1、第4章 基本格式編排4.1 設(shè)置字符格式4.2 設(shè)置段落格式4.3 課堂練習(xí)為故事文檔設(shè)置格式4.4 設(shè)置首字下沉4.5 使用項目符號與編號4.6 邊框和底紋的運(yùn)用4.7 課堂練習(xí)制作員工守則4.1 設(shè)置字符格式 4.1.1 設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色 與效果 1設(shè)置文字的字體、字號 選擇要設(shè)置字體和字號的文字，在“開始”選項卡的“字體” 和“字號”下拉列表框中選擇一種字體和字號即可。 2設(shè)置文字的字形、字體顏色和效果 通過“字體”對話框可以設(shè)置文字的字形、顏色和對文字進(jìn)行修飾。 4.1.2 調(diào)整文字的水平間距和垂直位置 1設(shè)置文字的水平間距 選中要調(diào)整間距的文字，然后在“字體”對話框的

2、“間距”下拉列表中進(jìn)行選擇并設(shè)置即可。 2設(shè)置文字的垂直位置 選中需要改變垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中選擇一種調(diào)整位置的方式并進(jìn)行值的設(shè)置。 4.2 設(shè)置段落格式 4.2.1 設(shè)置段落的對齊方式 通過單擊“開始”選項卡“段落”組中的五個對齊方式按鈕，或“段落”對話框可設(shè)置段落的對齊方式。 段落的各種對齊效果4.2.2 設(shè)置段落的首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn) 1使用標(biāo)尺上的按扭 段落的各種縮進(jìn)效果2使用“段落”對話框 將插入符置于需要設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中，然后在“段落”對話框中進(jìn)行設(shè)置。 4.2.3 設(shè)置段間距與行間距 1設(shè)置段間距 選中段落后，可以在“頁面布局”選項卡“段落”組中“間距”設(shè)置區(qū)中

3、的“段前”或“段后”編輯框中設(shè)置段間距。也可通過“段落”對話框設(shè)置段落間距。 2設(shè)置行間距 要設(shè)置行間距，可在“段落”對話框或單擊 “段落”組中“行距”按鈕，然后在展開的下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)倪x項。 4.3 課堂練習(xí)為故事文檔設(shè)置格式 將文檔的標(biāo)題設(shè)置為小初號，方正稚藝簡體，字體顏色為橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%，正文段落首行縮進(jìn)2個字符，字體為華文中宋，字號為12，段前和段后各為0.5行的間距，行間距為18磅的固定值。具體操作步驟如下。 1 打開素材文檔“態(tài)度的魔力”，然后選中要設(shè)置字符格式的標(biāo)題文本，在“開始”選項卡的“字體”下拉列表中選擇“方正稚藝簡體”，在“字號”下拉列表中選擇“小初

4、”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%”，單擊“加粗”按鈕，單擊“段落”組中的“居中”按鈕。 2 選中所有正文段落，按照前面設(shè)置標(biāo)題格式的方法，設(shè)置其字體為“華文中宋”，字號為“12”。單擊“開始”選項卡上“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框。在“縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”；在“間距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置“段前”和“段后”各為“0.5行”；在“行距”下拉列表中選擇“固定值”，在其后的“設(shè)置值”編輯框中輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕。 4.4 設(shè)置首字下沉 將插入符置于要設(shè)置首字下沉的段落中，然后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的

5、“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇一種下沉方式即可。 若要對首字下沉文字做更為詳細(xì)的設(shè)置，可確定插入符后在“首字下沉”列表中選擇底部的“首字下沉選項”，打開“首字下沉”對話框，然后在其中選擇下沉方式，設(shè)置下沉文字的字體、下沉行數(shù)和距正文的距離后單擊“確定”按鈕。 4.5 使用項目符號和編號 4.5.1 使用項目符號 1自動添加項目符號 在編輯文檔的過程中，若段落是以 、 等字符開始，在按下【Enter】鍵開始一個新的段落時，Word會按上一段落的項目符號格式自動為新的段落添加項目符號或編號。2手動添加項目符號 選中要加項目符號，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“項目符號”按鈕 右側(cè)的三角按

6、鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號樣式，即可給所選的段落添加項目符號。 4.5.2 使用編號 選中要添加編號的段落，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“編號”按鈕 或單擊“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的編號列表中選擇一種數(shù)字編號樣式，即可為所選段落添加默認(rèn)或所選的編號樣式。 4.5.3 修改項目符號和編號 選中要修改項目符號或編號樣式的段落，選擇“項目符號”列表底部的“定義新項目符號”項或“編號”列表中的“定義新編號格式”項，在打開的對話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。 4.6 邊框與底紋的運(yùn)用 4.6.1 為文字或段落增加邊框和底紋 1為文字添加邊框和底紋 利用“開始”選項卡上“字體”組中的“

7、字符邊框”按鈕 和“字符底紋”按鈕 ，可以方便地給選中的文字添加單線邊框和默認(rèn)底紋。 利用“邊框和底紋”對話框，可以對邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等進(jìn)行更多的設(shè)置。 2為段落添加邊框和底紋 為段落添加邊框和底紋與為文字添加邊框和底紋的方法相同，所不同的是需在“邊框和底紋”對話框的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”選項。 4.6.2 為頁面增加邊框 打開要添加頁面邊框的文檔，在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中單擊“頁面背景”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，若為頁面添加普通的線型邊框，則在“設(shè)置”區(qū)中單擊除“無”外的任何邊框樣式，然后在“樣式”列表中選擇一種線型并設(shè)置線型的寬度和顏色

8、，單擊“確定”按鈕即可。 若為頁面添加藝術(shù)型邊框，則在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一種藝術(shù)邊框，然后在“寬度”值中輸入或單擊其右側(cè)的微調(diào)按鈕，調(diào)整藝術(shù)邊框的寬度值，然后單擊“確定”按鈕即可。 4.7 課堂練習(xí)制作員工守則 下面我們通過制作一則餐廳員工守則，來熟悉一下為段落設(shè)置首字下沉、添加邊框和底紋，為段落添加編號，以及為頁面添加藝術(shù)邊框的方法，具體操作步驟如下： 1 打開素材文檔“員工守則”。將插入符置于第一行的標(biāo)題文本中，然后打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選擇“方框”，選擇一種點線條樣式，設(shè)置線條顏色為“紫紅”，寬度為1.5磅，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”，在“底紋”選項卡中設(shè)置底紋填充色為“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%”，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”。 2 單擊“頁面邊框”選項卡，在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一種藝術(shù)邊框，然后設(shè)置“寬度”值為“12磅”，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。 3 將插入符置于第二行中，然后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“首字下沉”按