1、紙箱廠-版面模具制作管理辦法紙箱廠-版面、模具制作管理辦法1.0日的：1.1為了規范版面、模具制作管理，確保其制作流程規范、質量穩定，得于滿 足生產、經營及顧客要求，特制定此規定。2. 0適用范圍：2.1適用于一切印刷版面、模具的制作及檢驗等管理（含自制、委外加工）。3.0定義：3.1委外加工:是指本廠制作能力不足或無制作能力時，而外發制作。0職責：.1采購科:負責委外加工廠商的選擇、評估。. 2計劃科:負責新版面、模新具的制作申請。4. 3經營部:負責向計劃科提供訂單的相關詳細資料（如唆稿、圖紙、光盤、樣 品等）。4. 4倉輔料科:負責委外加工物料的數量驗收、發料。4. 5紙箱部:負責自制模

2、具的制作及模具標示管理、委外加工物料的領用。4. 6品管部:負責委外加工的版面、模具及本廠自制版面的質量檢驗。5.0內容：5. 1制作需求評審5. 1.1經營部/計劃科接獲顧客的合同/訂單，依據顧客要求確定與評審控制 程序進行評審，需要制作新版面、新啤模時，山計劃科文員填寫版面、模具制作申請通知 單提出申請。5. 1.2若屬經營部接獲顧客提出模具、版面變更時，由經營部以工作聯系單提出申請并經經營部分管領導批準后將其I工作聯系單及相關資料轉交計劃科文員填寫I版 面、模具制作申請通知單提出申請.5. 1.3若屬計劃科文員接獲顧客提出模具、版面變更時，由計劃科填寫版 面、模具制作申請通知單提出申請（

3、需經經營部分管領導批準）。5. 1.4若屬舊版面/模具/出現破損、磨損、丟失，則由紙箱部門科長填寫版 面、模具制作申請通知單提出申請。5. 2制作審批/安排5. 2.1新自制模具:則由生管部計劃科文員填寫版面、模具制作申請通知 單，并交計劃科科長（或生管部主管）簽批后轉交生產部門主管安排制作（需附相應樣品及資料）。5. 2. 2新外制模具:則由生管部計劃科文員填寫版面、模具制作申請通知 單，并交計劃科科長（或生管部主管）、生管部分管副總審批后將相關資料交由加工廠商報價。待加工廠商報價后，將報價單與相應的版面、模具制作申請通知單呈報總經理批準后，則按公司指定的加工廠商制作。5. 2. 3散版類印

4、刷版 面：由生管部計劃科文員填寫版面、模具制作申請通知單交計劃科科長（或生管部分管）、紙箱部主管簽批后交計劃科文員安排制作。5. 2. 4整版類印 刷版面：由生管部計劃科文員填寫版面、模具制作申請通知單并分別交計劃科科長（或生管部主管）、紙箱部主管、生管部分管領導、總經理審批后安排制作。5.2.5模具、版面重制：山紙箱部科長（或帶班）填寫版面、模具制作申請通知單并提供相應的樣品一同交紙箱部主管、生管部分管領導審批后方可交至生管部計劃科安排制作。X注意事項:安排制作模具、版面（含自制、外制）時，均需提供詳細、完整、 正確的資料（如唆稿、圖紙、光牒、軟盤、樣品）給制作方、加工廠商。若由制作方、加工

5、廠 商設計時除外。5. 3制作進度、交期跟催：5. 3.1所有模具、版面制作進度跟蹤、催促工作均由生管部計劃科負責。5. 3. 2所有在版面、模具制作申請通知單簽批的人員均需在所簽姓名旁注 明具體時間（如:XXX19：00）,其最后簽批人員注明的時間視為下單給制作方的時間（含自制、外制方）。5. 3. 3模具、版面的交期延誤時，則由倉儲科跟蹤記錄在I物料采 購交貨追蹤管制表，該表要記錄詳細、完整（特別是：“計劃交期”欄需填寫下單的具體時間，如：義月X日X時X分；“實際到貨日期”欄需填寫制作方（加工廠商）將物料交付給五金倉的具體 時間，如:X月義日X時義分），每月3號前將該表交品管部主管統計處理

6、。4模具、版面檢驗自制模具檢驗：由生產部門制作者進行自檢。外制模具檢驗:模具到廠時，模具統一交至倉儲科五金倉，五金倉倉管 員接獲模具后，在其模具送貨單上簽收數量確認，并填寫發出I請驗單給品管部及通知紙箱部 啤機科科長到模具的信息，紙箱部啤機科科長接獲信息后安排時間領出模具試產出樣品， 試產的樣品由啤機品管員進行檢驗,經檢驗合格后，品管員填寫原輔材料檢驗報告（一 式三聯）交品管部主管審批。5. 4. 3版面檢驗：（1）版面到廠時;交至倉儲科五金倉，再由五金倉倉管員在其送貨單上簽收， 并填寫發出I請驗單給品管部指定的品管員檢驗及通知紙箱部排版房到版信息，請驗單要 求填寫完整、詳細（特別是進廠具體時

