1、目錄1. 部門管理41.1.新建部門41.2.編輯部門51.3.刪除部門52. 用戶管理62.1.查看用戶列表72.2.新建用戶72.3.編輯用戶82.4.刪除用戶82.5.移動用戶92.6.鎖定用戶93. 群組管理103.1.新建群組113.2.設置成員權限113.3.修改群組屬性123.4.刪除群組134. 審計管理135. 角色管理145.1.創建新角色155.2.添加用戶156. 部門管理員166.1.添加管理員167. 空間177.1.功能描述178. 系統設置18金山安全企業網盤（以下簡稱網盤）管理是網盤的綜合管理，管理員賬號從WEB 端登錄后，提供以下功能：部門管理、用戶管理、群

2、組管理、審計管理、角色管理、部門管理員功能。1. 部門管理通過部門管理模塊，管理員可以方便的對組織結構進行管理，管理功能包括：添加新部門、編輯部門、刪除部門、部門空間設置（用戶空間受部門空間限制）。在界面左側是組織結構，右側表格為當前選擇部門的子部門。首先添加根部門，即公司。1.1. 新建部門新建部門功能可以往網盤系統中新建組織結構。新建部門操作流程如下：1、 在界面左側選擇部門所在的部門，點擊添加新部門按鈕。2、 在彈出來的部門新建窗口根據實際情況填寫部門名稱。3、 點擊保存按鈕，部門信息將備保存至網盤系統中，點擊取消數據將不會發生改變。1.2. 編輯部門編輯部門可以修改網盤系統中已存在部門

3、的信息。編輯部門操作說明如下：1、 在界面左側選擇要修改部門所在的部門。2、 在界面右側點擊要修改的部門所在列的編輯用戶圖標。3、 在彈出的窗口中對部門進行編輯。4、 點擊保存，部門信息將更新至網盤系統中，點擊取消，數據不會發生改動。1.3. 刪除部門刪除部門可以刪除網盤系統已存在的部門，不能刪除有子部門的部門及有用戶的部門。刪除用戶操作說明如下：1、 在界面左側選擇要刪除部門所在的部門。2、 在界面右側點擊要刪除的部門所在列的刪除部門圖標。3、 在彈出的窗口中對操作進行選擇，點擊確定，部門將被從網盤系統中刪除，點擊取消，數據不會發生改動。2. 用戶管理通過用戶管理模塊，管理員可以方便的對私有

4、云用戶進行管理，管理功能包括：查看不同狀態的用戶列表，添加新用戶、編輯用戶、刪除用戶、移動用戶、鎖定用戶、用戶空間設置。在界面左側是組織結構，右側表格為當前選擇部門的用戶。通過選擇部門功能，可以在相應的部門下添加新用戶。2.1. 查看用戶列表根據不同按鈕進行刪選，可以查看不同狀態的用戶列表，以便管理。2.2. 新建用戶新建用戶功能可以往網盤系統中新建可使用私有云的用戶。新建用戶操作流程如下：1、 在界面左側勾選用戶所在部門，點擊添加新用戶按鈕。2、 在彈出來的用戶新建窗口根據實際情況填寫用戶信息。3、 點擊保存按鈕，用戶信息將備保存至網盤系統中，點擊取消數據將不會發生改變。注：被選擇項將會被高

5、亮顯示，后面所描述被擇間是 5GB，可根據需要修改。特殊以明外均為此義。默認用戶空2.3. 編輯用戶編輯用戶可以修改網盤系統中已存在用戶的信息。編輯用戶操作說明如下：1、 在界面左側選擇要修改用戶所在的部門。2、 在界面右側點擊要修改的用戶所在列的編輯用戶圖標。3、 在彈出的窗口中對用戶進行編輯。4、 點擊保存，用戶信息將更新至網盤系統中，點擊取消，數據不會發生改動。2.4. 刪除用戶刪除用戶可以刪除網盤系統已存在的用戶，并清除其數據，用戶被刪除后數據不能恢復，請謹慎操作。刪除用戶操作說明如下：1、 在界面左側選擇要刪除用戶所在的部門。2、 在界面右側點擊要刪除的用戶所在列的刪除用戶圖標。3、

