1、PAGE PAGE 10第 PAGE 10 頁(yè)會(huì)務(wù)管理理制度（試行稿稿）1、目的的規(guī)范會(huì)議議管理，使公司司經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)中的的各種會(huì)會(huì)議，通通過(guò)合理理的組織織能夠高高效率、高質(zhì)量量的進(jìn)行行。2、制度度文件的的類(lèi)別定義2.1 集團(tuán)會(huì)議議管理制度度：是強(qiáng)強(qiáng)制性要要求執(zhí)行行，具有有普遍適適應(yīng)性，且相對(duì)對(duì)穩(wěn)定性性質(zhì)的管管理規(guī)定定。2.2 集團(tuán)會(huì)會(huì)議管理理作業(yè)規(guī)規(guī)則：是是指強(qiáng)制制性要求求集團(tuán)員員工執(zhí)行行的，但但會(huì)根據(jù)據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)環(huán)境和策策略變化化，而適適時(shí)進(jìn)行行調(diào)整優(yōu)優(yōu)化的作作業(yè)管理理類(lèi)規(guī)定定。2.3集集團(tuán)會(huì)議議管理作作業(yè)文本本：是指指要求集集團(tuán)員工工使用，但員工工可以依依據(jù)實(shí)際際狀況進(jìn)進(jìn)行優(yōu)化化、帶指指導(dǎo)

2、性的的作業(yè)管管理類(lèi)工工具。3、會(huì)議議基本目目標(biāo)要求求3.1會(huì)會(huì)前：會(huì)議召召集人/主持人人須明確確會(huì)議議議題，并并做好會(huì)會(huì)務(wù)及會(huì)會(huì)議資料料準(zhǔn)備；3.2 會(huì)中：會(huì)議主主持人須須把握會(huì)會(huì)議方向向，控制制會(huì)議質(zhì)質(zhì)量，實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議議既定目目標(biāo)成果；3.3 會(huì)后：會(huì)議召召集人/相關(guān)人人須負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要要的形成成，并跟跟蹤相關(guān)關(guān)人員按會(huì)議議紀(jì)要要求完完成后續(xù)續(xù)工作。4、會(huì)議議準(zhǔn)備4.1 會(huì)議計(jì)計(jì)劃4.1.1所有有的會(huì)議議召開(kāi)前前都應(yīng)有有會(huì)議計(jì)計(jì)劃，重重要和大大型會(huì)議議應(yīng)制定定書(shū)面計(jì)劃(或或方案)。會(huì)議計(jì)計(jì)劃原則則上應(yīng)包包括以下下內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)稱(chēng)、會(huì)議議主題、會(huì)議時(shí)時(shí)間、會(huì)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)、會(huì)議議召集人人（或部部門(mén)）、

3、會(huì)議組組織、參參會(huì)人員員、會(huì)議議內(nèi)容、會(huì)議日日程、會(huì)會(huì)議議程程、會(huì)議議資料清清單、會(huì)會(huì)議籌備備工作、會(huì)議費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算等。4.1.2例行行會(huì)議的的會(huì)議計(jì)計(jì)劃在第第一次會(huì)會(huì)議確定定后，原原則上不不再變化化，如有變化，由會(huì)議議召集人人（或部部門(mén)）臨臨時(shí)通知知。小型型或非正正式會(huì)議議，以上上內(nèi)容可可以簡(jiǎn)化化，由會(huì)會(huì)議召集集人（或或部門(mén)）決定。4.1.3沿沿海綠色色家園集集團(tuán)固定定會(huì)議一一覽表是根據(jù)據(jù)集團(tuán)經(jīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境境和策略略目標(biāo)制定定的會(huì)議議計(jì)劃，定位為為集團(tuán)作作業(yè)規(guī)則則類(lèi)的規(guī)規(guī)定。4.1.4會(huì)議議計(jì)劃（或方案案），由由會(huì)議召召集人/部門(mén)擬擬定后，報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)（年度會(huì)議報(bào)報(bào)總裁和和集團(tuán)董董事長(zhǎng)，大型會(huì)會(huì)

