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文檔簡介
1、Word 常用行政專員個人工作規劃 寫工作規劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清晰楚、明明白白。規劃是我們走向樂觀式工作的起點。那么該如何寫呢?以下是我為大家收集的常用行政專員個人工作規劃,盼望你喜愛。 常用行政專員個人工作規劃篇1 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的溝通,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,依據公司的實際狀況,據此也有了我20_年度的工作構想和規劃。 一、日常工作保質保量的按時完成 1、儀表、著裝 加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大
2、方。 2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊 (1)做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確 信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 (2)準時將收到的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待 (1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。 (2)準時打掃會客后的垃圾。 4、衛生 (1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區域。 (2)詢問接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 (3)制定合理、科學的衛生輪值支配表,并督促同事們完成。 (4)定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。 5、辦公用品 (1)必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。 (2)
3、做好物品領用,購進的登記。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作。 (4)管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 (5)做好辦公室設備的維護和保養工作。 6、打印、復印文件和管理各種表格文件 (1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節省成本。 (2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。 (3)把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 7、通知公告 依據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。 8、員工考勤和外出登記 (1)對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 (2)力所能及的主動承接外出人員的工作。 9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時的指
4、派工作,讓工作有條不紊的進行。 10、支配約會、會議室及差旅預定 將大事根據標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。 11、保管各種手續、手冊 做好特地的存檔記錄 12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式 (1)準時的變更通訊資料,加強聯系 (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上生日祝愿。 13、協作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動 (1)幫助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的平安保衛工作。 (2)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 (3)樂觀調動人員的參加 14、溝通 (1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡
5、與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確 的傳遞到位。 (2)做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 (3)幫助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 二、其他工作 1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準時聯系物業修理,督促檢查飲水狀況。 2、就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領導、同事幫忙。 3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡潔的日常工作。 三、愛崗敬業合格員工的基本條件 1、樂觀工作,盡可能每天超額完成一件任務。 2、每天下班寫好日報,每周五交周報,樂觀的提出看法和看法。 3、下班后要做好其
6、次天的工作預備以及規劃,有規劃有著重點的工作。 4、嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。 5、工作之余,提高個人修養和業務力量方面,樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡潔水電器的修理,向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養,更好的服務于同事們的工作。 6、加強和同事們的溝通協作。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將依據實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性
7、的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許規劃,很多都是文字性的說教,規劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。 常用行政專員個人工作規劃篇2 20_年迎來了,作為行政文員,對新的一年要制定自己新的工作規劃,要把這一年的工作都盡量做好了。對這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作規劃: 一、企業文化的深化塑造 企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和分散力會不斷增加,企業的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。 1、將公司進展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在
8、第一季度內完成。 2、修改員工手冊,將企業理念、企業精神、企業進展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進員工手冊,并在第一季度內完成此項工作。 3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業進展服務。 4、加強對優秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。 二、行政部自身建設 行政工作作為將來企業進展的動力源,自身的正規化建設非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門
9、人員配備; 3、提升行政從業人員專業技能和業務素養; 4、提高部門工作質量要求; 5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。 三、建立職位分析制度 通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的基礎。 四、連續績效評價體系的完善工作 并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工
10、作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規劃性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動企業的進展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準時調整和改進工作方法。從正面引導員工用樂觀的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M行。 3、績效考核工作
11、牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。 常用行政專員個人工作規劃篇3 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對20_年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 一、做好辦公室內務工作 留意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用掌握,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好幫助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店
12、訂餐電話等。 三、團結員工,豐富員工業余生活 幫助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養,加強團隊合作精神。樂觀發覺部門員工的特長,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的分散力,使企業的進展和個人的進展相結合。 四、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的支配 幫助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、修理、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。 五、幫助部門經理制定行政工作規劃,起草各項行政管理規章制度 依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項
13、工作有章可循、有條不紊的進行。勝利的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷進展,搞好公司管理制度無疑是其持續進展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。 六、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候幫助領導聘請合適的員工 以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。 七、加強業務學問的學習,深化了解咱們公司的產品性能,以便能更好的幫助領導及銷售人員的工作 作為一名前臺行政工作人員,需要把握的學問還許多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學
14、習,向專業學問學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務力量,全面提高綜合業務學問水平。 在20_年的工作中,我深切熟悉到自己學問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應當加強學習,用學問指導實踐,在實踐中總結閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的學問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加力量,以便跟上形勢的進展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素養和工作力量。 八、幫助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的策略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能
15、凝集企業員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導企業員工為企業和社會的進展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的進展起到良好的促進作用。 常用行政專員個人工作規劃篇4 一、人員調配管理 本年度重點做好新興工業園投運期間人員調配工作。 1、依據公司新體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常平安經濟運行。 2、依據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調配工作。準時、精確 下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。 二、
16、勞動合同管理 做好勞動合同簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好_年6月30日194人勞動合同到期員工續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作基礎上,需進一步運作新管理方法,對生產工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員實行不再續簽合同管理方法。 三、人事考核評價 為進一步加強對員工在肯定時期內工作力量等方面評價,正確把握每位員工工作狀況,建立公司正常、合理人事考核評價制度,從而為員工獎懲、晉升、調整等供應客觀依據。依據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍高效率、高素養
17、。 四、獎懲管理 結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成果突出、貢獻較大,分別賜予嘉獎。對有違反勞動紀律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務;不聽從工作安排和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾_,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等狀況員工,分別賜予行政處分或經濟懲罰。 五、人才儲備工作 依據公司現狀,結合先進企業管理閱歷,參與全國性或區域性大型人才溝通洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀人才隊伍。擬在_年聘請應屆高校本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業57人,電氣專業23人,化學專業23人。 六、員工職稱評定、職業資格證年審工作 隨著
18、對人才資源進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認與重視。 1、做好_年度公司員工申報職稱工作辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員手續辦理。 2、做好公司員工職業資格證書年審與辦理工作。根據勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時依據實際適時做好職業資格證申報及辦理。 七、其他人事管理工作 1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,準時做好員工勞保用品補充及相關制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料收集、整理建檔工作,保證檔案完整性、齊全性、保密性; 3、嚴格根據公司規章制度,仔細辦理員工辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續辦理,做好退職員工錢、財、物交接監督,不留后遺癥。 常用行政專員個人工作規劃篇5 一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內; (2)做好各種信件快遞的收發工作; (3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作; (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要; (5)做好辦公室設備的維護和保養工作; (6)幫助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作; (7)仔細、按時、高效率地
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