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文檔簡介
1、泓域/工業自動化設備零部件銷售公司企業管理報告工業自動化設備零部件銷售公司企業管理報告目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114163786 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc114163786 h 2 HYPERLINK l _Toc114163787 二、 項目簡介 PAGEREF _Toc114163787 h 3 HYPERLINK l _Toc114163788 三、 公司理財的目標和環境 PAGEREF _Toc114163788 h 7 HYPERLINK l _Toc114163789 四、 公司理財的任務與內容 PAGEREF _Toc
2、114163789 h 11 HYPERLINK l _Toc114163790 五、 財務報表簡介 PAGEREF _Toc114163790 h 13 HYPERLINK l _Toc114163791 六、 財務分析方法 PAGEREF _Toc114163791 h 18 HYPERLINK l _Toc114163792 七、 部門化 PAGEREF _Toc114163792 h 21 HYPERLINK l _Toc114163793 八、 組織中的權力分配 PAGEREF _Toc114163793 h 23 HYPERLINK l _Toc114163794 九、 矩陣制 P
3、AGEREF _Toc114163794 h 27 HYPERLINK l _Toc114163795 十、 職能制 PAGEREF _Toc114163795 h 27 HYPERLINK l _Toc114163796 十一、 自律 PAGEREF _Toc114163796 h 28 HYPERLINK l _Toc114163797 十二、 整頓 PAGEREF _Toc114163797 h 28 HYPERLINK l _Toc114163798 十三、 基礎設施的維護 PAGEREF _Toc114163798 h 30 HYPERLINK l _Toc114163799 十四、
4、 基礎設施可能引起的環境問題 PAGEREF _Toc114163799 h 31 HYPERLINK l _Toc114163800 十五、 工作環境管理的要求 PAGEREF _Toc114163800 h 32 HYPERLINK l _Toc114163801 十六、 工作環境的兩大類因素 PAGEREF _Toc114163801 h 35 HYPERLINK l _Toc114163802 十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114163802 h 36 HYPERLINK l _Toc114163803 十八、 項目風險對策 PAGEREF _Toc114163803
5、h 38 HYPERLINK l _Toc114163804 十九、 法人治理 PAGEREF _Toc114163804 h 39 HYPERLINK l _Toc114163805 二十、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114163805 h 52 HYPERLINK l _Toc114163806 二十一、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc114163806 h 63 HYPERLINK l _Toc114163807 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114163807 h 64公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:范
6、xx3、注冊資本:530萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-10-57、營業期限:2011-10-5至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。
7、公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx投資管理公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約54.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積36000.00(折合約54.00畝),預計場區規劃總建筑面積60847.68。其中:主體工程43953.84,倉儲工程8573.04,行政辦公及生活服務設施5973.
8、42,公共工程2347.38。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流
9、的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。隨著下游客戶對于工業自動化設備質量要求提高,國際性大廠商對于部分零部件
