思源經紀營銷策劃管理手冊_第1頁
思源經紀營銷策劃管理手冊_第2頁
思源經紀營銷策劃管理手冊_第3頁
思源經紀營銷策劃管理手冊_第4頁
思源經紀營銷策劃管理手冊_第5頁
已閱讀5頁,還剩60頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、智睿博源地產顧問管理手冊文檔說明明 編號號:SYYSWIIN- /066批準簽簽發: 審 核核 :撰稿人 : 日日 期期 :頁 數 : 共 頁 執行日日期:目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc130372713 目錄 PAGEREF _Toc130372713 h 2 HYPERLINK l _Toc130372714 第一章機機構設置置 PAGEREF _Toc130372714 h 3 HYPERLINK l _Toc130372715 一、組織織框架 PAGEREF _Toc130372715 h 33 HYPERLINK l _Toc130372717

2、 二、崗位位職責說說明 PAGEREF _Toc130372717 h 3 HYPERLINK l _Toc130372718 (一)營營銷策劃劃中心總總監崗位位職責說說明 PAGEREF _Toc130372718 h 3 HYPERLINK l _Toc130372719 (二)營營銷策劃劃中心策策劃總監監(副總總監)崗崗位職責責說明 PAGEREF _Toc130372719 h 44 HYPERLINK l _Toc130372720 (三)營營銷策劃劃中心策策劃經理理崗位職職責說明明 PAGEREF _Toc130372720 h 4 HYPERLINK l _Toc13037272

3、1 (四)營營銷策劃劃中心策策劃專員員職責 PAGEREF _Toc130372721 h 44 HYPERLINK l _Toc130372722 (五)營營銷策劃劃中助理理崗位職職責說明明 PAGEREF _Toc130372722 h 5 HYPERLINK l _Toc130372723 第二章策策劃人員員行為規規范(部部門審定定) PAGEREF _Toc130372723 h 5 HYPERLINK l _Toc130372724 一、行為為規范要要求 PAGEREF _Toc130372724 h 5 HYPERLINK l _Toc130372725 二、關于于辦公室室環境管管

4、理的規規定 PAGEREF _Toc130372725 h 6 HYPERLINK l _Toc130372726 三、關于于員工著著裝的要要求 PAGEREF _Toc130372726 h 6 HYPERLINK l _Toc130372727 四、處罰罰規定 PAGEREF _Toc130372727 h 66 HYPERLINK l _Toc130372728 第三章管管理規定定 PAGEREF _Toc130372728 h 7 HYPERLINK l _Toc130372729 一、人事事管理 PAGEREF _Toc130372729 h 88 HYPERLINK l _Toc1

5、30372730 二、行政政管理 PAGEREF _Toc130372730 h 88 HYPERLINK l _Toc130372731 三、營銷銷策劃中中心流程程管理規規定 PAGEREF _Toc130372731 h 8 HYPERLINK l _Toc130372732 (一)博博源經紀紀公司營營銷策劃劃中心人人員招聘聘流程(附圖) PAGEREF _Toc130372732 h 8 HYPERLINK l _Toc130372734 (二)簽簽約項目目的通用用管理流流程 PAGEREF _Toc130372734 h 9 HYPERLINK l _Toc130372735 (三)營

6、營銷策劃劃中心業業務發文文審批流流程 PAGEREF _Toc130372735 h 100 HYPERLINK l _Toc130372736 (四)營營銷策劃劃中心對對內業務務協作 PAGEREF _Toc130372736 h 113 HYPERLINK l _Toc130372737 (五)營營銷策劃劃中心對對外業務務協作流流程 PAGEREF _Toc130372737 h 144 HYPERLINK l _Toc130372738 (六)營營銷策劃劃中心廣廣告商管管理規定定 PAGEREF _Toc130372738 h 15 HYPERLINK l _Toc130372740 (

7、七)項項目方案案和報告告撰寫規規范 PAGEREF _Toc130372740 h 177 HYPERLINK l _Toc130372741 (八)營營銷策劃劃中心行行文規范范(詳見見公司行行文制度度) PAGEREF _Toc130372741 h 177 HYPERLINK l _Toc130372742 (九)相相關表格格及模版版規范 PAGEREF _Toc130372742 h 117 HYPERLINK l _Toc130372743 第四章與與甲方配配合 PAGEREF _Toc130372743 h 188 HYPERLINK l _Toc130372744 一、例會會制度

8、PAGEREF _Toc130372744 h 118 HYPERLINK l _Toc130372745 二、合同同交接管管理 PAGEREF _Toc130372745 h 188 HYPERLINK l _Toc130372746 第五章管管理制度度匯編 PAGEREF _Toc130372746 h 118 HYPERLINK l _Toc130372747 行政人事事類 PAGEREF _Toc130372747 h 188 HYPERLINK l _Toc130372748 關于固定定資產管管理的有有關規定定 PAGEREF _Toc130372748 h 18 HYPERLINK

9、 l _Toc130372749 辦公用品品、清潔潔用品管管理制度度 PAGEREF _Toc130372749 h 25 HYPERLINK l _Toc130372750 員工考勤勤管理制制度 PAGEREF _Toc130372750 h 355 HYPERLINK l _Toc130372751 營銷策劃劃中心員員工離職職管理制制度 PAGEREF _Toc130372751 h 399 HYPERLINK l _Toc130372752 財務類 PAGEREF _Toc130372752 h 444 HYPERLINK l _Toc130372753 預算管理理規定 PAGEREF

10、_Toc130372753 h 444 HYPERLINK l _Toc130372755 檔案管理理類 PAGEREF _Toc130372755 h 466 HYPERLINK l _Toc130372756 有關營銷銷策劃中中心檔案案管理的的規定 PAGEREF _Toc130372756 h 446 HYPERLINK l _Toc130372757 公司行文文標準 PAGEREF _Toc130372757 h 660 HYPERLINK l _Toc130372758 人員管理理類 PAGEREF _Toc130372758 h 666 HYPERLINK l _Toc130372

