1、工作分析析第一階段段：部門門職責、任務清清單與崗崗位職責責的確認認填寫工作作日志：各部門門連續填填寫100個正常常工作日日的工作作日志，以以便查清清每個崗崗位目前前所從事事的所有有工作和和工作任任務構成成，了解解每個工工作的不不同職能能的時間間分配。具體填填寫格式式參見附附表一；匯總個人人工作日日志：每每個人匯匯總自己己的工作作日志，匯匯總要求求和格式式見附表表二；各部門匯匯總每個個員工的的工作日日志，建建立初步步的部門門工作任任務清單單，匯總總要求和和格式見見附表三三；在匯總的的部門工工作任務務清單基基礎上，組組織全部部門的人人進行逐逐項討論論，以便便確認：A、是是否是本本部門的的工作，如如

2、果是，它它與其他他部門的的哪些工工作相關關；如果果不是，那那么它應應當屬于于哪個部部門；B、在匯匯總的工工作任務務清單中中，有沒沒有重疊疊或遺漏漏的，如如果有，進進行補充充和修改改；C、考慮慮企業發發展要求求，討論論是否有有目前尚尚未開展展的工作作，如果果有，需需進行補補充；整理清單單結構：各部門門對清單單進行整整理，按按邏輯關關系和工工作任務務的同類類性歸類類，其結結構為： 第第一級：部門的的主體功功能； 第第二級：反映部部門主體體功能的的職責； 第第三級：把任務務清單歸歸并在相相應的職職責內。各相關部部門對工工作任務務清單進進行集體體討論，目目的是解解決工作作任務交交叉、遺遺漏和界界定不清

3、清的問題題，同時時確認相相關工作作或任務務的銜接接點，以以便確認認和區分分部門職職責；將工作任任務清單單交上級級主管領領導審核核確認后后，提交交專家組組進行評評審，對對于不合合格的部部門，需需返回修修改。部門職責責的確認認：將部部門任務務清單中中的第一一級和第第二級提提出，形形成部門門的基本本職責；各部門在在確認的的部門職職責基礎礎上，進進行權限限劃分，具具體做法法為：對對每一項項工作職職責進行行判斷，凡凡有以下下情況者者，必須須列入部部門職責責權限表表（見附附表四），并并賦予相相應的權權限：需要做出出決策（決決定）的的；具有關鍵鍵責任判判斷點的的；具有需要要控制環環節的；與其他部部門重要要工

4、作任任務相關關的等。各部門確確定自己己部門的的崗位設設置和人人員編制制，畫出出部門結結構圖，并并將工作作任務清清單中的的每一項項具體工工作任務務劃歸各各個工作作崗位，形形成工作作任務分分配表（參參見指導導材料）；完成部部門結構構設計，并并畫出結結構圖，如如：部門經理編碼：編制職位編碼：編制主管編碼：編制主管編碼：編制部門與職職位編碼碼，如人人事行政政部編號號為，人人事行政政部經理理為011，人事事行政部部人事主主管為001-001等；初步確認認編制人人數。補充崗位位（職位位）職責責中與管管理有關關的項目目，如經經理級的的部門工工作任務務分派、工作指指導與監監督、職職場管理理、人員員激勵、員工績

5、績效評估估與績效效改善、部門業業績的改改善與提提高、沖沖突的處處理、下下屬工作作中問題題的協助助解決、部門的的工作計計劃、總總結和匯匯報等。將部門結結構、部部門權限限、部門門職責、崗位職職責等文文件提交交主管領領導進行行審核確確認后，提提交專家家組進行行評審，在在需要的的情況下下，組織織進行修修改；將修改后后的文件件提交高高層審核核批準；第二階段段：任職職資格的的確認對每一個個崗位（職職位）的的工作職職責和任任務清單單進行評評估，以以確認資資格要求求，具體體做法為為：第一步：對工作作職責與與任務進進行兩維維評估：重要程程度和時時間消耗耗 重要要程度：根據發發生問題題對工作作的影響響程度和和影響

6、的的持久性性程度進進行判斷斷，劃分分為五個個登級：5（極極為重要要），44（非常常重要），33（比較較重要），22（不重重要），11（輕微微） 時間間消耗：根據該該項工作作占總作作業時間間的比例例進行評評估，劃劃分5個個等級：5（極極多），44（非常常多），33（比較較多），22（相對對少），11（極少少）評估表格格如下：部門： 職職位名稱稱： 職職位編號號： 重重要程度度時間消耗耗543215清單標號號4321第二步：對有陰陰影格內內的工作作項目進進行評估估，評估估表格如如下：項目編號號學歷要求求特定知識識（專業業）要求求特定經驗驗（經歷歷）要求求特定能力力要求第三步：整理，具具體方法法為把