10、的制造選擇利用供應鏈資源,采用全球化采購、生產的模式。國際知名廠商在全球范圍內選擇高性價比的零部件供應商,構建全球一體化供應鏈,形成全球化生產基地。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資19772.30萬元,其中:建設投資16391.18萬元,占項目總投資的82.90%;建設期利息180.64萬元,占項目總投資的0.91%;流動資金3200.48萬元,占項目總投資的16.19%。2、建設投資構成本期項目建設投資16391.18萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用14065.40萬元,工程建設
11、其他費用1861.30萬元,預備費464.48萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入36100.00萬元,綜合總成本費用29443.22萬元,納稅總額3211.73萬元,凈利潤4864.81萬元,財務內部收益率18.30%,財務凈現值5455.52萬元,全部投資回收期5.87年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積36000.00約54.00畝1.1總建筑面積60847.68容積率1.691.2基底面積22680.00建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝292.402總投資萬元19772.302.1建設
12、投資萬元16391.182.1.1工程費用萬元14065.402.1.2工程建設其他費用萬元1861.302.1.3預備費萬元464.482.2建設期利息萬元180.642.3流動資金萬元3200.483資金籌措萬元19772.303.1自籌資金萬元12399.213.2銀行貸款萬元7373.094營業收入萬元36100.00正常運營年份5總成本費用萬元29443.226利潤總額萬元6486.417凈利潤萬元4864.818所得稅萬元1621.609增值稅萬元1419.7610稅金及附加萬元170.3711納稅總額萬元3211.7312工業增加值萬元11388.6113盈虧平衡點萬元13705
13、.77產值14回收期年5.87含建設期12個月15財務內部收益率18.30%所得稅后16財務凈現值萬元5455.52所得稅后公司理財的目標和環境(一)公司理財的目標公司理財的目標取決于企業經營管理的總體目標,公司理財必須服務于企業總體目標的實現。關于公司的理財目標,一直存在不同的認知與爭論,一些學者從不同的角度對之加以描述。然而,隨著經濟社會的發展,企業管理和財務理論與實務的不斷進步,公司的理財目標也在不斷地發展和變化。由于企業組織形式的不同,公司理財目標的多元化有其客觀存在的基礎。孤立、片面地強調某一種目標并排斥其他目標是不合理的。最有代表性的公司理財目標主要有利潤最大化、股東財富最大化和公
14、司價值最大化三種。1.利潤最大化從19世紀初至20世紀50年代,西方財務管理理論界認為利潤最大化是公司理財的最優目標。以追逐利潤最大化作為公司理財的目標,理論上有其合理性:利潤是剩余產品的價值形式,追逐利潤最大化將鼓勵企業創造更多剩余產品;利潤是經營收入減去經營成本的剩余,追逐利潤最大化將鼓勵企業加強管理、降低成本、節約資源;全社會范圍內的企業追逐利潤最大化,將促進全社會的財富最大化,進而促進全社會的繁榮與發展。其不足之處在于:利潤概念在計算時間、包含內容等方面的內涵模糊不清,不足以作為有關決策的依據;利潤概念模糊了利潤實現的時間差異,即沒有考慮貨幣時間價值因素,使相關決策失去科學依據;利潤概
15、念忽略了風險,而事實上要求收益越高就要承擔越大的風險,片面追求利潤最大化的風險顯而易見;利潤的最大化完全忽略了現代企業的基本特征,不能滿足企業利益相關者的利益要求。2.股東財富最大化公司制企業是企業組織形式的典型形態,股份有限公司是現代企業的主要形式。現代委托一代理理論中:投資者是股東,是委托人,委托經營者經營管理企業;企業經營代理人在其企業經營管理中最大限度地為股東謀取利益。股東財富最大化,就是指公司理財為股東謀取最大限度的財富。與利潤最大化相比較而言,以股東財富最大化作為公司理財目標的優點是:股東財富,特別是每股市價的概念明晰、具體;充分考慮了貨幣時間價值因素,因為股票的市場價值是股東持有
16、股票未來現金凈流量的總現值;綜合考慮了風險因素,因為在運行良好的資本市場中每股市價的變動已反映了風險情況;股東財富的計量,以現金流量為基礎而不是以利潤為標準,有利于克服片面追求利潤的短期行為。其不足之處主要有以下幾個方面:只適用于上市公司;只強調了股東利益的最大化而忽略了其他利益相關者;要求具有運行良好的資本市場這一重要前提條件;股票價格本身是受多種因素影響的。3.公司價值最大化公司價值是公司全部資產的市場價值,公司價值最大化強調的是包括負債與股東權益在內的全部資產市場價值的最大化,而股東財富最大化強調的僅是股東權益市場價值的最大化。因此,企業價值最大化是股東財富最大化的進一步擴展和演化。以企
17、業價值最大化為理財目標,就是在公司理財中通過最優資本結構決策和股利政策等財務決策活動,在充分考慮貨幣時間價值和風險報酬、保持企業長期穩定發展的基礎上,使企業總價值達到最大。其優勢主要表現在所追求的不僅僅是股東財富的最大化,還包括企業的內在價值和長期價值,這就兼顧了與企業相關的各方面利益相關者的利益。但是企業價值最大化比股東財富最大化更為抽象,這就為實際操作帶來了很大困難。公司理財的目標,除了以上三種典型觀點以外,還有許多其他觀點;如利益相關者利益最大化、每股收益最大化、經濟附加值最大化等。這些觀點雖然都有一定的理論基礎,但事實上都難以逾越股東財富最大化或企業價值最大化目標的內涵。綜合以上論述,
