1、北方車輛南非ESI(powerstar)ERP-U9項目總結北方車輛南非ESI(powerstar)ERP-U9項目總結目 錄一、項目背景二、實施規劃三、實施內容四、實施應用亮點五、實施應用價值目 錄一、項目背景五、實施應用價值生產車型北奔：NG80B陜汽：一汽：產銷模式彼得馬里斯堡工廠約翰內斯堡總部：馬堡workshop：約堡workshop：國內dealer國外dealerESI是由北主車輛控股的海外工廠，主要為了滿足海外市場需求而設立的整車裝配廠，業務范圍包含：整車組裝、銷售、備件采購、銷售及售后服務；本次應用了ERP-U9全模塊，為后期移動APP及電子商務應用打下基礎；1. ESI總體

2、概況SKD組裝經銷商模式零售模式產銷規劃業務覆蓋范圍 開始： 100多臺； 目前：600多臺； 短期：1000多臺； 長期：2000多臺； 生產車型北奔：NG80B產銷模式彼得馬里斯堡工廠ESI是目 錄一、項目背景二、實施規劃三、實施內容四、實施應用亮點五、實施應用價值目 錄一、項目背景五、實施應用價值1. ESI之前應用系統現狀ESI南非總部/workshop類別現狀系統對業務支撐無計劃及生產管控；成本核算復雜，整體不集成，很多功能因為復雜及太難掌握而沒有使用；EPC系統就是因為人員不易掌握原系統才買的；界面不友好，輸出及查詢不易用；整體很難掌握；軟件平臺技術落后，非B/S架構，無法滿足多地

3、（南非總部/南非工廠/南非workshop/南非各地經銷商/國內北京）使用及信息共享；KERRIDGE系統：總部/工廠/workshop/dealer 財務管理成本管理庫存管理銷售管理售后管理CRM管理EPC系統: 售后/workshop/dealer售后管理南非工廠/workshop1. ESI之前應用系統現狀ESI南非總部/worksho2. ERP-U9實施規劃藍圖銷售訂單訂金訂單預投配套計劃應付單采購發票SKD采購/當地采購付款單采購入庫（條碼） 應收單開發票/訂金收款單訂金/尾款生產線日計劃裝配工時完工下線銷售出貨單資金/信用接應設計BOM 應收發票/款項/費用成本管理（VSB)（訂

4、單/底盤號）總帳/財務報表（人工薪資/其他費用）預出貨資產/費用發車前檢查費用歸集車輛注冊號底盤號維修質保備件/工時收入/費用新UAP平臺/ B/S架構/全業務集成/ERP-U9 計劃/生產/采購/條碼開票及應收銷售/發車車輛設計/工藝售后服務財務中國包頭南非工廠南非/其他銷售/dealer南非總部/工廠workshop南非/中國財務條碼移動數據分析2. ERP-U9實施規劃藍圖銷售訂單訂單預投配套計劃應付目 錄一、項目背景二、實施規劃三、實施內容四、實施應用亮點五、實施應用價值目 錄一、項目背景五、實施應用價值1. U9產品介紹1SOAB/S多組織多地點敏捷制造精細管理集團管控供應鏈管理生產

5、制造人力資源管理成本管理資金管理集中財務費用與報銷預算管理移動應用電子商務數據分析1. U9產品介紹1SOA供應鏈管理生產制造人力資源管理成2. U9產品介紹2供應鏈管理銀行資金賬戶網銀票據總賬（含現/銀）全面預算費用報銷工程數據計劃體系生產線日計劃現金固定資產合并報表現金流監控工程變更資金管理應收/應付財務管理后續馬上要應用當前要應用銷售訂單供應商管理銷售預測價格管理客戶管理請購及采購人員管理薪資及福利合同管理考勤管理績效考核研發及生產管理銷售出貨利潤中心成本管控庫存臺賬人事管理領料及完工車間管理高級排程收貨入庫數據分析移動應用電子商務條碼平臺企業空間其他應用UAP平臺多組織出貨計劃新UAP

