




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、泓域/海洋漁業用紡織品公司薪酬管理總結海洋漁業用紡織品公司薪酬管理總結xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113543452 一、 標桿管理的含義 PAGEREF _Toc113543452 h 3 HYPERLINK l _Toc113543453 二、 標桿管理的分類 PAGEREF _Toc113543453 h 4 HYPERLINK l _Toc113543454 三、 平衡計分卡的特點與功能 PAGEREF _Toc113543454 h 7 HYPERLINK l _Toc113543455 四、 平衡計分卡的實施流程 PAGE
2、REF _Toc113543455 h 11 HYPERLINK l _Toc113543456 五、 確定關鍵績效指標的方法 PAGEREF _Toc113543456 h 14 HYPERLINK l _Toc113543457 六、 確定關鍵績效指標的原則 PAGEREF _Toc113543457 h 15 HYPERLINK l _Toc113543458 七、 績效反饋面談的步驟及過程 PAGEREF _Toc113543458 h 18 HYPERLINK l _Toc113543459 八、 績效反饋面談過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc113543459 h 24
3、HYPERLINK l _Toc113543460 九、 績效反饋及其重要性 PAGEREF _Toc113543460 h 28 HYPERLINK l _Toc113543461 十、 績效反饋的原則 PAGEREF _Toc113543461 h 30 HYPERLINK l _Toc113543462 十一、 薪酬戰略的制定 PAGEREF _Toc113543462 h 32 HYPERLINK l _Toc113543463 十二、 影響薪酬戰略決策的因素 PAGEREF _Toc113543463 h 34 HYPERLINK l _Toc113543464 十三、 戰略性薪酬管
4、理的基本步驟 PAGEREF _Toc113543464 h 42 HYPERLINK l _Toc113543465 十四、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求 PAGEREF _Toc113543465 h 44 HYPERLINK l _Toc113543466 十五、 全面薪酬戰略 PAGEREF _Toc113543466 h 46 HYPERLINK l _Toc113543467 十六、 傳統的薪酬戰略 PAGEREF _Toc113543467 h 56 HYPERLINK l _Toc113543468 十七、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113543468
5、h 60 HYPERLINK l _Toc113543469 十八、 堅持標準引領,完善質量保障能力 PAGEREF _Toc113543469 h 61 HYPERLINK l _Toc113543470 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc113543470 h 62 HYPERLINK l _Toc113543471 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc113543471 h 63 HYPERLINK l _Toc113543472 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113543472 h 64 HYPERLINK l _Toc113543473 公司合并
6、利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113543473 h 64 HYPERLINK l _Toc113543474 二十一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113543474 h 65 HYPERLINK l _Toc113543475 二十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113543475 h 68 HYPERLINK l _Toc113543476 二十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113543476 h 70 HYPERLINK l _Toc113543477 二十四、 法人治理 PAGEREF _Toc113543477 h 72 HYPERLI
