1、行政事業業單位資資產管理理系統用戶手冊冊目 錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc268785185 1概述述 PAGEREF _Toc268785185 h 5 HYPERLINK l _Toc268785186 1.1 系統簡簡介 PAGEREF _Toc268785186 h 5 HYPERLINK l _Toc268785187 1.2 功能概概要 PAGEREF _Toc268785187 h 5 HYPERLINK l _Toc268785188 1.3 登錄與與退出 PAGEREF _Toc268785188 h 66 HYPERLINK l _Toc

2、268785189 1.3.1 使使用前準準備（IIE瀏覽覽器設置置） PAGEREF _Toc268785189 h 6 HYPERLINK l _Toc268785190 1.3.2 登登錄 PAGEREF _Toc268785190 h 8 HYPERLINK l _Toc268785191 1.3.3 退退出 PAGEREF _Toc268785191 h 9 HYPERLINK l _Toc268785192 2基礎礎數據 PAGEREF _Toc268785192 h 99 HYPERLINK l _Toc268785193 2.1 單位管管理 PAGEREF _Toc268785

3、193 h 9 HYPERLINK l _Toc268785194 2.2 部門管管理 PAGEREF _Toc268785194 h 133 HYPERLINK l _Toc268785195 2.3 人員情情況表 PAGEREF _Toc268785195 h 115 HYPERLINK l _Toc268785196 3資產產清查 PAGEREF _Toc268785196 h 117 HYPERLINK l _Toc268785197 3.1 資產清清查數據據調整 PAGEREF _Toc268785197 h 117 HYPERLINK l _Toc268785198 3.2 資產清

4、清查數據據統計 PAGEREF _Toc268785198 h 118 HYPERLINK l _Toc268785199 3.3 20006年資產清清查數據據查詢 PAGEREF _Toc268785199 h 119 HYPERLINK l _Toc268785200 4預算算支持 PAGEREF _Toc268785200 h 119 HYPERLINK l _Toc268785201 4.1 預算資資產存量量表 PAGEREF _Toc268785201 h 199 HYPERLINK l _Toc268785202 4.2 增量資資產計劃劃表 PAGEREF _Toc26878520

5、2 h 199 HYPERLINK l _Toc268785203 4.3 預算執執行情況況分析 PAGEREF _Toc268785203 h 119 HYPERLINK l _Toc268785204 5入庫庫管理 PAGEREF _Toc268785204 h 119 HYPERLINK l _Toc268785205 5.1 入庫登登記 PAGEREF _Toc268785205 h 199 HYPERLINK l _Toc268785206 5.1.1 新新增 PAGEREF _Toc268785206 h 233 HYPERLINK l _Toc268785207 5.1.2 修修

6、改 PAGEREF _Toc268785207 h 244 HYPERLINK l _Toc268785208 5.1.3 刪刪除 PAGEREF _Toc268785208 h 244 HYPERLINK l _Toc268785209 5.1.4 查查詢 PAGEREF _Toc268785209 h 255 HYPERLINK l _Toc268785210 5.1.5 列列選 PAGEREF _Toc268785210 h 266 HYPERLINK l _Toc268785211 5.1.6 打打印 PAGEREF _Toc268785211 h 266 HYPERLINK l _T

7、oc268785212 5.1.7 排排序 PAGEREF _Toc268785212 h 277 HYPERLINK l _Toc268785213 5.1.8 分分頁PAGEREF _Toc268785213 h 277 HYPERLINK l _Toc268785214 5.1.9 查查看 PAGEREF _Toc268785214 h 277 HYPERLINK l _Toc268785215 5.1.10 幫助 PAGEREF _Toc268785215 h 288 HYPERLINK l _Toc268785216 5.1.11 附件上上傳 PAGEREF _Toc26878521

8、6 h288 HYPERLINK l _Toc268785217 5.2 入庫對對帳 PAGEREF _Toc268785217 h 299 HYPERLINK l _Toc268785218 5.3 入庫對對帳修改改 PAGEREF _Toc268785218 h 30 HYPERLINK l _Toc268785219 5.4 資產分分拆 PAGEREF _Toc268785219 h 311 HYPERLINK l _Toc268785220 5.4.1 圖圖書家具具類分拆拆 PAGEREF _Toc268785220 h 31 HYPERLINK l _Toc268785221 5.4

9、.1 非非圖書家家具類拆拆分 PAGEREF _Toc268785221 h 311 HYPERLINK l _Toc268785222 6自用用管理 PAGEREF _Toc268785222 h 332 HYPERLINK l _Toc268785223 6.1 資產領領用 PAGEREF _Toc268785223 h 333 HYPERLINK l _Toc268785224 6.2 資產歸歸還 PAGEREF _Toc268785224 h 344 HYPERLINK l _Toc268785225 6.3 資產維維修 PAGEREF _Toc268785225 h 355 HYPE

10、RLINK l _Toc268785226 6.4 條碼打打印 PAGEREF _Toc268785226 h 377 HYPERLINK l _Toc268785227 6.5 資產盤盤點 PAGEREF _Toc268785227 h 388 HYPERLINK l _Toc268785228 7有償償使用 PAGEREF _Toc268785228 h 441 HYPERLINK l _Toc268785229 7.1非非轉經管管理 PAGEREF _Toc268785229 h 411 HYPERLINK l _Toc268785230 7.1.1非轉轉經申請請 PAGEREF _To

