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文檔簡介
1、企業管理制度公司知識產權管理制度1、 目的為加強標準和知識產權保護,提升自主創新能力,促進 科技成果轉化,形成自主知識產權,鼓勵員工創造創造的積 極性,規范知識產權管理工作,依據國家有關法律、法規, 制定本制度。2、本制度適用于XX公司集團及下屬各單位(簡稱集團或公 司),控股公司可參照執行。3、 定義3. 1標準標準是指集團經營范圍所屬領域涉及的包括國內外標 準、行業標準、地方標準和企業標準等規范性文件。3. 2知識產權集團在戰略布局及經營業務領域中,對創造性的勞動成 果依法享有專有權,其范圍包括專利、商標、服務標記以及 商品名稱和標志、著作權及相關權利、集成電路布圖設計、 技術代碼、開發文
2、檔、工程圖樣、商業秘密和經鑒定的科研5. 3. 1. 3著作權設計軟件著作權獲批后,每件獎勵人民幣1000元(研發工程 組)。5. 3. 1.4 論文論文被邀請參加CSNC以上級別會議演講,每篇獎勵人民 幣2000元并報銷參會費用(獎勵論文第一作者)。論文被中文核心期刊收錄的,每篇獎勵人民幣1000元并 報銷稿費(獎勵論文第一作者)。論文被SCI/EI檢索期刊收錄的,每篇獎勵人民幣5000元 并報銷稿費/參會費用(獎勵論文第一作者)。前三項不合并計算,取最高獎勵,不提倡一稿多投行為, 一經發現,將取消獲獎資格。論文獲得國家級學術會議獎(獎勵論文第一作者),三 等獎每篇獎勵1000元;二等獎每篇
3、獎勵2000元;一等獎每篇 獎勵3000元。5. 3. 2獎勵發放與懲罰上述獎勵的發放,由集團科研工程部在每月20日前統一 收集匯總后,經審核后,提交在當月工資中發放。標準和知識產權管理人員因玩忽職守造成損失的,視其情節輕重,給予相應的處分,明知故犯者要加重處分。泄漏技術秘密,或者擅自轉讓、變相轉讓以及許可使用 公司的職務創造創造、職務技術成果,造成資產流失和經濟 損失的,將追究當事人責任,并進行處分,情節嚴重構成犯 罪的,依法追究刑事責任。公司知識產權受到侵犯后,由法務人員處理,本制度暫 不對處理流程做出規定。5.4標準及知識產權管理要求年度管理要求每年1月10日前完成上一年度知識產權工作總
4、結(含申 請、受理等證明材料)及本年度知識產權工作計劃,通過利 潤中心最高負責人簽批后,提報到標準與知識產權管理組指 定人員。季度管理要求每季度第一個月10日前完成上一季度知識產權工作總 結(含申請、受理等證明材料)及本季度知識產權工作調整 計劃,提報到標準與知識產權管理組指定人員。6、 附那么本制度自2022年7月1日起執行,于2021年4月19日發布 的標準及知識產權管理制度同時廢止。解釋權歸集團科 研工程部。XX公司集團2022年7月6日成果等。注:本制度主要指專利、著作權、商標、論文、經鑒定 的科研成果。3產權歸屬凡公司員工入職時須簽訂員工保密協議,并嚴格按 照協議約定執行。職務創造創
5、造知識產權的專利權、著作權歸屬公司。職 務技術成果的使用權、所有權、轉讓權均由公司享有。職務 作品的完成人依法享有在相關技術文件和作品上署名權利。公司委托或者與其他公司、機構、個人合作完成的成果, 必須在合同及協議中明確知識產權歸屬,具體歸屬按照協議 規定執行。4、 職責1標準與知識產權管理組標準及知識產權管理組是標準和知識產權的日常管理 機構,對集團標準及知識產權負有管理權利和義務。由集團 科研工程部管理。1. 1職責起草集團標準和知識產權開展規劃、實施策略、管理辦 法,負責相關重大事項審批、協調開展工作。負責制定年度 工作計劃。負責組織各類知識產權的申請、審查、申報、維護、 獎勵以及檔案管
6、理,包括利用知識產權進行政府獎勵的申請 工作,同時以季度為單位對企業內知識產權內部獎勵的申請 工作。1. 1.2負責搭建對內對外的交流平臺,統一統籌管理,定 期組織相關的知識產權培訓與宣傳。1. 1.3負責組織貫徹、申請認定與維護集團知識產權管理 體系。關注行業國內外標準及知識產權開展動向,維護集團 標準及知識產權權益;形成信息檢索、整理、分析并產出報 告的工作流程。督辦標準編制和修訂,做好備案、發布工作, 歸口管理各類標準,建立標準檔案。1. 1.4協調解決集團標準及知識產權糾紛。4.2各子公司(含控股/參股)依據集團組織架構,各子公司(含控股/參股)是集團知 識產權落地實施責任單位,各子公
7、司(含控股/參股)負責人 為知識產權最終責任人,其技術負責人為知識產權第一責任 人,共同對知識產權工作負責。各子公司負責各自公司相關知識產權管理,可直接與知 識產權代理機構對接;知識產權審批后僅須在集團科研工程 部備案;子公司每季度定期向集團科研工程部匯報知識產權 /標準工作進展情況。5、 管理程序1標準管理標準與知識產權管理組應分析本行業標準情況,制定標 準戰略計劃,并整合公司資源,組織實施。集團科研工程部負責標準化各類信息,特別是行業 相關的標準化委員會網站信息,及時反應標準立項情況,跟 蹤標準審查、發布及備案情況。各子公司負責參與國標、行標、地標及企業標準的制定, 并組織專家及時評審、修