11、759 營銷策劃劃中心助助理考核核方案 PAGEREF _Toc130372759 h 666第一章 機構設設置組織框架架二、崗位位職責說說明營銷策劃劃中心總總監崗位位職責說說明指導、審審定代理理項目的的整體營營銷策劃劃方案;負責部門門的組建建及管理理培訓工工作,根根據業務務發展狀狀況,配配合人力力資源部部制定部部門人力力資源規規劃(招招聘、培培訓、調調配、評評估、激激勵)工工作;進行項目目業務公公關聯絡絡,與開開發商建建立良好好的合作作關系;配合項目目代理合合作洽商商,并提提出市場場性策略略意見;依據公司司管理制制度建立立部門管管理細則則,進行行部門內內部管理理工作。根據工作作計劃及及崗位進

12、進行工作作部署調調整,負負責部門門內各級級員工的的工作業業績考評評工作;負責部門門費用預預算審核核提報工工作;部門文化化建設工工作;公司各協協作部門門間的協協調工作作。營銷策劃劃中心策策劃總監監(副總總監)崗崗位職責責說明市場營銷銷方案的的主要責責任者,領導項項目策劃劃方案制制定工作作;對合作廣廣告設計計單位的的提交方方案進行行可行性性評審;進行各項項計劃目目標及已已確定的的推廣方方案的執執行監督督工作;合作意向向洽商,進行相相關媒介介公關聯聯絡,建建立良好好媒介關關系;負責項目目策劃宣宣傳及實實施階段段性效果果評定工工作;公司各部部門間相相關協調調配合工工作;行業合作作伙伴的的關系維維護工作

13、作;配合部門門管理者者進行部部門內部部人員培培訓工作作;營銷策劃劃中心策策劃經理理崗位職職責說明明負責項目目推廣方方案的具具體策劃劃及執行行工作;制定項目目策劃方方案執行行計劃;項目策劃劃方案實實施細則則制訂并并督導執執行;指導所合合作的廣廣告設計計公司,根據公公司宣傳傳目標及及項目營營銷計劃劃完成廣廣告方案案策劃設設計工作作;各類推廣廣活動的的費用預預算工作作;定期完成成階段性性宣傳情情況報告告;對外宣傳傳業務聯聯絡工作作;意向合作作書擬訂訂;營銷策劃劃中心策策劃專員員職責進行相關關市場調調研及銷銷售市場場信息收收集并將將相關數數據資料料。市場相關關產品或或服務報報價及標標準咨詢詢、業內內相

14、關信信息資料料收集。協助策劃劃經理進進行各項項計劃目目標及已已確定的的推廣方方案的執執行工作作銷售反饋饋信息資資料匯總總統計。項目現場場相關公公文對接接處理工工作營銷策劃劃中助理理崗位職職責說明明協助營銷銷策劃中中心總監監進行日日常部門門內部行行政事務務管理。協助營銷銷策劃中中心總監監按照營營銷策劃劃中心規規范流程程管理的的要求對對策劃中中心業務務流程進進行 培訓、監督、審核工工作協助營銷銷策劃總總監、策策劃總監監、策劃劃副總監監、策劃劃經理處處理好項項目對內內、對外外流轉文文件規范范模版的的使用;協助部門門進行制制文階段段的校對對工作;協助營銷銷策劃中中心總監監對策劃劃中心內內部業務務和行政

15、政管理是是否按規規范流程程操作進進行監督督,保證證規范在在策劃流流程中心心內部體體系中的的正常運運作;按照營營銷策劃劃中心檔檔案管理理規定要求定定期對營營銷策劃劃中心相相關文件件進行存存檔包括括編號、登記、封發、傳遞及及和管理理工作;接受營銷銷管理中中心對其其工作的的監督、指導;協助營銷銷管理中中心助理理對入職職人員進進行營銷銷策劃中中心規范范流程培培訓;與公司其其他部門門的工作作溝通和和配合及及營銷策策劃中心心總監安安排的其其他工作作。策劃人員員行為規規范(部部門審定定)行為規范范要求遵守國家家法律、法規。關心公司司,熱愛愛本職工工作,遵遵守職業業道德;準時上班班,不準準遲到、早退和和曠工;

16、員工在工工作時間間應堅守守工作崗崗位,工工作時間間不得以以任何理理由、任任何形式式上網玩玩游戲、聊天等等非工作作之外的的事情;不允許長長時間(5分鐘鐘以上)接打私私人電話話;嚴禁禁在工作作期間嬉嬉笑打鬧鬧和聚眾眾聊天,或非工工作因素素與其他他部門人人員、朋朋友進行行長時間間電話交交流。在與開發發商(客客戶)進進行業務務談判、提報、業務交交流等過過程中,必須保保持謙虛虛謹慎、專業誠誠信、有有理有節節的務實實態度,不得以以任何理理由和任任何形式式攻擊開開發商(客戶)、消極極對待開開發商(客戶)以及破破壞雙方方商業合合作基礎礎的行為為發生;服從上級級工作安安排,尊尊重上級級,團結結同事,堅決杜杜絕對

17、他他人的隨隨意不良良議論;具有團隊隊精神,友愛互互助,以以公司整整體形象象和利益益為首要要考慮因因素。二、關于于辦公室室環境管管理的規規定辦公室環環境必須須保持干干凈整潔潔、不得得隨意堆堆放雜物物、張貼貼圖紙、掛放衣衣物; 在辦公室室就餐完完畢后,需及時時進行場場地清理理; 保持辦公公室空氣氣的清新新,對出出現異味味進行及及時的處處理和排排放; 下班后,必須關關好燈、關好門門窗、空空調設備備及辦公公電腦設設備; 三、關于于員工著著裝的要要求工作期間間,員工工不得穿穿過于前前衛或另另類的休休閑裝;凡遇重重要商務務活動,其參加加人必須須著正裝裝; 在正常工工作時段段內,女女員工不不得穿拖拖鞋以及及