11、c268785230 h 41 HYPERLINK l _Toc268785231 7.1.2非轉轉經審批批 PAGEREF _Toc268785231 h 43 HYPERLINK l _Toc268785232 7.2房房屋租賃賃 PAGEREF _Toc268785232 h 44 HYPERLINK l _Toc268785233 7.2.1租賃賃合同登登記 PAGEREF _Toc268785233 h 444 HYPERLINK l _Toc268785234 7.2.2租賃賃合同確確認 PAGEREF _Toc268785234 h 466 HYPERLINK l _Toc268

12、785236 7.2.3應收款款管理 PAGEREF _Toc268785236 h 448 HYPERLINK l _Toc268785237 7.2.4擬到期期合同管管理 PAGEREF _Toc268785237 h 488 HYPERLINK l _Toc268785238 7.2.5合同執執行控制制 PAGEREF _Toc268785238 h 48 HYPERLINK l _Toc268785239 7.2.6合同掃掃行情況況匯總統統計表 PAGEREF _Toc268785239 h 448 HYPERLINK l _Toc268785240 7.2.7收益繳繳納情況況表上報報

13、 PAGEREF _Toc268785240 h 48 HYPERLINK l _Toc268785243 8處置置管理 PAGEREF _Toc268785243 h 449 HYPERLINK l _Toc268785244 8.1處處置補錄錄 PAGEREF _Toc268785244 h 49 HYPERLINK l _Toc268785245 8.2處處置申請請 PAGEREF _Toc268785245 h 50 HYPERLINK l _Toc268785246 8.3 處置審審批 PAGEREF _Toc268785246 h 522 HYPERLINK l _Toc26878

14、5247 8.4處處置銷帳帳 PAGEREF _Toc268785247 h 53 HYPERLINK l _Toc268785248 8.5處處置收益益 PAGEREF _Toc268785248 h 54 HYPERLINK l _Toc268785249 9基建建工程 PAGEREF _Toc268785249 h 554 HYPERLINK l _Toc268785250 9.1基基建項目目登記 PAGEREF _Toc268785250 h 554 HYPERLINK l _Toc268785251 9.2基基建進度度報告 PAGEREF _Toc268785251 h 556 HY

15、PERLINK l _Toc268785252 9.3基基建項目目移交 PAGEREF _Toc268785252 h 557 HYPERLINK l _Toc268785253 9.4基基建項目目轉固 PAGEREF _Toc268785253 h 559 HYPERLINK l _Toc268785254 10查查詢統計計 PAGEREF _Toc268785254 h 60 HYPERLINK l _Toc268785255 10.11基礎數數據查詢詢 PAGEREF _Toc268785255 h 60 HYPERLINK l _Toc268785256 10.11.1 單位查查詢 P

16、AGEREF _Toc268785256 h 600 HYPERLINK l _Toc268785257 10.11.2 部門查查詢 PAGEREF _Toc268785257 h 622 HYPERLINK l _Toc268785258 10.11.3 人員情情況查詢詢 PAGEREF _Toc268785258 h 63 HYPERLINK l _Toc268785259 10.22資產卡卡片查詢詢 PAGEREF _Toc268785259 h 63 HYPERLINK l _Toc268785260 10.22.1 卡片查查詢 PAGEREF _Toc268785260 h 633

17、HYPERLINK l _Toc268785261 10.22.2 歷史卡卡片查詢詢 PAGEREF _Toc268785261 h 64 HYPERLINK l _Toc268785262 10.33資產臺臺賬 PAGEREF _Toc268785262 h 644 HYPERLINK l _Toc268785263 10.33.1 資產總總帳 PAGEREF _Toc268785263 h 644 HYPERLINK l _Toc268785264 10.33.2 資產分分類帳 PAGEREF _Toc268785264 h 665 HYPERLINK l _Toc268785265 10

18、.33.3 資產明明細帳 PAGEREF _Toc268785265 h 666 HYPERLINK l _Toc268785266 10.44統計報報表 PAGEREF _Toc268785266 h 666 HYPERLINK l _Toc268785267 10.44.1 單位資資產統計計表 PAGEREF _Toc268785267 h 666 HYPERLINK l _Toc268785268 10.44.2 資產綜綜合統計計表 PAGEREF _Toc268785268 h 666 HYPERLINK l _Toc268785269 10.44.3 資產分分類統計計表 PAGERE

19、F _Toc268785269 h 666 HYPERLINK l _Toc268785270 10.44.4 資產明明細表 PAGEREF _Toc268785270 h 666 HYPERLINK l _Toc268785271 10.44.5 單位資資產變動動統計表表 PAGEREF _Toc268785271 h 66 HYPERLINK l _Toc268785272 10.44.6 資產綜綜合變動動統計表表 PAGEREF _Toc268785272 h 67 HYPERLINK l _Toc268785273 10.44.7 資產分分類變動動統計表表 PAGEREF _Toc26

20、8785273 h 68 HYPERLINK l _Toc268785274 10.44.8 新增資資產統計計表 PAGEREF _Toc268785274 h 699 HYPERLINK l _Toc268785275 10.44.9 處置資資產統計計表 PAGEREF _Toc268785275 h 699 HYPERLINK l _Toc268785276 10.44.100 使用用方向統統計表 PAGEREF _Toc268785276 h 669 HYPERLINK l _Toc268785277 10.44.111 經費費來源統統計表 PAGEREF _Toc268785277 h

