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文檔簡介
1、中國管理資源網 /廣告宣揚管理制度制度名稱廣告宣揚管理制度編號執行部門第1章總則第1條為了規范企業廣告管理的各項工作,節省廣告成本,提高廣告在企業營銷和品牌建設方面的作用,特制定本制度。第2條本制度明確了企業廣告審批程序,規范了廣告制作及發布流程,適用于企業廣告創意、廣告發布等一切有關廣告管理的事項。第3條職責1廣告主管負責編制年度廣告方案,并組織實施。2廣告專員在廣告主管的領導下具體負責廣告創意,廣告方案的編制及實施,廣告制品的設計、制作與發布等工作。3市場部經理負責廣告方案的審核和批準,超出年度廣告方案預算的方案要提交總經理審批。第4條廣告宣揚管理的基本原則1戰略性原則。擅長制造和把握廣告
2、機會,分析機會存在的依據和特征,查找和制造新的經營機會和經營領域。2創新性原則。有效配置企業現有資源,不斷完善廣告宣揚方案。3應變性原則。廣告宣揚要重視人的主觀能動性和自動適應性,依據市場環境和企業現有狀況,敏捷地調整廣告宣揚活動。第5條廣告策劃原則1真實性。廣告宣揚的產品、產品的特點必需真實。2社會性。廣告信息的表達與創意內容必需健康,符合社會思想道德。3簡明性。主題突出,內容簡明清晰,突出品牌的共性是廣告傳播的客觀要求。4創新性。獨特的創意能夠在最短的時間內吸引客戶的留意力,因此廣告設計要推陳出新。第2章廣告策劃管理流程第6條廣告活動工作流程本企業進行廣告宣揚活動的工作流程如下圖所示。開頭
3、開頭結束廣告環境分析廣告目標確定廣告對象確定廣告傳播區域確定廣告定位確定確定廣告創意選擇廣告媒介廣告費用預算廣告實施策略廣告宣揚管理流程圖第7條廣告環境分析1廣告主管負責制訂企業廣告方案,首先應對廣告環境進行分析。廣告環境分析具體包括可能會對企業廣告活動造成影響的宏觀環境和微觀環境,像自然環境、政治環境、文化環境以及企業內部的產品、市場、行業狀況等環境。2由廣告主管組織廣告專員進行市場調查、資料收集,確保環境分析結果的正確性。第8條廣告目標確定1企業的廣告目標有長期目標、短期目標、廣告活動目標和特殊目標等,應在企業發展戰略規劃的基礎上制定。在企業廣告方案和每次的廣告活動中,廣告主管都要制定出明
4、確的目標。2廣告主管依據公司營銷目標和產品定位等因素確定廣告目標。一般來說,廣告目標主要有以下三種。(1)通知。通知廣告用于向客戶介紹新產品及其用途,介紹產品用法方法和價格的新轉變,說明公司供應的各種服務,訂正客戶對產品的誤會,削減客戶顧慮等。(2)勸告。勸告廣告用于突出產品特色,以勸導客戶購買產品,促使客戶形成品牌偏好。(3)提示。提示廣告用于提示客戶不要遺忘購買產品的地點,提示客戶目前這種產品仍是他們所需要的等。第9條廣告對象確定針對企業的產品特征進行市場細分,確定每次廣告活動所針對的受眾,有效提出廣告的訴求重點。第10條廣告傳播區域確定廣告主管依據廣告戰略對廣告的傳播區域進行周密籌劃,在
5、原則上要求突出重點區域,可以實行分階段區域策略或層層推動策略等。第11條廣告定位確定通過廣告受眾分析,確定廣告受眾的主要訴求,并在受眾訴求的基礎上進行廣告定位,確定廣告宣揚的最佳表現點。第12條確定廣告創意廣告創意由廣告主管和廣告專員共同完成,也可以在企業內部征集。1廣告創意原則(1)廣告創意必需以廣告主題為核心。(2)表達方式、內容等獨特新穎。(3)意境美麗、形象生動,富有情趣。2廣告創意依據(1)廣告創意要把握廣告產品的生命周期。(2)廣告創意必需突出廣告產品的特色和優勢。(3)廣告創意必需符合廣告受眾的審美觀念和情趣。(4)廣告創意必需符合相關的法律、文化風俗等。3廣告創意的內容(1)廣
