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文檔簡介

1、第二章 會展組織關鍵詞:組織結構、會展組織設計國際會展行業協會第一節會展組織的基本內容組織與自組織組織的意義組織須具備的性質一、組織的基本概念(一)組織的含義(二)組織結構的基本特點1、復雜化2、正規化3、集權化有效組織結構的設計活動確認組織之目標劃分完成組織目標所需的各項活動,再將活動分類及彙總,而形成組織中的部門或單位;同時確認直線與幕僚的地位,以及管理幅度的大小授權各部門主管,明確規定各單位人員職責,並提供所需的設備、工具及環境建立各單位間之縱向命令連鎖階層、橫向聯繫關係Note: 組織的整合(2/2)橫向的整合部門化:組織分化所形成的許許多多工作職位,必須按照某種邏輯進行整合,才有可能

2、加以有效管理,整合的結果就形成部門橫向協調機制:建立部門之間的協調二、組織結構類型1、直線制:2、職能式組織結構3、直線職能制4、事業部制組織結構5、分權組織結構6、矩陣制七、網絡型組織結構一、組織的手段與作用(一)會展組織的目的:整體力量整體目標;多客戶;優質服務;創造品牌,實現經濟價值和社會價值。(二)會展組織的手段。如何通過有效的組織來配置人力、物力、財力?(切近聚集合理有效)二、會展組織一般環境(一)政治(二)文化(三)經濟(四)技術三、會展組織的要素組織:動態活動;靜態模式。會展組織系統的要素:(一)會展的目標與宗旨目標的重要性會展組織目標:實現經濟和社會效益的最佳綜合。會展的宗旨:

3、取得直接經濟效益的同時,拉動相關產業的發展,樹立城市品牌。(二)會展人員與職務人員在會展活動賦予不同的職務1、會展場館。正式和非正式員工2、會展公司。3、大型綜合性會展活動。總經理副總副總策劃部營銷部財務人力資源部執行部文秘總經理助理五、會展職務的設計(一)任務分解 根據要實現會展組織目標的活動分解小單元,并組成項目小團隊,賦予責權。不同的會展組織(活動主體)則有不同的職務設計方式與時間周期。(二)職務工作內容的明確(三)職務設計的步驟第三節國際會展行業管理組織與職能一、國際會展行業管理組織(一)綜合性國際會展行業管理組織1、國際展覽局(Bureall Internation of Expositions).1931,巴黎,1993。國際性公約,外交機構申請。2、國際展覽者協會(International Association for Exhibition Management);1928,美國達拉斯3、國際博覽會聯盟(Union International Fairs UFI)。1925成立于米蘭,總部設在巴黎 。3000多個/年二、國際會展行業協

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