7、間、送貨單號、進料數量、請驗時間）。（2）品管員接獲請驗單后即依據相關標準對版面進行檢驗，經檢驗合格后， 品管員填寫I原輔材料檢驗報告（一式三聯）經品管部主管審批后，第一聯品管存根，笫二聯交 五金倉，第三聯交紙箱部排版房，且紙箱部排版房即可領用。5. 5模具、版面質量不合格時的處理：5. 5.1自制模具質量不合格時的處理：計入紙箱部的物料考核。5. 5. 2外制模具質量不合格時的處理：由紙箱啤機品管員采用不合格標簽對不合格外制模具進行標示，并及時填寫工作聯系單（一式兩聯）告知計劃科科長、紙箱啤機 科長，及填寫質量異常、事故（反饋）處理單上報品管主管處理。5. 5. 3印刷版面質量不合格時的處理

8、：（1）進料檢驗發現版面錯誤時，則由品管員將不合格版面暫扣品管部，并填寫 工作聯系單告知計劃科科長及填寫質量異常、事故（反饋）處理單上報品管主管（晚班 時，則由品管科長）處理。（2）計劃科科長接獲品管部反饋的版面不合格信息后，及時聯系加工廠商重制 新版。若屬晚班發現版面不合格時，則由品管科長直接聯系加工廠商重制新版（需留下相應的 記錄報告品管主管）（3）因加工廠商所引起的外制印刷版面質量不合格時的具體運作依據相應的質量保證協議書執行。5. 6其它規定:6.1未辦理相應的手續安排制模、制版時，則其相應的制作費用均由安排制 作的部門自行承擔。2版面、模具的標示依標示方法規范執行。5. 6. 3每月

9、5日前由品管部匯總上月的版面、模具的以下資料：（1）版面、模具的檢驗情況統計表（內容需含各家客戶制版數量、金額）（2）版面、模具質量/交期情況匯總表（內容需含不合格次數/數量、交期延誤次數、扣款情況）5. 7單據、有關資料整理及結算：5. 7.1客戶提供的有關資料（如唆稿、圖紙、光牒、軟盤、樣品）則由生管部計 劃科向加工廠商追蹤收回。5. 7. 2模具、版面安排外制時，生管部計劃科需提供正確、完整的有關資料給 品管部（如咳稿、圖紙、光牒、軟盤、樣品），品管員最終檢驗合格后，需將其全部歸還生管部 計劃科保管，客戶提供的樣箱、樣張則由品管部保管。5. 7. 3外制模具、版面結算時需有單據為:加工廠

10、商的送貨單、使用部門的領 料單、倉儲科開具收料單、品管部門開具的I原輔材料檢驗報告、采購部開具的采 購業務確認單，以上單據需完整，且經有關主管、領導簽批后方可結算，否則不得辦理結算手續附件一：印刷版面質量保證協議書1.0適用范圍本協議適用于外協印版的工作程序、保密條款、交期、質量、驗收方式的管 控。2.0內容2.1工作程序：2. 1. 1印版制作審批/安排：(1)由甲方生管部文員開具I版面、模具制作申請通知單經相關權責人員簽 字批準后將該表單及相應的制版資料交乙方安排制版作業。(2)版面、模具制作申請通知單未經甲方相關權責人員簽字批準，則乙方 有權給予退單。若版面、模具制作申請通知單未經甲方相

11、關權責人員簽字批準而乙方投入 制版，則其相應費用由乙方自行承擔。(3) I版面、模具制作申請通知單上需有甲方權責人員簽字批準要求為:若屬 散版，則該表上需有甲方生管部主管、生產部門主管簽字批準;若屬整版，則該表單上需有 甲方總經理簽字批準(或總經理授權人簽字批準)o2. 1.2乙方依據甲方提供的版面、模具制作申請通知單及相應的制版資料 先行打稿，并將其稿件交甲方相應的計劃科文員(或相應人員)核對確認后進行制版作業。2.1.3 印版制成后，由乙方將印版交甲方指定的倉庫，并辦理相應的交付手續。2. 2交 期要求：2. 2.1乙方需每天24小時全天侯為甲方駐廠服務。2.2.2 版面、模具制作申請通知

12、單上批準人簽字及所注明的時間點視為下 單制版的時間。2. 2. 3散版類的印版需于下單后6小時內交付;整版類的印版需于 下單后8, 12小時內交付;急單類印版由甲乙雙方協商處理。2. 2. 4交期延誤在半小時以內，不視為延誤;交期延誤半小時以上，1小時（含） 以內，扣乙方10元/次;交期延誤在1小時以上3小時以內，扣乙方20元/次;交期延誤3小 時以上，扣乙方50元/次。交期延誤8小時以上，則扣乙方100元/次。（甲方每月5號 前將乙方上月的交貨延誤情況進行匯總后傳真告知乙方）2. 3質量、數量驗收方式：2.3.1甲乙方簽訂合作協議及本協議時，將由乙方提供版材樣品供甲方品管部 主管封樣。2.

