圍推行。系統推行服務

8、的主要內容系統安裝、調/測試；系統培訓、使用指導;系統操作練習指導及核查監察;系統初始數據稽核校訂指導；系統試運行問題總結偵測剖析及解決；正式運行及上線確認。3、系統售后服務支持藍格許諾保證其系統的牢固性和功能全面正確性.系統保護期，自項目達成系統查收測試之日起計。在保護時期，藍格將改正由用戶發現的任何由藍格造成的與藍格開發的應用系統自己有關的錯誤。并供給有關的技術支持,內容包括:應用支持、系統支持、問題診療及過程幫助.第5頁藍格建材租借管理系統用戶手冊第三節系統介紹藍格奶茶店管理軟件充分考慮到奶茶店經營過程繁瑣、出貨量大等特點.深刻剖析奶茶店流程，將凌亂手工業務電腦化,迅速作銷售辦理。在利用

9、電腦網絡與管理軟件后，既可節儉人力資源，又能提升工作效率，并降低了犯錯的機率，也為奶茶店管理者最快掌握店面的運作供給了及時的幫助。一、系統功能模塊1、基礎功能模塊系統基礎資料管理模塊包括用戶管理、改正密碼管理、權限設定管理、會員資料管理、會員充值管理、銷售單管理、硬件配置管理、產品分類管理等。2、系統業務功能模塊系統業務管理功能模塊包括：產品分類模塊、大中小杯模塊、口胃模塊、收款模塊、彈出錢箱模塊、用戶鎖定模塊、接班模塊、改正密碼等模塊。3、系統報表中心系統供給了完滿精準的報表,詳細包括以下：營業員報表、贈品匯總報表、會員充值明細表、銷售毛利匯總報表、銷售明細報表、營業員銷售匯總報表、積分明細

10、報表等.二、功能描繪1、迅速結帳：奶茶店、果飲店、涼茶店、茶飲店、蛋糕店、面包店、餅屋店、烘培店、快餐店等外帶飲料業，一般散布在人流量較為集中的地方或許繁榮地帶，經營空間比較小,客戶排隊空間有限，需要解決縮短客戶的排隊時間,減少點單時間,在幾小時內達成10002000張的開單銷售量。第6頁藍格建材租借管理系統用戶手冊2、標簽(貼紙)和小票打印：經過條碼標簽管理理念，供給更迅速的效率。3、產品優化：飲品行業碰到季節的影響，設置文化的影響.經營者需要不斷關注這些改正，及時調整銷售的產品構造,達到最大的銷售量.系統供給多種產品銷售報表作為參照。4、聯網集中管理：方便的統計各分部的經營情況,各分店只要

11、要經過adsl就能夠提交目前的銷售資想到總部。取代過去的傳真,電子郵件，電話等繁瑣復雜方式.大量減少職工以及總部人員的工作量.5、訂貨引導：依照過去銷售數據形成建議采買量，給店長、經理數據化支持，支持統購總配、統購直配、分店直購等都多種訂單模式；6、成本核算：實現產品有哪些原資料組成，即物料清單BOM管理，防備內部舞弊,以及提升連鎖績效.營運者能及時認識營運情況，有好多半據為連鎖拓展供給參照.7、奶茶大小杯管理經過產品差別大小杯，實現不同樣的價錢。8、多種口胃管理在銷售飲料時候，依照顧客的需要,選擇不同樣的口胃，在打印標簽上能直觀的反應出來.在此后的報表數據上也反應出來，有利于今后調整飲料構造

12、。9、會員管理支持積分、儲值、折扣經過會員卡管理睬員，加強會員和奶茶店的親密關系以及形象宣傳收效。10、方便精選立刻過壽辰的會員，有助于發短信給會員。第7頁藍格建材租借管理系統用戶手冊經過會員關系管理，有利于加強奶茶店的親和力,讓更多的熟客回頭光臨。11、觸摸屏與鍵盤操作均可，操作簡單可迅速掌握所有功能若是采用觸摸屏，提升奶茶店形象。藍格奶茶店管理軟件同時很好的支持觸摸屏方式操作，簡單使用。12、支持雙屏顯示，及市道主流客顯雙屏顯示器，其中一個顯示器是給顧客看收費情況.同時循環播放奶茶店自己的形象廣告或許活動等。13、采用OUTLOOK布局方式，保持MSOFFICE辦公系統的使用習慣讓熟悉OF

