1、Word - 5 -商品采購管理制度【第1篇】商品選購合同管理規程 一、商場選購合同的內容 商場選購合同的條款構成了選購合同的內容,應當在力求詳細明確,便于執行,避開發生糾紛的前下,具備以下主要條款: 1.商品的品種、規格和數量 商品的品種應詳細,避開使用綜合品名;商品的規格應規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國寶統一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規格、數量明細表。 2.商品的質量和包裝 合同中應規定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出肯定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退方法的商品,

2、應寫明詳細條款;對商品包裝材料、包裝式樣、規格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等,均應有具體規定。 3.商品的價格和結算方式 合同中對商品和價格的規定要詳細,規定作價的方法和變價處理等,以及規定對副品、次品的折扣方法;規定結算方式和結算程序。 4.交貨期限、地點和發送方式 交(提)貨期限(日期)要根據有關規定,并考慮雙方的實際狀況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發送方式(送貨、代運、自提)。 5.商品驗收方法 合同中要詳細規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的方法、期限和地點。 6.違約責任 簽約一方不履行合同,違約方應負物質責任,賠償對方患病的損失。在簽訂合同時,應明確規定

3、,供應者有以下三種狀況時應付違約金或賠償金: (1)未近合同規定的商品數量、品種、規格供應商品; (2)未按合同規定的商品質量標準交貨; (3)逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。 7.合同的變更和解除條件 在什么狀況下可變更或解除合同,什么狀況下不行變更或解除合同,通過什么手續來變更或解除合同等狀況,都應在合同中予以規定。 除此之外,選購合同應視實際狀況,增加若干詳細的補充規定,使簽訂的合同更切實際,更有效力。 二、選購合同的簽訂 1.簽訂選購合同的原則 (1)合同的當事人必需具備法人資格。這里的法人,是指有肯定的組織機構和獨自支配財產,能夠獨自

4、從事商品流通活動或其他經濟活動,享有權利和擔當義務,依照法定程序成立的企業。 (2)合同必需合法。也就是必需遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關合同管理的詳細條例和實施細則的規定。 (3)必需堅持公平互利,充分協商的原則簽訂合同。 (4)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。托付別人代簽,必需要有托付證明。 (5)選購合同應當采納書面形式。 2.簽訂選購合同的程序 簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商,取得全都看法,并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟: (1)訂約提議。訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議,也稱要約。訂約提議應提出訂

5、立合同所必需具備的主要條款和盼望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。 (2)接受提議。接受提議是指被對方接受,雙方對合同的主要內容表示同意,經過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也稱承諾。承諾不能附帶任何條件,假如附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內容反復協商的過程,就是要約新的要約再要約直到承諾的過程。 (3)填寫合同文本。 (4)履行簽約手續。 (5)報請簽約機關簽證,或報請公證機關公證。 有的經濟合同,法律規定還應獲得主管部門的批

6、準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必需簽證的合同,雙方可以協商打算是否簽證或公證。 三、商場選購合同的管理 選購合同的管理應當做好以下幾方面的工作: 1.加強商場選購合同簽訂的管理 加強對選購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的預備工作加強管理。在簽訂合同之前,應當仔細討論市場需要的和貨源狀況,把握商場的經營狀況、庫存狀況和合同對方單位的狀況,依據本商場的購銷任務,收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款供應信息依據;二是對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要根據有關的合同法規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。 2.建立合同管理機制和管理制度,以保證合同的履行 商場應當設置特地機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行狀況,準時發覺問題,實行措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯系,親密雙方的協作,以利于合同的順當實現。 3.處理好合同糾紛 當經濟合同發生糾