6、平臺/ B/S架構/全業務集成/ERP-U9未來會應用2. U9產品介紹2供應鏈管理銀行資金賬戶網銀票據總賬（含1. 總體業務實施框架4. 財務管理2.采購到付款供應商管理skd采購管理當地采購管理采購發票匹配到貨收貨管理物料需求計劃庫存管理供應商付款3.訂單到售后客戶信息管理資金賬戶管理經銷商管理開票管理質保維修管理銷售訂單執行備件管理銷售收款1.預測到生產物料計劃配送上線下線管理裝配工時統計銷售預測生產主計劃生產統計分析生產相關數據成本管理采購發票與應付管理銷售發票與應收管理總賬資產管理費用管理1. 總體業務實施框架2.采購到付款供應商管理skd采購管理1.1 預測（訂單）到生產業務實施流

7、程銷售計劃產品數據變更管理生產計劃物料主數據BOM（含可配置）整車生產計劃維護生產執行整車生產底盤組裝整車翻新工程變更管理ECM物料計劃物料需求計劃（SKD及本地采購）特殊采購計劃總裝計劃計劃發布統計分析整車產量統計分析組織架構、管理分析計劃體系制造執行主數據生產統計整車銷售計劃-月度ERPTIW/TIQ/PRF采購上裝生產1.1 預測（訂單）到生產業務實施流程銷售計劃產品數據變更管1.2 采購到付款業務流程實施框架組織架構、報表分析采購訂單主數據采購需求收貨付款供應商主數據管理發票匹配采購價格庫管理物料需求計劃本地件采購訂單SKD采購訂單收貨發料SKD領料管理 供應商對賬物流庫存管理業務物流

8、倉儲輔料領用管理供應商向工廠供貨物料主數據管理合同管理總裝線邊材料管理財務管理采購執行主數據標準發票校驗SDK庫存管理 料到成本中心一般材料采購訂單一般材料庫存管理庫存移動管理一般材料采購申請一般材料領用其他領用發料SKD件采購申請計劃協議收貨ERP本地件采購申請SKD件采購訂單財務付款清賬1.2 采購到付款業務流程實施框架組織架構、報表分析采購訂單1.3 訂單到售后業務實施流程需求滿足主數據銷售預測裝運執行售后服務客戶主數據管理價格管理整車/備件銷售權限主數據開票結算N+1月度計劃月經銷需求滿足備件訂單滿足經銷訂單執行整車運輸銷售退貨客戶退貨退換貨賬務處理信用購車業務出具發票管理3個月滾動計

9、劃運輸發貨計劃管理運輸執行運費結算備件郵寄發貨管理備件訂單執行客戶換貨質保索賠組織架構、報表分析訂單執行財務管理需求預測主數據異常處理售后全款購車業務發票管理備件裝箱ERPEPC電子圖冊維修處理維修處理1.3 訂單到售后業務實施流程需求滿足主數據銷售預測裝運執行1.4 財務管理業務實施流程應付會計財務主數據業務主數據應收會計會計科目成本中心客戶資產管理供應商總帳會計資金管理組織架構、管理分析業務集成專業管理主數據員工物料BOM成本要素預付款付款清賬供應商對賬發票校驗供應商索賠預收款收款清賬信貸管理銷售開票銷售返利獲利分析帳期管理工資福利費用報銷壞賬計提固定資產轉移處置計提折舊資金賬戶財務費用借

10、款還款現金銀行ERP成本類型1.4 財務管理業務實施流程應付財務業務應收會計科目成本中心1. 項目實施主計劃ESI項目實施進度概述主要工作事項開始日期溝通內容狀態業務調研（國內）2015年6月1、詳細了解南非工廠 的業務流程細節。2、對業務需求和產品進行深度匹配。3、確認了客戶化開發范圍及內容。完成業務方案設計（國內）2015年7月對ESI業務流程進行了重新梳理和設計完成流程驗證（國外）2015年8月對ESI業務流程進行充分的驗證完成系統操作手冊（國外）2015年8月對ESI業務流程操作步驟編寫了詳細的操作手冊完成系統操作培訓和使用（國外）2015年8月對業務流程進行交付作用培訓、系統環境的調

