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文檔簡介

1、受控文件的存檔要求1.目的： 為了便于各類受控文件的編寫。2.適用范圍： 適用于本公司是質量文件編寫規范化及存檔要求。3.依據： 本公司質量手冊。4.工作職責：4.1質量負責人制定編寫方法，經理批準。4.2檔案資料員根據本作業指導書的要求負責質量文件的存檔。4.3檢測車間人員按照質量手冊和有關程序文件的要求將需要存檔的文件（材料）交檔案資料員。5工作程序存檔的文件類型5.1質量手冊5.1.1封面內容 （1）刊頭（2）批準人 （3）實施日期5.1.2封一，修訂頁 （1）刊頭 （2）修訂頁5.1.3目的5.1.4每章節均有刊頭2程序文件5.2.1刊頭5.2.2 （1）目的（2）適用范圍（3）依據（

2、4）工作職責（5）工作程序，包括：a 做何事，b 何人做，c 何時做，d 如何做， 以及如何對人（M） 機（器）(M)(材)料(M)（方）法(M)（環）境(E)測（量）(M) 5M+1E進行控制和記錄 （6）使用的質量記錄表格 （7）生效日期5.3作業指導書5.3.1文件刊頭5.3.2基本要求參照程序文件（1）(5)條內容，在工作職責和工作程序上根據實際情況靈活掌握5.4存檔文件的編號5.4.1質量手冊編號JAJC/SCXXXXJAJC代表“XX市XX機動車檢測有限公司”SC 為質量手冊代號XXXX為年號5.4.2程序文件編號JAJC/CX XXXXXXXXJAJC代表“XX市XX機動車檢測有

3、限公司”CX為程序文件代號XXXX前兩位代表質量要素號，后兩位代表文件序號XXXX為年號例 比對試驗與能力驗證程序JAJC/CX04012005 表示第四章組織與管理要素第1個程序文件5.4.3作業指導書JAJC/ZYXXXXJAJC代表“XX市XX機動車檢測有限公司”ZY為作業指導書代號XXXX為年號5.4.4質量記錄表格XX市XX機動車檢測有限公司作業指導書第 06 章第 4 頁 共 4 頁第 1 版 第 0 次修訂 主題： 存檔控制文件的存檔要求實施日期： 2016-01-01JAJC/CX XXXXXXXXJAJC代表“XX市XX機動車檢測有限公司”CX為程序文件代號XXXX所屬程序文件編號-XXXX為年號5.4.5檢測規程、標準等規程：GXX G檢

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