13、3. 2乙方進購的版材到貨時，需由甲方倉管員、品管員會同驗收。 同時，乙方需向甲方提供版材的合格證、送貨單（復印件）并經甲方倉管員、品管員驗收后方可領出使用。2. 3. 3甲方倉管員、品管員驗收版材時，則根據杜邦公司發貨清單驗貨，原則上， 乙方每次訂購1個獨立的完整包裝，由杜邦公司直接發貨到甲方廠內，若經驗證所到版材非 屬杜邦版材時，則甲方有權沒收其版材。2. 3.4印版的版材要求：中方要求的印版為柔印樹脂版（杜邦HDC版材）、橡膠版 （“太平洋”牌）。2. 3. 5印版外觀質量要求:外觀要求需完好，不得存在有雜質、 破損、劃傷、變型、裂痕、殘缺等外觀不良的現象。2. 3. 6印版內容質量要求

14、:版面文字、圖案內容、大小尺寸、形狀要與甲方提供的相關制版資料（及乙方確認的稿件）要求一致，不得存在錯誤及誤差現象，網點版面要求清 晰度良好。2. 3. 7原則上，乙方需盡可能保證版面拼版制作，避免出現散版、碎版的現 象。版面面積驗收標準為:實際有效內容的四面各加1?計算。若大于或小于該標準部分的版基面積 給予扣除。（由需方品管部直接在相應的供方送貨單上扣除，并傳真給供方知悉）。2.3.8 若乙方未將印版交付甲方倉庫驗收而直接交付給甲方生產部門時，則該類印版的貨 款均不計價。2. 3. 9乙方交付印版時，則相應的送貨單上要填寫清楚，具體填寫的內容要求 有:送貨日期、客戶名稱、對應的I版面、模具

15、制作申請通知單單據號、各件版面面積、各件 版面的價格、版面面積之和、版面價格之和，并附上對應的I版面、模具制作申請通知單 一（第三聯）及制版的所有相關資料。若填寫不清楚、遺漏、資料提供不齊全時，則扣乙方 10元/次。2. 3. 10若印版送貨單上開具的印版面積與對應的印版面積不符、或價 格有誤時，則乙方應在接獲信息后一個小時內重新提供正確、完整的印版送貨單給甲方。若超時，則甲方 有權按“超一罰十”的原則對乙方進行扣款。（由甲方倉管員直接在相應的印版送貨單上 提出處理）。2. 3.11若乙方所提供的印版所使用的版材與雙方簽訂的合同上要求 的不符，則甲方有權拒付其相應的款項。2. 3.12印版質量

16、不合格基數定為:3次/月。若不合格次數超過月定基數時則扣 乙方20元/次。2. 3.13因印版質量不合格造成需方打樣時的經濟損失由甲乙雙方 各承擔50%。2. 3. 14因印版面質量不合格造成甲方量產產品損失時，則乙方需承 擔該損失的5%（其所承擔的最高限額為3000元以內）。2. 3.15因印版質量問題重制而造成甲方客戶的交期延誤時，則甲方的客戶所提 出的經濟處理額乙方需承擔5%（其所承擔的最高限額為3000元以內）o2. 3.16當甲方對印版進行進料檢驗、生產使用過程中發現印版面存在質量問題 時，則乙方商需在接到信息后半小時內到現場確認、處理。若超過此規定的時間期限，則視為乙 方認同版面不

17、合格的事實存在。2. 3.17各件版面的背面需貼有與相應版面面積一致的雙面膠。若未滿足此要求 時，則需方按每件（無貼雙面膠的版面扣供方5元（無論版面面積的大小）。（此要求由甲方倉管員 負則檢驗并直接在相應的送貨單上提出處理）。2. 4保密條款：2.4.1乙方制成印版并交付中方倉庫后，需及時將相應的制版資料（如光盤、軟盤、樣箱、稿件）交付給甲方生管部計劃科相應的文員。若有出現丟失，則扣乙方100元/次。2.4. 2乙方需對甲方所提供所有電子版類的制版資料進行妥善管理，無論何種原因 造成該類資料丟失，則扣乙方100元/次。2. 4. 3若乙方泄漏甲方的制版有關信息資料，一經查實，則甲方有權拒付一切 款項，必要時將移交法制機構處理。2. 5其它要求：2.5.1乙方駐廠人員需身體健康，若屬自身原因引起的傷害導致安全事故的發 生，則甲方一概不予負責。2. 5. 2乙方制版所產生的廢氣、廢水、廢棄物需依相應的環保要求進行處理， 所引起的相應后果將由乙