11、整和上線前準備完成系統上線（國外）2015年9月系統投入上線完成1. 項目實施主計劃ESI項目實施進度概述主要工作事項開始2. 實施應用業務流程清單業務領域流程號業務流程業務領域流程號業務流程銷售管理01新客戶開發采購管理21長期供應合同（SLCF）02客戶拜訪報告22SKD件采購管理03經銷商訂單提報流程23技術支持-SIR(SKD件的檢查)04直營客戶訂單提報流程24SKD件收貨管理05 寄售車訂單提報流程（樣車）25技術支持-TIP(本地件采購管理)06發車前檢查流程26技術支持-TIW(維修間)07整車開票流程27技術支持-TIQ（質量檢驗）08整車發運流程28上裝采購流程09退車流程

12、29上裝收貨流程10備件訂單提報流程30PRF件采購11備件開票流程庫存管理31庫存管理12備件發運流程財務管理32預算管理（簡單預算）服務保修業務管理13質保維修33費用管理14質保34票據管理15發車前檢查流程35資產購置流程16對內維修36資產處理流程生產管理17生產計劃流程37信貸審批18底盤組裝流程38應收管理19整車生產（上裝廠）39應付管理20整車翻新2. 實施應用業務流程清單業務領域流程號業務流程業務領域流3.1 實施文檔-中英文業務流程3.1 實施文檔-中英文業務流程3. 2 實施文檔-解決方案3. 2 實施文檔-解決方案3. 3 實施文檔-操作手冊及錄屏3. 3 實施文檔-

13、操作手冊及錄屏3. 4 實施文檔-靜態及動態數據導入導出等3. 4 實施文檔-靜態及動態數據導入導出等目 錄一、項目背景二、實施規劃三、實施內容四、實施應用亮點五、實施應用價值目 錄一、項目背景五、實施應用價值4. 1 實施亮點1-經銷商在線訂單提報4. 1 實施亮點1-經銷商在線訂單提報4. 2 實施亮點2-SKD/CBU/TIP/CPD采購及掃描收貨管理4. 2 實施亮點2-SKD/CBU/TIP/CPD采購及掃4. 3 實施亮點3-計劃生產單臺管理掃描上下線4. 3 實施亮點3-計劃生產單臺管理掃描上下線4. 4 實施亮點4-整車完工下線自動核算實時成本4. 4 實施亮點4-整車完工下線

14、自動核算實時成本4. 5 實施亮點5-開票檢查資金信用及成本盈利情況4. 5 實施亮點5-開票檢查資金信用及成本盈利情況4. 6 實施亮點6-底盤號從生產-銷售-質保維修全過程跟蹤（整車檔案）4. 6 實施亮點6-底盤號從生產-銷售-質保維修全過程跟蹤4. 7 實施亮點7-便捷工作流審批4. 7 實施亮點7-便捷工作流審批4. 7 實施亮點7-憑證聯查來源單據，財務業務一體化4. 7 實施亮點7-憑證聯查來源單據，財務業務一體化目 錄一、項目背景二、實施規劃三、實施內容四、實施應用亮點五、實施應用價值目 錄一、項目背景五、實施應用價值業務領域建立產、供、銷、服務一體化的信息管理平臺訂單的實時跟蹤；資金信息的透明化管理；加強應收賬款的管理；加強經銷商庫存的管控實現從計劃、采購、收貨、付款的實時跟蹤和一 一對應，加強對供應商考核和應付款的理。降低溝通成本、加強財務風險控制；加快資金周轉率實現客戶/經銷商/服務商/車廠/供應商的閉環生態圈在途物資實時跟蹤、資金