18、近似拖拖鞋的鞋鞋; 在正常工工作時段段內,女女員工不不得過于于濃裝艷艷抹和佩佩帶過多多的首飾飾項鏈; 在正常工工作時段段內,男男員工不不得以任任何理由由蓄留長長發、胡胡須; 在正常工工作時段段內,男男員工不不得穿短短庫與拖拖鞋; 正常工作作時段內內,員工工著裝須須干凈整整潔。 四、處罰罰規定對違反本本規章要要求的,每發現現一項,視情節節輕重處處以最低低人民幣幣 100元,最最高1000元的的罰款; 處罰通知知單下達達后三日日內,當當事人須須將罰款款交至營營銷策劃劃中心助助理處,罰款用用于部門門活動基基金; 對違反本本規章相相關規定定,造成成公司相相關費用用損失的的,其責責任人須須自行承承擔,并

19、并于公司司規定的的期限內內上繳公公司財務務部; 對違反多多項規定定的,處處罰采用用累加制制。 附件:處處罰單博源經紀紀營銷策劃劃中心員員工處罰罰單姓名: 所屬屬部門:職位: 違紀紀日期:過失內容容:(可可附后)營銷策劃劃中心處處理意見見:書面警警告 記過處處分 記大過過處分 解除勞勞動合同同罰款 賠償 扣工資資 扣獎金金 經理理簽字: 年 月 日營銷管理理中心處處理意見見: 經理理簽字: 年 月 日人力資源源部處理理意見:行政處罰罰:書面警警告 記過處處分 記大過過處分 解除勞勞動合同同經濟處罰罰:罰款款元 賠賠償元 扣工資資元 扣扣獎金元元 經經理簽字字: 年 月 日員工本人人簽字確確認:

20、年 月 日 總經理意意見: 總經理理簽字: 年 月 日日 營銷管理理中心留留存 營銷策劃劃中心員員工處罰罰單(部門)(崗位位) (姓名)于年月日違反反公司制制度,按按照公司的有有關規定定給予 處分分,并進進行經濟濟處罰 元。人力資源源部年 月 日 Cc:人人力資源源部 營銷策劃劃中心員員工處罰罰單(部門)(崗位位) (姓名)于年月日違反反公司制制度,按按照公司的有有關規定定給予 處分分,并進進行經濟濟處罰 元。人力資源源部 年 月月 日Cc:財財務部 營銷策劃劃中心員員工處罰罰單(部門)(崗位位) (姓名)于年月日違反反公司制制度,按按照公司的有有關規定定給予 處分分,并進進行經濟濟處罰 元。

21、人力資源源部年 月 日 Cc:員員工本人人 管理規定定人事管理理考勤管理理詳見公司司管理制制度匯編編之員員工考勤勤管理制制度駐場營銷銷策劃中中心人員員考勤統統一由現現場銷控控進行管管理。如有特殊殊情況需需在現場場銷控處處登記,未及時時登記按按曠工處處理。禁止考勤勤代簽行行為。行政管理理例會制度度營銷策劃劃中心實實行每周周例會制制度,即即每周周周五下午午14:00由由營銷策策劃中心心總監主主持,營營銷策劃劃中心助助理記錄錄。營銷策劃劃中心全全體參加加,如有有特殊原原因不能能參加需需提前向向策劃總總監請示示,并在在營銷策策劃中心心助理處處登記,否則策策劃總監監處以1100元元罰款,策劃經經理處以以

22、50元元罰款,策劃專專員處以以20元元罰款。現場例會會制度駐場策劃劃每周與與現場銷銷售體在在銷售經經理和策策劃經理理共同主主持下,召開現現場溝通通會。具具體時間間由銷售售經理和和策劃經經理共同同商定,策劃專專員做會會議紀要要。每周現場場例會紀紀要,按按營銷銷策劃中中心檔案案管理制制度要要求遞交交營銷策策劃中心心助理存存檔。營銷策劃劃中心流流程管理理規定博源經紀紀公司營營銷策劃劃中心人人員招聘聘流程(附圖)(二)簽簽約項目目的通用用管理流流程一、項目目啟動階階段工作作項目決策策評審委委員會召召開項目目啟動會會議,安安排項目目執行團團隊(含含指定項項目秘書書),并并下達項項目任務務書。項目組成成員

23、獲取取項目組組資料(從甲方方、從市市場部人人員,或或者經紀紀公司從從顧問公公司前期期定位項項目組)。二、項目目執行階階段工作作項目決策策評審委委員會把把控重要要項目節節點的方方向和效效果、負負責重要要階段性性方案和和報告的的評審、預算及及費用支支出的控控制和項項目運作作的流程程性評審審。項目負責責人明確確項目組組內部的的分工任任務。項目組與與甲方溝溝通會議議:甲方方溝通配配合機制制的確立立;甲方方運作要要求的明明確;項項目資料料的進一一步獲取取。項目組分分解執行行階段性性任務、提交階階段性報報告并督督促甲方方顧問費費用及銷銷售代理理傭金的的結算工工作。三、項目目收尾階階段工作作項目組完完成項目

24、目最終成成果匯報報/結案案撤場工工作,提提交項目目方案報報告終稿稿/結案案報告,完成項項目總結結,并把把項目資資料進行行整理及及存檔。項目決策策評審委委員會負負責項目目最終成成果的評評審四、項目目結束項目決策策評審委委員會主主持項目目總結及及評審會會議,主主導項目目經驗總總結與績績效考評評。(三)營營銷策劃劃中心業業務發文文審批流流程一、目的的規范項目目運作方方案發文文審批流流程。保證發文文的準確確性、規規范性、專業性性。各類文件件審批程程序(依依文件重重要性分分為A、B、CC、D四四類文件件,分別別對應不不同審批批流程)制文階段段擬稿擬稿人員員:策劃劃專員或或策劃經經理擬稿要求求:準確反映映

