1、版本號：V1.0 蘇州工業園區海關保稅倉庫治理系統用戶手冊文檔編號項目名稱蘇州工業園區海關保稅倉庫治理系統編寫王小云編寫日期2010-5-10審核審核日期批準批準日期目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc261440684 前言 PAGEREF _Toc261440684 h 3 HYPERLINK l _Toc261440685 第一章引言 PAGEREF _Toc261440685 h 3 HYPERLINK l _Toc261440686 第一節 編寫目的 PAGEREF _Toc261440686 h 3 HYPERLINK l _Toc26144068

2、7 第二節 編寫背景 PAGEREF _Toc261440687 h 3 HYPERLINK l _Toc261440688 第三節 使用者 PAGEREF _Toc261440688 h 3 HYPERLINK l _Toc261440689 第四節 系統簡介 PAGEREF _Toc261440689 h 3 HYPERLINK l _Toc261440690 第二章 備案資料庫 PAGEREF _Toc261440690 h 4 HYPERLINK l _Toc261440691 第一節 基礎資料 PAGEREF _Toc261440691 h 4 HYPERLINK l _Toc261

3、440692 第二節 歸并后料件 PAGEREF _Toc261440692 h 5 HYPERLINK l _Toc261440693 第三節 歸并前料件 PAGEREF _Toc261440693 h 11 HYPERLINK l _Toc261440694 第三章 k賬冊備案 PAGEREF _Toc261440694 h 14 HYPERLINK l _Toc261440695 第一節 差不多信息 PAGEREF _Toc261440695 h 14 HYPERLINK l _Toc261440696 第二節 料件表 PAGEREF _Toc261440696 h 15 HYPERLI

4、NK l _Toc261440697 第四章 進出倉作業 PAGEREF _Toc261440697 h 20 HYPERLINK l _Toc261440698 第一節 出保稅倉分送 PAGEREF _Toc261440698 h 20 HYPERLINK l _Toc261440699 第二節 出保稅倉集報 PAGEREF _Toc261440699 h 26 HYPERLINK l _Toc261440700 第三節 進保稅倉清單 PAGEREF _Toc261440700 h 28 HYPERLINK l _Toc261440701 第四節 出保稅倉清單 PAGEREF _Toc261

5、440701 h 32 HYPERLINK l _Toc261440702 第五節 料件中文品名備案 PAGEREF _Toc261440702 h 33 HYPERLINK l _Toc261440703 第六節 進口報關單查詢 PAGEREF _Toc261440703 h 34 HYPERLINK l _Toc261440704 第七節 出口報關單查詢 PAGEREF _Toc261440704 h 35 HYPERLINK l _Toc261440705 第五章 物流追蹤 PAGEREF _Toc261440705 h 36 HYPERLINK l _Toc261440706 第一節

6、收料治理 PAGEREF _Toc261440706 h 36 HYPERLINK l _Toc261440707 第二節 發貨治理 PAGEREF _Toc261440707 h 38 HYPERLINK l _Toc261440708 第三節 庫存上傳 PAGEREF _Toc261440708 h 38 HYPERLINK l _Toc261440709 第四節 庫存比對 PAGEREF _Toc261440709 h 40 HYPERLINK l _Toc261440710 第五節 出入庫比對 PAGEREF _Toc261440710 h 40 HYPERLINK l _Toc261

7、440711 第六節 超期存貨預警 PAGEREF _Toc261440711 h 41 HYPERLINK l _Toc261440712 第六章 統計查詢 PAGEREF _Toc261440712 h 42 HYPERLINK l _Toc261440713 第一節 報表中心 PAGEREF _Toc261440713 h 42 HYPERLINK l _Toc261440714 第二節 進出口料件明細 PAGEREF _Toc261440714 h 43 HYPERLINK l _Toc261440715 第三節 進口報關單發票明細 PAGEREF _Toc261440715 h 44

8、 HYPERLINK l _Toc261440716 第四節 出口報關單發票明細 PAGEREF _Toc261440716 h 44 HYPERLINK l _Toc261440717 第七章 海關參數 PAGEREF _Toc261440717 h 45 HYPERLINK l _Toc261440718 第八章 系統治理 PAGEREF _Toc261440718 h 45 HYPERLINK l _Toc261440719 第一節 密碼修改 PAGEREF _Toc261440719 h 45 HYPERLINK l _Toc261440720 第二節 默認值設置 PAGEREF _T