18、公司制企業,特別是股份有限公司,以股東財富最大化作為理財目標,應該是一個比較合理的選擇。但是并不意味著利潤最大化就是一個應該徹底拋棄的目標。在那些仍然存在的獨資企業中,利潤最大化仍然是最合理的選擇。理財目標必須緊密結合自身組織形式和特點,不能盲從。(二)公司理財的環境公司理財是在一定的環境中進行的,而環境中存在著眾多對理財活動產生影響的外部約束條件,它們會影響公司理財目標的實現程度,企業必須關注和適應它們的要求和發展變化。環境影響因素有很多,對公司理財而言,最主要的是制度環境因素、金融市場環境因素和宏觀經濟環境因素。1.制度環境因素制度環境是指企業在進行理財活動時所處的涉及公司理財的體制、機制
19、與法制環境,具體講是企業應遵守的各種法律、法規和制度。市場經濟制度是以法制為基礎的,企業所有的理財行為都離不開相關法律、法規和制度的約束,并不斷適應相關法律、法規和制度的調整和規范。這方面的法律和法規主要包括四個層面:國家和市場層面的法規,如證券法等;企業法律組織層面的法規,如公司法等;稅務層面的法規,如所得稅法等;財務層面的法規,如會計準則等。2.金融市場環境因素金融市場是企業投融資的場所,是企業長短期資金進行轉換的場所,因而也為企業的各種財務決策提供重要的信息,如利率、匯率和股價指數等。3.宏觀經濟環境因素宏觀經濟環境不僅會影響金融市場和政府的經濟制度改變,進而影響企業,更是會直接影響企業
20、的生存和發展。這方面的影響因素主要包括經濟發展的狀況、行業發展趨勢、通貨膨脹狀況、利率與匯率變動趨勢、政府的宏觀經濟政策和行業政策、競爭態勢等。它們會影響企業的戰略性財務決策。公司理財的任務與內容公司的理財目標是利潤或價值最大化,其實現的途徑是提高報酬率或降低風險,而決定報酬率高低或風險大小的則是企業的投資項目、資本結構和股利分配政策。因此,企業的投資決策、融資決策和股利分配政策的選擇就構成了公司理財的主要內容。1.投資決策分析和判斷公司是否應該購置長期資產。購置長期資產的原因可能是擴大經營規模的需要或掌握核心技術的需要,也可能是更新舊資產的需要。因此,需要估計購置新資產的成本支出及其對資產結
21、構和公司價值的影響程度、資產本身的風險大小、新舊資產替換的成本高低等,最終作出公司的長期投資決策選擇新建或擴建項目,以及更新改造項目應該接受還是放棄。在財務管理中,這一部分內容也稱為資本預算決策。2.融資決策公司投資的資本不可能完全自給自足。是發行優先股股票或普通股股票?還是發行普通債券或可轉換債券?不同融資方式的成本是多少?公司的債務與股本的比例應該如何確定?如果要正確地回答以上問題,首先必須了解公司的各種融資手段和獲取資本的途徑、方法;其次,需要估計公司的融資成本及其對資本結構和公司價值的影響程度、融資本身的風險大小等,最終找出合理的長期融資方案,以便使公司既滿足資本需求又能夠達到成本最低
22、、公司價值最大。3.股利分配決策股利分配決策,也可以簡稱為股利決策。在公司的財務管理中,是否應該擁有一個相對穩定的股利政策?某一時期的股利策略應該怎樣制定?公司制定股利政策和股利策略時應該考慮哪些影響因素?這些都是財務管理人員將會面臨的重大決策問題。為了分析和解決公司的股利決策問題,需要我們深入了解股利支付的目的、程序、方式、數量和條件。財務報表簡介按照目前的國際慣例,企業應提供的財務報表有資產負債表、利潤表和現金流量表。資產負債表和利潤表可以直接從調整后的試算平衡表編制。利潤表和資產負債表都是按權責發生制編制的。其中利潤表是“動態”的報表,反映的是時期數。資產負債表是“靜態”的報表,反映的是
23、時點數。現金流量表也是“動態”的報表,反映的是時期數,但它是按現金制(或混合基礎)編制的。1.資產負債表資產負債表反映企業經過一段時間的經營以后,期末所有資產、負債和所有者權益數額以及當期的變化情況,反映的是時間點的概念。資產負債表呈左右結構,其中資產在左,負債和所有者權益在右,并且左右兩邊最后一行的總計所顯示出的數字金額必須是相等的。資產按流動性從大到小可分為流動資產、長期對外投資、固定資產以及無形資產及遞延資產等幾類。流動資產般是一年內能夠收回的資產(如現金及銀行存款、有價證券、應收賬款、存貨等),這類資產在企業的日常經營活動中占有極其重要的地位;長期對外投資是指企業不準備在一年內變動的股
24、權投資和長期債券投資等;固定資產是指需要一年以上的時間逐步收回的那部分資產(如廠房、機器設備等);無形資產及遞延資產是指企業的專利權、商標權、土地使用權、非專利技術、商譽等各種無形資產的評估價值以及企業發生的不能全部計入當期損益,應當在以后幾年度內分期攤銷的各項費用(如開辦費、融資租賃、固定資產修理支出等)。負債是指企業所欠的債務和應付未付等項目。負債分為流動負債和長期負債。流動負債是指一年內必須償還的債(如短期銀行借款、應付賬款等);而長期負債則是指一年以上方需要償還的債務(如長期債券、長期銀行借款等)。所有者權益表示所有者所提供的資源,是企業的自有資源,又可稱為凈資產,包括原始實收資本或股
25、本,以及所有者尚未從企業收回的資本盈利部分(公積金及未分配利潤)。資產負債表的判讀,其主要目的是評價企業資金的流動性和財務彈性。所謂流動性是指資產轉換成現金的能力。資產能越快轉換成現金,表明其流動性越強。如現金的流動性最強,而短期投資的流動性比應收賬款強,資產負債表左邊的資產項目即是按流動性從大到小排列的。無論是短期債權人還是長期債權人都十分關心企業的流動性,它是企業償債能力大小的象征。而現在的或潛在的永久性資本投資者也會根據企業的流動性來評價企業破產風險的大小,一般而言,企業的流動性越大,企業破產的可能性就越小。財務彈性則是指企業為適應未遇見的需要和機會,采取有效的措施改變企業現金流的流量和