25、客觀實實際情況況;正確體現現發文部部門的意意圖;按照公司司規定格格式;填寫發文文擬稿紙紙。核稿核稿人員員:策劃劃經理校對校對人員員:策劃劃專員或或營銷策策劃中心心助理校對重點點:文件件格式、標點符符號以及及錯字錯錯詞。復核復核人員員:策劃劃經理/策劃總總監/副副總監會審會審人員員:策劃劃總監或或營銷策策劃中心心總監審定審定人員員:營銷銷策劃中中心總監監簽發簽發人員員:根據據文件類類型不同同,按審審批程序序圖進行行簽發。(二)制制發階段段1、編號號按照項目目文件檔檔案管理理辦法有有關編號號規定進進行編號號。登記文件登記記的內容容一般包包括文件件字號、文件標標題、發發往單位位、件數數、金額額(一般

26、般合同中中涉及此此項)。填寫發出出文件登登記表。3、 封封發(1) 主要工工作:點點份、寫寫封、填填寫回簽簽單據、封裝4、 傳傳遞5、 其其他:(1) 制發階階段各流流程應由由專人負負責(營營銷策劃劃中心助助理),這樣可可避免各各環節銜銜接中出出現的問問題。(2) 所有我我公司簽簽字蓋章章文件發發出后如如需更改改或者作作廢,必必須在交交予對方方更新文文件時將將作廢文文件換回回。作廢廢文件交交公司營營銷管理理中心根根據我檔檔案管理理規定進進行銷毀毀。文件對應應審批流流程編號文件名稱稱等級備注1開發策略略、營銷銷推廣及及招商策策劃報告告A2項目市場場調研報報告(住住宅/商商業/寫寫字樓)A3項目定

27、位位報告(住宅/商業/寫字樓樓)A4項目營銷銷推廣/招商報報告A5項目營銷銷策劃報報告(住住宅/寫寫字樓/商業)A6項目整體體營銷推推廣報告告(住宅宅/寫字字樓/商商業)A7年度銷售售策略報報告(住住宅/寫寫字樓/商業)A8年度推廣廣工作計計劃A9廣告合同同書A10項目價格格體系及及階段調調整策略略A11推廣執行行方案A12項目銷售售結案報報告A13項目車位位銷售方方案B14建議類文文件(售售樓處/樣板間間/園林林/大堂堂/工地地圍墻/景觀/建筑內內部公共共空間設設計/建建筑外立立面)B15階段推廣廣計劃B16項目推廣廣調整建建議B17項目推廣廣宣傳計計劃B18項目開盤盤推廣方方案B19售樓處

28、/樣板間間裝修/設計/包裝方方案B20答客問(住宅/寫字樓樓)B21階段性各各專業公公司的招招標函(廣告公公司)C22階段性廣廣告推廣廣策略C23階段性媒媒體推廣廣策略C24階段性項項目活動動方案C25設計建議議書(沙沙盤/效效果圖/戶型圖圖/平面面廣告設設計/VVI系統統/網站站)D26階段性媒媒體推廣廣效果總總結D27項目促銷銷方案 D(四)營營銷策劃劃中心對對內業務務協作(五)營營銷策劃劃中心對對外業務務協作流流程一、營銷銷策劃中中心與項項目甲方方業務協協作流程程目的:加加強營銷銷策劃中中心與甲甲方的密密切溝通通,準確確掌握甲甲方意圖圖,從而而促進項項目的整整體運作作。協作流程程:詳見見

29、項目通通用管理理流程及及例會制制度二、營銷銷策劃中中心與外外地分公公司業務務協作規規定1、目的的:提高高工作效效率,加加強業務務協作與與監督。2、適用用范圍:營銷策策劃中心心外地策策劃組3、直屬屬上級:外地分分公司總總經理4、監督督管理:營銷策策劃中心心總監、營銷管管理中心心5、具體體規定:外地策劃劃組管理理人員(策劃經經理、策策劃總監監)實行行營銷策策劃中心心委派制制。外地策劃劃助理本本土制。外地策劃劃組所有有人員具具體工作作直接接接受分公公司總經經理安排排。外地策劃劃組績效效考核由由分公司司參考總總部相關關制度自自行制定定,但須須在總部部備案。6、分公公司對策策劃組管管理人員員進行調調整需

30、向向總部營營銷策劃劃中心提提交人人員調整整申請單單, 營銷策策劃中心心根據具具體情況況及時溝溝通調整整。 77、營銷銷策劃中中心總監監、營銷銷管理中中心對外外地分公公司策劃劃組實行行指導、監督。(六)營營銷策劃劃中心廣廣告商管管理規定定目的:通通過招投投標形式式公平、公證選選擇最適適合項目目廣告合合作商適用范圍圍:我司代理理項目合合同營銷銷推廣費費用實行行大包項項目甲方不介介入、不不指定廣廣告合作作商的項項目管理規定定:營銷策劃劃中心具具體項目目組設定定招商目目標成立招標標小組,由營銷銷策劃中中心項目目策劃經經理牽頭頭,市場場部媒介介主管配配合完成成招標內內容(標標書)起起草,營營銷管理理中心

31、經經理監管管執行進進度。廣告商選選擇,由由營銷策策劃中心心、市場場部媒介介主管推推薦選擇擇廣告商選選擇標準準:參與招投投標廣告告商至少少3家以以上。參與招投投標廣告告商運做做類似項項目成功功案例至至少兩個個項目。注冊資金金 元。發標評標:營營銷策劃劃中心總總監、項項目策劃劃經理、市場部部媒介主主管、 銷售售副總、銷售經經理對其其專業進進行評定定,營銷銷管理中中心經理理對費用用進行監監控。決策:公公司總經經理決策策協議簽署署:項目目策劃經經理負責責協議起起草、營營銷管理理中心審審核,報報總經理理簽署。附圖: 營銷策策劃中心心廣告商商招投標標管理流流程圖:(七)項項目方案案和報告告撰寫規規范(八)