6、告信息構思:包括信息目標選擇、信息主題挖掘、信息傳播策略選擇等內容。(2)廣告要素組合:就是如何將有利于產品銷售的各要素奇妙地組合在一起表達出來。(3)廣告創作構思:包括廣告題材選擇、表現方式構思、廣告情感策劃等內容。第13條選擇廣告媒介由廣告主管負責,運用科學的方法對不同的媒體進行有方案的選擇和優化組合。廣告媒介選擇要求兼顧廣告到達率和企業廣告費用支出。1媒體的種類(1)印刷品廣告,如報紙廣告、雜志廣告、電話簿廣告、畫冊廣告、火車時刻表廣告等。(2)電子媒體廣告,如電視廣告、廣播廣告、電影廣告、電子顯示大屏幕廣告等。(3)戶外廣告,如路牌廣告、霓虹燈廣告、交通車廂廣告、招貼廣告、旗幟廣告、氣
7、球廣告等。(4)郵寄廣告,如商品名目、商品說明書、宣揚小冊子、明信片、掛歷廣告等。(5)POP廣告,如柜臺廣告、貨架陳設廣告、模特廣告、圓柱廣告等。(6)其他廣告,如饋贈廣告、贊助廣告、體育廣告,以及包裝紙廣告、購物袋廣告等。2影響廣告媒體選擇的因素(1)產品的性質:產品的用法價值和用法范圍對廣告宣揚提出了不同的要求,廣告媒體只有適合產品的性質才能取得應有的效果。(2)客戶接觸媒體的習慣:不同目標市場上的客戶接觸廣告媒體的習慣存在著差異,因此針對不同的目標客戶,公司要選擇不同的媒體。(3)媒體的傳播范圍:廣告媒體的宣揚范圍不盡相同,因此為了取得最佳的宣揚效果,廣告媒體選擇必需考慮媒體傳播的范圍
8、。(4)廣告媒體的送達率、頻率、影響力以及收費標準等。第14條廣告費用預算廣告主管進行精確合理的廣告費用預算,報市場部經理、公司總經理審批,經財務部審核。第15條廣告實施策略廣告主管組織廣告專員編寫廣告策劃書,要求具體到每一步驟、每一層次、每一項宣揚都要有實施策略。第3章廣告制作、發布與效果評估第16條廣告制作依據實際需要,安排公司廣告制作人員,或者選用外部專業廣告制作單位進行廣告制作;制作完成的廣告必需經過主管領導的審批才能夠發布。第17條廣告發布公司依據與媒體簽訂的合同發布廣告,并對廣告發布的整個流程進行監督。第18條廣告效果評價公司廣告人員收集與廣告發布和廣告效果相關的數據,對廣告效果進
9、行全面、客觀的評價。廣告效果評價主要包括溝通效果評價和銷售效果評價兩種。1溝通效果評價:是分析廣告能否將所要傳達的信息傳達給目標客戶。評估方法有以下三種。(1)挺直測試法:請一組目標客戶對預備好的幾種廣告方案挺直進行評比,這種方法主要用來選擇最佳廣告方案。(2)組群測試法:請一名消費者接觸一組廣告,然后請他回憶廣告的內容,以此來檢驗和比較廣告信息被了解和記憶的程度,從而評估廣告信息表達方式的優劣。(3)試驗室測試法:用法各種儀器設備測試接觸廣告者的生理反應,并以此推斷廣告在某些方面的效果。2銷售效果評價:是衡量廣告對產品銷售量提高的促進作用。由于銷售量的提高是多種因素相互作用的結果,因此廣告銷售結果評價比較困難,常用的銷售效果評價方法有以下兩種。(1)銷售實績法:以廣告播出前后產品銷售量的轉變狀況推斷廣告的效果。(2)詢問調查法:在廣告發布后派人向廣告受眾進行調查,了解他們的廣告接觸率、對廣告的了解程度和記憶程度等。第4章廣告資料歸檔管理第19條歸檔廣告設計
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