4、議報(bào)集集團(tuán)分管管會(huì)議管管理的執(zhí)執(zhí)行總裁裁）審批批同意后后執(zhí)行。4.2 會(huì)議通通知4.2.1會(huì)議議召開(kāi)前前，會(huì)議召召集人/部門(mén)應(yīng)應(yīng)提前通通知參會(huì)會(huì)人員，以便做做好參會(huì)準(zhǔn)備。4.2.2會(huì)議議通知有有口頭（直接或或電話）和文字字通知兩兩種形式式，小型型或非正式會(huì)議議可采用用口頭通通知；重重要和大大型會(huì)議議則應(yīng)采采用電子子文本或或紙質(zhì)文文本的書(shū)書(shū)面通知知（提倡倡用電子子文本）；例行行會(huì)議除除第一次次和有變變動(dòng)時(shí)通通知外，以后可可不再通通知。4.3 會(huì)議資資料準(zhǔn)備備4.3.1會(huì)議議所需要要文件由由召集人人/部門(mén)擬擬制，并并報(bào)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審核同意意。4.3.2重要要專(zhuān)題或或需研討的會(huì)議議，研討討報(bào)告或或相

5、關(guān)資資料，會(huì)會(huì)議召集集部門(mén)或或會(huì)務(wù)組組，須考考慮參會(huì)會(huì)人員閱閱讀及思思考所需需的合理理時(shí)間提提前發(fā)送送或發(fā)放放給參會(huì)人員員。4.3.3會(huì)議議需參會(huì)人員員準(zhǔn)備發(fā)發(fā)言稿或或提供相相關(guān)文件件的，應(yīng)應(yīng)在會(huì)議議通知時(shí)時(shí)具體說(shuō)明明。4.4 會(huì)議行行政事務(wù)務(wù)準(zhǔn)備4.4.1會(huì)務(wù)務(wù)籌備：在外地地召開(kāi)的的集團(tuán)重重大會(huì)議議，應(yīng)成成立會(huì)議議籌備組組，會(huì)議籌備組組負(fù)責(zé)組組織會(huì)務(wù)務(wù)工作，并備齊齊會(huì)議所所需會(huì)議議用具；各地區(qū)區(qū)公司/部門(mén)的的會(huì)議，則由各各公司/部門(mén)會(huì)議議召集人人，自行行指定會(huì)會(huì)務(wù)籌備備人進(jìn)行行會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備。4.4.2會(huì)議議室管理理：行政政事務(wù)組組負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)會(huì)議室室的使用用進(jìn)行管管理，并并負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)會(huì)議室使使用規(guī)

6、則則。行政事事務(wù)組在在接到會(huì)會(huì)議室使使用申請(qǐng)請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)使用用做合理理調(diào)配，防止使使用上出出現(xiàn)使用用“重疊”現(xiàn)象。4.4.3會(huì)務(wù)務(wù)服務(wù)：會(huì)議室室的衛(wèi)生生、茶水水供應(yīng)由由行政事事務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)并提提供服務(wù)。4.4.4會(huì)議議場(chǎng)地布布置：包包括音響響效果、燈光效效果、座座位排列列、幻燈燈片放映測(cè)試、廣告調(diào)調(diào)幅排放放等，集集團(tuán)重大大會(huì)議由由會(huì)議籌籌備組/行政事事務(wù)組負(fù)責(zé)，一般會(huì)會(huì)議由會(huì)會(huì)議召集集部門(mén)/人負(fù)責(zé)責(zé)安排。4.4.5會(huì)議議接待事事務(wù)：包包括交通通安排、住宿安安排、用用餐安排排、參觀觀安排、醫(yī)療準(zhǔn)備備等。集集團(tuán)重大大會(huì)議由由會(huì)議籌籌備組/行政事事務(wù)組負(fù)負(fù)責(zé)，一一般會(huì)議議由會(huì)議議召集部部門(mén)/人負(fù)責(zé)責(zé)安排