7、NK l _Toc113543478 二十五、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc113543478 h 88 HYPERLINK l _Toc113543479 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113543479 h 88 HYPERLINK l _Toc113543480 二十六、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113543480 h 89標桿管理的含義標桿管理(benchmarking),又叫基準管理,起源于20世紀70年代末80年代初。首先開辟標桿管理先河的是施樂(Xerox)公司,后經美國生產力與質量中心系統化和規范化。1976年以后,一直保持著世界復印機
8、市場實際壟斷地位的施樂公司遇到了來自國內外,特別是日本競爭者的全方位挑戰:佳能、NEC等公司以施樂的成本價出售產品且能夠獲利,并且產品開發周期比施樂短50%,一時間施樂公司的市場份額從82%下降至35%。施樂公司面對競爭者的威脅,開始向日本企業學習,開展了廣泛而深入的標桿管理。施樂公司通過對比分析、尋找差距、調整戰略、改變策略、重組流程,取得了非常好的成效,把失去的市場份額重新奪了回來。成功之后,施樂公司開始大規模地推廣標桿管理,并選擇了14個經營同類產品的公司逐一考察,找出了問題的癥結并采取措施。隨后,摩托羅拉、IBM、杜邦、通用等公司紛紛效仿,實施標桿管理,在全球范圍內尋找業內經營實踐最好
9、的公司進行標桿比較和超越,成功地獲取了競爭優勢。施樂公司曾把標桿管理定義為一個將產品、服務與實踐與最強大的競爭對手或者行業領導者相比較的持續流程。而美國生產力與質量中心則把標桿管理定義為一個系統的、持續性的評估過程,通過不斷地將企業流程與世界上居領先地位的企業相比較,獲得幫助企業改善經營績效的信息。事實上,標桿管理不僅是一個獲取信息和評估的過程,而且涉及規劃和組織實施過程。綜合上述觀點,我們可以將標桿管理概括為不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,從而使自己企業得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創造優秀業績的良性循環過程。標桿管理實際上是一個模仿創新的
10、過程,其核心是向業內或業外最優秀的企業學習。古人云:以銅為鏡,可正衣冠;以史為鏡,可知興替;以人為鏡,可明得失。對于一個組織而言,以同行業的領先組織為“鏡”,則可以發現自己的不足,找到改進的方向和明確的追趕目標,進而改善自己的實踐。標桿管理的分類標桿管理從適用組織類型的范圍和內在的結構方式上可以劃分為內部標桿管理、競爭標桿管理、職能標桿管理、操作性標桿管理、戰略性標桿管理等幾大類。每個組織應該根據自身的特點和組織類型,選擇適合自己發展需要的標桿對象和標桿目標,1、內部標桿管理內部標桿管理是以組織內部操作為基準的標桿管理,是最為簡單易行的標桿管理方式之一。內部標桿管理通過辨識內部績效標桿的標準,
11、確立內部標桿管理的主要目標,一方面,可以做到組織內信息共享;另一方面,可以辨識組織內部最佳職能或流程及其實踐,然后推廣到組織的其他部門。2、競爭標桿管理競爭標桿管理是以競爭對象為基準的標桿管理。爭標桿管理的目標是與有著相同市場的組織在產品、服務和工作流程等方面的績效與實踐進行比較,直接面對競爭者。這類標桿管理實施起來比較困難,原因在于除了公共領域的信息容易獲得外,有關競爭企業的信息,特別是一些內部信息是不易獲得的。競爭性標桿管理在實踐中又可以分為行業內部的競爭性標桿管理和行業外部的競爭性標桿管理。3、職能標桿管理職能標桿管理是以行業領先者或某些組織的優秀職能操作為基準進行的標桿管理。這類標桿管
12、理的合作者常常能相互分享一些技術與市場信息,標桿的基準是外部企業(但非競爭者)及其職能或業務實踐。由于沒有直接的競爭者,因此合作者往往比較愿意提供和分享技術與市場信息。不足之處是交易成本費用高,具體操作也有一定的難度。4、操作性標桿管理操作性標桿管理,是一種注重組織整體或某個環節的具體運作,找出達到同行最好的運作方法。從內容上可分為流程標桿管理和業務標桿管理。其中,流程標桿管理是從具有類似流程的組織中發掘出最有效的操作程序,使組織通過改進核心過程提高業績。流程標桿管理可以適用于不同類型組織,在通常情況下是被認為有效的,但有時在實施過程中也會遇到困難和問題,因此它要求組織對整個工作流程和操作有非
13、常詳細的了解。業務標桿管理是通過比較產品和服務來評估自身的競爭地位,通過對相關市場的標桿定位,熟悉市場路徑,抓住業務的各要素組成部分,從而形成業務標桿管理的目標。由于市場信息的不確定性特征所致,實施業務標桿管理應該善于因時而變,因地制宜。業務標桿管理,必須以提升市場占有份額為宗旨,在全面考察市場的基礎上,針對競爭對手的市場策略和市場定位,采取有重點的業務標桿管理目標和方法。5、戰略性標桿管理戰略性標桿管理是在與同行業最好的組織進行比較的基礎上,從總體上關注組織如何競爭發展,明確和改進組織戰略,提高組織戰略運作水平。戰略性標桿管理是跨越行業界限尋求績優組織成功的戰略和優勝競爭模式。戰略性標桿分析
14、需要收集各個競爭者的財務市場狀況并進行相關分析,提出自己的最佳戰略。許多組織通過標桿管理成功地實現了戰略轉變。戰略性標桿管理主要是依據組織的產品和服務市場來進行戰略定位的,因此,戰略性標桿管理對組織的要求(包括對組織產品和服務的技術、人力儲備和市場的可擴展性的要求)較高,需要組織對自身和未來的定位有很清晰的認識,因為一個不具備可成長空間產品的組織是不具備未來發展空間的。戰略性標桿管理依據其要素特征可以分為產品戰略性標桿、技術戰略性標桿和市場結構戰略性標桿管理。列出了不同類型的標桿管理方法之間的對比差異。由于組織所采用的標桿管理的方法不同,導致標桿瞄準伙伴的合作程度、收集的數據的實用性以及組織可