13、FICE辦公軟件的操作員更快的上手使用藍格奶茶店管理軟件.、支持多種支付方式顧客支付方式包括：現金支付，會員儲值卡,信用卡，代金券以及結合方式。、支持職工直接的交接班記錄管理讓職工之間賬目責任清楚.比方,職工A當班收款多少，上交多少，下放多少備用金給員工B等.第二章藍格奶茶店管理系統功能操作顯現系統功能界面顯現按系統運行的流程進行步驟顯現，從啟動系統開始，進入主界面后,爾后按照系統的主菜單從左到右的次序進行功能顯現（僅顯現模塊的功能與簡單操作，不波及詳細的每一步驟操作）。第一節系統登錄1、系統登錄界面藍格奶茶店管理系統安裝達成后，從計算機桌面雙擊系統圖標后，進入登岸界面，輸入帳號第8頁藍格建材

14、租借管理系統用戶手冊和密碼,點擊確定，即可登岸系統。以以下列圖所示：2、進入系統主界面用戶以正確的帳號及密碼登錄系統后，顯示出系統的主界面。界面左上角依次排列：銷售管理、報表、基本資料，表現奶茶店的整個業務流程.點擊隨意一項，即可進入頁面操作或許查詢和打印報表。以以下列圖所示：第9頁藍格建材租借管理系統用戶手冊第二節銷售管理1、會員資料管理在銷售管理界面，點擊“會員”，彈出“會員列表”界面，點擊新建圖標,彈出新界面輸入會員資料信息,在此界面進行改正或增添會員資料信息并保留。以以下列圖所示:第10頁藍格建材租借管理系統用戶手冊2、會員充值管理在銷售管理界面，點擊“會員充值”按鈕，彈出“會員充值列

15、表”界面，點擊新建圖標，彈出新界面輸入會員資料信息，在此界面進行充值并保留。以以下列圖所示:3、銷售單管理在銷售管理界面，點擊“銷售單按鈕,彈出“銷售單列表界面，點擊一個銷售單，彈出此單的花銷的詳確信息。以以下列圖所示:第11頁藍格建材租借管理系統用戶手冊第三節報表管理在報表管理界面，點擊“報表”按鈕,彈出“報表主界面。以以下列圖所示：第12頁藍格建材租借管理系統用戶手冊1、標簽小票報表在報表管理界面，點擊“標簽小票報表”，彈出標簽表的有關信息。以以下列圖所示:第13頁藍格建材租借管理系統用戶手冊2、會員充值報表在報表管理界面，點擊“會員充值明細表”,彈出會員充值明細表，可查察每個會員的充值情

16、況。以以下列圖所示：3、接班報表在報表管理界面，點擊“接班報表”，彈出接班記錄表,可查察到接班職工和交接金額等.以下圖所示:第14頁藍格建材租借管理系統用戶手冊4、口胃統計表在報表管理界面，點擊“口胃統計表”，彈出口胃統計詳確表。以以下列圖所示:5、商品分類匯總表在報表管理界面，點擊“口胃統計表”，彈出商品分類匯總詳確,可查察每個系列銷售出的產品數量以及金額等。以以下列圖所示：第15頁藍格建材租借管理系統用戶手冊6、銷售單小票在報表管理界面，點擊“銷售單小票”，彈出銷售單小票詳確表。以以下列圖所示:第16頁藍格建材租借管理系統用戶手冊7、銷售分類匯總報表在報表管理界面，點擊“售分類匯總報表”，

17、彈出銷售分類匯總詳確表。以以下列圖所示:第17頁藍格建材租借管理系統用戶手冊8、銷售毛利匯總報表在報表管理界面,點擊“銷售毛利匯總報表，彈出銷售毛利匯總詳確表。以以下列圖所示：第18頁藍格建材租借管理系統用戶手冊9、銷售毛利明細表在報表管理界面,點擊“銷售毛利明細表”，彈出銷售毛利詳確表。以以下列圖所示：10、銷售明細表在報表管理界面,點擊“銷售明細表”，彈出銷售明細詳確表。以以下列圖所示：第19頁藍格建材租借管理系統用戶手冊11、銷售排行表在報表管理界面，點擊“銷售排行表”,彈出銷售排行表詳確表，可查察到賣得最多或最少的產品.以以下列圖所示:第20頁藍格建材租借管理系統用戶手冊12、營業報表