7、。4.4.6會(huì)議議費(fèi)用預(yù)預(yù)算：會(huì)議召召集人負(fù)負(fù)責(zé)組織織對(duì)會(huì)議議費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行預(yù)算算，年度度會(huì)議費(fèi)用用進(jìn)入總總裁辦費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算，其他會(huì)會(huì)議費(fèi)用用按會(huì)議議召集人人/部門(mén)進(jìn)入部門(mén)門(mén)的預(yù)算算，各會(huì)議議須嚴(yán)格格將費(fèi)用用控制在在預(yù)算范范圍內(nèi)。5、會(huì)間間管理5.1 會(huì)前檢檢查會(huì)議前，尤其是是重要和和大型會(huì)會(huì)議，會(huì)議召召集人和和會(huì)務(wù)組組必須對(duì)對(duì)會(huì)議的的各項(xiàng)準(zhǔn)備工工作進(jìn)行行全面檢檢查，包括所所有參會(huì)會(huì)人員是是否都已已通知，會(huì)議的的文件是是否準(zhǔn)備完完畢，會(huì)場(chǎng)內(nèi)內(nèi)的布置置是否合合乎要求求，各種的的會(huì)議設(shè)設(shè)施、會(huì)議用用品是否否準(zhǔn)備齊備備，車(chē)輛是是否落實(shí)實(shí)，會(huì)議錄錄像、照照相、新新聞?dòng)浾哒呤欠癜舶才诺轿晃坏龋缛绨l(fā)現(xiàn)問(wèn)題題

8、，應(yīng)立立即采取取補(bǔ)救措措施。5.2會(huì)會(huì)議簽到到5.2.1會(huì)議議召集人人/部門(mén)應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備好好會(huì)議簽簽到冊(cè)，參會(huì)人員員到會(huì)時(shí)時(shí)應(yīng)簽到到。5.2.2各地地區(qū)應(yīng)有有專(zhuān)門(mén)的的會(huì)議記記錄本對(duì)對(duì)召開(kāi)的的會(huì)議進(jìn)進(jìn)行簽到到和記錄錄。5.3會(huì)會(huì)議紀(jì)律律5.3.1參會(huì)會(huì)人員須須遵守會(huì)會(huì)議議程程和會(huì)議議主持人人的指令令。5.3.2參會(huì)會(huì)人員不不得遲到到、早退退、中途途無(wú)故退退席；因因故不能能參加會(huì)會(huì)議，必須向會(huì)會(huì)議召集集人/主持人人請(qǐng)假。5.3.3會(huì)議進(jìn)進(jìn)行時(shí)，手機(jī)應(yīng)應(yīng)設(shè)置為為振動(dòng)狀狀態(tài)，重重要電話話須接聽(tīng)聽(tīng)，應(yīng)到到會(huì)議室外接接聽(tīng)，嚴(yán)嚴(yán)禁在會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)打打電話。5.3.4會(huì)議期期間尊重重他人，不打斷斷發(fā)言，不私下下交談。5

9、.4會(huì)會(huì)議組織織5.4.1會(huì)議議召集人人/主持人人，須按按會(huì)議目目的與議議程，及及時(shí)糾正正會(huì)議中中的偏題發(fā)揮。控制會(huì)會(huì)議達(dá)成成會(huì)議目目標(biāo)和成成果。5.4.2對(duì)會(huì)會(huì)議做了充分分準(zhǔn)備及及沒(méi)有進(jìn)進(jìn)行會(huì)議議準(zhǔn)備的的參會(huì)者者，主持持人要及及時(shí)作出評(píng)評(píng)估，以以培育集集團(tuán)的執(zhí)執(zhí)行文化化。5.4.3會(huì)議議召集人人/主持人人，須提提倡精短短、簡(jiǎn)要要到位的的會(huì)議文文化，控控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)會(huì)議效率率。5.4.4會(huì)議議在進(jìn)行行問(wèn)題研研討時(shí)，會(huì)議主主持人引引導(dǎo)參會(huì)人員員暢所欲欲言，形形成開(kāi)放、對(duì)立、統(tǒng)合的的會(huì)議風(fēng)風(fēng)氣。5.5 會(huì)議記記錄5.5.1參會(huì)會(huì)人員應(yīng)應(yīng)自帶筆筆記本，并做好好會(huì)議記記錄。5.5.2有外外部客戶