26、時間的能力。財務彈性強的企業不僅能從經營中獲得大量的資金,而且可以充分借用債權人的資金和所有者的追加資本獲利;需要償還巨額債務時,可以較快籌集還債資金;發現新的獲利能力更高的投資機會時,也能及時調整投資,獲取更高的收益。一般而言,企業的財務彈性越強,經營失敗的風險就越小。2.利潤表利潤表又稱為損益表,具體包括營業收入、成本、費用、稅金、投資凈收益、營業外收支、非常損益和收益等項目。它從營業收入開始直到最終的稅后利潤總額為止,表達這一期間內各種收入,以及費用(或成本)的累積金額。利潤表的作用表現為以下幾個方面:(1)評價和預測企業的經營成果和獲利能力,為投資決策提供依據。經營成果是一個絕對值指標
27、,可以反映企業財富增長的規模。獲利能力是一個相對值指標,它指企業運用一定經濟資源獲取經營成果的能力,經濟資源可以是資產總額、凈資產,可以是資產的耗費,還可以是投入的人力。因而衡量獲利能力的指標包括資產收益率、凈資產(稅后)收益率、成本收益率以及人均實現收益等指標。經營成果的信息直接由利潤表反映,而獲利能力的信息除利潤表外,還要借助于其他會計報表和注釋附表才能得到。根據利潤表所提供的經營成果信息,股東和管理部門可評價和預測企業的獲利能力,對是否投資或追加投資、投向何處、投資多少等作出決策。(2)評價和預測企業的償債能力,為融資決策提供依據。償債能力指企業以資產清償債務的能力。企業的償債能力不僅取
28、決于資產的流動性和資產結構,也取決于獲利能力。獲利能力不強甚至虧損的企業,通常其償債能力不會很強。債權人通過分析和比較利潤表的有關信息,可以評價和預測企業的償債能力,尤其是長期償債能力,對是否繼續向企業提供信貸作出決策。財務部門通過分析和比較利潤表的有關信息和償債能力可以對融資的方案和資本結構以及財務杠桿的運用作出決策。(3)企業管理人員可根據利潤表披露的經營成果作出經營決策。企業管理人員比較和分析利潤表中各種構成因素,可知悉各項收入、成本費用與收益之間的消長趨勢,發現各方面工作中存在的問題,作出合理的經營決策。(4)評價和考核管理人員的績效。董事會和股東從利潤表所反映的收入、成本費用與收益的
29、信息可以評價管理層的業績,為考核和獎勵管理人員作出合理的決策。由于資產負債表和利潤表都是依據權責發生制原則編制的,加上會計上廣泛使用的收入實現制、配比原則,以及眾多的分攤方法,使得這兩張報表的數據無法全面地反映出經營者、投資者和債權人所關心的信息,利潤的計算也包含了太多的估計,難以全面地真實地反映出企業的經營績效與獲利能力。因此,無論是企業內部的管理者還是投資者、債權人,都非常關注與決策有關的現金流量的信息。3.現金流量表現金流量表是反映一家公司在一定時期現金流入和現金流出動態狀況的報表。其組成內容與資產負債表和利潤表相一致。通過現金流量表,可以概括反映經營活動、投資活動和融資活動對企業現金流
30、入流出的影響,對于評價企業的實現利潤、財務狀況及財務管理,可以比利潤表提供更好的基礎。現金流量表提供了企業經營是否健康的證據。如果企業經營活動產生的現金流無法支付股利與保持股本的生產能力,從而它得用借款的方式滿足這些需要,那么這就給投資者或管理者一個警告,企業從長期來看維持正常情況下的支出存在困難。現金流量表通過顯示經營中產生的現金流量的不足和不得不用借款來支付無法永久支撐的股利水平,揭示了企業內在的發展問題。如果企業的現金流有足夠的支付能力,那么至少反映出企業在現金流方面的狀況是良好的。簡要地說,現金流量表的作用可歸納為:反映企業的現金流量,評價企業未來產生現金凈流量的能力;評價企業償還債務
31、、支付投資利潤的能力,謹慎判斷企業財務狀況;分析凈收益與現金流量間的差異,并解釋差異產生的原因;通過對現金投資與融資、非現金投資與融資的分析,全面了解企業財務狀況。財務分析方法財務分析范圍的確定以及方法的選擇要根據分析的目的而定。一般常用的分析方法有趨勢分析法、百分率(同型)分析法、財務比率分析法、杜邦分析法以及綜合分析法等幾種,并且在一份完整的分析報告中,往往需要幾種方法同時使用。這里,我們簡單介紹趨勢分析、財務比率分析和杜邦分析方法。1.趨勢分析法趨勢分析法就是對企業財務報表各項目(或財務比率)的趨勢進行分析,借以觀察和判斷企業的經營成果與財務狀況的變動趨勢,預測企業未來的經營成果與財務狀
32、況。通常的做法是在年度(或中期)財務報告中,將財務報表中連續幾年(一般為35年)的數據連接起來,以比較財務報表的形式列示,以便于趨勢分析。依據這種比較財務報表,就可以計算出表中主要項目數據變動的金額及百分比,從而確定引起企業財務狀況與經營成果變動的主要因素,以及它們的變動趨勢和延續性,揭示其成長能力。2.財務比率分析法匯總在財務報表上的各個項目,彼此之間都有著緊密的聯系。比率分析就是將這種聯系用比率的形式表示出來,以揭示企業的各項財務狀況,并進行企業之間、企業與行業之間及企業當期與過去期間的比較,分析企業的發展趨勢,作出各項投資決策和財務決策。財務比率分析法是評價企業財務狀況和經營成果的重要方
33、法。它使人們可以把注意點從復雜的經濟過程中超脫出來,而集中于分析企業財務方面的各種相互關系上。但是需要再次強調的是:具體的一個比率本身沒有什么意義,它必須與同行業其他企業作比較,或者與會計前期比較才具有意義;而且,不同的國家、不同的行業對比率計算中的各要素定義可能會有不同,分析人員必須加以調整。另外,會計處理方法不同,或通貨膨脹的影響等,都會使得財務數據缺乏可比性或失真,財務分析人員要充分注意這一點。3.杜邦分析法杜邦分析法是由美國杜邦公司的財務經理創造的,它是一種利用各個主要財務比率之間的內在聯系,通過建立財務比率分析的綜合模型一杜邦模型,來綜合地分析和評價企業財務狀況和經營成果的綜合分析方