18、小票在報表管理界面，點擊“營業報表小票，彈出營業報表小票詳確表。以以下列圖所示：第21頁藍格建材租借管理系統用戶手冊13、營業匯總報表在報表管理界面,點擊“營業匯總報表”，彈出營業匯總詳確表，可查察到收費的種類。以下圖所示：14、營業收入報表（外帶或食堂）在報表管理界面，點擊“營業收入報表”，彈出營業收入詳確表，能夠查察到外帶和食堂的消費情況.以以下列圖所示：第22頁藍格建材租借管理系統用戶手冊15、營業員報表在報表管理界面，點擊“營業員報表”，彈出營業員詳確報表,顯示每個營業員的收費情況.如以下列圖所示:第23頁藍格建材租借管理系統用戶手冊16、營業員銷售匯總報表在報表管理界面,點擊“營業員

19、銷售匯總報表”,選擇營業員查察到該職工的收費情況。以以下列圖所示：17、贈品匯總報表在報表管理界面,點擊“贈品匯總報表”，彈出贈品詳確報表，可查察到所贈予的產品.以以下列圖所示：第24頁藍格建材租借管理系統用戶手冊第四節基礎資料管理1、產品管理在基礎資料管理界面,點擊“產品”按鈕，彈出“產品”主界面，點擊新建圖標，彈出新界面輸入產品資料信息,在此界面增添產品資料信息并保留.以以下列圖所示：第25頁藍格建材租借管理系統用戶手冊2、產品分類管理在基礎資料管理界面，點擊“產品分類”按鈕，彈出“產品分類”主界面,點擊新建圖標,彈出新界面輸入產品分類信息，在此界面增添分類信息并保留.以以下列圖所示：3、

20、單位管理在基礎資料管理界面，點擊“單位”按鈕，彈出“單位”主界面。以以下列圖所示:第26頁藍格建材租借管理系統用戶手冊4、口胃管理在基礎資料管理界面，點擊“口胃”按鈕，彈出“口胃”主界面。點擊新建圖標，彈出新界面輸入口胃信息，在此界面增添口胃等信息并保留。以以下列圖所示：第27頁藍格建材租借管理系統用戶手冊5、分店/配置管理在基礎資料管理界面，點擊“分店/配置”按鈕，彈出“分店/配置主界面。點擊新建圖標，彈出新界面輸入分店配置信息，在此界面增添或刪除硬件配置等信息并保留.以以下列圖所示:第28頁藍格建材租借管理系統用戶手冊6、接班記錄管理在基礎資料管理界面，點擊“接班記錄按鈕,彈出“接班記錄”

21、主界面。點擊任何一條接班記錄即可查察到接班信息.以以下列圖所示:第29頁藍格建材租借管理系統用戶手冊7、職工管理在基礎資料管理界面，選擇“職工”，進入職工列表。點擊“新建”按鈕，在左上角輸入用戶帳號和姓名，在用戶所屬角色選擇相應的用戶角色。以以下列圖所示:第30頁藍格建材租借管理系統用戶手冊8、改正用戶密碼操作在基礎資料界面,點擊“職工，選擇需要改正密碼的職工，點擊“重設密碼”,把系統密碼復制下來,也能夠在里面改正您要的新密碼,爾后點擊重設密碼。以以下列圖所示：9、角色權限操作在基本資料界面,點擊“角色”，進入角色界面，點擊“新建”圖標，輸入角色名稱，并授權第31頁藍格建材租借管理系統用戶手冊功能給此角色使用，點擊保留。以以下列圖所示:10、廣告圖片管理在基本資料界面，點擊“廣告圖片，進入廣告圖片界面，點擊“新建”圖標，輸入廣告編號，并上傳廣告圖片，點擊保留。以以下列圖所示:第32頁藍格建材租借管理系統用戶手冊11、大小杯管理在基本資料界面，點擊“大小杯，進入大小杯界面,點擊“新建”圖標,輸入名稱溫次