10、戶的重要要會(huì)議，會(huì)務(wù)組組應(yīng)為參參會(huì)者準(zhǔn)準(zhǔn)備好記記錄本和和筆。5.5.3重要要和大型型會(huì)議，會(huì)議召召集人/主持人人應(yīng)指定定專(zhuān)人做做好會(huì)議議記錄；若會(huì)議分分組討論論，還應(yīng)應(yīng)安排專(zhuān)專(zhuān)人記錄錄各組討討論的結(jié)結(jié)果。5.5.4會(huì)議議記錄要要求字跡跡清晰、內(nèi)容完完整，對(duì)對(duì)會(huì)議的的意見(jiàn)、結(jié)論或或決定事項(xiàng)，必必須準(zhǔn)確確、詳細(xì)細(xì)地記錄錄。5.6 會(huì)議發(fā)發(fā)言5.6.1會(huì)議議指定的的發(fā)言人人，應(yīng)提提前做好好發(fā)言準(zhǔn)準(zhǔn)備，需需放幻燈燈片的演演講稿，應(yīng)提前交交與會(huì)務(wù)務(wù)組或會(huì)會(huì)議秘書(shū)書(shū)做放映映準(zhǔn)備。5.6.2會(huì)議議發(fā)言者者應(yīng)嚴(yán)格格控制時(shí)時(shí)間，除除會(huì)議有有安排時(shí)時(shí)間外，一般發(fā)發(fā)言不應(yīng)超過(guò)110分鐘鐘，力求求使會(huì)議議開(kāi)得緊緊湊、

11、高高效。6、會(huì)后后工作6.1 會(huì)議紀(jì)紀(jì)要6.1.1根據(jù)據(jù)會(huì)議規(guī)規(guī)定，應(yīng)應(yīng)形成“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”/“決議”的會(huì)議議，會(huì)議議記錄人人（由會(huì)會(huì)議召集集人指定定）須在在會(huì)議結(jié)結(jié)束后的的兩個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)，完成成“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”/“決議”整理，并上報(bào)報(bào)給相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批簽發(fā)發(fā)。6.1.2“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”/“決議”須在會(huì)會(huì)議結(jié)束束后，五五個(gè)工作作日內(nèi)，按要求求上載集集團(tuán)資訊訊文檔平平臺(tái)/遞遞交相關(guān)關(guān)部門(mén)。6.1.3會(huì)議紀(jì)紀(jì)要未經(jīng)經(jīng)允許不不得外傳傳，如有有必要知知會(huì)其他他未參會(huì)會(huì)人員，需簽發(fā)發(fā)人同意意。6.2 會(huì)議的的貫徹落落實(shí)6.2.1參加加會(huì)議的的人員，應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)議精精神和內(nèi)內(nèi)容的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)達(dá)與貫貫徹；6.2.2會(huì)議議

12、紀(jì)要/會(huì)議成成果文件件，須按要要求由會(huì)議召召集人或或其指定定人，送達(dá)相關(guān)人人員、執(zhí)執(zhí)行跟蹤蹤人和執(zhí)執(zhí)行監(jiān)督督人。6.2.3集團(tuán)團(tuán)的年度度會(huì)議及及集團(tuán)指定定要求傳傳達(dá)的文文件，各各地區(qū)和和職能部部總經(jīng)理是當(dāng)當(dāng)然的傳傳達(dá)責(zé)任任人。6.2.4對(duì)于于會(huì)議紀(jì)紀(jì)要/會(huì)議成成果文件件中的決決定/決議/工作指指令，執(zhí)執(zhí)行跟蹤蹤人須及時(shí)進(jìn)進(jìn)行督辦辦，并將將結(jié)果準(zhǔn)準(zhǔn)確地向向相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)反饋饋。6.3 會(huì)議的的品牌宣宣傳6.3.1對(duì)重重大和大大型的會(huì)會(huì)議，集集團(tuán)品牌牌負(fù)責(zé)部部門(mén)應(yīng)安安排錄像像、照相相、錄音，記錄錄會(huì)議的的全過(guò)程程。6.3.2對(duì)外外有宣傳傳意義的的會(huì)議，應(yīng)邀請(qǐng)請(qǐng)新聞?dòng)浻浾邊⒓蛹樱⒏M(jìn)達(dá)成成媒體的正面