15、能實現的績效改進(或突破)的程度也不同。任何一種類型的標桿管理都不是盡善盡美的,不同類型的標桿管理方法都各有利弊。平衡計分卡的特點與功能(一)平衡計分卡的特點平衡計分卡的主要特點可以概括為三點:始終以戰略為核心、重視協調一致以及強調有效平衡。(1)始終以戰略為核心。平衡計分卡以組織戰略為基礎,將組織遠景、組織使命和組織發展戰略與組織的績效評價系統聯系起來,并把組織使命和戰略轉變為具體的目標和評價指標,以實現戰略和績效的有機結合。同時,平衡計分卡以提升戰略執行力為出發點,結合時代背景和環境特征先后探討了如何對戰略進行管理、描述、協同以及如何實現戰略管理與運營管理的有效結合。(2)重視協調一致。為
16、了實現把戰略轉化為具體行動,平衡計分卡非常重視協調一致。協同不僅是創造企業衍生價值的根本途徑,也是實現客戶價值主張的必要保障。因此,必須從邏輯上明晰協同思路,從體系上整合協同主體,從機制上保障協同效果。(3)強調有效平衡。平衡計分卡非常強調平衡的重要性,但這種平衡不是平均主義,不是為了平衡而平衡,而是一種有效的平衡。在這里,“有效平衡”是指在戰略的指導下,通過平衡計分卡各層面內部以及各層面之間的目標組合和目標因果關系鏈,合理設計和組合財務與非財務、長期與短期、內部群體與外部群體、客觀與主觀判斷、前置與滯后等不同類型的目標和指標,實現組織內外部各方力量和利益的有效平衡。乎平衡計分卡(BSC)就像
17、飛機座艙中的標度盤,它使管理者一眼就能發現復雜的信息。(二)平衡計分卡的功能定位平衡計分卡的功能總體上會隨著平衡計分卡理論體系本身的不斷發展和完善而發生變化。就目前平衡計分卡的應用而言,主要有以下幾種功能定位。1、績效管理工具卡普蘭和諾頓最早提出平衡計分卡的初衷就是為了克服以財務指標為主體的傳統績效評價體系的缺陷和不足。當時,人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的,企業界迫切需要尋求新的績效評價方法以突破傳統財務指標評價的局限性。由此可見,平衡計分卡首先是作為績效管理工具而存在的。平衡計分卡作為一種新的績效管理工具,不僅克服了傳統財務績效衡量模式的片面性和滯后性,而且相對
18、于目標管理、關鍵績效指標等績效管理工具在目標制定、行為引導、績效提升等方面具有明顯的管理優勢,能夠為組織績效目標的達成提供有力的保證2、戰略管理工具平衡計分卡自提出和發展以來,對戰略管理至少有三個方面的突破性貢獻:一是開發出了戰略地圖這一管理工具,從而實現了對戰略的可視化描述。戰略地圖是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,是一個用以描述和溝通戰略的管理工具。二是通過戰略地圖和平衡計分卡建立了戰略協同的機制。協同效應是戰略構成要素之一,但是以往的管理工具未能很好地滿足組織追求協同效應的需求。平衡計分卡將協同視為經濟價值的來源,構建了一個邏輯嚴密、體系完整和機制健全的協調機制。可以說,以戰
19、略為中心實現密切合作和協同作戰,填補了傳統戰略管理過程中戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶。三是嘗試通過戰略地圖、平衡計分卡以及儀表盤等工具將戰略和運營進行連接,這是平衡計分卡的最新理論成果,盡管還有待完善,但實現戰略與運營無縫連接的取向是將戰略轉化為員工的日常行為的必然選擇。從上述貢獻可見,平衡計分卡是一種真正意義上的戰略管理工具。3、管理溝通工具傳統的評價系統強調控制,而平衡計分卡則被視為一個用于傳播、宣講和學習的系統,從而使管理者和員工真正了解組織戰略和愿景。平衡計分卡為管理者和員工更好地制定描述、協同、評價、管理戰略提供了一個有效的管理溝通平臺。戰略地圖的提出實現了我們對戰略的可視化描述
20、,戰略協同機制的建立則使我們澄清了傳統的戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶,將戰略和運營進行無縫連接則為我們把戰略轉化為員工的日常行為提供了可能,所有這些任務和目標都是通過用平衡計分卡所搭建的溝通平臺才能完成和實現的,由此可見,平衡計分卡也是一個非常有效的管理溝通工具。平衡計分卡的實施流程平衡計分卡的實施是一個系統的過程,需要組織綜合考慮所處的行業環境、自身的優勢與劣勢以及所處的發展階段、自身的規模與實力等。總結成功實施平衡計分卡的企業經驗,平衡計分卡實施的一般步驟可概括如下:第一步:明確組織的戰略重點和戰略目標。首先要明確組織的使命、價值觀和愿景。平衡計分卡不是一個戰略制定系統,而是一個戰略管
21、理系統,即負責將已經形成的戰略進行貫徹、實施、反饋和修正的一個系統。因此,明確企業的使命、價值觀和愿景是推行平衡計分卡的前提。其次要明確戰略重點。在明確了企業的使命、價值觀和愿景后,需要找到現實目標和理想目標之間的橋梁,而戰略重點正是這個橋梁。所謂戰略重點,是指能體現組織戰略成功的主要方面,是連接使命、愿景與實際行動的紐帶。每個戰略重點都對應著一個或更多個戰略目標。最后需要明確戰略目標。戰略目標是組織戰略構成的基本內容,表明的是組織在履行其使命,向著愿景邁進過程中要達到的結果,是對組織在一段時間內所要實現的各項活動進行的評價。戰略目標可以是定性的,也可以是定量的。正確的戰略目標對組織行為具有重
