1、文檔編號：ICSS-BETC-Requirement-003會議管理系統需求說明書2009-01-06 SKIPIF 1 0 北京中軟國際北京ETC系統整體介紹本系統是應用于企業會議管理的會議管理系統，實現自動管理會議室，及時準確得知會議室空閑預定情況，規范公司會議管理，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，妥善保管了會議記錄，有效地提升公司運營水平。它將是企業進行規范會議管理的不可或缺的一部分。目的本說明書目的在于明確說明系統需求，界定系統實現功能的范圍，指導系統設計以及編碼。本說明書的預期讀者為項目經理，會議管理系統-系統分析

2、員，系統設計人員，開發工程師，測試經理以及測試設計人員等。 范圍系統包括的范圍：會議申請，會議審批，設備管理，用戶管理。術語定義業務流程介紹本系統分為四個主要流程：1、會議申請 2、會議室 3、設備管理4、用戶管理會議申請：普通職員登陸到系統后，可以選擇會議預約、預約會議進行增、刪、改、查。也可以選擇需要參加的會議進行查看。可以選擇管理個人用戶信息。其中預約會議需首先預約會議室，然后將輸入與會人名單，開會議信息通過郵件發送到每個與會人的信箱里。會議審批：管理員登陸到系統后選擇會議審批，進入會議審批頁面。在會議管理頁面中可以審批、刪、改預約會議。設備管理：管理員登陸到系統后，點擊設備管理，進入設

3、備管理頁面。可以對設備進行增、刪、改、查維護。其中設備管理中可以把設備歸屬與某一個會議室，也可以把設備歸屬于倉庫。用戶管理：管理員登陸到系統后，點擊用戶管理，進入用戶管理頁面。可以對用戶進行增、刪、改、查維護。運行環境軟件環境名稱版本語種操作系統Windows Server2000簡體中文操作系統的附加功能SP43簡體中文數據庫平臺oracle9.2簡體中文應用平臺tomcat5.0簡體中文客戶端軟件MS IE6.0簡體中文硬件環境服務器最低配置推薦配置應用和數據庫服務器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G需求說明會議管理包括查

4、詢空閑會議室及設備、預約會議、查詢預約、取消預約、修改預約、審批預約、提交會議文檔、查詢會議。查詢空閑會議室及設備用戶根據會議時間和參加會議人數，選擇相應空閑的會議室。會議室選好后，如果需要其他的設備，可以再在倉庫中選擇需要的設備。用戶錄入條件，查詢所需要的會議室和設備。角色權限：普通用戶/管理員。輸入：會議管理查詢空閑會議室及設備輸入會議人數、會議日期查詢空閑的會議室和設備。輸出：返回符合條件的會議室和設備。預約會議通過查詢會議室和設備，找到符合條件的會議室和設備，輸入相應的會議主題、參會人員以及相關的文檔（需要參加會議人員提前查看的文檔）。提交預約會議申請。顯示會議設備只顯示可使用的在倉庫

5、中會議設備。預約的會議在審批前用“預約中”狀態表示。對于同意的會議自動將會議狀態置為“使用中”。角色權限：普通用戶。輸入：會議管理查詢空閑會議室、設備選擇會議室預約會議填寫會議主題、參會人員等確定預約。輸出：預約成功/失敗提示。查詢預約普通用戶查詢自己預約的會議，管理員用戶查詢所有預約會議。角色權限：普通用戶/管理員。輸入：會議管理查詢預約會議-輸入查詢條件會議主體-查詢預約會議輸出：返回符合條件的會議。取消預約用戶查詢自己預約的會議，進行取消。只能取消自己預約的會議。角色權限：普通用戶。輸入：會議管理查詢預約會議選擇會議取消。輸出：取消預約成功/失敗提示。修改預約用戶修改自己建立的預約會議。

6、角色權限：普通用戶。輸入：會議管理查詢預約會議選擇會議修改會議修改參會人和會議室。輸出：修改會議成功/失敗提示。審批預約用戶未審批的會議，進行審批。角色權限：系統管理員。輸入：會議管理查詢預約選擇會議審批。輸出：審批結果提示。提交會議文檔由會議發起者通過查詢，選擇一個會議，將整理后的會議記錄上傳到服務器。會議記錄上傳格式為HTML格式。角色權限：各部門領導。輸入：會議管理會議管理查詢預約會議選擇會議記錄上傳。輸出：上傳會議記錄成功/失敗提示。查詢會議普通用戶可以查看自己參與的會議。角色權限：普通用戶/系統管理員。輸入：查詢相關會議輸入要查詢會議的主題查詢會議。輸出：顯示所查詢會議的信息。*查詢

7、會議的內容包括：開會時間、開會地點（哪個會議室）、發起人、會議主題。會議室管理 維護內容包括會議室的基本信息，會議室的屬性包括會議室名稱、會議室地點、能容納人數、負責人等。增加會議室在系統中增加會議室信息。角色權限：系統管理員。輸入：會議室管理增加會議室信息。輸出：顯示增加的會議室信息。修改會議室信息修改系統中會議室的信息。角色權限：系統管理員。輸入：會議室管理查詢會議室信息選擇會議室修改會議室信息。輸出：會議室信息修改成功/失敗提示。刪除會議室刪除系統中會議室。角色權限：系統管理員。輸入：會議室管理查詢會議室選擇會議室。輸出：會議室刪除成功/失敗提示。查詢會議室查詢系統中會議室的信息。可輸入

8、查詢條件。查詢條件包括會議室名稱。角色權限：系統管理員。輸入：會議室管理查詢會議室信息。輸出：返回符合查詢條件的所有會議室信息。用戶管理 維護內容包括員工的基本信息、員工所屬部門、員工職位、員工在系統中的角色。增加用戶信息為新用戶在系統中增加其信息。角色權限：系統管理員。輸入：用戶管理增加用戶信息。輸出：顯示增加的用戶信息。修改用戶信息修改系統中員工的信息。角色權限：系統管理員。輸入：用戶管理查詢用戶信息選擇用戶修改用戶信息。輸出：員工信息修改成功/失敗提示。刪除員工刪除系統中用戶。角色權限：系統管理員。輸入：用戶管理查詢員工信息選擇用戶刪除用戶。輸出：用戶信息刪除成功/失敗提示。查詢員工信息查詢系統中用戶的信息。可輸入查詢條件。查詢條件包括用戶姓名、所屬部門。角色權限：系統管理員。輸入：用戶管理查詢員用戶信息。輸出：返回符合查詢條件的所有用戶信息。設備管理 維護內容包括設備的基本信息、設備所屬會議室、設備入庫時間、設備類型等。增加設備信息在系統中增加一個會議室可用的設備信息。角色權限：系統管理員。輸入：設備管理增加設備。輸出：顯示增加的設備信息。修改設備信息修改系統中設備的信息。角色權限：系統管理員。輸入：設備管理查詢設備信息選擇設備修改設備信息。輸出：設備信息修改成功/失敗提示。刪除設備刪除系統中設