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文檔簡介
1、同學會秘書處下學期工作總結_秘書處下學期工作總結 .更多工作總結.編輯推舉 同學會秘書處個人總結 新的學期開頭了,我成為了一名高校生,并在師兄師姐和老師的關心與信任下,我加入了同學會,成為系同學會秘書處的一員。加入同學會并不是為了什么高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務并在其中熬煉自己。 同學會秘書處是同學會的一個下屬部門,在團委、同學會的直屬領導下開展各項工作,是同學會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名,為校同學會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責秘書處的詳細工作;秘書若干名,在副秘書長的詳細指導下幫助.團工作。 其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人
2、,負責領導副秘書長及秘書,管理同學會的日常工作 。秘書長是秘書處詳細工作的負責人,負責職責范圍內的詳細工作,并幫助常委會及各部部特長理同學會的日常事務 秘書處的主要工作有負責起草同學會各項工作匯報 ;負責院同學會相關檔案的管理工作,同學會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,幫助.健全同學會各項規章制度;負責同學會的調研工作,協調同學會各部門工作,加強部門間聯系;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的看法,針對各種線索綻開調查討論,為本會的決策供應信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為
3、年度考核和評定預備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成果顯著的部門和干部實施嘉獎供應方案;定期向團委、同學會.匯報有關工作,準時向各部處傳達.的有關工作部署。 在以后的工作中,我會嚴以律己,仔細工作,以飽滿的熱忱、高度的責任感,從同學們根本利益動身,為同學們制造一個更好的學習環境。 同學會秘書處工作總結. 20 xx20 xx學年上學期我院秘書處,在院團委和.團的帶領下,本著完善同學會工作,服務同學的原則,完成了既定工作并組織參與了肯定的同學活動,引導了院同學工作的進展,協調了同學會各部門的工作,為同學們供應了優質的服務。秘書處為了總結閱歷,繼往開來,開展好下一學期的各項工
4、作,現向組織具體匯報秘書處在這一學期之內的工作狀況: 一、主要工作及活動狀況 1.考勤工作 例會考勤:負責每一次例會的考勤 活動考勤:負責每一次活動的考勤 2、新聞稿工作 組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座 活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河競賽、電影周等活動 3.部內資料整理工作內容: 考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。 例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。 :每月部門工作總結起草。 4.內部溝通:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內溝通。 二、 問題及改進 考勤部分: 1.調整簽到方式:例會參加人數多,雖然
5、實行分部門簽到,但仍不能避開短期混亂。下學期將以一種表格性質的.來記考勤,只需要在.后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必需加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。 2.新聞稿部分: 1. 新聞稿件的時效性,是我們需要留意的。在本學期有很多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早預備樣稿,并組織討論學習提高效率的方式(本學期基本沒有討論學習),進步細化工作。 2. 1. 參考往屆學長學姐的文章,汲取精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校內里新奇事情都可以成為我們的新聞稿素材。 部內建設: 問題: 學期支配工作的動身點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制
6、和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上同學會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的很多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門爭論。這些問題將是下學期亟待解決的。 解決方案: 1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并依據成員特點支配組長。增加小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟識,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。 2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部
7、內爭論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期預備問題爭論,進步細化。為工作供應掌握目標。 3,更樂觀創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培育創新的意識。不斷總結勝利例子,圍繞成員個人力量做工作。 4,加強部門和院系溝通 秘書處的各個成員的溝通和秘書處與其他部門的溝通應當更親密一些。同時,校內許多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互溝通才能將工作完成的更好。 三、 展望將來 秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為
8、以后的工作積累了有益的閱歷,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結閱歷,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為同學會服務,將同學會推向一個更高的層次。 我們信任在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。 同學會秘書處期末工作總結. 同學會秘書處是同學會負責自身建設的職能部門,幫助.團工作,擔當同學會內部綜合協調并擔當同學會整體形象的部分宣揚工作。制定校同學會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部,負責干部檔案的建立、保管,促進干
9、部作風建設。秘書處是同學會的一個下屬部門,在團委、同學會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為: 一、負責起草同學會各項工作匯報 二、負責院同學會相關檔案的管理工作,同學會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔 三、負責各項會議的記錄工作,幫助.健全同學會各項規章制度 四、負責同學會的調研工作,協調同學會各部門工作,加強部門間聯系 五、負責各種活動及例會的考勤 六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務 七、收集同學們的看法,針對各種線索綻開調查討論,為本會的決策供應信息支持 八、貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責 九、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定預備材料 十、組織對各部
10、門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成果顯著的部門和干部實施嘉獎供應方案 十一、定期向團委、同學會.匯報有關工作,準時向各部處傳達.的有關工作部署 十二、為年度聘請新成員工作供應考試題目、考務支配等方案,公正、公開、公正地為本會汲取新干事 醫學院同學會秘書處20222021學年度下學期工作總 20 xx年上半年,秘書處緊扣同學會中心工作,健全制度,規范管理,注意服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動同學會各項工作高效順當開展。 一、增加大局意識,樂觀做好協調工作,確保中心任務順當完成。 能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在同學會歷次重大
11、會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下連接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。 二、增加服務意識,全力做好日常工作。 這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱忱疏導,協調關心解決一些成員工作中存在的困難和問題。 三、增加管理意識,重點做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。 秘書處是同學會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作方案的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好同學會主要活動的方案,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推動,使同學會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實狀況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的支配,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與方案,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,
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