21、 770 HYPERLINK l _Toc268785278 11決決策支持持 PAGEREF _Toc268785278 h 70 HYPERLINK l _Toc268785279 11.11分析預預警 PAGEREF _Toc268785279 h 700 HYPERLINK l _Toc268785280 11.11.1 閑置資資產預警警 PAGEREF _Toc268785280 h 70 HYPERLINK l _Toc268785281 11.11.2 到期資資產預警警 PAGEREF _Toc268785281 h 70 HYPERLINK l _Toc268785282 11

22、.11.3 使用效效率分析析 PAGEREF _Toc268785282 h 70 HYPERLINK l _Toc268785283 11.22 圖表表分析 PAGEREF _Toc268785283 h 771 HYPERLINK l _Toc268785284 11.22.1 分類資資產圖表表分析 PAGEREF _Toc268785284 h 771 HYPERLINK l _Toc268785285 11.22.2 土地使使用方向向圖表分分析 PAGEREF _Toc268785285 h 722 HYPERLINK l _Toc268785286 11.22.3 房屋使使用方向向圖

23、表分分析 PAGEREF _Toc268785286 h 722 HYPERLINK l _Toc268785287 12單單位報表表上報 PAGEREF _Toc268785287 h 772 HYPERLINK l _Toc268785288 12.11資產負負債表上上報 PAGEREF _Toc268785288 h 722 HYPERLINK l _Toc268785301 13系系統管理理 PAGEREF _Toc268785301 h 77 HYPERLINK l _Toc268785302 13.11用戶管管理 PAGEREF _Toc268785302 h 788 HYPERL

24、INK l _Toc268785303 13.22組管理理PAGEREF _Toc268785303 h 79 HYPERLINK l _Toc268785306 13.33日志管管理 PAGEREF _Toc268785306 h 811 HYPERLINK l _Toc268785307 13.44公告信信息管理理 PAGEREF _Toc268785307 h 81 HYPERLINK l _Toc268785308 13.55政策法法規管理理 PAGEREF _Toc268785308 h82 HYPERLINK l _Toc268785309 13.66相關下下載管理理 PAGERE

25、F _Toc268785309 h 82 HYPERLINK l _Toc268785310 14附附錄 PAGEREF _Toc268785310 h 8221概述述1.1 系統簡簡介行政事業業單位資資產管理理系統（以下簡簡稱“系統”），是是由廣東東省財政政廳（以以下簡稱稱“省財廳廳”）與廣廣州市盛盛祺計算算機信息息技術有有限公司司（以下下簡稱“盛祺公公司”）結合合廣東省省行政事事業單位位的日常常業務運運作以及及盛祺公公司多年年來在國國有資產產管理領領域的實實戰經驗驗定制開開發的管管理信息息系統。系統利利用B/S架構構，建立立資產管管理大平平臺，真真正實現現資產集集中管理理、實時時管理。旨在

26、幫幫助行政政事業各各單位在在管理資產產過程中中發生的的各種不不同業務務，使單單位能夠夠更加規規范地做做好資產產的日常常管理和和運作，達到資資源共享享、減少少溝通成成本，提提高辦公公效率。1.2功功能概要要系統主要要實現以以下三大大目標：實現對行行政事業業資產總總量、分分布狀況況的及時時、方便便、快捷捷的查詢詢和深度度分析，按職能能分工形形成“財政部部門行政事事業單位位”兩個層層次的監監管體系系。實現行政政事業單單位資產產存量管管理與增增量管理理、資金金管理與與實物管管理及靜靜態管理理與動態態管理的的有機結結合。實現五大大對接。（部門門預算、政府采采購、國國庫集中中支付、財務核核算集中中監管、績

27、效評評價的平平穩對接接。）根據以上上三大目目標，圍圍繞“財政部部門使用部部門”兩層管管理體系系，系統統主要實實現了以以下功能能模塊：基礎數據據：單位位在使用用系統進進行資產產管理前前需要做做好數據據初始化化，對單單位信息息、部門門信息、人員情情況及資資產負債債等情況況進行上上報，作作為單位位的初始始數據，以便支支持其他他功能的的正常運運作。資產清查查：本功功能主要要實現與與財政部部下發的的“全國行行政事業業單位資資產清查查系統”的數據據對接，單位可可以根據據清查結結果建立立靜態數數據庫。將截至至20006年112月331日為為基準日日的9大類資資產數據據導入系系統，形形成資產產卡片，成為單單位

28、后續續動態管管理的基基礎。預算支持持：資產產管理的的核心是是以預算算管理為為中心。預算支支持主要要圍繞資資產管理理服務于于預算管管理為中中心，充充分考慮慮部門預預算系統統的對接接，提供供一系列列的報表表給預算算提供決決策依據據。入庫管理理：主要要是對單單位在資資產清查查后發生生的資產產增加變變化情況況進行管管理。按資產增增量管理理的有關關規定，實現對對資產增增量的日日常管理理，將日日常的資資產形成成進行登登記、財財務稽核核，形成成增量資資產卡片片，并對對資產的的流動情情況進行行跟蹤，把握資資產來源源去向。自用管理理：根據據需要對對資產在在使用過過程中的的發生的的業務變變化進行行管理，包括資資產