34、法。采用這一方法,可使財務比率分析的層次和條理更加清晰,為財務分析人員能全面地、仔細地了解企業的經營和獲利狀況提供方便。杜邦模型由杜邦延伸等式和杜邦修正圖兩部分內容組成,其最顯著的特點是將若干個用以評價企業經營效率和財務狀況的比率按其內在聯系有機地結合起來,形成一個完整的指標體系,并最終通過凈資產利潤率來做綜合反映。前面的三種財務分析方法中,財務比率分析法無疑是最常見和最重要的方法。但每一項財務比率只能反映企業某一方面的財務狀況,即使是綜合性最強的凈資產利潤率也不能反映企業財務狀況的全貌。因此,為了對企業的財務狀況進行綜合的評價,可以選定若干財務比率,按其重要程度給定權數(即重要性系數);并使
35、權數總和為100。然后將實際比率與標準比率比較,評出每項指標的得分,最后求出綜合系數并與權數之和進行比較,以判明企業財務狀況的優劣,這種方法稱為綜合評價法。三種財務分析方法的詳細內容可參閱吳世,農主編的CEO財務分析與決策(北京大學出版社,2008)。部門化所謂部門化,就是將組織中的工作和人員組織成可管理的單位。部門化是建立組織結構的首要環節和基本途徑,其根本目的在于有效地分工。企業部門劃分方法有多種,企業可以根據組織目標和單位目標選擇有利的部門化方法。一般來講,組織部門化依據的基礎有下述幾個方面。1.人數由于組織中人數較多,若工作內容幾乎完全相同,為便于管理,可將人員劃分成幾個部分,其標志為
36、人數。這種部門化依據沒有體現分工的優勢。最典型的是軍隊中連、排、班的劃分和學校中同一年級的學生分班上課。這種部門化方法有較大的局限性,如部隊中有不同技術兵種的連排建制,他們的劃分難以用人數作為標志;學校中也會按照專業或學科的側重(興趣、偏好等)進行編班,等等。2.職能職能是分工的基礎,因此也是部門化依據的重要基礎。每個職能部門完成某項特定的工作,各個部門都負有不同的義務和責任。以職能為依據基礎進行部門化的優點在于:提高了各職能部門的專業化程度,有利于節約人力和提高工作效率,減少了培訓工作,可以說是簡單易行且效果好。3.產品按照產品和產品系列組織業務活動,在經營多品種產品的大型企業中顯得日益重要
37、。產品部門化主要是以企業所生產的產品為基礎,將生產某一產品的有關活動完全置于同一產品部門內,再在產品部門內細分職能部門,進行生產該產品的工作。產品部門化有利于采用專業化設備,并能使個人的技術和專業知識得到最大限度的發揮,同時,也有利于總經理評價各部門的業績。4.顧客為了滿足不同顧客的服務需要,組織還可以以顧客部門化來迎合某些顧客階層,如精品部、中老年特色服裝部、兒科等。顧客部門化方式的一個隱含假定是,每個部門所服務的顧客都有一類共同的問題和要求,需要各自的專家才能予以更好地解決。顧客部門化方式越來越受到重視。5.地區對于地理上分散的企業來說,按地區劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個地
38、區或區域內的業務工作集中起來,委派一位經理來主管其事。按地區劃分部門特別適用于規模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結構形態在設計上往往設有中央服務部門。區域部門化有助于責任到區域,每個區域都是一個利潤中心,有利于地區內部協調與溝通。6.過程這是按產品的形成過程各階段進行部門化。這樣做有利于各過程的專業化,從而提高工作效率。部門化的過程中有三點必須注意:第一,部門化工作以什么標準劃分部門,其本身不是目的,它是便于完成組織目標的一種手段。第二,按某一標準劃定部門后,不宜多變。必要的改進是不可缺少的,但變動過于頻繁會影響工作效率和組織成員的心理狀態,因而不宜多變,變則需慎重。第三,部門化所依據的基
39、礎不是單一的,可以先按產品部門化,后又按職能部門化。組織中的權力分配由于組織結構中各崗位被授予的權力不同,從而構成了組織中各崗位之間的上下級組織關系。所謂權力,是指為了達到組織的目標而進行行動或指揮他人行動的權利。權力的運用只有與組織目標的實現相一致,并發揮出有助于組織目標實現的作用,才能實現有效的管理。權力在企業組織中的分配是組織結構設計的重要內容,在組織結構設計中重點要研究組織的集權和分權、直線權力和參謀權力兩個問題。1.集權與分權所謂分權,就是上級把其決策權分配給下級組織機構和部門的負責人,以便他們能行使這些權力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責。與分權相對應的是集權
40、。所謂集權,是指把決策權集中在組織領導層,下級部門和機構只能依據上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標的一致性必然要求組織行動的統一性,因此,集權是必要的。但是,一個組織有其組織結構,存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實行分工就必須分權,否則組織就無法運轉。因此,集權與分權對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權力而過于集中,則是上級的“擅權”;同樣,該由上級掌握的權力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權和分權都要適度,從國內企業的實際情況,看,許多組織都存在權力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質量和速度、降