9、oc261440720 h 46前言保稅倉庫輔助系統是為了探究和建立現代海關制度，更新監管思路，簡化進出庫業務手續而開發的軟件系統。在國際分工和生產國際化不斷深化與擴大的大環境下，海關原有打算經濟體制下的傳統監管模式差不多不能適應高新技術企業。為了順應先進生產力進展的要求，海關必須運用計算機信息技術實現對高新技術企業監管，利用先進的信息化手段來監管保稅倉庫企業的物流，使企業進出庫能夠利用系統進行治理，從而達到進出倉效率和監管效能雙贏的目的。引言第一節 編寫目的本用戶手冊力求使用非專門術語的語言，充分地描述蘇州工業園區海關保稅倉庫治理系統所具有的功能及差不多的使用方法。本用戶手冊的編制目的在于：

10、使用戶通過本手冊能夠熟練使用保稅倉庫治理系統使用戶能夠確定在什么情況下，如何使用它第二節 編寫背景1.2.1 系統名稱系統名稱：蘇州工業園區海關保稅倉庫治理系統1.2.2 版本號版 本：V1.0第三節 使用者本用戶手冊的讀者包括：企業用戶 使用本系統的企業人員 實施人員。第四節 系統簡介保稅倉庫輔助系統是神州數碼國信信息技術(蘇州)有限公司在多家企業的經驗積存的前提下，在海關大力協助下和公司組織經驗豐富的團隊設計研發完成的。該系統要緊面向保稅倉庫企業，進出倉業務較大的情況。采納本系統的信息化治理，但是使企業完成K手冊申請審核，中文品名備案，料號備案，進出倉作業，物流追蹤等進出倉業務操作。能夠使

11、企業足不出戶便能夠完成進出倉的各個環節，為企業降低人力成本，提高人力的效率，提高進出倉效率提供工具。同時也能夠使海關的監管工作深入企業，降低監管風險，提高監管力度。系統采納B/S結構，企業直接使用掃瞄器訪問保稅倉庫輔助系統平臺即能夠處理企業的通關業務。平臺是架構在Internet的基礎上，企業在原有局域網基礎便能夠進行進出倉治理。第二章 備案資料庫第一節 基礎資料基礎資料描述企業差不多概況，系統界面見下圖：1.1 、新增在蘇州工業園區保稅倉庫治理系統（以下簡稱“保稅倉庫治理系統”）中，單擊備案資料庫基礎資料，點擊“新增”錄入信息，紅色字體的欄目除“企業內部編號”為保存后系統自動生成外，其他都為

12、必填項。黑色字體欄目能夠不填，錄入信息完畢，點擊“確認提交”保存信息。第二節 歸并后料件歸并后料件，顯示原材料品名級數據。系統支持單條新增和批量導入方法。2.1、單條新增點擊“新增”按鈕，紅色欄目中“記錄號”為系統按照流水號方式生成，其他都為必填項。依次錄入，點擊“確認提交”按鈕保存信息。保存成功，系統跳提示框：2.2、批量導入右鍵點擊“模板”，選擇“目標另存為”，把批量導入模板保存到本地電腦。打開模板，黃色底紋列為必填項，是必須提供給系統的信息。計量單位請填寫海關標準代碼。復制數據，連同標題行。點擊“導入”按鈕，用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處：點擊，在校驗提示中顯示“數據校驗通過!”

13、，點擊,導入數據信息，完成操作。2.3、修改數據選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。點擊標記點擊標記修改信息后點擊“確認提交”保存信息。2.4、刪除數據選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。點擊標記點擊標記系統跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點擊“商品編碼變更模板”，選擇“目標另存為”，把模板保存到本地電腦。打開模板，把數據錄入模板復制數據，連同標題行。點擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現“請更新歸并后數據”，點擊更新歸并后數據成功后，系統跳提示框。現在點擊，完成操

14、作。第三節 歸并前料件顯示原材料料號級數據，支持單條新增和批量導入兩種方法。3.1、新增點擊“新增”，依次錄入貨號，歸并后記錄號（系統自動帶出商品編碼和商品名稱），點擊“確認提交”保存信息，完成操作。3.2、批量導入右鍵點擊“模板”，選擇“目標另存為”，把批量導入模板保存到本地電腦。打開模板，黃色底紋的為必填項。計量單位填寫海關標準代碼。錄入完成后，復制數據，包含標題行，點擊“導入”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面中。點擊，在校驗提示中顯示“數據校驗通過!”，點擊,導入數據信息，完成操作。3.3、修改選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。修改信息后點擊“確認提交

15、”保存信息。3.4、刪除選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。系統跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。第三章 k賬冊備案第一節 差不多信息差不多信息是k賬冊的差不多信息。點擊“新增”，紅色欄目中除“企業內部編號”為保存后系統自動生成外，其他全為必填項。錄入完成后點擊“確認提交”保存信息。第二節 料件表系統支持單條新增，批量申報，批量增補數據功能。2.1、新增點擊“新增”，錄入項號，記錄號，申報數量，點擊“確認提交”保存信息。2.2、批量申報右鍵點擊模板“批量申報模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，錄入項號，記錄號以及申報數量。錄入完成后，復