8、訂。與承當上級委托的有關標準化 的其它任務。新產品研發、改進或新技術改造、引進,均要提出標準 化要求,標準及知識產權管理組落實標準制定方案。但凡行業標準以上(含行業標準)必須以集團(XX有限 公司)名義申請。地方標準由于各個地區政策不同,可以由 子公司擔任標準的申請單位,集團(XX)擔任標準的 參與單位。2知識產權管理5. 2. 1專利管理研究人員應在產品、技術研發立項前充分對技術方案進 行檢索,形成檢索報告。提出技術創新路線和解決思路,擬 定專利計劃,并報備到標準及知識產權管理組。在工程研究 過程中予以實施。專利受理前不得在公共場合(大型展會、會議)中公開 發表與之相關的技術論述。各子公司按
9、照年度知識產權計劃提出申請,并由各 子公司(含控股/參股)負責人審批后,提交標準及知識產權 管理組會簽審批,集團科研工程部備案。專利代理人(代理機構)負責修訂專利申請文件初稿, 創造人進行確認,核心專利需組織創造人、技術骨干聯同外 部資質專利代理人和法律顧問討論,確定最正確保護范圍和方 式。對核心技術進行專利申請,先與專利代理人(代理機構) 交流意見、進行檢索分析,形成專利布局意見。不能因為私人原因擅自變更創造人。各子公司/控股公司負責各自公司專利的申請、跟進、 管理、統計、繳納年費工作。各子公司/控股公司認為某項專利喪失維持價值,可向 各子公司(含控股/參股)負責人申請放棄,經會簽確認后,
10、方可按規定辦理。集團及下屬各單位聯合外部機構共同申請的專利,應在 合同中明確約定其范圍和歸屬及各方所承當的責任等,由標 準與知識產權管理組審核確認。對外宣傳活動凡涉及集團專利時,應嚴格按照保密規定和本制度執行。集團專利權益涉及海關保護的,要按照知識產權海關 保護條例要求,及時向海關申請辦理專利權海關保護備案。 5. 2.2著作權管理研究人員應根據年度產品研制擬定計劃,經集團科研項 目部報標準與知識產權管理組審核通過后執行。集團及下屬各單位聯合外部機構共同申請著作權,由標 準與知識產權管理組審核確認。著作權登記過程中產生的技術資料、鑒定書等由集團科 研工程部進行歸檔管理。2. 3商標管理新產品研
11、發初期須同時考慮商標建設,可提前向標準與 知識產權管理組申報商標查詢和商標注冊。商標使用人向標準與知識產權管理組以0A審批流程形 式提出申請,內容包括擬用商標名稱、圖案、產品說明及使 用原因等,經評審后方可執行注冊流程。集團負責品牌傳播與管理的部門負責商標應用以及管 理內容。集團科研工程部負責集團總體商標檔案管理、維護及相 關獎項申報。集團負責法務工作的部門對集團商標使用具有監督權, 參與解決集團商標侵權及涉法糾紛案件處理工作。商標注冊要及時、有效,申請部門要積極配合標準與知 識產權管理組做好商標管理工作。商標查詢日起至國家商標局對商標申請核準注冊之日 止,為集團特定的商標秘密保護期。2. 4
12、技術資料及論文管理產品研發過程中和工程完成后,工程負責人須將全部技 術資料進行整理、歸檔保管。員工職務成果和其它技術成果,工程負責人也須做好歸 檔管理工作(設計圖、計算書、實驗報告、鑒定證書、專利 申請文件、技術合同等)。員工在職期間發表與集團業務相關的論文,歸屬集團所 有,由標準與知識產權管理組統一管理和審批。加強知識產權轉化、知識產權交易管理集團為加強知識產權交易管理,積極推動集團下屬各單 位之間、集團與外部機構之間的知識產權轉化工作。知識產 權交易時,須簽訂轉讓合同和實時許可協議。具體細那么可另 行制訂。知識產權轉讓,須經集團審批同意后方可實施。5. 2. 6知識產權申請及審批流程具體申
13、請和審批流程通過集團0A系統:科研部“知識產權申請”處理。5. 3獎勵與處分5. 3. 1獎勵5. 3. 1. 1 標準參與國際標準、國家標準、行業標準,地方標準編制, 標準批準后進行一次性獎勵,獎勵標準如下:序號類別獎勵金額(/個)備注1國際標準30000元公司在標準 排名前三, 100%領取,在 第三名以后, 為80%獎勵金 額。2國家標準20000元3行業標準15000元4地方標準10000%5企業標準5000元5標準修訂首次獎勵金額的10%標準獎勵應按照以下兩個原那么:1)標準編制人員獎勵金額為總金額的80%,標準建設商務組(標準管理人員、信息提供人員)獎勵為20沆2)標準修訂及企業標準建設全部獎勵標準編制人員, 多人參與的由團隊自行分配。5. 3. 1. 2 專利集團專利獎勵標準如下:序號專利類別狀態獎勵金額備注1國際專利受理4000 元集團獨立完成的專專利獎勵分配原那么如下:2獎勵授權6000元利,按獎勵金額100% 發放;與其他單位共 同完成的,是第一申 請人的,獎勵金額為 70%;
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