6、 在彈出的窗口中對操作進行選擇，點擊確定，用戶將被從網盤系統中刪除，點擊取消，數據不會發生改動。2.5. 移動用戶移動用戶可將被選擇的用戶移動到其他部門。移動用戶操作說明如下：1、 在界面左側選擇要移動用戶所在的部門。2、 在界面右側點擊要移動的用戶所在列的移動用戶圖標。3、 在彈出的窗口中選擇用戶移動的目標部門，點擊保存按鈕，用戶將被從現部門中移動到目標部門，點擊取消，數據不會發生改動。2.6. 鎖定用戶鎖定用戶可將被選擇的用戶鎖定。被鎖定用戶不能登陸，操作說明如下：1、在界面左側選擇要鎖定用戶所在的部門。2、在界面右側點擊要鎖定的用戶所在列的移動用戶圖標。3、在彈出的窗口中選擇用戶移動的目

7、標部門，點擊保存按鈕，用戶將被鎖定，點擊取消，數據不會發生改動。4、點擊圖標，鎖定用戶將被。3. 群組管理群組：是一個多用戶協同辦公的收集、設置權限對數據進行管控。，在這里用戶可以進行文檔的協同編輯、數據群組客戶端存放位置：“網盤根目錄/群組文件”內。群組權限說明：針對群組的使用者，群組的權限對象可以是一個用戶，也可以是一個部門，群組的權限包括以下幾種：列表、可讀、上傳、移動/重命名、鎖定。3.1. 新建群組新建群組功能可以往網盤系統中新建與其他用戶協同的空間。新建群組操作流程如下：1、 在界面左側選擇需創建群組所在的群組，點擊添加新按鈕。2、 在彈出來的群組新建窗口中填寫群組信息，系統默認為

8、改群組設置 1G 空間。3、 點擊保存按鈕，群組將備保存至網盤系統中，點擊取消數據將不會發生改變。注：群組的初始管理員為群組創建用戶，管理員可以對群組進行編輯、刪除、權限設置。3.2. 設置成員權限對新建的群組進行權限設置。設置成員權限操作說明如下：1、 在界面左側選擇需要設置權限的群組。2、 在界面中部選擇在群組中協同的部門或。編輯，權限包括列表、只讀、讀寫、管理員。3、 在界面右側對所選擇的和部門進行4、 設置好后點擊保存按鈕，數據將被更新至網盤系統中。3.3. 修改群組屬性修改群組屬性是更改群組的名稱及空間屬性。修改群組屬性操作說明如下：1、 在界面左側選擇要修改的群組。2、 在界面左上

9、方點擊編輯。3、 在彈出的窗口中對群組信息進行編輯。4、 點擊保存，信息將更新至網盤系統中，點擊取消，數據不會發生改動。3.4. 刪除群組刪除群組可以刪除網盤系統中已存在的群組，被刪除的群組數據將被放到回收站中，請謹慎操作。刪除群組的操作說明如下：1、 在界面左側選擇要刪除的群組。2、 在界面左上方點擊刪除。3、 在彈出的窗口中對群組刪除進行選擇，點擊確定，群組將被刪除，點擊取消，數據不會發生改動。4. 審計管理審計管理可以查詢所有用戶登錄以及對文件增刪改的將篩選結果導出成PDF 或 CSV。，可對審計信息進行篩選，并審計的行為包括：文件、新建/上傳文件、編輯文件、創建文件夾、移動、刪除文件/文件夾、恢復文件/文件夾、徹底刪除、創建部門、刪除部門、編輯部門、移動部門、創建部門、刪除部門、編輯部門、移動部門、創建用戶、刪除用戶、恢復用戶、編輯用戶、移動用戶、修改、添加第賬號、修改第賬號、刪除第賬號、設置用戶狀態、系統設置、鎖定用戶、用戶、導出日志、登錄、退出登錄、設置空間、修改空間、取消空間限制、禁用空間、導出日志。5. 角色管理角 色 管 理 可 以 為 用 戶 分 配 現 成 角 色 ， 使 用 戶 具 有 一 定 特 性 。5.1. 創建新角色為角色添加屬性，點擊圖標：5.2. 添加用戶點擊角色后的圖標來添加用戶6. 部門管理員6.1. 添加