32、營營銷策劃劃中心行行文規范范(詳見見公司行行文制度度)(九)相相關表格格及模版版規范一、項目目業務運運作流程程中的流流程表單單文件二、項目目方案的的標準化化模板第四章 與與甲方配配合例會制度度策劃經理理與甲方方確定每每周例會會的時間間和地點點;策劃經理理與甲方方確定例例會的參參會人員員及相互互溝通環環節。合同交接接管理策劃經理理與甲方方確定合合同備案案相關人人員;營銷策劃劃中心助助理與甲甲方合同同備案人人員做好好合同交交接手續續;第五章 管理理制度匯匯編行政人事事類關于固定定資產管管理的有有關規定定(一)目目的為建立公公司固定定資產規規范的管管理秩序序,落實實管理責責任制,不斷優優化公司司固定

33、資資產的資資源配置置,特制制定本規規定。(二)固固定資產產管理原原則1、 公公司固定定資產管管理實行行“統一領領導,層層層負責責,合理理調配,誰使用用、誰負負責、誰誰損壞、誰賠償償”的原則則,做到到人各有有責、物物各有帳帳、帳帳帳相符、帳物相相符;2、 行行政部是是公司固固定資產產的管理理部門,負責全全公司范范圍內固固定資產產采購、供應、調配、報廢、清查、記帳等等工作;3、 財財務部是是公司固固定資產產管理的的綜合反反映和監監督部門門;4、 建建立全公公司固定定資產各各使用部部門相應應的崗位位責任制制,簽訂訂崗位責責任書(見附頁頁)做到到責權分分明,層層層負責責;5、 固固定資產產的管理理工作

34、應應貫徹勤勤儉精神神,應修修舊利廢廢,做到到少花錢錢多辦事事,物盡盡其用,減少閑閑置、浪浪費和損損壞,充充分發揮揮固定資資產的作作用;6、 固固定資產產管理人人員調動動時,必必須辦理理交接手手續。固定資產產范圍劃劃分單位價值值在10000元元以上,使用年年限在一一年以上上的設備備;單位價值值雖達不不到規定定標準,但耐用用時間在在一年以以上的同同類設備備;具體范圍圍以財務務部劃分分為準。固定資產產各相關關部門承承擔的職職責1、 行行政部負負責固定定資產的的采購、驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等等工作;2、 行行政部和和財務部部各執一一份固定定資產的的賬目,兩部門門應保證證帳目相相符;3、 固

35、固定資產產使用部部門負責責固定資資產的使使用、日日常管理理和維護護。固定資產產具體管管理辦法法1、 固固定資產產的申請請采購(1)使使用部門門選購固固定資產產的原則則應考慮慮到適用用性、可可靠性、節能性性、環保保性、耐耐用性、經濟性性、靈活活性等。(2)固固定資產產的采購購程序:各使用部部門根據據需要填填制固固定資產產采購申申請表并詳細細注明物物品的規規格、型型號、產產地、參參考價格格、使用用日期等等報行政政部進行行核實。根據行政政部核實實是否需需要,報報公司領領導批準準。根據領導導批準意意見,由由行政部部負責,使用部部門派人人協助參參與購買買。對于直接接由公司司領導批批準的部部門,可可自行購

36、購買但必必須本著著先入庫庫后使用用的原則則,其費費用由部門支出出。2、 固固定資產產的驗收收、入庫庫、出庫庫、使用用(1)驗驗收:固固定資產產購入后后,應組組織購置置人員、使用人人員、使使用部門門領導、財務部部門和固固定資產產管理人人員共同同參加驗驗收,其其中購入入單價在在1萬元元以上的的,公司司領導應應參加驗驗收,并并簽注驗驗收意見見。(2)入入庫:填填寫入入庫單(一式式三聯,購置人人員一份份、財務務部一份份、行政政部留存存一份),行政政部與財財務部應應及時處處理賬目目。(3)貴貴重設備備的說明明書、操操作書、圖紙、照片、合格證證書等資資料,應應交行政政部保管管沒,使使用部門門可索取取復印件

37、件。(4)出出庫:使使用部門門領用固固定資產產時,需需到行政政部辦理理出庫手手續,由由各部門門秘書或或部門負負責人在在出庫庫單上上簽字后后,方可可領用。(5)使使用:各各部門都都要建立立起固定定資產管管理崗位位責任制制,做到到責權分分明;各各使用部部門或個個人在固固定資產產的管理理、使用用、保管管、維護護等工作作上對行行政部負負責,必必須建立立固定資資產臺帳帳,接受受行政部部管理和和財務部部門指導導。3、 固定資資產的報報損、報報廢(1)凡凡需正常常報損、報廢的的固定資資產,由由使用部部門填寫寫固定定資產報報損、報報廢報告告單,經行政政部審核核,公司司領導批批準后,交使用用部門和和行政部部、財

38、務務部同時時銷帳。(2)對對已批準準報廢的的固定資資產,由由行政部部及時進進行變價價出售、轉讓或或維修,變價款款應如數數上交財財務部,其他部部門不得得隨意變變價出售售。4、 固定資資產的賠賠償(1)若若在固定定資產使使用期限限(一般般以5年年計)內內造成的的人為損損壞、丟丟失或其其他事故故時,責責任部門門應及時時查明原原因,由由損壞者者自行承承擔維修修費,無無法維修修的,視視具體情情況按原原價進行行賠償或或按折舊舊后的價價值賠償償。(2)若若固定資資產丟失失,視具具體情況況按原價價進行賠賠償或按按折舊后后的價值值賠償。5、 其他(1)對對使用部部門長期期閑置或或不再繼繼續使用用的固定定資產,經