13、宣宣傳報(bào)道道。6.4 會(huì)議檔檔案6.4.1會(huì)議議完畢，根據(jù)會(huì)會(huì)議類(lèi)別別，集團(tuán)團(tuán)檔案管管理負(fù)責(zé)責(zé)部門(mén)、集團(tuán)各各職能部、各地地區(qū)檔案案管理部部門(mén)、地地區(qū)相關(guān)關(guān)職能部部，應(yīng)遵遵循集團(tuán)團(tuán)檔案管管理制度度，對(duì)會(huì)會(huì)議的所所有資料料進(jìn)行整整理并歸歸檔。6.4.2會(huì)議議資料包包括：會(huì)會(huì)議申請(qǐng)請(qǐng)、會(huì)議議計(jì)劃（方案）、會(huì)議議通知、發(fā)言稿稿、會(huì)議文件件、會(huì)議議記錄、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要（決決定）及及其他會(huì)會(huì)議成果果文件、會(huì)議費(fèi)費(fèi)用清單單等。6.4.3所有有的會(huì)議議成果文文件，須須按“沿海綠綠色家園園集團(tuán)固固定會(huì)議議計(jì)劃之之會(huì)議成果果文件表表”的要求求，上傳傳集團(tuán)資資訊系統(tǒng)統(tǒng)。7、“固固定會(huì)議議計(jì)劃”作業(yè)規(guī)規(guī)則7.1 集團(tuán)團(tuán)固

14、定會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃表是是根據(jù)集集團(tuán)經(jīng)營(yíng)營(yíng)環(huán)境需需求安排排的會(huì)議議計(jì)劃，定位為為集團(tuán)作作業(yè)規(guī)則則類(lèi)的管管理規(guī)定定。 7.2集集團(tuán)固定定會(huì)議計(jì)計(jì)劃表內(nèi)的會(huì)會(huì)議安排排,是強(qiáng)強(qiáng)制性要要求召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議，屬于于指令性性工作計(jì)計(jì)劃，各各相關(guān)部部門(mén)和責(zé)責(zé)任人必必須遵照照實(shí)施。（ 集團(tuán)固固定會(huì)議議計(jì)劃表表詳見(jiàn)見(jiàn)附件一一)7.3“集團(tuán)固固定會(huì)議議計(jì)劃表表”規(guī)定中中的會(huì)議議召開(kāi)時(shí)時(shí)間，會(huì)會(huì)議召集集人可根根據(jù)參會(huì)會(huì)人員的的工作安安排，在在計(jì)劃時(shí)時(shí)間區(qū)間間內(nèi)，選選擇合適適時(shí)間召召開(kāi)。7.4 會(huì)議計(jì)計(jì)劃表中中的“時(shí)間長(zhǎng)長(zhǎng)度”欄的時(shí)時(shí)間表述述，會(huì)議議主持人人可作控控制會(huì)議議時(shí)間的的參考，但非指指令性要要求時(shí)間間，在計(jì)計(jì)劃表中

15、中，僅作作時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析使用。7.5還還沒(méi)有進(jìn)進(jìn)入房產(chǎn)產(chǎn)開(kāi)發(fā)狀狀態(tài)公司司，對(duì)不不能按規(guī)規(guī)定召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議，須上上報(bào)執(zhí)行行標(biāo)準(zhǔn)調(diào)調(diào)整申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)集集團(tuán)分管管的管理理部門(mén)，批準(zhǔn)后后可按調(diào)調(diào)整規(guī)定定執(zhí)行。7.6“集團(tuán)固固定會(huì)議議計(jì)劃表表”中會(huì)議議參加人人是指基基本參加加人員，會(huì)議召召集人可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況需要，增加參參加人員員。 7.7參會(huì)會(huì)人員相相同和會(huì)會(huì)議內(nèi)容容基本相相同的周周、月、季會(huì)議議，重疊疊的時(shí)候候可以選選擇合并并一起召召開(kāi)，但但在會(huì)議議紀(jì)要中中須作說(shuō)說(shuō)明，以以免監(jiān)督督評(píng)估人人產(chǎn)生誤誤解。 7.8集團(tuán)團(tuán)各部、各地區(qū)區(qū)公司，須依據(jù)據(jù)“集團(tuán)固固定會(huì)議議成果文文件表”的要求求，形成成和按時(shí)時(shí)