22、大的指導作用,它體現了組織的具體期望,是組織績效管理的基礎。第二步:分解組織戰略目標,設計戰略地圖。組織首先需要將組織戰略目標分解為各個部門的目標,組織高層管理者及中層管理者通過多次協商再從財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度對組織目標和部門目標進行分解,同時要理清這四個層面的目標之間的相互關系,設計出反映平衡計分卡各個層面邏輯關系的“戰略地圖”。戰略地圖是一個通過說明財務、客戶、業務流程、學習與成長四個層面的相互關系來給戰略下定義的邏輯結構。戰略地圖的設計可根據卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板結合組織及部門特點進行。戰略地圖為建立與組織戰略相聯系的平衡計分卡績效評價系統提供了基礎
23、。由于戰略地圖采用的是一種自上而下的戰略描述方式,為了實現經營單位的遠景和戰略,高級管理層必須對組織有一個明確的符合自身特點的并能夠帶來長期競爭優勢的戰略定位,并根據這種定位來設立各項關鍵績效指標,從而把戰略轉變為有形的目標和評價指標。第三步:構建平衡計分卡指標體系。組織目標確定以后,接下來的任務就是判斷這些目標究竟完成得怎么樣,這就需要設定各種績效評價指標來幫助我們判斷行動是否滿足目標的要求并邁向成功的戰略實施。這個步驟是實施平衡計分卡績效評價系統的核心。作為一種期望行為的驅動工具,各種績效評價指標不僅要為員工指明通向組織總體目標的行動方向,而且要為管理層判斷戰略目標的總體進展提供一種工具。
24、要分析績效驅動因素與績效評價指標之間的因果關系,并綜合考慮績效驅動因素與績效評價指標的長期性與短期性、過程結果與過程行為、團隊與個人等,分層遞進分解,設計相應的績效評價指標。同時,還要對所設計的指標自上而下、從內到外進行交流溝通,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協調有助于使所設計的指標體系達到平衡,從而能夠全面反映和代表組織的戰略目標。第四步:評價與反饋。完成平衡計分卡的指標體系構建之后,經組織批準,各個部門即可按照相應的評價周期對組織和部門(分公司)績效進行評價了。首先進行月度績效評價通過各級管理人員對數據的觀察、記錄以及管理信息系統的監控,收集他們的績效執行情況,匯集
25、成以數據為主的績效管理報告遞交組織總部。開展季度考察,依據起初設定的具體目標考察戰略目標的執行情況。部門績效與個人績效考核程序與此一樣,每一級報告都應交由上級主管部門分析。通過現實績效與平衡計分卡目標的比較,組織、部門及個人一起從四個維度分析、討論成功(或失職)的真實原因,查找達不到預期績效目標的因素。企業組織始終處于變化多端的環境中,因此,每隔一段時間就應向高層主管人員匯報和分析績效評價成果,并根據這個結果來調整戰略。采用平衡計分卡框架測量組織績效,不僅可以得到績效結果,還可以得到產生這些績效的原因;可以發現行動或者結果是否與指標相符,是戰略有缺陷,還是組織的執行效果達不到要求,從而做出及時
26、的調整,確保把正確的事情做正確,而且做的有效率,進而達到戰略目標,實現愿景,完成使命。確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰
27、略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。確定關鍵績效指標的原則確定關
28、鍵績效指標應堅持以下原則。1、目標導向原則所謂目標導向性是指根據組織的總體目標來設定部門目標以及個人目標,將組織的總體戰略目標逐層分解,并從中提煉歸納出可操作的各種量化指標。KPI是對組織及其運作過程中實現戰略的關鍵成功要素的提煉和歸納,是基于戰略與流程制定的、對組織長遠發展具有戰略意義的指標體系,因此,設置KPI應該將組織遠景和戰略與部門、個人運作相連接與內外客戶的價值相連接,以體現KP1對組織戰略目標的支撐作用。2、二八原則所謂二八原則(即20/80原則),是指一個組織在價值創造過程中,每個部門和每一個員工的80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的,抓住20%的關鍵,就抓住了主體。績效評
29、價指標并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標越多,組織投入績效管理的成本相應也越高。因此KPI必須要有數量限制,一般最多不要超過10個。二八原則這種集中測量“少而精”的關鍵行為的方法精簡了不必要的績效管理機構和管理流程,緩解了績效管理的復雜性與績效管理資源的稀缺性之間的矛盾,以有限的管理資源實現了最大化的績效管理效益。3、SMART原則SMART原則是指確定KPI應符合明確具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、現實的(realistic)、有時限的(time-bound)五項標準。所謂“具體的”,是指KPI要切中特定的工作目標,不