39、使用用部門申申請,行行政部同同意,公公司領導導批準后后,可調調入所需需部門使使用或變變價處理理。(2)設設備調出出時,有有關資料料同時移移交,并并報行政政部和財財務部辦辦理記帳帳。(3)公公司固定定資產不不允許外外借,特特殊情況況經使用用部門、公司領領導批準準,并報報行政部部備案。如有損損壞,應應照價賠賠償。(4)固固定資產產管理人人員崗位位調整或或離職時時,相應應的固定定資產管管理及賬賬目應當當進行交交接,新新管理人人員應根根據行政政部或財財務部的的賬目為為準,與與原管理理人重新新核對固固定資產產數量及及帳目,核對無無誤后,原固定定資產管管理人方方可調職職或離職職,新管管理人重重新填寫寫責任

40、任書。固定資產產的清查查、盤點點固定資產產清查、盤點每每年進行行一次。行政部部或財務務部應提提出具體體清查方方案和各各種清查查表格。行政部使使用部門門每年核核對一次次固定資資產臺帳帳。 行政部部每年填填報公司司固定資資產收、付、余余報表,年末填填報固定定資產公公司內部部分布表表,如和和財務處處總帳數數字不符符,雙方方應及時時查找原原因并調調整帳務務。全公司各各部門負負責人都都應協助助管理部部門做好好固定資資產的清清查、核核對工作作。清查、核核對中發發現與帳帳面不相相符的或或已毀損損的固定定資產,應由使使用部門門查明原原因并分分別列出出名稱、數量、 原價價、毀損損原因等等,按固固定資產產管理中中

41、的報損損、報廢廢程序辦辦理。其他本制度自自下發之之日起執執行行政部有有對本制制度有最最終解釋釋權附件1固定資資產 HYPERLINK /zwc/ddcgb.rar 采購購申請表表附件2固定資資產保管管責任書書附件3固定資資產報損損、報廢廢單附件1 固定定資產采采購申請請單部門:姓名:日期:購買明細序號物品名稱稱規格數量總計購買原因因到位日期期備注:簽字:日期:部門經理理批署:簽字:日期:行政經理理批署:簽字: 日期期:分管副總總批署:簽字:日期:附件2固定資產產責任書書各部門負負責人及及固定資資產管理理者應簽簽署本責責任書,并認真真履行本本責任書書中所明明確的相相應職責責。本人應應具備相相應的

42、固固定資產產維護常常識和使使用技能能。應相應建建立必要要的部門門管理細細則,確確保固定定資產正正常運行行。應自覺承承擔固定定資產的的日常維維護工作作,固定定資產的的存放應應安全可可靠,有有明確的的安全措措施并保保證落實實。管理人員員將不定定期地對對固定資資產的使使用和維維護情況況進行檢檢查、記記錄,并并及時將將情況反反饋給行行政部,并應自自覺接受受相應的的管理。固定資產產僅供本本部門使使用,不不得挪作作他用或或自行轉轉借。固定資產產出現故故障應及及時通知知行政部部,嚴禁禁自行拆拆卸或自自行找維維修人員員維護。 對于固定定資產的的使用維維護情況況,行政政部將根根據日常常檢查記記錄及期期末核查查情

43、況,對認真真履行本本責任書書的人員員或部門門,予以以相應的的表揚、獎勵;對違反反相應管管理規定定的人員員或部門門予以批批評,造造成人為為損壞、丟失的的,根據據公司相相應管理理辦法處處理。本人同意意遵守上上述各項項規定,并承擔擔相應的的責任和和義務。固定資產產管理人人簽字: 年 月 日日所屬部門門主管簽簽字: 年 月月 日注:此件件一式叁叁份,部部門主管管留存一一份,固固定資產產管理人人一份,行政部部存檔一一份 附件3固 定 資 產產 報 損 報報 廢 單部門: 填填表人: 填填表日期期:2000年月日序號物品名稱稱規格型號號品牌數量購買價格格購買日期期備注(報報損或報報廢)123456合計(大

44、大寫)事件說明部門主管管處理意意見:簽字:日期:行政部處處理意見見: 簽字字: 日期期:財務部處處理意見見:簽字:日期:公司副總總批署: 簽字: 日期:辦公用品品、清潔潔用品管管理制度度(一)目目的為了加強強和規范范對其采采購、發發放、領領用、回回收等環環節的管管理,合合理使用用公司開開支,現現制定本本制度。(二)適適用范圍圍本制度適適用于公公司全體體員工。(三)分分類說明明公司現將將辦公用用品及清清潔用品品劃分為為以下幾幾類(具具體見附附件辦辦公用品品分類表表):個人低消消耗品,是指使使用期限限比較長長,不易易消耗的的辦公用用品,如如計算器器、筆筒筒等。個人一般般消耗品品,是指指需要經經常更

45、換換的辦公公用品,如筆芯芯、膠條條、膠水水等。部門共用用消耗品品,是指指每個部部門共同同使用,由部門門管理,不發放放給個人人的辦公公用品,但如果果部門人人數偏多多,視具具體情況況可每22-3人人發放一一套。管理細則則個人低消消耗品于于員工入入職時由由行政部部負責配配備,員員工從入入職到離離職原則則上只發發放一次次;物品品報廢后后可以舊舊換新,但在未未報廢前前所造成成的丟失失、損壞壞由個人人承擔;個人一般般消耗品品申請程程序:每每月員工工根據實實際需要要統一填填寫辦辦公用品品申領單單(一一式兩聯聯,部門門一份、行政部部一份),然后后交各部部門秘書書(現場場為銷控控)匯總總;新員工入入職時,行政部

46、部將根據據其崗位位需要,給每人人配備一一套辦公公用品(見新新員工辦辦公用品品配備表表),并且每每個員工工建立一一份辦辦公用品品領用檔檔案表,待員員工離職職時,行行政部根根據其辦公用用品領用用檔案表表回收收辦公用用品,崗崗位需要要,需配配備其他他辦公用用品時,須經過過申請確確認后予予以配備備。部門辦公公用品中中使用期期限相對對比較長長,不易易消耗的的辦公用用品,每每個部門門原則上上只發放放一套,但物品品報廢后后可以舊舊換新,但在未未報廢前前所造成成的丟失失、損壞壞,視具具體情況況由保管管人賠償償或由部部門共同同賠償。部門辦公公用品一一般由各各部門秘秘書(現現場為銷銷控)負負責管理理,其他他員工可

