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文檔簡介

1、文員的基本電腦知識1、電腦基礎；硬件軟件的認識； Windows XP/Windows 7 操作系統的認識 與操作等。2、標準指法學習；中英文打字練習；五筆打字從入門到精通。3、Word文檔處理、文檔排版；表格、圖表的設計；簡歷的制作、財務 報表制作等；4、Excel電子表格設計；數據統計與處理；函數的應用；圖表制作；透視 表的應用等；5、PowerPoint幻燈片制作；動態相冊制作等。6、上網查詢資料；收發郵件與文件；下載安裝與卸載軟件、文件等。7、計算機日常維護；計算機安全與病毒的防護等。8、案例講解，實操練習。2文員需要做的表格有哪些形式行政文員：可以給行政面試人員制作一份簡單的考勤模板

2、。標題可以寫：“XX公司X月份員工考勤記錄。A2行的標簽：序號；姓名；部門；應出 勤天數；實際出勤天數。請假天數；請假事由；備注。列號只要把A列的序號拉幾行出來就行。生產文員：制作一份生產文員統計報表。如：標題為“X公司X車間X 月份生產統計報表。A2行標簽：序號；生產日期；訂單號；產品名稱型 號；產品單位；日產量；生產狀態；備注。列號按 1分類操作即可。倉庫文員：倉庫因會涉及到進銷存帳的數據，可能會使用到 ERP系統的 應用操作。需要有這方面的基礎知識。電子表格操作機會不多，這些由倉管員制作。一般都會有些簡單單據管理的表格。如：標題可為“X月份倉庫單據遞交明細。A2行標簽：日期；單據種類；單

3、號；遞交情況；未 遞交原因；單據狀態；備注等。3辦公室文員屬于文秘嗎辦公室文員和秘書在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側 重點有所不同。文員工作職責：1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完 成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低 值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。秘書工作職責：1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀 要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、 介紹信及經費本。3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件 收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發 放各種學習材料。5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及 時做好登記、自辦或傳

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