30、是模糊籠統的,而是應該適度細化,并且隨情境變化而發生變化。每項關鍵績效指標的內涵和外延都應界定清楚,避免產生歧義;所謂“可衡量的”,就是指績效指標或者是數量化的,或者是行為化的,驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的:所謂“可達到的”,是指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;所謂“現實的”,指的是績效指標是實實在在的,可以證明和觀察得到的,而并非假設的;所謂“有時限的”,是指在績效指標中要使用一定的時間單位,即設定完成這些績效指標的期限,這也是對效率的表現4、執行原則再好的戰略都需要強有力的執行來支撐,同樣地,再完善的KPI指標體系,都需要各級領導及員工認真地貫徹執
31、行,KPI評價能否成功關鍵在于執行。組織應該形成強有力的執行文化,不斷消除在實施KPI評價過程中的各種困難和障礙,使KPI真正成為推動組織管理創新和提升組織整體績效水平的有效手段。5、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向。客戶利益至上是市場經濟條件下組織賴以生存的基礎,“如何為客戶創造價值”是組織的首要任務。堅持客戶導向是組織對外界變化的一種反應,組織應把這種反應和客戶目標轉化為關鍵績效指標,以體現組織的市場標準和最終成果責任。績效反饋面談的步驟及過程績效反饋面談過程主要包括面談準備、面談過程和提出改進計劃三個階段。面談準備階段包括
32、管理者的準備工作、員工的準備工作以及績效反饋面談的內容準備等;面談過程階段主要確認績效反饋面談的原則和要求、創造有利于績效反饋面談的環境、設計面談過程以及實施面談等;提出改進計劃階段主要是圍繞面談過程中提出的問題,制訂相應的改進計劃。績效反饋面談的步驟和過程。(一)績效反饋面談準備1、管理者的準備工作(1)選擇合適的面談時間。管理者應根據工作安排確定一個面談雙方都有空閑的時間,盡量不要將績效反饋面談安排在接近上下班的時間。除非得到員工的充分認同,否則千萬不要試圖利用非工作時間進行績效面談。確定的面談時間不應是一個時間點,而應當是一個合適的時間段,時間段的長短要適宜,面談時間過長會引起疲倦、注意
33、力不集中;而面談時間過短則可能導致溝通不充分。管理者一定要在征得員工認可的情況下,對績效反饋面談的時間做出最終的決定,這既是對員工的尊重,也是為了便于員工統籌安排工作時間,為面談做好充分的準備。(2)選擇合適的面談地點和環境。在辦公環境下,主要的反饋地點有管理者的辦公室、會議室、接待室等。其中小型會議室或者接待室是比較理想的面談地點,因為這些地方不易被電話、傳真、辦公人員等干擾,能為面談創造相對安靜、輕松的環境。(3)準備面談的材料。在進行績效反饋面談之前,管理者還必須準備好面談所需的各種材料。這些資料包括績效計劃表和績效計劃變動表、員工的績效評價表、員工日常工作表現的記錄、員工的崗位說明書及
34、其歷史績效檔案等。在與員工進行績效反饋面談之前,管理者必須熟悉這些資料,以便需要的時候可以隨時找到相關的內容。2、員工的準備工作績效反饋面談是管理者和員工的互動過程,不僅需要管理者做好充分準備。而且也需要員工做好充分準備。只有雙方都做好了充分的準備工作,反饋面談才有可能成功。員工在績效反饋面談過程中需要做好以下準備工作(1)收集證明自己績效的資料或數據。收集本績效評價周期內與員工本人績效有關的資料。在進行績效反饋面談前,員工要充分地準備好表明自己工作狀況的一些事實依據,對于完成得好的工作任務,需要以事實為依據說明具體好在哪里;對于完成得不好的事項,也要用事實為依據來說明理由。(2)做好自我評估
35、工作。員工要對自己在本績效周期內的問題和結果進行總結評價并對自己在下一階段的發展作出初步規劃,特別是要針對本期存在的績效不足提出改進和提高計劃。要學會自己提出計劃,而不是等待組織的管理人員為自己制訂計劃。(3)準備好需要向管理者提出的問題。績效反饋面談是一個雙向溝通過程,員工也可以主動向管理者提出自己關心的問題。提出的問題可以涉及組織發展戰略、組織的績效目標、部門績效目標以及工作中的困惑等,也可向管理者提出在業務上提供輔導支持的要求.以及其他資源支持的要求等。(4)安排好自己的工作。由于績效反饋面談需要一定的時間,所以事先應把工作安排妥當,以免使績效面談受到干擾,重要工作受到影響。比如,在績效
36、反饋面談期間,若有非常緊急的事情發生,就需要事先安排同事幫助處理一下,以防止給組織造成損失。3、明確反饋面談的內容績效反饋面談的一般內容主要包括工作業績、行為表現、改進措施和探討新的目標等。具體的反饋面談內容還要根據具體情境來定,并沒有固定的模式。在進行正式面談之前,應明確反饋面談的主要內容和側重點;面談開始時,首先應就績效現狀達成一致,形成共識,為面談的順利進行奠定基礎。應明確指出員工完成工作過程中的優良表現,管理者應當毫不吝嗇地表達對員工績效亮點的贊揚,但是面談的重點應當放在不良業績的診斷上。經過探討,員工應當明確績效改進的方向和需要提升的知識、技能,并了解提升的辦法。(二)績效反饋面談過
37、程1、績效反饋面談的原則在績效反饋面談過程中,為了保證面談的效果,除了要遵循績效反饋的原則外,還應著重把握好以下幾個原則(1)相互信任原則。缺乏信任的面談會使雙方感到緊張、焦躁,充滿冷淡和敵意.相互信任是交流和溝通順利進行的前提(2)實效性原則。績效反饋面談需要做大量細致的工作,要力求實效,通過績效反饋面談,切實對雙方今后的工作都能產生促動作用和改善提高效果(3)開放性原則。績效反饋面談應以開放性話題為主,設計的面談問題要留有思考空間,要顧及員工當時的情緒,讓員工按照個人的體會回答,而不應增加限制和約束。(4)暢所欲言原則。要創造寬松的面談環境和氣氛,提供足夠的時間讓員工訴說,雙方都應認真傾聽