47、可到管理理人處借借用或領領用。部門消耗耗比較多多的辦公公用品及及清潔用用品,由由各部門門秘書(現場為為銷控)根據實實際情況況進行申申請。部門辦公公用品申申請程序序:由部部門秘書書(現場場為銷控控)每月月20日日前匯總總辦公公用品申申領單及部門門所需辦辦公用品品,填寫寫部門門辦公用用品需求求表(表中必必須注明明每項辦辦公用品品的申領領人),經部門門負責人人簽字后后,交行行政部,經公司司審核、批準、采買后后予以發發放到部部門,部部門下發發時需由由員工在在其辦辦公用品品申領單單上簽簽字確認認后將表表交部門門及行政政部門存存檔。員工在離離職時,必須退退還個人人低消耗耗品,若若丟失需需本人按按折舊后后的

48、價格格全部或或部分賠賠償。其他本制度自自下發之之日起執執行自本制度度下發之之日起,若各部部門辦公公用品經經查詢未未申請配配備過的的,可統統一申請請配置行政部有有對本制制度有最最終解釋釋權附件1辦公用用品需求求明細表表附件2清潔用用品需求求明細表表附件3辦公耗耗材需求求明細表表附件1年(月月份)辦辦公用品品需求明明細表部門:日日期:年月月日名稱規格單位數量單價總金額備注鉛筆木支自動0.5支鉛筆芯0.5盒橡皮塊圓珠筆支圓珠筆芯芯支鋼筆支簽字筆黑支紅支簽字筆芯芯黑色支紅色支財務簽字字筆黑支紅支進口黑支紅支財簽字筆筆芯0.3黑色支紅色支粘桌簽字字筆黑支熒光筆黃支綠支粉支藍支記號筆黑支細(寫光光盤)支筆

49、筒個激光筆支指揮棒支水彩筆12色包油漆筆支白板筆紅支黑支藍支白板90*1120(不帶架架)塊帶架套90*1150(帶架)套90*1150(不帶架架)塊年(月月份)辦辦公用品品需求明明細表部門:日日期:年月月日名稱規格單位數量單價總金額備注白板45*660塊60*990塊70*1100塊80*1120塊白板架帶輪套板擦個筆記本B5(330頁)本A5(330頁)本200頁頁16開(皮)本150頁頁32開(皮)本120頁頁A6(皮皮)本小記事本本本復印紙A4(770g)箱A4(770g)包A4(880g)包A4(880g)包A3包B5包彩色A44盒傳真紙257*30卷210*30卷復寫紙大號盒普通B

50、55盒小號盒封皮A3(彩彩)包A4(彩彩)包A4透明明包A4透明明磨砂包展板紙張亮光紙卷文件袋紙個按扣個拉邊個拉邊(小小)個年(月月份)辦辦公用品品需求明明細表部門:日日期:年月月日名稱規格單位數量單價總金額備注多孔保護護套包檔案盒紙個彈簧雙夾夾個三寸個一寸個40個30個拉桿個單頁個文件架單個個三層(豎豎)個三層(橫橫)個涂改條個涂改液瓶訂書器個大個訂書釘小盒大盒打孔器個計算器12位個起釘器個長尾夾51mmm個32MMM盒 19MMM盒膠水瓶膠棒大個小個雙面膠1.8ccm卷1.2ccm卷膠條大卷小卷膠帶座個剪刀把刀片寬盒年(月月份)辦辦公用品品需求明明細表部門:日日期:年月月日名稱規格單位數量

51、單價總金額備注尺子20CMM把30CMM把裁紙刀寬把書擋對墨水藍黑瓶黑瓶票據拉鏈鏈個支票夾大個小個應急燈個固定資產產卡包點鈔機臺名片冊中本小本名片夾小個入庫單本出庫單本掛夾A4盒電池7#節5#節電池2#節紐扣電池池激光筆用用節口曲紙藍小包紅小包藍大包紅大包曲別針小盒N次貼7.57.55本23本三色包信封大個中個小個郵票6角張年(月月份)辦辦公用品品需求明明細表部門:日日期:年月月日名稱規格單位數量單價總金額備注郵票8角張插線板3孔個5孔個電話步步高部電話普通部電話來電顯示示部鼠標墊個皮筋包紙杯箱包印油水制(黑黑)瓶印油藍色瓶印油紅色個印臺亞信大號號個印章墊個掛鉤個杯托個報刊架長(放雜雜志)個寬

52、(放報報紙)個鑰匙牌金屬個鑰匙包個磁鈕白板用個卷尺3米個50米皮皮個合計制表人:日期:年 月 日審核人:日期期:年 月 日批準人:日期期:年 月 日附件2 年年(月月份)清清潔用品品需求明明細表部門:日日期:年月月日名稱規格單位數量單價總金額備注衛生紙20卷袋紙巾盒香 皂皂塊香皂盒個洗衣皂塊洗衣粉大袋洗手液瓶潔廁靈瓶洗滌靈大瓶瓶垃圾袋大卷小(1000裝)袋清香劑液體瓶固體盒消毒液84瓶清潔球大袋玻璃水瓶皮手套付安全帽頂殺蟲劑瓶垃圾筒方形個120LL個150LL個塵推60厘米米個80厘米米個90厘米米個紙簍有圈個無圈個碧麗珠瓶毛 巾巾條掃 把把把去污粉袋蒼蠅拍個蚊 香個刷 子把創可貼包百潔布包合