41、低組織的適應能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權與分權的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領導的個人性格、愛好、能力、價值觀等都會影響職權的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權分散一些,既可調動下級工作積極性,又可減輕自己的負擔,何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機始終抱著懷疑的態度,事必躬親,使委任給下級的職權形同虛設,不能起任何作用。客觀因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現在組織規模、決策的風險和緩急程度、投資結構、下級素質、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標、戰略、政策、綜合計劃、財政預算等,應傾向集權;而具體
42、的執行工作應盡量將權力委任給下級。2.直線權力和參謀權力在組織關系中,除了上下級的權力關系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權力關系,即直線權力和參謀權力的關系。直線權力包括兩層含義:第一,直線權力將賦予上級指揮下級工作的權力,實際上就是一種下命令的關系。凡對某一工作范圍負有直接責任的人,必須被委任直線權力。第二,直,線權力是對于達到組織目標具有直接貢獻、負有直接責任的權力。比如企業組織中直接致力于產品和勞務的生產和分配的那些職權。參謀權力不能直接發布命令,這種權力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務性、咨詢性和建設性的。參謀權力的任務是協助直線權力有效地實現組織目標,通常
43、表現為咨詢、服務、檢查等。直線權力表現為命令和指揮權,參謀權力表現為咨詢和建議權。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達才能起到作用。因此,直線權力和參謀權力的關系是“參謀建議,直線命令”的關系。協調好直線權力與參謀權力的關系,要注意幾點:明確直線權力與參謀權力各自的職責范圍;如果設置了參謀權力,直線人員就應注意傾聽參謀人員的意見;隨時向參謀人員提供有關情況,充分發揮參謀權力的作用;提高參謀人員的素質和工作水平,以保證參謀的質量;創造直線權力與參謀權力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標的,實現是直線權力和參謀權力存在的共同基礎。參謀權力的任務是協助直線權力實現組織目標,直線權力則應
44、借助于參謀權力更好地為組織目標的實現作出貢獻。組織的最高領導要維護直線人員與參謀人員的團結和協作,兩者對于實現組織目標都是不可缺少的。矩陣制在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣制組織結構。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯系差、缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如,組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協調各有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的
45、,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的,任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。職能制職能制組織結構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在工廠經理下面設立職能機構和人員,協助工廠經理從事職能管理工作,如設立計劃科負責計劃工作、設立財務科負責財務工作等。這種機構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構,各職能機構就有權在自己業務范圍內向下級行政單位發號施令。因此,下級行政負責人除接受上級行政主管指揮外,還必須接受上級各職能機構的領導。職能制能充分發揮職能機構的專業管理作用,但
46、容易形成多頭領導和下級無所適從,不利于建立和健全各級行政負責人和職能科室的責任制。 自律企業開展自律的目的是通過全體員工自覺的高標準、嚴要求,自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的活動,以確保實現作業現場的環境整潔和美觀。自律是保證整理、整頓、清掃和清潔活動得以持續、自覺、有序地開展下去的重要內容,可以說自律是5S的核心。開展自律有七種工具:標語,醒目的標志,值班圖表,進度管理,照片、錄像,新聞,手冊和表格。這些工具看似簡單,但真正靈活有效的運用還需要花費很多工夫。自律所包含的內容有很多,但最基本的是按規章辦事和自我規范行為的良好習慣,進而延伸到儀表美、行為美等。整頓企業開展整頓的目的是使保留在工作