29、的領領用、歸歸還等。處置管理理: 主主要是對對單位在在資產清清查后發發生的資資產減少少變化情情況進行行管理。依照行行政事業業單位資資產處置置管理暫暫行辦法法的有有關規定定，通過過資產卡卡片，實實現將資資產處置置情況錄錄入信息息系統、財務稽稽核，跟跟蹤資產產的生命命周期進進程，有有效地實實現對資資產減量量的動態態管理。查詢統計計：提供供靈活的的查詢功功能，根根據日常常業務管管理的不不同需要要，實現現多種角角度的查查詢：資資產最新新情況查查詢、資資產歷史史情況及及報表的的查詢等等。通過過選擇查查詢信息息類別、設置查查詢條件件、選擇擇查詢信信息項目目，對資資產的分分布情況況信息根根據需要要進行定定義

30、，查查詢得出出用戶所所需要的的數據以以提供信信息查看看、分析析決策。決策支持持：提供供各種查查詢、統統計、圖圖表和報報表以及及對增量量、減量量資產的的動態變變化報表表，以更更強大的的功能來來提供對對領導決決策上的的支持。通過對對各類資資產數據據的靜態態和動態態分析，對資產產的異常常情況進進行預警警，以便便資產管管理人員員及時對對資產作作好調配配和處置置。系統管理理：實現現對用戶戶及權限限的管理理，根據據不同的的職能和和分工，形成“財政部部門行政事事業單位位”兩個層層次的監監管體系系。提供供數據庫庫備份、日志管管理、服服務器設設置等涉涉及系統統安全等等維護功功能。1.3登登錄與退退出1.3.1

31、使使用前準準備（IIE瀏覽覽器設置置）1）IEE6.00的設置置方法：在“Intternnet選選項”里面做做如下設設置：（a）保保持對網網頁的刷刷新（b）將將網站IIP地址址設置為為信任站站點（c）去去掉彈出出窗口阻阻止（d）留留意本機機是否有有安裝雅雅虎助手手、37721、Goooglee助手、上網助助手等工具攔攔截窗口口，如有有，需要要設置成成允許彈彈出窗口口。2)IEE7.0的設設置方法法：在“Intternnet選選項”里面做做如下設設置：（a）保保持對網網頁的刷刷新（b）將將網站IPP地址設設置為信信任站點點（c）去去掉彈出出窗口阻阻止（d）留留意本機機是否有有安裝雅雅虎助手手、3

32、7721、Goooglee助手、上網助助手工具具攔截窗窗口，需需要對彈彈出窗口口的攔截截如采用上上述方法法仍無法法訪問系系統，可可直接輸輸入完整整的地址址 HYPERLINK 1.3.2登錄1）打開開IE瀏覽覽器，在在地址欄欄里輸入入系統登登錄網址址：進入入系統登登錄界面面。2）輸入入系統管管理員分分配的賬賬號、密密碼（單單位系統統管理員員首次登登錄系統統可用系系統給單單位自動生生成的初初始化賬賬號，單單位代碼碼+addminn；考慮慮到系統統的安全全，登錄錄后請盡盡快用“修改密密碼功能能進行密密碼的修修改）。3）登錄錄系統，進入主主頁面。系統根根據不同同的用戶戶身份顯顯示相應應的功能能和數據

33、據內容。注意：建建議用戶戶盡量以以全屏的的形式登登錄系統統，以便便更完整整地查看看數據信信息。可可按“F9”鍵進行行全屏與與非全屏屏信息的的切換。1.3.3退出為了保證證用戶正常常退出系系統，不不造成數數據的丟丟失，建建議用戶戶點擊系系統右上上角“退出”按鈕即可可退出到到登錄/退出界界面，盡盡量避免免在系統統使用過過程中以以關閉瀏瀏覽器、重新啟啟動、甚甚至直接接關機等等異常方方式退出出系統，以減少少數據丟丟失的可可能性。2基礎礎數據2.1 單位管管理單位管理理是行政政事業單單位基本本信息的的管理，同時對對各行政事事業單位位之間的的關系進進行建立立和維護護，以便便用戶能能全面、準確地地了解各各單

34、位之之間的關關系。不不同的單單位在系系統中處處于何種種級別，通過建建立的單位關關系樹可可以清晰晰的體現現出來。操作方法法：1、新增增如：省財財政廳新新增一個個下屬單單位“省財政政學校”。1)鼠標標選中“省財政政廳”，點擊右鍵鍵展開菜菜單，點點擊“新增”；2)在打打開的窗窗口中輸輸入該單單位的相相關信息息，字段段說明如如下：單位名稱稱：輸入入單位的的全稱。組織機構構代碼：輸入單單位的組組織機構構代碼。單位代碼碼：輸入入單位的的財政預預算代碼碼。中央央一級預預算單位位按財政政部編制制的三位位代碼編編制，二二級單位位為六位位代碼，前三位位填列一一級預算算單位代代碼，后后三位由由主管部部門自行行編列。

35、地方可可參照上上述方法法編制預預算單位位代碼。已經實實行部門門預算的的地方和和部門，該代碼碼應與部部門預算算代碼一一致。單單位沒有有統一編編制財政政預算代代碼的，可用組組織機構構代碼填填列。單位所在在區：錄錄入單位位所屬區區域。是否匯總總單位：當單位位包含下下級單位位時，選選“是”，反之之選“否”。單位執行行會計制制度：從從行政單單位會計計制度、事業單單位會計計制度中中選擇。該字段段與單位位上報的的資產負負債表類類型關聯聯，當單單位選擇擇執行的的是行政政單位會會計制度度時，上上報行政政單位資資產負債債表，反反之則上上報事業業單位資資產負債債表。單位基本本性質：根據單單位性質質和經費費管理特特點

