1、北京分企業商務合約部職能及管理方法王良勝2015-3-3精選文檔目錄第一部分總則2一、編制依照2二、目的2第二部分商務合約部組織架構及部門職能、工作流程2一、組織架構2二、部門職能、工作流程3第三部分商務合約部崗位職責及平時管理制度7一、商務主管副總崗位職責7二、商務合約部長崗位職責8三、商務合約部估算員崗位職責8五、商務合約部平時管理制度9六、與其余部門協分配合10.精選文檔商務合約部職能及管理方法第一部分總則一、編制依照依據企業2015年2月26日邵紀軍總經理組織的2015年各部門職責分工會議指導精神，及2016年春節后股東會議。二、目的本方法著力于做好商務合約部先期工程招標管理工作；著力

2、于建立項目合同管理全過程、全方向管理系統，實現企業股份制改革后合同管理的規范化、制度化。第二部分商務合約部組織架構及部門職能、工作流程一、組織架構商務合約部組織機構采納分級負責制，由商務合約部劉偉部長負責平時管理，并對企業主管副總王良輸贏責，企業主管副總王良勝直接對邵總負責。組織架構圖以下：.企業總經理：邵紀軍商務副總：王良勝商務合約部經理：劉偉估算員：估算員：估算員：估算員：賴飛韓利民陳玉梅高健估算員：估算員：估算員：估算員：張念沖張文正韓躍國李艷華估算員：估算員：估算員：估算員：馬子宣張會凡周宏師福伶估算員：另需招募安裝工程造價員，土建工程造張文超價員若干估算員：估算員：王景龍崔麗紅二、部

3、門職能、工作流程1、負責各個項目總承包合同的審察談判及簽署工作；精選文檔估算員：周好偉估算員：皇甫明風估算員：張繼東估算員：陳勇估算員：李姁2、在施工過程中，配合物質采買部資料計劃的編制、提請，經工程技術部審察確認后遞交物質部；工作流程以下列圖：.精選文檔企業商務合派駐商務人員項目技術部約部常駐工地門提交物質采資料計劃購部3、負責對甲方工程進度款的申報；4、負責分包進度款的審察及結算工作，詳細流程以下：.精選文檔工程分包進度每個月款支25日付流上報程產值分包進度款支付及結算流程工程完工分包隊提交工結算流程程結算書按合同及流程審察支付款項項目估算員、工程技術人員審察、鑒定審察工程量項目出納倡始O

4、A審批流程不合格企業各級領導審察按合同支付進度款工程部審察估算員審察與分包簽署工程結算書5、施工過程中，配合項目技術部門實時做好更改、洽談、簽證工作；.精選文檔6、負責對甲方總承包合同的結算工作；7、項目動工前或動工后具備成本核算條件時，負責出具項目成本核算書；8、組織編制項目招標階段的經濟標工作，工程技術標部分由工程部配合達成，最后組卷由商務合約部達成；工程招招標流程見下列圖：招標小組熟習圖紙、招標文件圖形算量、編制估算書、編制商務標文件合格工程招招標估算書審察工作組商務標、技術標組卷、簽章工程部技術人員編制技術標不合格技術標審察合格不合格最后按招標文件要求審察有遞交給企業指派無遺漏、缺項、

5、項目招標負責人少章等9、負責企業對分包隊伍招招標工作，分包隊伍主要由工程部負責審核介紹，也可由企業各位股東介紹（介紹人對其介紹隊伍應擔當信用、經濟風險責任）。專業工程分包不論是包工包料仍是清包工形式，招標時保證招標報價單位許多于三家。特別說明：關于合同額小于100.精選文檔萬的分包，項目主導分包，分包工程招標流程圖以下：100萬元以下合同招、評標小組由公司各部門經理及部門100主萬元管以上領合同導構成項目部研判、報告商務合約商務部經理企業商部存案/工程部經務、簽署理/財務部經理擬招標文件及改正招標文合同文本組織合同評審件及合同編制工程量清單制定招標分包名單發放招標文件復雜視工組織招標答疑會程復