53、計制表人:日期:年 月 日審核人:日期期:年 月 日批準人:日期期:年 月 日附件3年(月月份)辦辦公耗材材需求明明細表部門: 日日期:年月日名稱規格單位單價數量金額備注(適適用機型型)HP硒鼓鼓39066f個HP 66LHP硒鼓鼓71155a個HP硒鼓鼓29x個HP50000/51000/551000LEHP硒鼓鼓26122a個HP墨盒盒516445a個HP墨盒盒66155d個HP38820打打印機彩彩(要666155d墨盒盒)HP墨盒盒66577個HP墨盒盒66566個HP墨盒盒88166個HP墨盒盒88177個三星墨盒盒m55個三星墨盒盒m40個EPSOON墨盒盒t0500個EPSOON

54、墨盒盒t0533個普霖墨盒盒普霖個利盟墨盒盒19700個32000/50000/57000/ZZ11/Z311/Z443/ZZ43利盟墨盒盒15M001200個Z42/Z522/Z551/ZZ45/Z533/Z882/XX63/X733松下色帶帶158傳傳真卷相紙A3包相紙A4包磁盤1.444M盒光盤cdr張光盤dvd張光盤盒個盤包個內存256MMB個鍵盤個鼠標個東芝15568墨墨粉個東芝28860墨墨粉個合計:制表人:日期:年 月 日審核人:日期期:年 月 日批準人:日期期:年 月 日員工考勤勤管理制制度一、目的的為了加強強公司的的內部管管理,增增強組織織觀念,提高工工作效率率,使公公司運作

55、作更加規規范化、標準化化,特制制定此規規定。二、適用用范圍適用于公公司全體體員工三、實施施內容1、工作作時間冬季: 夏季季:每周一至至周五 上午午9:00012:00 每周周一至周周五 上午99:00012:00 下午午12:3017:30 下午113:00018:002、考勤勤管理公司本部部員工上上、下班班需在入入門處打打卡。凡凡無上、下班記記錄者,按曠工工一天處處理。只只有一項項記錄者者,又無無特別說說明的,按曠工工半天處處理。中午就餐餐時間為為冬季112:00012:30,夏季:12:0013:00員員工應嚴嚴格遵守守時間,不得提提前下班班,午休休過后,應及時時進入工工作狀態態,不得得拖

56、延休休息時間間。提前前下班或或中午上上班后查查崗未到到者,作作遲到或或早退處處理。工作時間間實行不不定期查查崗制度度,員工工在工作作時間內內因公外外,經部部門經理理批準后后到部門門秘書處處登記,外出出登記表表月末末匯總到到行政人人事部;因私外外出應填填寫請請假單,員工工層由部部門經理理簽署意意見,管管理人員員由上一一級領導導簽署意意見,獲獲得批準準后交行行政人事事部,方方可離開開工作崗崗位;若若查崗時時,發現現員工外外出無任任何記錄錄,視為為曠工。每月3日日前(遇遇公休日日提前),營銷銷策劃中中心助理理將員工工簽字確確認后的的月考勤勤原始記記錄、匯匯總記錄錄及相關關請假單單一并交交到行政政人事

57、部部,由行行政人事事部做出出最終統統計。員工必須須嚴格遵遵守工作作時間和和作息制制度,各各部門人人員必須須每日上上午到公公司報到到后,方方可進行行各自工工作。按按時上下下班,不不遲到早早退,不不擅離職職守,任任何部門門無權私私自調整整作息時時間。打卡記錄錄應與外出登登記表及請請假單相對應應。公司員工工每月考考勤記錄錄應完整整齊備,其內容容包括:打卡記記錄、外外出登記記記錄、請假記記錄。考考勤記錄錄不完備備者按相相關制度度處罰。 3、加加班管理理因工作需需要由部部門經理理提出的的加班安安排視為為加班。凡需要加加班,要要由本部部門填寫寫加班班審批表表,明明確填寫寫加班理理由、加加班人數數和加班班時

58、間,由部門門負責人人簽署意意見后,報主管管領導審審批并報報行政人人事部備備案。因因工作情情況緊急急未能提提前辦理理加班審審批手續續的,應應電話請請批。未未經批準準的加班班不予承承認。日常或節節假日加加班,加加班限在在一個月月內倒休休完,過過期不予予補休,倒休時時間與加加班時間間相同。確因工工作需要要不能倒倒休的,公司按按有關規規定支付付加班費費。公休日加加班,加加班費按按2倍日日工資支支付。法定節假假日加班班,加班班費按33倍日工工資支付付。策劃類、市場類類員工因因工作性性質,不不計算加加班,按按公司有有關規定定給予誤誤餐補貼貼。銷售部員員工因工工作需要要在法定定節假日日加班,按規定定給予倒倒

59、休。除除法定節節假日外外,銷售售部員工工凡與銷銷售業績績相關的的額外工工作均不不按加班班對待。在工作時時間內,因員工工自身工工作態度度的原因因,而造造成的工工作滯后后,需加加班完成成當日任任務的,公司不不履行此此規定。員工在外外出差期期間遇節節假日,不作加加班處理理。4、請假假制度在正常工工作時間間內須請請假的員員工,應應事先向向部門經經理說明明理由和和所需時時間,至至少提前前一天在在行政人人事部辦辦理請假假手續:填寫請假審審批表。請假假時間三三天之內內,員工工層由部部門經理理和行政政人事部部批準,管理層層由上一一級領導導批準;請假時時間在三三天及以以上的,先報部部門經理理和行政政人事部部批準

60、,再報公公司領導導批準。獲得批批準后,員工需需安排好好相關工工作,方方可離開開工作崗崗位。同同時將請假單單交行行政人事事部統一一管理,假期已已滿員工工必須及及時到行行政人事事部做消消假處理理。遇有緊急急事件或或不可預預知的事事件發生生來不及及事先請請假的,應在休休假當天天上班后后半小時時之內及及時以電電話形式式向直接接領導或或行政人人事部報報告請假假,事后后持有關關證明補補辦請假假手續。請假期滿滿,如遇遇特殊情情況仍不不能上班班的,必必須及時時向直接接領導和和行政人人事部報報告。上上班后,持有關關證明辦辦理補假假手續。未經批批準和無無正當理理由及有有關證明明延長假假期的,一律按按曠工處處理,并

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論