47、場所的物品的擺放位置一目了然,保證在作業時易于取用和放回物品。整頓的第一步是對現場的每件物品都提出“某件物品為什么會在那里”的疑問,可以借助5W1H的方法,即明確是什么物品,在哪里,什么時間,是誰在使用或保管,情況如何等。其次,需要決定物品合理的放置位置,也稱為定置管理。在定置管理這一環節,要求運用作業研究、工藝分析、動作分析、環境因素分析等基本技術,進行現場診斷,然后進行定置管理設計。作業研究是通過對操作者和班組作業的分析,人和機械的配置分析,研究作業者的工作效率,去掉作業中不合理因素,清除人和物品結合的不緊密狀態,消除生產、工作現場的無秩序狀態。工藝分析是按物品的加工處理過程,分成加工、搬
48、運、檢查、停滯、儲存五個環節;同時分析工序的加工條件、經過時間、移動距離,從而確定合理的工藝路線、運輸路線。動作分析是研究作業者動作,分析人和物的結合狀態,減少和消除無效的動作,確定正確、合理的動作,并相應規定物品便于取用的位置,以便節約工時、提高效率,做到作業標準化、物品定置標準化。環境因素分析的目的是改善不符合國家環境標準要求的情況。物品在現場的位置確定之后,要對物品進行定位畫線并做好標記。不同物品的放置,可用不同的顏色定位,以示區分,但在公司范圍內必須統一。例如:黃色為通道線;白色為物料存放區域,置放待加工料件;綠色為物料存放區域,置放加工完成料件;紅色為不合格品區域;藍色為待判定、回收
49、、暫放區;黃色和黑色相間為危險區域。基礎設施的維護在使用過程中,基礎設施會磨損和消耗。因此,企業應對基礎設施進行規范化管理,以確保基礎設施持續滿足組織的需求。基礎設施的維護工作包括:1.制定并實施基礎設施的維護保養方法不同的基礎設施在運行中的磨損和消耗是不同的,對過程和質量的影響也是不同的,因而需要采取不同的維護方法。如何維護和保養,什么時候維護保養,都應根據每個基礎設施單元的重要性和用途,規定其維護保養和運行驗證的類型與頻率,不能一概而論。一般來說,加工設備(包括工具)在使用過程中經過磨損,其性能、精度很可能衰退,難以繼續保持產品質量或過程質量,因而應當是基礎設施運行維護的重點。2.明確各項
50、工作的責任者和監督考核部門在實踐中,往往是不同的基礎設施被分到不同的部門去管理。企業有必要對下列管理職責予以明確:基礎設施由誰進行管理;基礎設施由誰維護保養;基礎設施由誰負責維修;基礎設施何時進行一次大型檢查或修理;5.基礎設施管理由誰進行監督和考核。為了做好基礎設施的維護,必須對員工進行必要的培訓,使他們了解設備,知道其基本,原理和構造并學會操作;要求其嚴格按照操作規程或作業指導書操作,不得違章操作;要求其按規定對設備進行維護保養;通過監督考核進行獎勵和處罰。必須注意到,首先;不可控制的自然界現象,如地震、洪水、臺風等,會對基礎設施產生影響。其次,還有其他相關的風險,如線路故障、環境污染等,
51、會使基礎設施失去作用。因此,基礎設施的維護計劃需要考慮識別和減輕可能的相關風險,并應包括保護相關方利益的應,對之策,如堅固設施,增加備用的設備等。基礎設施可能引起的環境問題廠房要占有土地,設備可能產生噪聲,生產過程可能產生廢物、廢氣、廢水等。在投入和使用基礎設施時,企業如果置環境問題不顧,很可能與政府、附近的社區發生環境糾紛。這樣也就可能影響相關方對企業的評價,最終導致企業更大的損失。因此,企業應考慮因基礎設施而引起的環境問題,具體有:1.建設基礎設施時,應考慮對自然資源的保護例如,保護樹木、水資源等,至少應符合政府的法律法規要求。此外,對工廠要適當綠化,植樹種草,建設園林化工廠,也是必要的。
52、這有利于工作環境的改善,有利于建立企業親環境形象,對顧客也是一種吸引。2.規劃和運作基礎設施時,要考慮節能環保企業應盡可能采用技術含量高、節能環保的基礎設施。應采用技術先進的設備以節約包括土地、水、能源等在內的各種資源,并且還要注意考慮資源的重復利用(再循環)問題。工作環境管理的要求1.確定所需要的工作環境條件企業所處的環境不同和生產的產品不同,其所需要的工作環境也就有所不同。要進行工作環境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環境條件(因素)。企業若只照搬其他企業的模式,會造成工作環境資源的浪費(創造適宜工作環境需要成本投入),或者造成工作環境不能滿足生產和質量的要求。在確定工作環境條件時
53、,企業不僅要考慮各相關方對工作環境的要求,還要兼顧企業所處的人文環境條件和自然環境條件,并且要根據行業的性質,嚴格按照國家相關法律、法規、行業相關標準來確定環境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產品對工作環境有什么要求?社會或政府對工作環境有什么要求?供方對工作環境有什么要求?員工對工作環境有什么要求?所有者對工作環境資源管理有什么要求?企業處在一個怎樣的人文環境條件之中?企業處在一個怎樣的自然環境條件下?現有的人文環境條件可能會發生什么變化?現有的自然環境條件可能會發生什么變化?掌握了多少工作環境資源?確定企業的工作環境條件,既要從企業總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強