7、每每縱行中中內容進進行歸并并，如有有相同要要求，選選取要求求 最高高者；第四步：根據第第三步的的整理結結果按下下列表格格進行評評估： 評評估內容容評估項目目是否是招招聘時必必須具備備的要求求是否對區區分優秀秀員工的的重要標標志若不具備備是否會會給工作作帶來麻麻煩如果不具具備這一一要素是是否可以以勉強接接受特定知識識要求是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否特定經驗驗要求是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否是 否否特定能力力

8、要求(例)1、領導導力是 否否是 否否是 否否是 否否2、協調調力是 否否是 否否是 否否是 否否3、計劃劃力是 否否是 否否是 否否是 否否4、親合合力是 否否是 否否是 否否是 否否5、注重重細節等等是 否否是 否否是 否否是 否否第五步：將第三三步、第第四步的的結果進進行描述述；第六步：將對任任職資格格的描述述與本職職位的工工作職責責與清單單編排在在一起。第七步：將權限限表中涉涉及本崗崗位的權權限逐條條提出，與與第六步步的結果果歸并在在一起，添添加工作作的分類類和識別別項目，形形成工作作說明書書?？己诵畔⑾⑻崛”肀恚翰块T： 職位位名稱： 填表表人： 審審核人：考核要項項名稱流程中的的職責

9、作業的標標準信息來源源附表一： 工 作 日日 志部門: 職務務: 姓姓名: 年 月 日 時 分至至 時 分序號工作活動動名稱工作性質質（例行/偶然）時間消耗耗（分鐘）重要程度度 （一一般/重重要/非非常重要要）備注附表二：個人工工作任務務匯總表表部門： 職務務： 姓姓名： 自自 月 日至至 月 日 總工工作時間間： 時 分 序號工作任務務名稱時間消耗耗（分鐘鐘）時間累計計123456789101112一三14一五附表三： 部門門工作任任務清單單分類表表部門： 填表表時間：大類子類細目時間消耗耗（分鐘鐘）比率（%）附表四：部門職職務權限限表部門： 填表日日期：序號項目區分分摘要權限相互聯系系提案

10、承辦呈報審核復核核準協作單位位通知一組織規章章擬定建立立組織章章程的計計劃有關部門門擬定組織織章程組織章程程的公告告通知組織章程程的解釋釋說明監督檢查查組織章章程實施施情況調整與修修訂組織織規章品質部計計量工程程師工作任務務分配表表目 錄錄序號項 目目頁碼1計量設備備的管理理22精密測量量23其它3計量設備備的管理理確保公司司計量設設備量值值傳遞的的正確性性；計量設備備的申購購管理；計量設備備申購單單的審核核；組織計量量設備的的驗收；計量設備備的發放放；對公司所所有計量量設備統統一編號號，并建建立計計量設備備臺帳、計量量設備履履歷表、計量量設備個個人工具卡；對公司的的自制檢檢具統一一編號，并并

11、建立自自制檢具具臺帳、自制制檢具履履歷表、自制制檢具個個人工具卡；完成校驗驗自制檢檢具用的的樣板；負責公司司所有計計量器具具到期校校驗，包包括外校校、內校校及自制制檢具的的校驗；對外校設設備送至至技術監監督局授授權單位位校驗；對內校設設備、自自制檢具具進行校校驗，并并完成校校驗記錄錄；校驗異常常情況的的處理；對所有校校驗記錄錄整理歸歸檔；對校驗后后的計量量設備和和自制檢檢具作好好“合格”、“停用”、“限用”的狀態態標識；定期對計計量設備備臺帳、計量量設備個個人工具具卡及及實物進進行核對對，做到到帳、卡卡、物一一致；定期對自自制檢具具臺帳、自制制檢具個個人工具具卡及及實物進進行核對對，做到到帳、

12、卡卡、物一一致；對不能繼繼續使用用的計量量設備進進行確認認并申請請報廢；不定期地地到生產產線檢查查計量設設備、自自制檢具具的使用用及標簽簽是否漏漏貼或遺遺失情況況；計量室所所有計量量設備的的維護、保養，并并作好記記錄；制作計計量設備備檢驗工工作月報報表；計量工作作的分析析與檢討討；精密測量量精密測量量工作的的策劃；檢測任務務的安排排；對精密測測量設備備的工作作狀態進進行定期期檢驗；來料的委委托檢測測項目的的檢測與與記錄；五金、塑塑膠零部部件的首首件檢測測的委托托檢測項項目的檢檢測與記記錄；模具評估估的委托托檢測項項目檢測測與記錄錄；對自制檢檢具進行行檢測；驗證投影影數據；精密測量量記錄的的審核；計量檢測測記錄的的整理、歸檔，計計算X、R，并并填于相相應表格格；其它參與公司司質量策策劃工作作；計量工作作的策劃劃；計量設備備控制文文件的制制定（計計量設備備管理作作