38、和記錄,實現相互間的充分溝通,真正做到暢所欲言。2、設計面談過程事先設計一套完整而合理的績效面談過程,是成功實現績效反饋面談的保證。在進行面談前,人力資源管理部門可能會提供一個面談用的提綱,但是具體進行面談的管理人員要在面談提綱的基礎上對面談的內容進行詳細的計劃。在設計面談過程計劃時可以從以下幾方面入手:(1)要計劃好如何開始。績效反饋面談的開場有各種各樣的形式,采取什么樣的方式開始面談要取決于具體的談話對象和情境。在績效反饋面談中,管理者可以從一個輕松的話題入手,幫助員工放松心情,以便員工在下面的面談中更好地闡明自己的看法。當然.如果員工能夠很好地了解面談的目的,并已經為面談做好了充分的準備
39、,那么開門見山也許是最好的選擇。(2)明確面談目的與預期效果。管理者要明確通過此次面談要達到什么樣的效果,期望的效果可能是員工就如何改進績效與管理者達成共識,并在下一個績效周期成功實現改進的計劃:也可能是管理者想通過面談表達對員工的信任,并期望他們保持目前好的績效水平;或者是使員工接受更高的目標或者績效標準;有時面談還可能要達到使員工接受職務變化的目的等。(3)確定面談順序。在明確了面談的主要日的之后,就要確定面談的順序,即先談什么,再談什么的問題。通常情況下,首先要列出被評價者的所有關鍵工作要項,然后分別根據重要性、有效性以及員工的初步評價結果對這些工作要項進行排列,最后再綜合以上因素確定面
40、談順序。一般考慮到員工的心理承受能力,先談員工表現好的工作要項之后再談有待改進的地方比較好。另外,根據工作要項的重要性,一般先談重要的,后談次重要的,最后談不太重要的。這樣逐項進行溝通,一旦雙方意見一致就可以進入下一個話題:如果雙方的意見不一致,則可經過討論爭取達成一致,若實在無法達成一致,可以求同存異,暫時擱置難以達成共識的問題。3、實施面談實施面談是績效反饋面談的實質性階段,主要包括按照績效反饋面談的目標、評價標準和方法,與員工共同回顧員工的工作表現:說明具體的評分依據及評分結果;充分肯定績效周期內取得的成績和優點,同時也要明確指出其中的不足。績效反饋面談要做好必要的記錄,并提供績效改進的
41、建議和途徑。通常情況下,面談從雙方無異議的話題談起.然后逐漸進入有異議的內容,相互平等地加以討論,并留有充分時間讓對方陳述、申辯或補充。其間管理者需認真傾聽,并努力與員工達成共識。(三)提出績效改進計劃績效反饋面談的一個重要內容,就是確定下一階段的改進重點和改進計劃。面談結束后,雙方需要認真匯總所做的面談記錄,比如評估面談記錄表中的內容。對有強烈不同意見的面談對象進行仔細、客觀地分析,并劃定具體的協調方法或對策;及時報告上級或與上級保持溝通,獲得支持和批準;整理有關資料和表格等。雙方一定要將達成共識的結論性意見,或經雙方確認的關鍵事件或數據,及時予以整理、記錄并填寫在績效評價表中,作為人力資源
42、管理檔案。對于達成共識的下一期績效目標也要進行整理,形成下期的評價指標和評價標準。同時,管理者對自己履行的評價工作也要進行回顧與反思,保持和發揚做得好的方面,改進存在的不足,不斷提高自身管理水平和能力。關于績效改進計劃地制訂、實施及評估,將在本章第三節詳細介紹,這里暫不贅述。績效反饋面談過程中應注意的問題為了更好地發揮績效反饋面談的作用,促進員工和組織績效的提升,在績效反饋面談過程中,還應注意以下幾個方面的問題:(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實行什么樣的開場白,往往取決于談話的對象與情景。應設計一個緩沖帶,時間不宜太長,管理者可以先談談工作以外的其他事情,以便和員工拉近距離,消除緊張,再進入主
43、題,明確說明這次面談的主要目的和內容。實際上,最初的幾分鐘談話往往決定了面談的成功與否。(2)把重點放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進績效,因此分析不良績效產生的原因并探討解決方案才是面談的核心。(3)自始至終堅持雙向交流。績效反饋是一個雙向溝通過程,即使采用指示型方式.也需要了解員工的真實想法與心理。管理者應當特別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯誤是喋喋不休,指責和命令充斥其中,這樣只會使面談成為領導一個人的演講.而沒有信息的交流。調查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記得對方不到30%的內容。因此,管理者應盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述,并不時地
44、概括或重復對方的談話內容,鼓勵員工繼續講下去。這樣往往能更全面地了解員工績效的實際情況,幫助其分析原因。(4)管理者應學會“換位思考”。管理者在績效反饋面談過程中應學會“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們”與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評時則多用“我們”。這樣的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐步調動起員工的主動性。另外,也要善于給員工臺階下。面談中員工有時已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認錯誤,管理者就不要進一步追問,而應設法為對方挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個“臺階”,使其對管理者心存感激,同時又引導