54、調的是,企業應根據實際情況和資源,在綜合平衡各相關方要求的基礎上確定工作環境條件。有三條原則應該遵守:一是工作環境必須滿足產品、過程和法律法規的基本要求;二是盡可能節約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環境狀況。2.保持必需的工作環境在確定了工作環境條件之后,企業應當通過維持和改進來保持所必需的工作環境。工作環境在運行中,總會出現異常情況,例如因臺風襲擊而造成空調或電燈損壞。在出現異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。即使不出現任何異常,工作環境也需要努力維持。日本創造的5S管理(詳見本章第四節),就值得推行和借鑒。此外,企業也應
55、始終關注工作環境中的人文環境條件。一般來說,人文環境條件主要通過教育和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規章制度和獎懲措施。企業要維持已建立的工作環境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規程);三是有關工作環境建立和維持的“基礎設施”(如動力設備、清潔用具等)。根據所處的外界環境的變化,對企業內部環境的欠缺及不適之處予以改進。具體有以下三個方面的改進:第一,彌補欠缺。企業發現其工作環境存在某種欠缺時,應及時彌補。例如,現有的通風設備未能滿足通風要求,就應及時增加或更換。企業有時為了產品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環境,這時應
56、采取相應的措施予以彌補。例如,工作環境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的設備和飲料。對于有害的工作環境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、縮短工作時間等。第二,改善不適。當企業的產品發生改變,或產品的質量目標已被提高時,工作環境已不適應新的要求,企業就應當及時改善不相適應的工作環境條件。例如,使用了新型數控機床,其廠房環境要求更高,就應及時改變現有的環境條件。第三,促進提高。優越的工作環境條件,不但可以更穩妥地保證質量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改
57、善他們的心理、生理狀態,提高他們的工作能力。因此,在經濟允許的條件下,可以不斷改善工作環境,使其更符合人性的需要。工作環境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會和心理兩方面。為此,企業應該鼓勵員工創造性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業工程的方法、改進工作環境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工作的安全性和健康性。同時,企業要創造良好的人文環境,建立暢通的溝通渠道,形成團結、協作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業工作環境產生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動;衛生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的
58、發揮,因此企業要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環境,并保持工作環境的衛生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康。項目風險分析(一)政策風險本項目符合國家產業政策。項目實施后,可以向市場提供需要的相關系列產品,同時穩定企業的生產經營,增加就業崗位,保障社會和諧,符合國家發展和諧社會的要求。根據市場調研分析,該系列產品市場空間大,需求旺盛,競爭力強,同時產品結構合理,產品靈活,因此政策風險很小。(二)社會風險本項目選址地勢平坦,市政設施配套齊全,交通便捷,是建設該項目的理想地段。周邊無任何文物古跡,礦產資源以煙煤為主,是非生態脆弱區。因此,分析該項目
59、社會風險小。(三)經濟風險經濟因素在項目的全壽命周期內長期存在,影響頻率高,交叉作用多見,原因較為復雜。主要有合同風險(如合同履約與變更問題,爭議與索賠,合同的條款確定等)、建設成本風險(包括涉及到項目的建設成本的融資問題、財務問題、利率與匯率波動、通貨膨脹和物價波動問題等)、項目的竣工風險(主要是指項目的進度計劃和竣工時間的不確定性)、稅收政策的風險(指項目在建設期和運營期內負擔的稅賦和稅率、稅種變化的不確定性)。而對于以上各種風險,除非不可抗力的原因造成外,大部分風險是人為可控的,如合同風險、項目竣工風險等通常在執行過程中通過嚴格的程序化控制,其風險是可以接受的。本節不做分析。其他風險分析
60、如下:1、稅收風險:目前及未來幾年,由于國家采用的是刺激消費,造福民生的宏觀政策,稅收應是越來越寬松的,因此,本項目不存在稅收風險。2、利率匯率風險、通貨膨脹風險和物價波動風險:目前世界金融危機已波及全球,原材料、產品的價格波動會產生一定的影響。這些風險對本項目 而言,是可以接受的。3、財務風險:就項目財務的評價報告可以看出,本項目的靜態與動態盈利能力超過了行業的基本標準,財務評價結果是良好的。(四)技術風險本項目涉及的生產技術為本公司既有技術,生產工藝、檢測技術成熟,原材料有穩定供應渠道,生產操作條件溫和、易控,產品質量穩定。本項目的技術風險較小。(五)管理風險項目由于管理原因而產生的安全、
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