16、上報(bào)，相應(yīng)的的“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”或其他他會(huì)議成成果文件件。 7.9會(huì)議議紀(jì)要/決定是是傳達(dá)會(huì)會(huì)議事項(xiàng)項(xiàng)、工作作安排、會(huì)議主主要精神神等的正正式公文文，具有有要求強(qiáng)強(qiáng)制性執(zhí)執(zhí)行的效效力。8、執(zhí)行行監(jiān)督、執(zhí)行評(píng)評(píng)估及獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲作業(yè)業(yè)規(guī)則8.1執(zhí)執(zhí)行監(jiān)督督與工具具執(zhí)行監(jiān)督督分別通通過(guò)：地地區(qū)常董董、執(zhí)行行跟蹤人人、執(zhí)行行監(jiān)督人人、會(huì)議議成果文件（會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等）上載集集團(tuán)資訊訊系統(tǒng)、集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)計(jì)等，三三個(gè)監(jiān)督督人、兩個(gè)個(gè)監(jiān)督工工具來(lái)運(yùn)運(yùn)作。8.2執(zhí)執(zhí)行評(píng)估估作業(yè)規(guī)規(guī)則8.2.1常董董按集團(tuán)團(tuán)固定會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃，對(duì)地區(qū)區(qū)的會(huì)議議制度執(zhí)執(zhí)行進(jìn)行行督察，并通過(guò)“常董月月報(bào)”對(duì)地區(qū)區(qū)的會(huì)議議執(zhí)行結(jié)結(jié)果進(jìn)行行評(píng)估。8

17、.2.2執(zhí)行行跟蹤人人，對(duì)會(huì)會(huì)議形成成的紀(jì)要要（決定定），負(fù)負(fù)有督促促跟蹤完完成工作作 的責(zé)任，并通過(guò)過(guò)集團(tuán)績(jī)效效考核路路徑對(duì)經(jīng)經(jīng)辦責(zé)任任人/部門(mén)的工工作效果果 進(jìn)行評(píng)估估。8.2.3執(zhí)行行監(jiān)督人人，具有有對(duì)執(zhí)行行結(jié)果進(jìn)進(jìn)行檢查查的權(quán)力力，并通通過(guò)集團(tuán)團(tuán)績(jī)效考核路徑徑對(duì)經(jīng)辦辦責(zé)任人人/部門(mén)和執(zhí)執(zhí)行跟蹤蹤人的工工作效果果進(jìn)行評(píng)評(píng)估。8.2.4對(duì)于于要求上上載的會(huì)會(huì)議成果果文件（會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等），知識(shí)識(shí)管理部部通過(guò)資資訊系統(tǒng)記記錄進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行評(píng)評(píng)估。8.2.5集團(tuán)團(tuán)的內(nèi)部部審計(jì)組組通過(guò)對(duì)對(duì)各地區(qū)區(qū)、各職職能部的的會(huì)議成成果文件件（會(huì)議紀(jì)要等等）的檔檔案管理理（如會(huì)議議簽到本本/會(huì)議文文件等)進(jìn)行檢檢查，并并對(duì)會(huì)議制制度執(zhí)行行的結(jié)果果進(jìn)行評(píng)評(píng)估。8.3考考核指標(biāo)標(biāo)與獎(jiǎng)懲作業(yè)業(yè)規(guī)則8.3.1會(huì)議議制度的的獎(jiǎng)罰作作業(yè)規(guī)則則與集團(tuán)團(tuán)的績(jī)效效考核體體系掛鉤鉤。8.3.2會(huì)議議制度及及規(guī)則的的執(zhí)行考考核指標(biāo)標(biāo)，以集集團(tuán)下達(dá)達(dá)的“沿海集集團(tuán)KPPI指標(biāo)表”為為執(zhí)行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行考核和和獎(jiǎng)懲。8.3.3會(huì)議議成果文文