45、員工承認自己的不足。(5)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。管理者應當與員工在一種相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管理者一方主導的績效面談,很可能會導致績效面談的效率低下。(6)恰當把握“正面反饋”與“負面反饋”。通常情況下,員工的績效表現有正反兩個方面,有表現優良、值得鼓勵的地方,也有需加以改進之處。管理者應當采取贊揚與建設性批評相結合的方式,在肯定員工表現的同時,指出其可改進之處,避免員工產生抵觸情緒對于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點:一是真誠。真誠是面談的心理基礎不可過于謙遜,更不可夸大其詞。要讓員工真實地感受到管理者確實是滿意他的表現,管理者的表揚確實是一種真情流露,而
46、不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,員工才會把管理者的表揚當成激勵,在以后的工作中更加努力。二是具體。在表揚員工和激勵員工的時候一定要具體。要對員工所做的某件事有針對性地、具體地加以表揚,而不是籠統地說員工表現很好就完事。三是建設性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現達到或超過了組織的期望,得到了組織和管理者的認可,要強化員工的正面表現,使之在以后的工作中不斷發揚,繼續保持優秀的行為表現。同時,要給員工提出一些建設性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改進對于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點:一是具體描述員工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷;二是客觀、準確、不加指責地描述員工行為所帶
47、來的后果;三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑。(7)形成書面的記錄和雙方認可的備忘錄。績效反饋面談過程要有完整的書面記錄。在面談結束之后,管理者一定要和員工形成雙方認可的備忘錄,就面談結果達成共識,對暫時還有異議沒有形成共識的問題,可以和員工約好下次面談的時間,就專門的問題進行二次面談。(8)以積極的方式結束面談。如果面談中的信任關系出現裂痕,或由于其他意外事情被打斷,管理者應立即結束面談。要不談分歧,而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵員工,給以應有的關注。如果面談實現了其目標,管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結束。事
48、實上,無論績效反饋面談以何種方式進行,過去的行為都已不能改變,而未來的績效與發展才是努力的目標。面談反饋應盡量傳遞給員工鼓勵、振奮的信息,使員工擺脫信息劣勢,與管理者一道以平等、受尊重的心態制定下一個績效周期的發展目標和可行方案,實現組織目標與員工個人發展,這才是績效反饋面談的最大成功。績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和
49、員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。其重要作用
50、具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保
51、證。績效評價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需要對被評價者的績效提出改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段,促使個體目標朝著組織或
52、團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。績效反饋的原則通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環境,比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常性的,而不應當是一年一次。管理者只要意識到員工在績效中存
53、在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優點和不足時,雖然可以談論員工的某些個性特征,但要注意這些個性特征必
54、須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發號施令者”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用來發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的很大一部分內容是對過去的工作績效進行回顧和評估,但這并不