36、類型型，在下下拉框中中選擇。撥款形式式：按照照本單位位的撥款款形式，在下拉拉框中選選擇對應應的內容容。是否設立立培訓點點：單位位是否存存在單獨獨的培訓訓機構，當存在在時選“是”，一般般默認為為“否”。內設機構構數：指指單位中中存在的的部門/機構總總數。預算管理理級次：在下拉拉框中選選擇本單單位對應應的預算算級次。單位負責責人：輸輸入單位位負責人人姓名。財務負責責人：輸輸入單位位財務負負責人姓姓名。聯系人：輸入單單位聯系系入姓名名。聯系電話話：輸入入單位聯聯系電話話。單位地址址：輸入入單位地地址。單位簡介介：輸入入單位簡簡介。單位附件件：從表表頭標簽簽欄切換換到“單位附附件”，可對對單位的的其他

37、附附加信息息，如單單位成立立批文、關于單單位內設設機構的的三定方方案等上上傳到系系統，以以便建立立完善的的單位資資料。附附件上傳傳方法參參見1.4常用用功能及及界面。3)點擊擊【保存存】按鈕鈕，系統統提示保保存成功功完成單單位的新新增，單單位樹中中可看到到新增的的單位名名稱。注意：1) 單單位是否否為匯總總將影響響單位所所關聯的的用戶對對系統的的操作權權限，請請確保輸輸入的信信息正確確，且匯匯總單位位在單位位樹內以以紅色字字體顯示示。2) 單單位新增增后，系系統自動動生成單單位相關關的管理理員賬號號和根部部門。系系統賬號號為單位代代碼+aadmiin，如省財財政學校校的單位位代碼為為10770

38、022，則新新增單位位后，自自動生成成超級管管理員賬賬號10070002addminn；根部部門的名名稱默認認為單位位名稱。2、修改改在單位樹樹中選擇擇需要修修改的單單位名稱稱，右鍵鍵單擊彈彈出功能能菜單，點擊“修改”，彈出出單位信信息編輯輯框。修修改相關關單位信信息，點點擊【保保存】按按鈕，系系統提示示保存成成功，完完成單位位信息修修改。3、刪除除右鍵單擊擊彈出功功能菜單單，點擊擊“刪除”，刪除除單位信信息。單單位刪除除后相關關的報表表也將從從數據庫庫中刪除除，但資資產數據據仍然保保留。注注意單位位信息屬屬于系統統正常運運轉的核核心數據據，不能能隨便刪刪除。4、注銷銷右鍵單擊擊彈出功功能菜單

39、單，點擊擊“注銷”，注銷銷單位信信息。單單位注銷銷后相關關的報表表、資產產數據還還保留在在數據庫庫中。注注意：單單位信息息屬于系系統正常常運轉的的核心數數據，不不能隨便便注銷。注意區分分該功能能與“刪除”功能的的區別。5、部門門管理右鍵選擇擇“部門管管理”可直接接轉到用用戶賬號號所在單單位的部部門管理理模塊。6、人員員管理右鍵選擇擇“人員管管理”，用戶戶可直接接切換到到人員情情況模塊塊。7、代碼碼顯示選擇設置置單位樹樹中顯示示單位財財政預算算代碼。8、代碼碼隱藏選擇設置置單位樹樹中隱藏藏單位財財政預算算代碼。9、刷新新單位管理理頁面的的刷新。8、詳細細信息可查看單單位詳細細信息。雙擊單單位名稱

40、稱也可以以查看詳詳細信息息。9、列表表顯示不同于樹樹型顯示示，該功功能讓用用戶通過過列表的的形式了了解單位位代碼、單位負負責人以以及聯系系人等最最基本的的信息。列表顯顯示與樹樹形顯示示的區別別主要是是視覺效效果上的的不同，列表顯顯示不能能直觀反反映上下下級關系系，但可可以直接接反映總總的單位位數，及及在列表表中列出出除單位位代碼和和名稱外外的其他他單位詳詳細信息息。另外，還增加加了對所所有單位位信息的的“打印”功能。選擇哪種種展示方方式視客客戶的需需要，在在列表顯顯示頁面面點擊【樹型】按鈕可可切換回回樹形顯顯示。2.2部部門管理理部門管理理是對各各單位內內部的部部門組織織結構關關系進行行建立和

41、和維護，以便使使用戶能能全面、準確地地了解單單位內部部的機構構情況。不同的的部門在在單位中中處于何何種級別別，通過過建立部部門關系系樹的維維護功能能手動進進行調整整。操作方法法：1、新增增進入部門門管理模模塊，首首次建立立部門前前，系統統默認列出出單位名名稱。1)選擇擇需要建建立部門門的單位位名稱，右鍵展展開菜單單，選擇擇“新增”；2)在編編輯窗口口輸入部部門的相相關信息息，字段段說明如如下：部門編碼碼：輸入入新增部部門的編編碼，編編碼規則則建議為為三位一一級。如如0011，000801。部門名稱稱：輸入入部門的的全稱。上級部門門：所建建立部門門的上一一級部門門名稱，由系統統根據登登錄的用用戶