6、招標答疑簡單雜程度郵件傳真交流收取標書200萬以下商務部、工程部、財務部主開標、評管領導標邵總、商務部、工程部、財務200萬以上部主管領導簽署合議定分包同，收取履約保證定標保證金金金額第三部分商務合約部崗位職責及平時管理制度一、商務主管副總崗位職責.精選文檔1、貫徹落實企業規章制度，確實執行職責；2、負責項目成本剖析、核算、按期剖析總結等管理工作，并按期向企業總經理報告各項目產值狀況、資本回收狀況，針對項目成本管理中的問題，協調停決；3、依據企業對項目的目標責任書，聯合項目實質狀況進行成本目標的分解，并監察、指導成安分解目標的實行和剖析；4、組織、協調商務合約部門事宜。二、商務合約部長崗位職責

7、1、組織管理商務合約部平時工作；2、對商務合約部每個職工專業專長、技術如數家珍，下發分配招標任務；3、實時組織召開項目分包招招標事宜，不可以所以耽擱項目施工進度；4、輔助企業做好項目成本剖析核算工作；5、配合項目部，組織人力實時做好項目結算工作；6、踴躍發現擁有潛質的合約商務人員并竭誠培育；7、協調、配合好企業其余部門工作。8、組織和審察本部門管理制度的擬訂；9、鑒定本部門職工的考勤和休假狀況；三、商務合約部估算員崗位職責1、仔細貫徹落實部門領導指派的任務；2、項目商務負責項目全部分包合同臺賬和合同文本的管理；3、參加分供商合同履約管理。針對項目其余崗位/責任人供給的分供.精選文檔商履約狀況，

8、依照合同條款實行拘束舉措；4、項目商務負責成本控制實行狀況月報表的填寫；5、依據項目要求，配合工程部實時正確提交項目資料采買計劃給物資采買部；6、負責對甲方工程進度申報、工程進度款的支付申請工作；7、負責分包進度款的審察、確認，及分包結算工作，負責整體工程結算工作；8、配合項目經理部做好更改、洽談、簽證事宜；9、企業估算員踴躍配合部門經理達成好工程的招標事宜；10、聽從并做好企業安排的其余事宜。五、商務合約部平時管理制度商務合約部人員按工作性質職責分工，分為兩部分：一部分常駐企業（以下統稱“企業商務”)一部分人常駐項目部（以下簡稱項目商務）1、負責企業招標商務標的編制、整理，負責項目合同的采集

9、保存、項目分包付款狀況追蹤付款信息的采集整理工作；負責項目資料計劃的申報，負責對甲方及分包工程進度款支付的申報、審察、結算等工作。2、企業商務要嚴格恪守企業平時考勤制度，清晨8：30以前到企業，正午12:00以前不可以出去，有特別狀況一定經過商務經理贊同以后才能走，下午1：30以前一定到企業，下午5:30以前不可以出去，有特殊狀況一定經過商務經理贊同以后才能走。遲到、無故曠工按人事部.精選文檔規定執行。3、企業商務無招標任務，且項目沒有任務時，按國家法定假日歇息，有工作任務時雙休日不歇息，工作任務較緊迫狀況下，企業商務一定聽從領導的加班安排。4、企業商務全部人員不可以在企業走廊上任意走來走去，不可以有穿拖鞋、高聲吵鬧、吃東西、等不禮貌的行為出現。5、項目商務應嚴格恪守項目部規章制度。不得有遲到、早走、曠工現象出現。6、商務人員要愛惜企業里的全部設備設備，如若破壞按原價補償。7、有事不來上班的人員或許休假人員。提早一天向負責人說明狀況，并按人事部規定填寫告假單經過贊同以后方可休假。不可以當日請若是有違者將作罰款辦理。六、與其余部門協分配合1、實時提示經營部領取招標文件，標書做好后實時提示經營部準時送到標書，在中標后，商務談判結