55、等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發展有用的東西。因此,任何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、制度化原則為了更好地發揮績效反饋的作用,組織必須針對績效
56、反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發揮作用。薪酬戰略的制定(1)確立薪酬戰略的構建目標制定薪酬戰略,首先需要明確構建目標。構建薪酬戰略的總體目標是以企業戰略為依據,通過制定合理的薪酬戰略體系,使薪酬戰略和薪酬管理能有效地輔助人力資源戰略,推進企業戰略實施,吸引和保留企業所需的優秀人才和核心員工,使企業保持核心能力優勢。構建薪酬戰略的目標還包括有效地激勵員工,改變員工態度和行為,促進員工的行為與組織目標保持一致,推動企業戰略的有效實施;在滿足企業和員工雙向需求的同時,控制運營成本,發揮成本的潛在效率,保持成本競爭優勢;有效推動企業變革,增強企業對環境的適應性,從整體上增
57、強企業競爭優勢。(2)開發薪酬戰略,使之同企業戰略和環境相匹配薪酬戰略的構建受到外在和內在多種因素的影響,只有將這些內外因素及其差異考慮進去,才能制定出對大多數員工具有激勵作用的薪酬戰略制度。在開發企業薪酬戰略過程中,企業需要根據事先分析好的企業內外部權變因素,薪酬戰略要素主要有薪酬基準、薪酬水平、薪酬結構、薪酬等級和薪酬管理與控制5個方面:企業戰略要素主要有行業選擇、競爭策略、企業發展階段和產品多元化程度4個方面企業需要通過建立企業戰略因素與薪酬戰略因素兩兩對應關系,根據每一個企業戰略要素,相應地確定薪酬戰略及薪酬管理要素,使薪酬戰略與企業戰略實現有效匹配.從而完成薪酬戰略的設置與開發。(3
58、)實施所構建的薪酬戰略實施所構建的薪酬戰略,就是將薪酬戰略轉變成薪酬實踐,這是從理念和原則到操作層面的跳躍。薪酬戰略實際上是企業進行薪酬設計所要堅持的一種導向和基本原則,一個好的薪酬戰略應該是能夠有效實施和貫徹執行的。實施薪酬戰略,不僅可以提升企業的核心競爭優勢,還可以通過薪酬實踐來檢驗和完善薪酬戰略,使之更好地為企業戰略和人力資源戰略服務。(4)薪酬戰略的評價與調整基于薪酬戰略的薪酬體系設計和實施并不是一件一勞永逸的事情,管理者必須不斷對其進行評價并適時調整,以使之與變化了的經營環境和企業戰略相適應。企業人力資源部門可利用員工座談會、滿意度調查、內部刊物等多種形式,向員工充分介紹企業制定薪酬
59、戰略的依據,同時為了保證薪酬戰略的適用性和規范化,企業還可通過評價所實施的薪酬戰略對企業競爭優勢的影響,并根據不斷變化的企業內外部環境對薪酬戰略進行調整和完善,使之始終與企業發展和企業環境同步,從而促使企業得到持續發展,鞏固企業競爭優勢。影響薪酬戰略決策的因素薪酬戰略是組織根據外部環境存在的機會與威脅以及自身的條件,所作出的具有總體性、長期性和關鍵性的薪酬決策,必須全面考慮組織內外多種因素的影響。只有全面考慮和系統決策,薪酬戰略才能真正驅動和支持組織所期望的行為,支撐企業人力資源戰略和企業戰略。概括起來,影響企業薪酬戰略決策的因素主要有:外部環境因素、行業特點因素、組織內部因素和員工特點因素。
60、(一)外部環境因素外部環境是指企業經營所處的背景環境,主要包括與企業薪酬有關的經濟環境、社會文化環境和國家法律法規等。企業的各種外部環境在很大程度上影響著企業薪酬戰略的有效性。在經濟環境方面,社會的經濟發展水平與社會薪酬水平有關,企業的薪酬水平必須根據當時的經濟狀況來確定;而所在地區勞動力市場的供需關系與競爭狀況也會直接影響組織的薪酬戰略設計;伴隨著現代經濟的快速發展和技術飛速進步,企業還要面對不斷變化的環境壓力,薪酬戰略決策還要起到吸收環境變化所引起的沖擊力的減震器作用,如薪酬系統的設計注重將員工利益與企業中長期利益相結合,為員工支付更高的風險收入,薪酬戰略體系的設計為企業營造響應變革的氛圍
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 公司組織業余活動方案
- 公司組合活動策劃方案
- 公司活動宣傳策劃方案
- 2025年心理學研究生入學考試試卷及答案
- 2025年全球化與國際關系研究生入學考試題及答案
- 2025年科學傳播專業研究生入學考試試題及答案
- 2025年礦業工程與安全管理考試題及答案
- 2025年翻譯與口譯專業資格考試試卷及答案
- 2024年度浙江省護師類之主管護師考前沖刺試卷B卷含答案
- 2024年度浙江省二級造價工程師之建設工程造價管理基礎知識模擬預測參考題庫及答案
- 2025年河北地礦中地建設有限公司招聘筆試參考題庫含答案解析
- 常見護理工作應急預案及流程
- 湖南省長沙市寧鄉市2024-2025學年三年級下學期6月期末科學試卷(含答案)
- 2025五年級道德與法治下冊期末綜合測試卷(含答案)
- 2025至2030中國房產證抵押貸款行業市場深度分析及投資與前景預測報告
- 2025至2030中國LNG運輸行業市場發展分析及前景預測與戰略規劃報告
- GM/T 0021-2023動態口令密碼應用技術規范
- 湘教版七年級數學下冊期末考試卷(含答案與解析)
- 2025年離婚協議書版本
- 店鋪轉讓合同協議書模板
- 2025遼寧中考:歷史必考知識點
評論
0/150
提交評論