42、自動動生成。所屬單位位：所建建立部門門的所屬屬單位名名稱，由由系統根根據登錄錄的用戶戶自動生生成。部門聯系系人：輸輸入部門門聯系人人。部門聯系系電話：輸入部部門聯系系電話。辦公地點點：輸入入部門辦辦公地址址。備注：關關于部門門的其他他說明。3) 輸輸入完畢畢后按【保存】按鈕保保存。2、修改改在部門樹樹中選擇擇需要修修改的部部門名稱稱，右鍵鍵單擊彈彈出功能能按鈕，選擇“修改”，彈出出部門信信息編輯輯框。修修改相關關部門信信息，點點擊【保保存】按按鈕，系系統提示示保存成成功，完完成部門門信息修修改。3、刪除除選擇“刪刪除”，刪除除部門信信息。該該刪除是是永久刪刪除，不不再在數數據庫中中保留。4、注

43、銷銷選擇“注注銷”，將會會刪除部部門信息息，但是是該信息息仍會被被保留在在數據庫庫中，只只是不能能查看。5、代碼碼顯示選擇設置置部門樹中中顯示部部門代碼碼。6、代碼碼隱藏選擇設置置部門樹中中隱藏部部門代碼碼。7、刷新新刷新部門門管理頁頁面。8、查看看部門信信息右鍵選擇擇“詳細信信息”或雙擊擊部門名名稱，可可查看部部門詳細細信息。9、列表表顯示以列表的的形式顯顯示部門門信息。不同于樹樹型顯示示，該功功能讓用用戶通過過列表的的形式了了解部門門代碼、部門名名稱、上上級部門門等與部門門相關的的更我信信息。列列表顯示示與樹形形顯示的的區別主主要是視視覺效果果上的不不同，列列表顯示示不能直直觀反映映部門上

44、上下級關關系，但但可以直直接反映映總的部部門數，及在列列表中列列出除部部門代碼碼和名稱稱外的其其他部門門詳細信信息。另外，還增加加了對部部門信息息的“打印”功能。根據需要要選擇不不同展示示方式，在列表表顯示頁頁面點擊擊“樹型”按鈕可可切換回回樹形顯顯示。注意：1) 部部門信息息與資產產卡片緊緊密關聯聯。建立立部門后后，在資資產卡片片信息入入庫登記記時，可可以根據據建立的的部門樹樹選擇所所屬部門門。2) 卡卡片選擇擇所屬部部門后，以使用用單位的的身份登登錄系統統時，切切換到部部門樹，可以以以部門的的角度查查看資產產卡片信信息，根根據部門門名稱進進行數據據的篩查查。部門區選擇不同的部門功能區列出與

45、部門對應的信息2.3人人員情況況表人員情況況表是用用來體現現單位人人員情況況的，通通過此表表可直接接體現單單位人員員編制情情況。人人員情況況表一般般一年上上報一次次。操作方法法：系統在新新建單位位時，默默認給每每個單位位生成了了一條“人員情情況”記錄，用戶進進入該功功能后，直接點點擊【修改】，對本本單位的的人員信信息進行行修改。根據本單單位的情情況輸入入單位人人員機構構相關內內容，各各項內容容說明；編制人數數：按照照文件規規定的行行政事業業單位編編制人數數；離退休人人數：單單位實際際離休或或退休待待遇的人人數；實際人數數：單位位目前實實際在崗崗的人數數，包括括編制范范圍內及及編制范范圍外的的所

46、有人人員；在編人數數：單位位目前實實際在崗崗人數中中的在編編制范圍圍內的人人數，該該人數小小于實際際人數；長期聘用用：單位位實行長長期聘用用，非編編制范圍圍內的人人員總數數；借用：本本單位向向其他單單位借用用的人員員總數；臨時聘用用：本單單位臨時時聘用的的人員總總數；注：在編編人數+長期聘聘用+借借用+臨臨時聘用用=實際際人數；領導職數數：按照照單位的的級別及及單位人人員的定定崗，反反映單位位中處于于領導職職位的總總人數；一般行政政事業人人員：單單位目前前實際在在崗的人人數中除除領導職職數以外外的其他他行政事事業人員員總數；外勤人員員：一般般行政事事業人員員中外勤勤人員的的總數；工勤人員員：一

47、般般行政事事業人員員中工勤勤人員的的總數；注：外勤勤人員和和工勤人人員也包包含在一一般行政政事業人人員范圍圍內，外外勤人員員+工勤勤人員的的總數應應小于一一般行政政事業人人員總數數。點擊【保保存】按按鈕，系系統提示示保存成成功完成成人員情情況信息息的填報報。注意：當前年度度的人員員機構情情況將影影響單位位人均資資產的統統計，請請保證每每一年度度的人員員機構信信息均完完整、準準確。2、修改改在列表中中選擇需需要修改改的記錄錄，點擊擊【修改改】按鈕鈕，彈出出人員機機構信息息編輯框框。修改改相關信信息，點點擊【保保存】按按鈕，系系統提示示保存成成功，完完成人員員機構信信息的修修改。注意：每每次修改改