16、制數據，包含標題行，點擊“批量申報”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面中。點擊，在校驗提示中顯示“數據校驗通過!”，點擊,導入數據信息，完成操作。2.3、修改選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。修改信息后點擊“確認提交”保存信息。2.4、刪除選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。系統跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點擊“商品編碼變更模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到本地電腦。打開模板，錄入數據。復制數據，連同標題行。點擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現“

17、數據校驗通過!”，點擊，完成操作。2.6、批量增補右鍵點擊“批量增補模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到本地電腦。打開模板，錄入數據。其中的新增數量指的是凈增加的數量。復制數據，連同標題行。點擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現“數據校驗通過!”，點擊，完成操作。第四章 進出倉作業第一節 出保稅倉分送點擊進出倉作業出保稅倉分送，進入此模塊。新增點擊“新增”，錄入“商品貨號/項號”，回車，系統跳出相關信息。然后依次錄入其他信息，點擊“確認提交”保存信息。出保稅倉分送添加成功的數據列表：修改選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕

18、。修改信息后點擊“確認提交”保存信息。刪除選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。系統跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。導入點擊“導入”，進入批量導入分送數據界面。在此界面上右鍵點擊“模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項，計量單位、產銷國、幣種和用途都必須填寫海關標準代碼。數據錄入完成后，復制數據，包含標題行，使用快捷鍵ctrl+v黏貼數據到界面中。點擊，數據校驗提示框中顯示“數據校驗通過!”，點擊，完成數據導入。第二節 出保稅倉集報點擊進出倉作業出保稅倉集報，進入此模塊：2.1、新增報關單點擊新增報關單，進入出保稅倉集報

19、頁面。界面中紅色字體的是必填項，其中“清單編號”是系統自動生成。依次錄入信息點擊“確認提交”保存信息。系統將分送中的數據在此頁面顯示，方便選取集報。選中數據，點擊“添加分送數據”按鈕即完成操作。2.2、刪除報關單選中報關單，點擊“刪除報關單”按鈕即可。第三節 進保稅倉清單點擊進出倉作業進保稅倉清單，進入此界面。3.1、新增報關單點擊“新增報關單”，先錄入表頭。紅色字體部分，清單編號是系統自動生成，其他差不多上必填項。完成后點擊“確認提交”保存信息。表體錄入支持單條錄入和批量導入。3.1.1、新增表體點擊“新增表體”， 界面如下：錄入商品貨號/項號，回車，系統跳出商品信息，依次錄入其他信息，點擊

20、“確認提交”保存信息，完成操作。3.1.2、導入表體點擊“導入表體”，界面如下：右鍵點擊“模板“，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項，計量單位、產銷國、幣種和用途都必須填寫海關標準代碼。數據錄入完成后，復制數據，包含標題行，使用快捷鍵ctrl+v黏貼數據到界面中。點擊，數據校驗提示框中顯示“數據校驗通過!”，點擊，完成數據導入。3.2、報關單打印點擊“打印”，彈出報關單打印界面。點擊報關單打印按鈕，第一次使用此功能系統會提示用戶安裝一個控件：點擊，安裝此控件。系統彈出選擇打印機的頁面，進行打印。第四節 出保稅倉清單此模塊所有功能和進保稅倉清單功能一致，具體操

21、作請參見進保稅倉清單。報關單回填此模塊方便使用人員進行報關單號碼回填工作。點擊“檢索”按鈕將顯示報關單列表：僅需一步即可輕松錄入海關退單號碼，大大減輕工作量第五節 料件中文品名備案選擇賬冊號碼，點擊 “檢索”，顯示賬冊中所有料件使用量情況，包括通關率。系統所有報表提供導出數據功能。第六節 進口報關單查詢進口報關單查詢顯示界面：第七節 出口報關單查詢出口報關單查詢顯示界面：第五章 物流追蹤第一節 收料治理此模塊提供導入收料數據，通過關聯編號與進倉數據進行比對。導入右鍵單擊“模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，帶黃色底紋的為必填項。復制數據，包含標題行，點擊導入按鈕，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處：點擊，數據校驗框中顯示“數據校驗通過!”，點擊，完成數據導入。修改/刪除標記行記錄，點擊按鈕修改/刪除，進行修改/刪除操作。點擊此處標記點擊此處標記第二節 發貨治理此模塊提供導入發貨數據，通過關聯編號與出倉數據進