48、完人員員情況信信息系統統都會保保留上一一次填報報的歷史史記錄。默認在在列表中中只列出出當前最最新的信信息。如如要查看看以往的的人員情情況歷史史，可點點擊“查詢”按鈕，設置是是否顯示示歷史記記錄為“是”。3、查詢詢基本查詢詢是設置置常用條條件，對對人員機機構信息息進行查查詢。點點擊【查查詢】按按鈕，彈彈出條件件輸入框框，輸入入或選擇擇相關條條件后點點擊【確確定】按按鈕，系系統得出出所查詢詢的人員員機構信信息。系系統支持持模糊查查詢，同同時還可可以設置置多項條件進進行數據據的查詢詢。4預算算支持資產管理理的核心心是以預預算管理理為中心心。預算算支持主主要圍繞繞資產管管理服務務于預算算管理為為中心，

49、充分考考慮部門門預算系系統的對對接，提提供一系系列的報報表給預預算提供供決策依依據。4.1預預算資產產存量表表根據單位位的資產產情況及及人員配配置情況況，由系系統自動動生成存存量資產產表，供供預算部部門查看看資產存存量情況況。4.2增增量資產產計劃表表單位用于于上報下下一年度度的資產產增量計計劃。4.3預預算執行行情況分分析根據單位位上報的的年度資資產增量量計劃及及相對應應年度的的資產入入庫情況況，對預預算執行行情況進進行分析析，得出出分析報報表提供供給下一一年度的的預算做做參考。5入庫庫管理5.1入入庫登記記主要是資資產管理理員對資資產清查查以后單單位在220077年新購購入的資資產入庫庫，

50、建立立資產卡卡片。資資產可分分為9類進行行錄入，不同類類別的資資產在相相應的類類別內進進行卡片片的錄入入。要先先選擇資資產大類類，然后后再新增增卡片。可點擊擊頁面右右上方的的資產大大類或點點擊左邊邊的“資產”標簽切切換到資資產樹，再雙擊選選擇不同同的資產產大類，此時系系統會過過濾其他他類別的的資產，只顯示示符合條條件的資資產類別別記錄。卡片的通通用字段段說明： 所屬單單位：資資產所在在的單位位； 卡片編編號：系系統自動動生成或或用戶自自行編寫寫，不能能重復（系統會會自動判判斷）； 資產名名稱：資資產的實實際名稱稱； 資產分分類代碼碼：根據據GBB/T 14888594固固定資產產分類與與代碼的

51、編碼碼選項選選擇； 所屬部部門：資資產所在在的部門門； 取得日日期：資資產辦理理資產轉轉移手續續的具體體時間； 保修截截止日期期：資產產保修截截止日的的具體時時間； 取得方方式：取取得資產產的實際際方式，有自購購、調撥撥、捐贈贈、置換換、其他他等五個個選項； 使用狀狀況：資資產的使使用情況況，有在在用、未未使用、不需用用、毀壞壞不能用用、其他他等五個個選項；使用方向向：資產產的實際際使用方方向，有有自用、出租、出借、閑置、其他、其中后后期使用用等六個個選項；卡片金額額：原值：資資產購買買時的金金額；預算安排排：原值值中預算算所占的的金額；注意：此處填寫要滿足兩個公式：a) 原值 = 預算安排

52、+ 自籌 + 其他b) 凈值 = 原值 - 累計折舊自籌：原原值中本本單位自自行籌措措的金額額；其他：原原值中其其他渠道道得到的的金額；累計折舊舊：折舊舊的金額額；凈值：去去掉累計計折舊后后的金額額。資產供應應商：賣賣出此資資產的公公司名稱稱；供應商聯聯系電話話：供應應商的電電話號碼碼；計量單位位：資產產的單位位量詞；折舊狀態態：選擇擇是否計計提折舊舊；經辦人：錄入此此資產卡卡片信息息的用戶戶姓名；經辦日期期：錄入入此資產產卡片信信息的日日期；預計使用用到期日日：相關關標準所所規定的的或實際際的到期期時間；預算編碼碼：預算算文件里里規定的的編碼；預算名稱稱：預算算文件里里注明的的名稱；使用人：

53、資產的的實際使使用人員員；品牌：資資產的品品牌；生產廠商商：資產產的生產產廠家；規格型號號：資產產的規格格和型號號；是否職能能用：選選擇是否否專人專專用，一一般選否否；存放地點點：資產產的存放放地點位位置；備注：其其他需要要說明的的內容；會計憑證證號：按按一定格格式編制制的據以以登記會會計賬薄薄的編碼碼；財務負責責人：財財務或會會計的姓姓名；入賬日期期：資產產入庫對對賬的日日期；照片：選選擇資產產的外觀觀照片。土地、房房屋及構構筑物卡卡片字段段說明： 土地來來源：根根據相關關證明填填寫，有有劃撥、轉讓、其他等等三個選選項； 坐落位位置：資資產所在在的具體體地理位位置； 所屬地地區：資資產所在在

54、的行政政區域； 權屬性性質：所所有權、使用權權和他項項權利的的歸屬，有國有有和集體體兩個選選項； 地籍號號：地籍籍管理制制度規定定的編號號； 產權形形式：選選擇是否否有產權權； 權屬證證書：所有權人人：資產產占有、使用、收益、處分權權利的主主體；發證時間間：權屬屬證書的的發證時時間；證書號碼碼：權屬屬證書的的編號。 土地面面積：填填寫實際際面積；土地證載載明面積積：土地地證上注注明的面面積；使用方向向及面積積：自用：單單位自己己使用的的面積；注意：此處填寫要滿足兩個公式：a) 土地面積或建筑面積 = 自用 + 出租 + 出借 + 閑置 + 其他b) 自用 后勤后勤：自自用中后后勤使用用所占的的

55、面積；出租：出出租的面面積；出借：出出借的面面積；閑置：未未使用的的面積；其他：其其他使用用方向的的面積。管理部門門：負責責管理該該資產的的部門；使用面積積：正在在使用的的面積；地下面積積：地下建筑筑面積：實際建建筑面積積；地下使用用面積：建筑面面積中使使用所占占面積。投入使用用日期：實際使使用的日日期；竣工日期期：工程程完成的的日期；裝修標準準：每平平方米的的裝修金金額區間間，有880元以以下/平平方米、2000-3000元/平方米米、3000-4000元/平方米米、4000-6000元/平方米米、6000-8000元/平方米米、8000-800元元/平方方米、800元元以上/平方米米等七個

56、個選項；建筑結構構：選擇擇建筑結結構，有有鋼結構構、鋼混混結構、磚混結結構、磚磚木結構構、其他他等五個個選項；房屋性質質：根據據相關規規定設置置的分類類，有辦辦公樓、住宅、商鋪、商住、廠房、倉庫、其他等等七個選選項；建筑面積積：根據據相關規規定測量量計算出出的面積積；單位負擔擔費用面面積：建建筑面積積中單位位自籌資資金所建建設的面面積；扣除建筑筑面積：計算機機機房面積積：機房房的建筑筑面積；會議室面面積：會會議室的的建筑面面積；車庫面積積：車庫庫的建筑筑面積；食堂用房房面積：食堂的的建筑面面積；配電房面面積：配配電房的的建筑面面積；鍋爐房：鍋爐房房的建筑筑面積；警衛用戶戶：警衛衛室的建建筑面積

57、積；人防設施施：人防防設備所所占的建建筑面積積；老干活動動中心：老干部部活動中中心的建建筑面積積；托兒所：托兒所所的建筑筑面積；醫療室：醫療室室的建筑筑面積；大禮堂：禮堂的的建筑面面積；其他：其其他需要要扣除的的建筑面面積。入賬形式式：有單單獨作為為固定資資產、計計入無形形資產、計入房房屋建筑筑物、未未入賬等等四個選選項。交通運輸輸設備卡卡片字段段說明： 權屬證證書：持證人：車輛占占有、使使用、收收益、處處分權利利的主體體；發證日期期：權屬屬證書的的發證時時間；證書號碼碼：權屬屬證書的的編號。 廠牌型型號：車車輛生產產廠家規規定的型型號； 車牌號號：如實實填寫，不便注注明時填填寫“保密”； 發

58、動機機號：生生產廠家家制定的的編碼； 車架號號：車輛輛的177位識別別代碼； 排氣量量（升）：車輛輛說明書書中注明明的排氣氣量； 已行駛駛里程（公里）：車輛輛相關儀儀表盤顯顯示的數數值； 車輛產產地：車車輛的生生產國別別，有國國產、進進口兩個個選項； 分類（用途）：車輛輛在單位位的主要要應用范范圍，有有領導用用車、公公務用車車、專業業用車、生活用用車、接接待用車車、其他他用車等等六個選選項；編制情況況：是否否財政在在編。圖書文物物及陳列列品、家家具用具具及其他他類卡片片字段說說明： 數量：一張卡卡片里所所記錄的的資產個個數；管理單位位：資產產的管理理單位；文物等級級：根據據相關規規定劃分分的等

59、級級，有可可移動文文物和不不可移動動文物兩兩類。其其中可移移動文物物分為珍珍貴國家家1級、珍貴國國家2級級、珍貴國國家3級級、一般文文物、出土文文物等五五種；不不可移動動文物分分為國家家級、省級、市縣級級、其他等四四種；坐落位置置：資產產所在的的地理位位置；注：以上上所有卡卡片字段段用紅字字顯示時時為必填填項，用用黑字顯顯示時為為選填項。操作方法法：系統為方方便與用用戶充分分交流設設計了一一些用戶戶界面元元素，這這些界面面通常功功能強大大且易于于使用，為了方方便用戶戶盡快熟熟悉掌握握，系統統保持各各個功能能模塊的的操作一一致。下下面以入入庫登記記為例，介紹常常用的界界面元素素，方便便用戶使使用

60、、操操作。對對于操作作方法相相同的部部分，不不再在每每個功能能模塊講講解其操操作，直直接到此此處參考考。5.1.1新增增點擊“入入庫管理理”“入庫登登記”菜單，進入入庫庫信息管管理頁面面，默認認顯示“未對賬賬”頁面。點擊【新增】按鈕，彈出信信息登記記頁面。ACEBD根據本單單位的情情況輸入入或者選選擇要登登記的內內容，數數據的輸輸入分以以下幾種種：A：手工工輸入：一般的的文本框框由用戶戶直接輸輸入內容容；B：彈出出框選擇擇：針對對樹形內內容（如如單位、資產分分類代碼碼、部門門等）和和日期控控件，點點擊按鈕鈕選擇相相應的內內容；C：下拉拉選擇：針對部部門下拉拉選擇的的內容，直接在在下拉框框選擇。